Anjab Struktural RSJD Surakarta
Anjab Struktural RSJD Surakarta
DIREKTUR
WAKIL WAKIL
DIREKTUR DIREKTUR
PELAYANAN ADMINISTRASI
MEDIS
2. IKHTISAR JABATAN :
Merumuskan, menetapkan dan menyelenggarakan program kerja
, Standar Pelayanan Minimal , Perencanaan Operasional Kegiatan,
Pengelolaan Fasilitas Pelayanan Kesehatan, Pengabdian
masyarakat dalam bidang kesehatan, serta pengembangan dan
peningkatan mutu pelayanan, pengelolaan keuangan dan Sumber
Daya Manusia di Lingkungan RSJD Surakarta
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan dan menetapkan program kerja di lingkungan
RSJD Surakarta berdasarkan rencana strategis sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah program kerja dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja.
[1]
4) Merumuskan Standar Pelayanan Minimal.
[2]
3.8 Menyelenggarakan pengembangan pelayanan medis,
perawatan, penunjang sesuai pedoman yang berlaku guna
peningkatan mutu pelayanan.
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
[3]
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
[4]
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG :
1) Menetapkan Program Kerja
2) Menetapkan Standar Pelayanan Minimal
3) Menetapkan rencana operasional kegiatan dan anggaran
4) Menentukan teknik koordinasi
5) Menetapkan teknis penyelenggaraan Rumah Sakit
6) Menetapkan teknis pengelolaan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat 3
7) Menentukan teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam
bidang kesehatan
8) Menetapkan teknis pengembangan pelayanan medis,
perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit
9) Menetapkan teknis peningkatan mutu pelayanan
10) Menetapkan teknis pengelolaan keuangan dan akuntansi
11) Menentukan nilai kinerja bawahan
12) Menetapkan format monitoring, evaluasi dan laporan
pelaksanaan tugas.
13) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran Program Kerja
2) Kebenaran Standar Pelayanan Minimal
3) Kebenaran rencana operasional kegiatan dan anggaran
4) Ketepatan teknik koordinasi
5) Ketepatan teknis penyelenggaraan Rumah Sakit
6) Kesesuaian teknis pengelolaan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat 3
7) Kesesuaian teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam
bidang kesehatan
8) Kesesuaian teknis pengembangan pelayanan medis,
perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit
9) Kesesuaian teknis peningkatan mutu pelayanan
10) Kesesuaian teknis pengelolaan keuangan dan akuntansi
11) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
12) Keakuratan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan
tugas
13) Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Dokumen Program Kerja
2) Dokumen Standar Pelayanan Minimal
3) Dokumen rencana operasional kegiatan dan anggaran
4) Terciptanya teknik koordinasi
5) Ketepatan teknis penyelenggaraan Rumah Sakit
6) Terwujudnya teknis pengelolaan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat 3
[5]
7) Terwujudnya teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam
bidang kesehatan
8) Terwujudnya teknis pengembangan pelayanan medis,
perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit
9) Terkendalinya teknis peningkatan mutu pelayanan
10) Terkendalinya teknis pengelolaan keuangan dan akuntansi
11) Dokumen nilai kinerja bawahan
12) Laporan pelaksanaan tugas
13) Terlaksananya pelaksanaan tugas kedinasan lain
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan
2) Renstra Unit Eselon II
8. PERANGKAT KERJA :
1) Komputer
2) Kendaraan Dinas
3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Gubernur Jawa Tengah dalam rangka menerima arahan
kebijakan
2) Sekretaris Daerah Jawa Tengah dalam rangka pelaporan
kegiatan Rumah Sakit
3) Pimpinan Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah dalam rangka koordinasi dan
sinkronisasi program kebijakan bidang Kesehatan
4) Pimpinan Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan
Kementerian Kesehatan dalam rangka koordinasi dan
sinkronisasi program kebijakan bidang kesehatan
[6]
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT : Pembina Tk. I (IV/b)
13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 14 / 3.065
13.3 PENGETAHUAN :
Pengetahuan tentang Pengelolaan Rumah Sakit/bidang
kesehatan
13.4 KETERAMPILAN :
1) Aspek Mental : Menetapkan kebijakan
pengembangan pelayanan rumah sakit.
2) Aspek Fisik : -
3) Aspek Sosial : Melakukan koordinasi dengan
unit/Lembaga lain
13.5 PENDIDIKAN :
Dokter/dokter gigi/Dokter Spesialis dan atau S2
Manajemen Kesehatan Rumah Sakit
Mutlak
Menyusun visi, misi, nilai-
1. Perencanaan (Per) nilai dan tujuan unit
kerja/organisasi (Per.6)
Mengevaluasi bentuk
kerjasama yang bersifat
Membangun bilateral dan multilateral yang
2. Hubungan Kerja ada dalam rangka
(MHk) memelihara efektivitasnya (
MHk.5)
Membangun situasi kerja
3. Kepemimpinan (Kp) yang kondusif (Kp.5)
Mengembangkan suatu
konsep baru sesuai dengan
Berpikir Konseptual
4. kebutuhan nyata organisasi
(BK)
(BK.5)
[7]
hasilnya dengan membuat
penyesuaian-penyesuaian
yang diperlukan (PK.5)
Menginspirasi seluruh
komponen sumber daya
Mengembangkan manusia dalam organisasi
7. untuk mampu
Org Lain (MOL)
mengembangkan diri secara
mandiri (MOL.6)
Mengembangkan sistem nilai
dan budaya organisasi sesuai
Manajemen dengan kecenderungan
8.
