INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sekretaris Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga

2. KODE JABATAN :-
3. UNIT KERJA : Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Membantu memimpin Dinas Pendidikan Kepemudaan dan
Olahraga dalam melaksanakan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan,
penyusunan program, keuangan dan hubungan masyarakat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas .
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : S.1 keatas, diutamakan pendidikan yang relevan dengan
bidang tugasnya.
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Pim Tk. IV
- Diklat Manajerial dan Non Manajerial Lainnya yang berhubungan dengan
Pendidikan Kepemudaan dan Olahrga
c. Pengalaman Kerja :
- Pernah menduduki jabatan Pengawas (Eselon IV/a) minimal 2 (dua) tahun.
- Jabatan Fungsional jenjang ahli madya paling singkat 2 (dua) tahun
- Memiliki pengetahuan geografis, kewilayahan, kearifan lokal, sosial kultural
masyarakat setempat

6. TUGAS POKOK
URAI AN TUGAS HASIL
KERJ JUMLA H WAKTU WAKTU KEBUTUH
NO
A HASIL PENYELESAIA EFEKTI F AN
N (JAM) PEGAWAI

1 Menyusun rencana
operasional di lingkungan
Dinas Pendidikan
Kepemudaan dan Olahraga
berdasarkan program kerja
Kepala Dinas serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
2 Mendistribusikan tugas
kepada bawahan di
lingkungan Dinas
Pendidikan Kepemudaan
dan Olahraga sesuai dengan
tugas pokok dan tanggung
jawab yang ditetapkan agar
tugas yang diberikan dapat
berjalan efektif dan efisien
3 Memberi petunjuk
pelaksanaan tugas kepada
bawahan di lingkungan
 Dinas Pendidikan
Kepemudaan dan Olahraga
sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku agar
tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas
Menyelia pelaksanaan tugas
4 bawahan di lingkungan
Dinas Pendidikan
Kepemudaan dan Olahraga
secara berkala sesuai dengan
peraturan dan prosedur
yang berlaku untuk
mencapai target kinerja yang
diharapkan
Melaksanakan kegiatan
5 pelayanan administratif
lingkup ketatausahaan
berdasarkan peraturan dan
ketentuan yang berlaku agar
kegiatan berjalan lancar
Melaksanakan kegiatan
6 pengendalian internal
lingkup ketatausahaan
berdasarkan peraturan dan
ketentuan yang berlaku agar
kegiatan berjalan lancar
Memfasilitasi proses
7 hukuman disiplin kepada
bawahannya sesuai dengan
peraturan dan prosedur
yang berlaku untuk
mencapai target kinerja yang
diharapkan
Mengevaluasi pelaksanaan
8 tugas bawahan di
lingkungan Dinas
Pendidikan Kepemudaan
dan Olahraga dengan cara
membandingkan antara
rencana operasional dengan
tugas-tugas yang telah
dilaksanakan sebagai bahan
laporan kegiatan dan
perbaikan kinerja di masa
yang akan datang
Menyusun laporan
9 pelaksanaan tugas Dinas
Pendidikan Kepemudaan
dan Olahraga sesuai dengan
tugas yang telah
dilaksanakan secara berkala
sebagai bentuk akuntabilitas
kinerja
Melaksanakan tugas
10 kedinasan lain yang
diberikan pimpinan baik
lisan maupun tertulis
JUMLAH ....... .....
JUMLAH PEGAWAI ......

7. HASIL KERJA :
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana Operasional Sekretariat Dokumen
2. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
 4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Dokumen
Kerja
5. Layanan administratif lingkup Kegiatan
ketatausahaan
6. Pengendalian internal lingkup Kegiatan
ketatausahaan
7. Laporan disiplin pegawai Dokumen
8. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
9. Laporan Kegiatan Dokumen
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Program Unit Eselon II Penyusunan Rencana Operasional
Sekretariat
2 Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan

3 SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan

4 SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan

5 Peraturan perundang-undangan Pemberian petunjuk dan arahan

terkait pelayanan teknis dan urusan
administrasi
6 Peraturan perundang-undangan Pemberian petunjuk dan arahan
terkait hukuman disiplin pegawai
7 Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas

8 Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan

9 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional
Sekretariat
2 SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas

3 Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas

4 Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas

5 SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas

Perundang-Undangan dan Bawahan
Kerangka Acuan Kerja urusan
administrasi keuangan,
perencanaan, umum dan
kepegawaian
6 Rencana Operasional Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Bagian/Bidang
7 SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan

8 Surat Perintah dan Peraturan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

terkait

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Kelancaran penyusunan rencana operasional bidang;

2 Kelancaran pendistribusian tugas bawahan;

 3 Kelancaran pelaksanaan tugas bawahan;

4 Kelancaran penyeliaan tugas bawahan;

5 Keterwujudan pelayanan administrasi;

6 Keterwujudan pengendalian internal;

7 Kelancaran pelaksanaan evaluasi tugas bawahan;

8 Kelancaran penyusunan laporan pelaksanaan tugas bidang;

9 Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Melancarkanpenyusunan rencana operasional bidang;

2 Melancarkan pendistribusian tugas bawahan;

3 Melancarkan pelaksanaan tugas bawahan;

4 Melancarkan penyeliaan tugas bawahan;

5 Mewujudkanpelaksanaan pelayanan administrasi;

6 Mewujudkan pelaksanaan pengendalian internal;

7 Melancarkan pelaksanaan evaluasi tugas bawahan;

8 Melancarkan penyusunan laporan pelaksanaan tugas bidang;

9 Melancarkan pelaksanaan tugas kedinasan lain

12. KORELASI JABATAN :

NAMA UNIT
NO DALAM HAL
JABATAN KERJA/ISNTANSI
1 Kepala Dinasretaris Dikmudora Kab. Kolaka Konsultasi
Daerah Timur
2 Eselon II dan IIIon I Instansi Terkait Koordinasi dan Kerja Sama
d
3 Eselon III, IV, Dikmudora Kab. Kolaka Koordinasi dan Kerja Sama
Pelaksana, dan Timur
Pejabat
Fungsionalndan JFT
II te

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Suhu kamar normal

3 Udara Sirkulasi baik

4 Keadaan ruangan Luas

5 Letak Rata

6 Penerangan Cukup

7 Suara Tidak berisik

8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9 Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : Dapat Menggerakan Orang lain / Kepemimpinan
b. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian

c. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari
sudut pandang pribadi.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.

d. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) I : Investigatif
3) K : Konvensional
e. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : Mengkoordinasikan data
2) Orang : Menyelia
3) Benda : Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu
N Volume
Hasil kerja Penyelesaian
o (setahun)
(menit)
 1. Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit 3000 1
2. Jadwal dan Pembagian Tugas 1500 1
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 300 12
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja 300 12
5. Pelayanan administratif lingkup ketatausahaan 300 100
6. Pengendalian internal lingkup ketatausahaan 300 100
7. Laporan disiplin pegawai 300 6
8. Hasil Evaluasi Kegiatan 1500 1
9. Laporan Kegiatan 1500 1
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain 3600 12

17. KELAS JABATAN : 12 (dua belas)