Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi
yang efektif, professional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan
membantu sebuah gagasan lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Selain itu, Microsoft
Power Point juga merupakan salah satu program presentasi yang banyak digunakan orang untuk
mempresentasikan slidenya.

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin
sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh.
PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint
muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga
kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.

Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti
jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

B. Membuka Program Microsoft Power Point

Untuk membuka program Microsoft Power Point langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Start,

2. pilih All Program,

3. pilih Microsoft Office,

4. dan kemudian klik Microsoft Power Point.[1]

Membuat Dokumen Baru, ada beberapa langkah untuk membuat dokumen baru pada Microsoft Power
Point yaitu:

Klik Office Button > New

Pada kotak dialog yang muncul, pilih > Blank dan Recent >Blank Presentation > lalu tekan tombol Create.

Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda.

Anda bisa menambahkan beberapa teks layaknya sebuah judul laporan.

Kemudian cobalah tambahkan slide kedua pada lembar kerja anda, pilih New Slide > Title dan Content.

Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain:

Klik logo atau tombol Microsoft Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save
as. Ms. Office Button>>Save As.

Power Point Presentation, anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms.
Power Point 2007.

Power Point Show, anda dapat menyimpan dokumennya yang anda buat di mana jika anda
mengaktifkanny maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show saja.

Power Point 97-2003 Presentation, menyimpan copy dari presentasi yang Anda buat dengan format
yang dapat dibuka di Power Point 97-2003.

Find Add-Ins for other file format, anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file
format yang lain.

Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersebut
atau memungkinkan.

Pilihan Title dan Content memungkinkan anda memasukkan file gambar, klip media, clip art, tabel, chart
dan smart ke dalam slide. Anda juga dapat memilih berbagai opsi pilihan slide layout pada menu New
Slide. Kini selesailah dokumen sederhana dari side anda, anda bisa langsung menyimpannya dengan
menekan kombinasi Ctrl+S.[2]

C. Macam-macam Menu Program dalam Microsoft Power Point

Dalam Microsoft Power Point ada enam menu program dalam Microsoft Power Point, yaitu sebagai
berikut:

1. Home: merupakan perintah dasar dan kumpulan perintah-perintah yang ada dalam Power Point.

2. Insert: digunakan untuk memunculkan berbagai objek-objek pendukung program yang membuat
bahan presentasi kita lebih baik, seperti gambar, animasi, video,suara, termasuk grafik dan table.

3. Design: berfungsi untuk pengaturan tampilan di antaranya mengatur latar dan memberikan warna
pada latar presentasi kita.

4. Slide Show: digunakan untuk menampilkan hasil presentasi dalam ukuran penuh (full screen)

5. Review: digunakan untuk memberikan catatan atau komentar dari tampilan penyajian Power
Point, misalnya jika kita akan memberikan catatan pada Power Point yang lain.
6. View: digunakan untuk membuat tampilan Slide Master.[3]

Cara bekerja dengan menggunakan Microsoft Power Point

1. Untuk memilih format tampilan (slide layout), klik kanan pada lembar kerja presentasi lalu sorot
layout dan tulis materi pesentasi.

2. Melakukan pengeditan teks dengan klik tab home lalu pilih pengeditan yang diinginkan sepertia
apa.

3. Melakukan format teks dengan klik tab format, lalu pilih format yang diinginkan.

4. Untuk mengubah format desain seperti tema tampilan, maka klik tab design pilih tema yang
diinginkan. Jika perpaduan warna tidak sesuai yang diinginkan, ubah dengan klik icon colors dan pilih
perpaduan warna yang diinginkan.

5. Untuk mengatur efek peunculan slide (transisi), klik tab Transisi lalu pilih transisi yang diinginkan.
Dapat juga menambahkan suara saat pemunculan slide, dengan klik icon sound lalu pilih suara yang
diinginkan.

6. Jika ingin memberikan animasi pada presentasi, klik terlebih dahulu teksbox yang ingin diberi
animasi lalu klik tab Animations dan pilih animasi yang diinginkan.

