Anda di halaman 1dari 4

Nama : Cindy Fernanda

Bp : 1900522099
Prodi : D-3 Akuntansi (A1)
Matkul : Praktikum Sistem Informasi Akuntansi
Tugas Kasus 1 Sistem Perkuliahan

Suatu instansi pendidikan mensyaratkan setiap mahasiswa mengisi formulir registrasi secara
online. Sistem pengecekan subsistem piutang dilakukan untuk meyakinkan bahwa tidak ada
biaya terutang. Selanjutnya, untuk setiap sesi perkuliahan, terdapat sistem pengecekan transkip
mahasiwa untuk memastikan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah menyelesaikan
persyaratan kuliah. Kemudian, sistem melakukan pengecekan atas ketersediaan kelas dan jika
ada kemungkinan ruang untuk menambah jumlah mahasiswa Bidik Misi ke daftar kelas
Laporan yang kembali ke mahasiswa menunjukkan hasil pemrosesan registrasi. Jika
mahasiswa memiliki tunggakan biaya akan ada pengiriman tagihan yang berarti registrasi
mahasiwa bersangkutan ditolak. Jika persyaratan perkuliahan tidak terpenuhi, mahasiwa akan
mendapatkan informasi bahwa rencana perkuliahan yang diambilnya tersebut tidak dapat
registrasi. Jika kelasnya penuh, mahasiswa akan mendapatkan pemberitahuan bahwa
”perkuliahan ditutup - course closed “. Jika mahasiswa tesebut dapat diterima dalam kelas
perkuliahan, selanjutnya jadwal dan ruang perkuliahan ditunjukan disamping nomor
prkuliahan. Total biaya perkuliahan yang dibebankan kepada mahasiswa dihitung dan
dipertunjukan dalam laporan. Jumlah biaya tersebut kemudian dientri ke dalam subsistem
piutang. Ketika registrasi selesai dilakukan, laporan pendaftaran mata kuliah dipersiapkan
untuk petunjuk lebih lanjut.
Diminta :
1) Persiapkan diagram konteks untuk sistem perkuliahan yang ada di instansi pendidikan
tersebut.
2) Kembangkan sebuah Data Flow Diagram (DFD) untuk mendokumentasikan sistem
perkuliahan di instansi pendidikan tersebut.
3) Persiapan bagan alir (Flowchart) dokumen untuk mendokumentasikan sistem
perkuliahan di instansi pendidikan tersebut.
4) Analisis kelemahan sistem pengendalian ari sistem perkuliahan di instansi pendidikan
tersebut, Berikanlah saran sebagai ipaya perbaikan dari kelemahan sistem
pengendalian internal tersebut.
Penyelesaian :

1)
MAHASISWA SISTEM ADMINISTRASI

2) Pengisisan Pengecekan Pengiriman Tagihan


Formulir/Data Piutang

Mahasiswa Sistem Administrasi

Total Cost Untuk Diterima Dikelas


Perkuliahan

Persyaratan Kuliah Tidak


Terpenuhi

Kelas Penuh

Entry Subsistem
Piutang
3)

START

Mengisi Formulir Memproses Data Dan Pengecekan Piutang


Registrasi Online

Bila Tidak Ada Pengecekan Prngiriman Bila Ada Tunggakan, Data


Piutang Transkip Tagihan Registrasi Sebelumnya Ditolak

Pengecekan Pembuatan
ketersediaan kelas informasi Jika persyaratan perkuliahan tidak
perkuliahan yg terpenuhi, maka rencana perkuliahan
tidak bisa tersebut tidak dapat diregistrasi
registrasi

Jika kelas yang Pemberitahuan Pemberitahuan Apabila Diterima Dikelas Yang


diambil penuh kelas penuh/tutup jadwal dan ruang Diambil
kuliah

Jadwal Dan Total


Biaya
Perkuliahan Total biaya perkuliahan
dientri ke subsistem piutang

FINISH
4) Kelemahannya : Sering terjadi kesalahan teknis pada pemprosesan perkuliahan entah
itu pada kelas atau perkuliahan, seperti sistem perkuliaham di instansi pendidikan diatas
menyatakan kelas penuh, kadang yang saya temui sebagi mahasiswa sering terdapat kelas
penuh tapi setelah di proses kembali nyatanya nanti masih ada dan bisa diambil, karena
begitu kadang kegiatan perkuliahan sedikit terganggu dan tidak berjalan dengan baik.
Saran : Tingkatkan pengecekan yang lebih teliti dan akurat supaya tidak terjadi
kesalahan seperti kesalahan teknis agar sistem perkuliahan berjalan dengan lancar.

Alhamdulillah, Terimakasih ;)