Perubahan (MP) tuntutan organisasi kedepan
(MP.6)
Menentukan sumberdaya dan
Berorientasi pada standar yang sesuai untuk
9.
Kualitas (BpK) mendapatkan mutu kerja
yang diharapkan (BpK.5)
Merumuskan pendekatan
komprehensif yang dapat
Berpikir Analitik dilakukan organisasi untuk
10. mengatasi permasalahan
(BA)
organisasi (BA.5)
Penting
Membuat tulisan yang dapat
Komunikasi menginspirasi orang untuk
14. mengikuti gagasannya
Tertulis (Komtul)
(Komtul.6)
[8]
Menciptakan suasana
interaksi setiap individu
untuk bekerjasama dalam
Tanggap Terhadap lingkungan internal
Pengaruh Budaya organsisasi dan lingungan
15.
(TPB) eksternal di masyarakat
sehingga dirasakan
keberadaannya secara positif
(TPB.6)
[9]
2. Dokumen Standar Bl-an
Pelayanan 5 1 5 0.050
(100)
Minimal
6. Terwujudnya
teknis pengelolaan Bl-an
fasilitas pelayanan 1 1 1 0.010
(100)
kesehatan tingkat
3
7. Terwujudnya
teknis kegiatan Bl-an
pengabdian 1 1 1 0.010
(100)
masyarakat dalam
bidang kesehatan
8. Terwujudnya
teknis
pengembangan
pelayanan medis, Bl-an
10 1 10 0.10
perawatan, dan (100)
penunjang di
lingkungan
Rumah Sakit
9. Terkendalinya
teknis Bl-an
5 1 5 0.05
peningkatan mutu (100)
pelayanan
10. Terkendalinya
teknis pengelolaan Bl-an
10 1 10 0.1
keuangan dan (100)
akuntansi
[10]
13. Terlaksananya Bl-an
pelaksanaan tugas 5 1 5 0.05
(100)
kedinasan lain
1,021
[11]
ANALISIS JABATAN WAKIL DIREKTUR PELAYANAN MEDIS
DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR
PELAYANAN
ADMINISTRASI
MEDIS
2. IKHTISAR JABATAN :
Merumuskan, menetapkan, menyelenggaarakan dan
mengkoordinasikan penyiapan perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang
pelayanan, penunjang, dan keperawatan.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun konsep program kerja di lingkungan Wakil
Direktur Pelayanan berdasarkan rencana strategis Rumah
Sakit sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah program kerja dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja.
[12]
3.3 Menyusun konsep perencanaan operasional kegiatan dan
anggaran di lingkungan Wakil Direktur Pelayanan untuk
pelaksanaan kegiatan;
1) Menelaah pelaksanaan kegiatan dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program;
3) Merencanakan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan anggaran kegiatan.
[13]
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.9 Mengendalikan upaya-upaya peningkatan mutu pelayanan,
keperawatan dan penunjang secara periodik guna
peningkatan pelayanan rumah sakit.
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
[14]
3.14 Menyelenggarakan penilaian kinerja bawahan di
Lingkungan Wakil Direktur Pelayanan dalam rangka
pelaksanaan tugas bawahan dan memotifasi kinerja
bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
4. WEWENANG :
1) Menetapkan Program Kerja
2) Menetapkan Standar Pelayanan Minimal
3) Menetapkan rencana operasional kegiatan dan anggaran
4) Menetapkan teknis pelayanan medis, penunjang dan
keperawatan
5) Menetapkan teknis pelayanan rawat inap dan rawat jalan,
keperawatan rawat inap dan rawat jalan dan penunjang medis
dan non medis.
6) Menetapkan pengelolaan fasilitas pelayanan medis, penunjang
dan keperawatan
7) Menentukan teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam
bidang kesehatan
8) Menetapkan teknis pengembangan pelayanan medis,
perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit
9) Menetapkan teknis peningkatan mutu pelayanan
10) Menentukan nilai kinerja bawahan
11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran Program Kerja
2) Kebenaran Standar Pelayanan Minimal
3) Kebenaran rencana operasional kegiatan dan anggaran
4) Ketepatan teknis pelayanan medis, penunjang dan
keperawatan
5) Kesesuaian teknis pelayanan rawat inap dan rawat jalan,
keperawatan rawat inap dan rawat jalan dan penunjang medis
dan non medis.
[15]
6) Kesesuaian teknis pengelolaan fasilitas pelayanan medis,
penunjang dan keperawatan
7) Kesesuaian teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam
bidang kesehatan
8) Kesesuaian teknis pengembangan pelayanan medis,
perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit
9) Kesesuaian teknis peningkatan mutu pelayanan
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11) Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Dokumen Program Kerja
2) Dokumen Standar Pelayanan Minimal
3) Dokumen rencana operasional kegiatan dan anggaran
4) Terciptanya teknik pelayanan medis, penunjang dan
keperawatan
5) Terwujudnya teknis pelayanan rawat inap dan rawat jalan,
keperawatan rawat inap dan rawat jalan dan penunjang medis
dan non medis.