7. Untuk melihat tayangan slide, tekan tombol F5 pada keyboard atau klik tab slide show lalu klik icon
from beginning atau from current slide. Gunakan mouse untuk menjalankan slide dengan mengklik
untuk menampilkan setiap teks yang ada.[4]

D. Keunggulan Microsoft Office Power Point

1. New Slide

Berupa project, artinya sebuah proyek pengembangan pembelajaran terdiri atas beberapa komponen
yang merupakan sejumlah file.

2. Shapes

Shapes merupakan fasilitas menu fulldown yang tersedia untuk dipakai dalam membuat beberapa
fasilitas interaktif program pembelajaran CAI.

3. Fasilitas untuk melakukan link dan antar slide pada menu powerpoint.

4. Mengenal fasilitas backsound atau rekaman audio

Fungsi dari fasilitas ini yaitu mampu memanggil file-file yang sudah ada di dalam harddisk computer atau
notebook anda.

5. Mengenal fasilitas insert movie atau rekaman video

Fungsi dari fasilitas ini sangat penting guna mempertajam penjelasan yang sedang disampaikan oleh
guru.

Setelah memahami cara bekerjanya powerpoint, selanjutnya harus mampu membuat model
pembelajaran CAI atau pembelajaran multimedia interaktif. Beberapa syarat yang harus diperhatikan
sebagai berikut:

1) Pastikan sudah memiliki flow chart dengan model tutorial atau model CAI lainnya seperti drill,
simulasi, atau permainan.

2) Kemudian harus sudah memiliki story board sesuai dengan bidang mata pelajaran masing-masing.

3) Pastikan telah memiliki sebuah folder dengan MMI.

4) Folder tersebut harus berisi sejumlah file yang diperlukan yang akan mendukung proyek
pembelajaran.

5) Pastikan ada software pembangunan seperti: Macromedia Flash, Dreamwaver, Authoring,

Macromedia dan sejenisnya.

6) Komputer atau Notebook diinstal minimal dengan windows 2000, ME, XP, Vista ataupun windows
7.

7) Pastikan juga telah menginstal Microsoft office versi 98, 2000, 2003 ataupun 2007.

Microsoft PowerPoint sebetulnya dapat mengimpor beberapa file audio, diantaranya file WAP dan MP3.
Software yang digunakan dalam pemrograman pembelajaran berbasis computer dapat dengan mudah
diperoleh melalui download pada situs-situs yang menawarkan software terbaru, termasuk software
pengelolah audio seperti audacity, software ini cukup ringan dan cara menggunakannya setelah di
unduh cukup di klik dua kali maka akan keluar.

Untuk memanfaatkan software tersebut, sebelumnya harus mempersiapkan naskah untuk rekaman.
Untuk merekam suara terlebih dahulu siapkan headset yang dilengkapi dengan mikrofon yang sudah
dipasang pada hetset atau bisa juga menggunakan mikrofon tersendiri yang kemudian dihubungkan ke
computer, di mana masing-masing jek di pasangkan sesuai dengan pasangannya. Setelah di atur dengan
benar maka dapat langsung melakukan perekaman.

Ada dua hal penting ketika menyimpan file hasil rekaman, yaitu file nama dengan nama file sesuai
dengan pasangan nama file slide power point yang sudah dimiliki.[5] Setelah file power point yang telah
jadi disimpan dan ingin dicetak, berikut langkah-langkah untuk mencetak lembar presentasi:

1. Klik tombol office, lalu klik print.

2. Kotak dialog “Print Settings” akan terbuka.

3. Untuk mencetak seluruh halaman presentasi, klik icon print lalu klik All.

4. Untuk mencetak slide yang dipilih, klik Current Slide.

5. Jika ingin mencetak pada slide tertentu, ketikkan slide yang ingin dicetak pada kolom “Slide” klik
icon Print.

Azhar Arsyad, Media Pembelajaran, PT RAJAGRAFINDO PERSADA, Jakarta, 2013

Deni Darmawan, Teknologi Pembelajaran, PT Remaja Rosdakarya, Bandung; 2013

Duwi Priyatno, Microsoft Office 2010 Plus Trik Aman Berinternet, PT Kayana Press, Yogyakarta; 2010

Rusman, dkk, Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi Mengembangkan

Profesionalitas Guru, PT RAJAGRAFINDO PERSADA, Jakarta, 2012