6) Terwujudnya teknis pengelolaan fasilitas pelayanan medis,
penunjang dan keperawatan
7) Terwujudnya teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam
bidang kesehatan
8) Terwujudnya teknis pengembangan pelayanan medis,
perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit
9) Terkendalinya teknis peningkatan mutu pelayanan
10) Dokumen nilai kinerja bawahan
11) Terlaksananya pelaksanaan tugas kedinasan lain
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan
2) Renstra Unit Eselon II
8. PERANGKAT KERJA
1) Komputer
2) Kendaraan Dinas
3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Direktur dalam rangka menerima arahan kebijakan dan
pelaporan kegiatan Rumah Sakit
2) Wakil Direktur Keuangan dalam rangka koordinasi
kelancaran pelaksanaan tugas
3) Wakil Direktur Umum dalam rangka koordinasi kelancaran
kelancaran tugas
4) Kepala Bagian dan Kepala Bidang di lingkungan RSUD Dr.
Moewardi dalam rangka koordinasi dan sinkronisasi program
kebijakan di Rumah sakit
[16]
1. Tempat kerja Di Dalam Ruangan tertutup
2. Suhu Suhu normal ruangan
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
13.4 KETERAMPILAN :
1) Aspek Mental : Menetapkan kebijakan pengembangan
pelayanan rumah sakit.
2) Aspek Fisik :-
3) Aspek Sosial :Melakukan koordinasi dengan Wakil
Direktur Keuangan dan Wakil Direktur Umum
13.5 PENDIDIKAN :
Dokter/dokter gigi/Dokter Spesialis dan atau S2
Manajemen Kesehatan Rumah Sakit
Mutlak
Menyusun rencana strategis sesuai
Perencanaan
1. dengan visi, misi, nilai-nilai dan
(Per)
tujuan organisasi (Per.5)
[17]
Menciptakan suasana kerjasama
yang akrab dengan menanamkan
2. Kerjasama (KS) moral kerja yang baik dalam
kelompok (KS.6)
Mengorganisir sumber daya yang
Kepemimpinan tersedia untuk optimalisasi
3.
(Kp) pencapaian tujuan organisasi (Kp.4)
Mengembangkan suatu konsep baru
Berpikir sesuai dengan kebutuhan nyata
4.
Konseptual (BK) organisasi (BK.5)
Penting
[18]
Menkontekstualisasikan gagasan
Komunikasi dan ide dalam bentuk tulisan
14 dengan data dan contoh yang
Tertulis (Komtul)
aplikatif (Komtul.4)
Menciptakan suasana interaksi setiap
Tanggap individu untuk bekerjasama dalam
Terhadap lingkungan internal organsisasi dan
15 Pengaruh lingungan eksternal di masyarakat
Budaya (TPB) sehingga dirasakan keberadaannya
secara positif (TPB.6)
[19]
Pelayanan (100)
Minimal
3 Kebenaran
Rencana Bl-an
Operasional 5 3 15 0.15
(100)
Kegiatan dan
anggaran
4 Ketepatan
Teknis
Pelayanan Bl-an
5 1 5 0.05
Medis, (100)
penunjang dan
keperawatan
5 Kesesuian
Teknis
Pelayanan
rawat inap,
rawat jalan, Bl-an
1 3 3 0.03
keperawatan (100)
rawat inap dan
rawat jalan dan
penunjang
medis
6 Kesesuaian
teknis
pengelolaan
fasilitas Bl-an
1 3 3 0.03
pelayanan (100)
medis,
penunjang dan
keperawatan.
7 Kesesuaian
teknis
pengembangan
pelayanan Bl-an
medis, 10 3 30 0.30
(100)
keperawatan
dan penunjang
di lingkungan
rumah Sakit
8 Kesesuaian
teknis kegiatan
pengabdian Th-an
10 3 30 0.30
masyatakat (1200)
dalam bidang
kesehatan
9 Kesesuaian Bl-an
teknis 5 1 5 0.05
(100)
peningkatan
[20]
mutu
Pelayanan
10 Kesesuaian Bl-an
Nilai kinerja 10 3 30 0.3
(100)
bawahan
111 Kesesuaian
pelaksanaan Bl-an
10 1 50 0.010
tugas non (100)
kedinasan
[21]
ANALISIS JABATAN WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
RSJD SurakartaPROVINSI JAWA TENGAH
DIREKTUR
2. IKHTISAR JABATAN :
Merumuskan, menetapkan, menyelenggarakana dan
Mengkoordinasikan penyiapan perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaandan pelayanan administrasi dan teknis di bidang
perencanaan, pendidikan & pelatihan, Keuangan dan umum.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan dan menetapkan program kerja di lingkungan
Wakil Direktur berdasarkan rencana strategis RSJD
Surakarta Provinsi Jawa Tengah sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
1) Menelaah program kerja dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja.
[22]
4) Merumuskan Standar Pelayanan Minimal.
[23]
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
[24]
3.14 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
[25]
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG :
1) Menetapkan Program Kerja
2) Menetapkan Standar Pelayanan Minimal
3) Menetapkan kebijakan teknis di bidang Rendiklitbang,
Keuangan dan Umum
4) Menetapkan perencanaan operasional kegiatan dan anggaran
5) Menetapkan kebijakan atau produk hukum rumah sakit
6) Menentukan penyusunan laporan Bagian Perencanaan
Pendidikan Penelitian dan Pengembangan, Keungan dan
Umum.
7) Menetapkan kebijakan pengelolaan dan pengembangan
pegawai
8) Menetapkan pelaksanaan pembinaan pegawai
9) Menetapkan kebutuhan sarana dan prasarana rumah tangga
10) Menetapkan kegiatan pelayanan informasi dan publikasi
11) Menentukan kerjasama Pendidikan dan Pelatihan di bidang
kesehatan
12) Menetapkan pendidikan dan Pelatihan/Seminar/Workshop/
Magang
13) Menentukan pemantauaan dan penilaian kegiataan
perencanaan pendidikan penelitian dan pengembangan dan
umum secara periodik
14) Menentukan nilai kinerja bawahan
15) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran Program Kerja
2) Kebenaran Standar Pelayanan Minimal
3) Kebenaran kebijakan teknis di bidang Rendiklitbang,
Keuangan dan Umum.
4) Ketepatan rencana operasional kegiatan dan anggaran
5) Kesesuaian kebijakan atau produk hukum rumah sakit
6) Kesesuaian teknis penyusunan laporan Bagian Perencanaan
pendidikan penelitian dan pengembangan, keuangan dan
umum.
7) Kesesuaian kebijakan pengelolaan dan pengembangan
pegawai
8) Ketepatan teknis pelaksanaan pembinaan pegawai
9) Kesesuaian teknis kebutuhan sarana dan prasarana rumah
tangga
10) Kesesuaian teknis kegiatan pelayanan informasi dan
publikasi
11) Kesesuaian teknis kerjasama Pendidikan dan Pelatihan di
bidang kesehatan
12) Kesesuaian teknis pendidikan dan Pelatihan/Seminar/
Workshop/Magang
13) Kesesuaian pemantauaan dan penilaian kegiataan
perencanaan, pendidikan dan pelatihan, keuangan dan umum
[26]
14) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
15) Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Dokumen Program Kerja
2) Dokumen Standar Pelayanan Minimal
3) Dokumen Kebijakan teknis Bidang Umum
4) Dokumen rencana operasional kegiatan dan anggaran
5) Terciptanya kebijakan atau produk hukum rumah sakit
6) Terciptanya penyusunan laporan Bagian Perencanaan
pendidikan penelitian dan pengembangan, Keuangan dan
Umum.
7) Terwujudnya kebijakan pengelolaan dan pengembangan
pegawai
8) Terwujudnya teknis pelaksanaan pembinaan pegawai
9) Terwujudnya teknis kebutuhan sarana dan prasarana rumah
tangga
10) Terwujudnya teknis kegiatan pelayanan informasi dan
publikasi
11) Terwujudnya teknis kerjasama Pendidikan dan Pelatihan di
bidang kesehatan
12) Terwujudnya teknis pendidikan dan Pelatihan/Seminar/
Workshop/Magang
13) Terlaksananya pemantauaan dan penilaian kegiataan
perencanaan pendidikan penelitian dan pengembangan,
Keungan dan umum.
14) Dokumen nilai kinerja bawahan
15) Terlaksananya pelaksanaan tugas kedinasan lain
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan
2) Renstra Unit Eselon II
8. PERANGKAT KERJA
1) Komputer
2) Kendaraan Dinas
3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Direktur dalam rangka menerima arahan kebijakan dan
pelaporan kegiatan Rumah Sakit
2) Wakil Direktur Pelayanan dalam rangka koordinasi
kelancaran pelaksanaan tugas
3) Wakil Direktur Keuangan dalam rangka koordinasi
kelancaran pelaksanaan tugas
4) Kepala Bagian dan Kepala Bidang di lingkungan RSUD Dr.
Moewardi dalam rangka koordinasi dan sinkronisasi program
kebijakan di Rumah sakit
[27]
1. Tempat kerja Di Dalam Ruangan tertutup
2. Suhu Suhu normal ruangan
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
13.4 KETERAMPILAN :
1) Aspek Mental : Menetapkan kebijakan pengembangan
pelayanan rumah sakit.
2) Aspek Fisik :-
3) Aspek Sosial :Melakukan koordinasi dengan Wakil
Direktur Keuangan dan Wakil Direktur Pelayanan
13.5 PENDIDIKAN :
Dokter/dokter gigi/Dokter Spesialis dan atau S2
Manajemen Kesehatan Rumah
Sakit/Sosial/Hukum/Ekonomi
[28]
Mutlak
Menyusun rencana strategis
Perencanaan sesuai dengan visi, misi, nilai-
1.
(Per) nilai dan tujuan organisasi
(Per.5)
Mengevaluasi bentuk kerjasama
Membangun yang bersifat bilateral dan
2. Hubungan Kerja multilateral yang ada dalam
(MHk) rangka memelihara
efektivitasnya (MHk.5)
Kepemimpinan Membangun situasi kerja yang
3. kondusif (Kp.5)
(Kp)
Mengembangkan suatu konsep
Berpikir baru sesuai dengan kebutuhan
4.
Konseptual (BK) nyata organisasi (BK.5)
Memastikan pelaksanaan
keputusan dengan memantau
Pengambilan
5. hasilnya dengan membuat
Keputusan (PK)
penyesuaian-penyesuaian yang
diperlukan (PK.5)
Menginspirasi seluruh
komponen sumber daya
Mengembangkan manusia dalam organisasi
7.
Org Lain (MOL) untuk mampu mengembangkan
diri secara mandiri (MOL.6)
Mengembangkan sistem nilai
dan budaya organisasi sesuai
Manajemen dengan kecenderungan
8.
Perubahan (MP) tuntutan organisasi kedepan
(MP.6)
Menentukan sumberdaya dan
standar yang sesuai untuk
mendapatkan mutu kerja yang
Berorientasi
diharapkan (BpK.5)
9. pada Kualitas
(BpK)
Merumuskan pendekatan
komprehensif yang dapat
Berpikir Analitik dilakukan organisasi untuk
10.
(BA) mengatasi permasalahan
organisasi (BA.5)
Memberi teladan dlm
11. Integritas (Int)
menerapkan nilai, norma dan
[29]
etika organisasi pada segala
situasi dan kondisi (Int.6)
Menginternalisasikan nilai dan
Berorientasi semangat pelayanan ke setiap
12. pada Pelayanan individu di lingkungan
(BpP) organisasi (BpP.6)
Penting
Menkontekstualisasikan
Komunikasi gagasan dan ide dalam bentuk
14. tulisan dengan data dan
Tertulis (Komtul)
contoh yang aplikatif (Komtul.4)
Menciptakan suasana interaksi
setiap individu untuk
Tanggap bekerjasama dalam lingkungan
Terhadap internal organsisasi dan
15. Pengaruh lingungan eksternal di
Budaya (TPB) masyarakat sehingga dirasakan
keberadaannya secara positif
(TPB.6)
[30]
13.10 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 40 Th
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
4 Ketepatan Rencana
operasional 5 Bl-an 1 5 0.05
kegiatan dan (100)
anggaran
5 Kesesuaian
kebijakan
pengelolaan dan 10 Bl-an 1 10 0.10
pengembangan (100)
pegawai
6 Ketepatan teknis
penyusunan
laporan bagian 5 Bl-an 3 15 0.15
rendiklitbang, (100)
keuangan dan
umum
7 Ketepatan Teknis
pelaksanaan 10 Bl-an 1 10 0.10
pembinaan pegawai (100)
[31]
dan prasarana
rumah tanggag
9 Kesesuaian teknis
kegiatan pelayanan 5 Bl-an 1 5 0.05
informasi dan (100)
publikasi
10 Kesesuaian teknis
kerjasama
pendidikan dan 5 Bl-an 1 5 0.05
pelatihan di bidang (100)
kesehatan
11 Kesesuaian teknis
pendidikan dan
pelatihan / 10 Bl-an 1 105 0,10
seminar/ (100)
workshop/ magang
12 Kesesuaian
pemantauan dan
penilaian kegiatan
perencanaan 10 Bl-an 1 10 0,1
pendidikan, (100)
pelatihan/
seminar/workshop
/ magang
13 Kesesuaian nilai
10 Bl – an 1 10 0,01
kinerja bawahan
(100)
14 Kesesuaian
pelaksanaan tugas 10 Bl-an 1 10 0.01
non kedinasan (100)
[32]
ANALISIS JABATAN KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
WAKIL DIREKTUR
PELAYANAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di bidang pelayanan rawat
jalan dan rawat inap.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan bahan rencana strategis dan program kerja
Bidang Pelayanan Medis sebagai pegangan pelaksanaan
operasional tugas;
1) Mempelajari program – program sebelumnya dan program
instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
[33]
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi
3) Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
4) Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
3.4 Menyelenggarakan kegiatan mutu pelayanan medis
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
[34]
3.7 Menyelenggarakan manajemen kepegawaian di lingkup
pelayanan medis untuk menadayagunakan SDM secara
maksimal
1) Menyelenggarakan kegiatan penanaman disiplin pegawai
2) Menyelenggarakan sistem karir pegawai
3) Menyelenggarakan pelayanan umum kepegawaian
4) Menyelenggarakan upaya peningkatan kesejahteraan
pegawai
5) Menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan kinerja
pegawai
[35]
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menentukan teknik koordinasi tugas
4) Meminta rencana kegiatan mutu pelayanan medis
5) Meminta bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan pelayanan medis
6) Meminta bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana pelayanan medis
7) Memberikan instruksi untuk manajemen kepegawaian
[36]
8) Memberikan instruksi peningkatan mutu pelayanan medis,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan
informasi pelayanan medis
9) Meminta bahan laporan
10) Menentukan nilai kinerja bawahan
11) Meminta bahan laporan.
12) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja
2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi
3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas
4) Kebenaran rencana kegiatan mutu pelayanan medis
5) Kesesuaian bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan pelayanan medis
6) Kesesuaian bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana pelayanan medis
7) Keefektifan instruksi untuk manajemen kepegawaian
8) Keefektifan instruksi peningkatan mutu pelayanan medis,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan
informasi pelayanan medis
9) Kebenaran bahan laporan
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11) Kebenaran bahan laporan.
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Bahan rencana strategis dan program kerja
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi tugas
4) Dokumen kegiatan mutu pelayanan medis
5) Dokumen bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan pelayanan medis
6) Terlayaninaya pemeliharaan sarana prasarana pelayanan
medis
7) Terkelolannya manajemen kepegawaian
8) Terkelolannya peningkatan mutu pelayanan medis, keamanan
dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi
pelayanan medis
9) Bahan laporan
10) Nilai kinerja bawahan
11) Bahan laporan.
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA :
1) Peraturan perundang - undanganan Bidang Kesehatan
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Data Base Kepegawaian
5) Data base saran prasarana
[37]
8. PERANGKAT KERJA :
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Dokumen Program Kerja
5) Mobil
9. HUBUNGAN JABATAN :
1) Wakil Direktur Pelayanan Medis dalam rangka menerima
arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka kerjasama dan
koordinasi pelaksanaan tugas
3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD
Surakarta dalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
[38]
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
Menyusun program
Perencanaan kerja sesuai dengan
1.
(Per) rencana strategis (Per.4)
Memberikan pujian
yang obyektif secara
Kerjasama terbuka kepada orang
2. lain yang berkinerja
(KS)
baik dalam kelompok
(KS.4)
Mengorganisir sumber
daya yang tersedia
Kepemimpinan untuk optimalisasi
3.
(Kp) pencapaian tujuan
organisasi (Kp.4)
Merumuskan konsep
Berpikir berdasarkan pola
4. Konseptual hubungan informasi
(BK) yang ada (BK.4)
Menguraikan dampak
jangka panjang dari
Berpikir permasalahan yang
5. muncul terhadap
Analitik (BA)
kelangsungan kegiatan
organisasi (BA.4)
Membantu bawahan
saat menghadapi
Membimbing kendala sehingga
6. pelaksanaan tugas
(M)
dapat berjalan optimal
(M.4)
Mengupayakan orang
lain untuk bertindak
sesuai dengan nilai,
7. Integritas (Int) norma dan etika
organisasi dalam segala
situasi dan kondisi
(Int.4)
[39]
aspek lain yang terkait
secara komprehensif
untuk hasil kerja yang
inovatif (BpK.4)
Melakukan upaya
Berorientasi perbaikan pelayanan
pada kepada pelanggan
9.
Pelayanan secara terus menerus
(BpP) (BpP.4)
Menkontekstualisasikan
Komunikasi gagasan dan ide dalam
10. Tertulis bentuk tulisan dengan
(Komtul) data dan contoh yang
aplikatif (Komtul.4)
Membuat keputusan
Pengambilan yang dapat
11. Keputusan mengakomodir
(PK) kepentingan semua
pihak (PK.3)
Penting
Menyesuaikan diri
dengan pola pikir,
Interaksi perilaku dan adat yang
12.
Sosial (IS) berbeda dengan dirinya
(IS.4)
3. Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
[40]
4. Singkronisasi tugas Bl-an
1 1 1 0.010
(100)
5. Terkelolanya Bl-an
pertemuan Bidang 20 1 20 0.200
(100)
Pelayanan
6. Terkelolanya Bl-an
Pelayanan 20 1 20 0.200
(100)
8. Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[41]
ANALISIS JABATAN KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
WAKIL DIREKTUR
PELAYANAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Mengonsep program kerja, kebijakan adminstrasi dan teknis di
bidang keperwatan, mutu pelayanan keperawatan, sumberdaya di
bidang Keperawatan, program pengendalian mutu keperawatan,
sarana prasarana di bidang keperawatan
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan bahan rencana strategis dan program kerja
Bidang Keperawatan sebagai pegangan pelaksanaan
operasional tugas;
1) Mempelajari program – program sebelumnya dan program
instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
[42]
3.3 Merencanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan
tugas Keperawatan kepada dinas serumpun guna
singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menyiapkan bahan koordinasi;
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi;
3) Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
4) Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
[43]
4) Mengawasi dan Melaporkan kegiatan
3.7 Menyelenggarakan manajemen kepegawaian di lingkup
keperawatan untuk pendayagunaan SDM secara maksimal
1) Menyelenggarakan kegiatan penanaman disiplin pegawai
2) Menyelenggarakan sistem karir pegawai
3) Menyelenggarakan pelayanan umum kepegawaian
4) Menyelenggarakan upaya peningkatan kesejahteraan
pegawai
5) Menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan kinerja
pegawai
[44]
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menentukan teknik koordinasi tugas
4) Meminta rencana kegiatan mutu keperawatan
5) Meminta bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan keperawatan
6) Meminta bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana keperawatan
7) Memberikan instruksi untuk manajemen kepegawaian
8) Memberikan instruksi peningkatan mutu Keperawatan,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan
informasi keperawatan
9) Meminta bahan laporan
[45]
10) Menentukan nilai kinerja bawahan
11) Meminta bahan laporan.
12) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja
2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi
3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas
4) Kebenaran rencana kegiatan mutu keperawatan
5) Kesesuaian bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan keperawatan
6) Kesesuaian bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana keperawatan
7) Keefektifan instruksi untuk manajemen kepegawaian
8) Keefektifan instruksi peningkatan mutu Keperawatan,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan
informasi keperawatan
9) Kebenaran bahan laporan
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11) Kebenaran bahan laporan.
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Bahan rencana strategis dan program kerja
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi tugas
4) Dokumen kegiatan mutu pelayanan keperawatan
5) Dokumen bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
keperawatan
6) Terlayaninaya pemeliharaan sarana prasarana pelayanan
keperawatan
7) Terkelolannya manajemen kepegawaian
8) Terkelolannya peningkatan mutu pelayanan medis, keamanan
dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi
keperawatan
9) Bahan Pelaporan
10) Nilai kinerja bawahan
11) Bahan laporan.
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA :
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Data base Kepegawaian
5) Data base sarana prasarana
8. PERANGKAT KERJA :
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
[46]
4) Dokumen Program Kerja
5) Mobil
9. HUBUNGAN JABATAN :
1) Wakil Direktur Pelayanan dalam rangka menerima arahan dan
pelaporan pelaksanaan tugas
2) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka kerjasama dan
koordinasi pelaksanaan tugas
3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Keperawatan, Manajemen
[47]
Mutlak
Menyusun program kerja
1. Perencanaan (Per) sesuai dengan rencana
strategis (Per.4)
Memberikan pujian yang
obyektif secara terbuka
2. Kerjasama (KS) kepada orang lain yang
berkinerja baik dalam
kelompok (KS 4)
Mengorganisir sumber daya
Kepemimpinan yang tersedia untuk
3. optimalisasi pencapaian
(Kp)
tujuan organisasi (Kp.4 )
Merumuskan konsep
Berpikir berdasarkan pola hubungan
4.
Konseptual (BK) informasi yang ada (BK.4)
Menguraikan dampak jangka
panjang dari permasalahan
Berpikir Analitik yang muncul terhadap
5.
(BA) kelangsungan kegiatan
organisasi (BA.4)
Membantu bawahan saat
menghadapi kendala sehingga
6. Membimbing ( M ) pelaksanaan tugas dapat
berjalan optimal ( M.4 )
Mengupayakan orang lain
untuk bertindak sesuai
7. Integritas (Int) dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala
situasi dan kondisi (Int.4)
[48]
contoh yang aplikatif
(Komtul.4)
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
5 Terkelolanya Bl-an
Pertemuan bidang 20 1 20 0.200
(100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
[49]
7 Pemeliharaan Mutu Bl-an
Perawatan 20 1 20 0.020
(100)
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[50]
ANALISIS JABATAN KEPALA BIDANG PENUNJANG MEDIS
WAKIL DIREKTUR
PELAYANAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun program kerja dan Pengaturan pelaksanaan
pengelolaan kegiatan peningkatan, pengembangan dan
Pengevaluasian dan Pelaporan peningkatan, pengembangan
Bidang Penunjang Medis.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan bahan rencana strategis dan program kerja
Bidang Penunjang Medis sebagai pegangan pelaksanaan
operasional tugas;
1) Mempelajari program – program sebelumnya dan program
instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
[51]
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi
3) Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
4) Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
[52]
3.7 Menyelenggarakan manajemen kepegawaian di lingkup
penunjang Medis untuk menadayagunakan SDM secara
maksimal
1) Menyelenggarakan kegiatan penanaman disiplin pegawai
2) Menyelenggarakan sistem karir pegawai
3) Menyelenggarakan pelayanan umum kepegawaian
4) Menyelenggarakan upaya peningkatan kesejahteraan
pegawai
5) Menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan kinerja
pegawai
[53]
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menentukan teknik koordinasi tugas
4) Meminta rencana kegiatan mutu penunjang
5) Meminta bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
penunjang Medis;
6) Meminta bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana penunjang Medis;
7) Memberikan instruksi untuk manajemen kepegawaian
[54]
8) Memberikan instruksi peningkatan Penunjang Medis,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan
informasi penunjang Medis;
9) Meminta bahan laporan
10) Menentukan nilai kinerja bawahan
11) Meminta bahan laporan.
12) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja
2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi
3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas
4) Kebenaran rencana kegiatan mutu Penunjang Medis;
5) Kesesuaian bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan Penunjang medis;
6) Kesesuaian bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana Penunjang Medis;
7) Keefektifan instruksi untuk manajemen kepegawaian
8) Keefektifan instruksi peningkatan Penunjang medis,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan
informasi Penunjang Medis
9) Kebenaran bahan laporan
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11) Kebenaran bahan laporan.
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Bahan Perencanaan strategis dan program kerja
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi tugas
4) Dokumen kegiatan mutu Penunjang Medis
5) Dokumen bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
Penunjang Medis;
6) Terlayaninaya pemeliharaan sarana prasarana Penunjang
Medis
7) Terkelolannya manajemen Penunjang Medis.
8) Terkelolannya peningkatan mutu Penunjang medis, keamanan
dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi
Penunjang Medis
9) Bahan laporan
10) Nilai kinerja bawahan
11) Bahan laporan.
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Data Base Kepegawaian
5) Data base sarana prasarana
[55]
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Dokumen Program Kerja
5) Mobil
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Wakil Direktur Pelayanan Medis dalam rangka menerima
arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka kerjasama dan
koordinasi pelaksanaan tugas
3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD
Surakarta dalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
[56]
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
Perencanaan Menyusun program kerja sesuai
1. dengan rencana strategis (Per.4)
(Per)
Memberikan pujian yang obyektif
secara terbuka kepada orang lain
2. Kerjasama (KS) yang berkinerja baik dalam
kelompok ( KS 4)
Mengorganisir sumber daya yang
Kepemimpinan tersedia untuk optimalisasi
3. pencapaian tujuan organisasi
(Kp)
(Kp.4)
Merumuskan konsep berdasarkan
Berpikir pola hubungan informasi yang
4.
Konseptual (BK) ada (BK.4)
Menguraikan dampak jangka
Berpikir Analitik panjang dari permasalahan yang
5. muncul terhadap kelangsungan
(BA)
kegiatan organisasi (BA.4)
Membantu bawahan saat
Membimbing ( M menghadapi kendala sehingga
6. pelaksanaan tugas dapat berjalan
)
optimal (M.4)
Mengupayakan orang lain untuk
bertindak sesuai dengan nilai,
7. Integritas (Int) norma dan etika organisasi dalam
segala situasi dan kondisi (Int.4)
[57]
Penting
Menyesuaikan diri dengan pola
Interaksi Sosial pikir, perilaku dan adat yang
12.
(IS) berbeda dengan dirinya (IS.4)
3. Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
5. Terkelolanya Bl-an
pertemuan Bidang 20 1 20 0.200
(100)
Pelayanan
6. Terkelolanya Bl-an
Pelayanan 20 1 20 0.200
(100)
8. Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
[58]
(1.200
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[59]
ANALISIS JABATAN KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN PENDIDIKAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
WAKIL DIREKTUR
ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN
PENDIDIKAN UMUM KEUANGAN
PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun dan Perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di bidang Perencanaan,
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan bahan rencana strategis dan program kerja
Bagian Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan
Pengembangan sebagai pegangan pelaksanaan operasional
tugas
1) Mempelajari program – program sebelumnya dan
program instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
[60]
3.3 Merencanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan
tugas Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan
Pengembangan kepada dinas serumpun guna singkronisasi
dan kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi
3) Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
4) Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
[61]
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di perencanaan Pendidikan Pelatihan dan
Pengembangan
4) Mengatur panduan layanan di perencanaan Pendidikan
Pelatihan dan Pengembangan
5) Mengatur sistem prosedur operasional di perencanaan
Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana perencanaan
Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya Perencanaan Pendidikan
Pelatihan dan Pengembangan
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi perencanaan
untuk keperluan Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan
Pengembangan
10) Mengatur peningkatan mutu Perencanaan Pendidikan
Pelatihan dan Pengembangan
[62]
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan surat
menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menentukan teknik koordinasi tugas
4) Terlaksananya rencana strategis rumah sakit
5) Terkelolanya kegiatan pemasaran rumah sakit
6) Meminta bahan program kerja dan kegitan tahunan rumah
sakit
[63]
7) Meminta bahan program, prosedur dan pedoman bagian
perencanaan Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
9) Menentukan nilai kinerja bawahan
10) Meminta bahan laporan.
11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja
2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi
3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas
4) kesesuaian rencana strategis rumah sakit
5) Ketepatan kegiatan pemasaran rumah sakit
6) Kesesuaian bahan program kerja dan kegitan tahunan rumah
sakit
7) Kesesuaian bahan program, prosedur dan pedoman bagian
perencanaan
8) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
9) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
10) Kebenaran bahan laporan.
11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Bahan rencana strategis dan program kerja
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi tugas
4) Dokumen rencana strategis rumah sakit
5) Terkelolanya kegiatan pemasaran rumah sakit
6) Terkelolanya bahan program kerja dan kegitan tahunan
rumah sakit
7) Terlaksananya program, prosedur dan pedoman bagian
Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
8) Bahan laporan
9) Nilai kinerja bawahan
10) Bahan laporan.
11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Data base Kepegawaian
5) Data base Sarana dan prasarana
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Dokumen program kerja
5) Mobil
[64]
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka menerima arahan
dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Wakil Direktur Pelayanan Medis dalam rangka kerjasama dan
koordinasi pelaksanaan tugas
3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
[65]
Mutlak
Perencanaan Menyusun program kerja sesuai
1. dengan rencana strategis (Per.4)
(Per)
Memberikan pujian yang obyektif
secara terbuka kepada orang lain
2. Kerjasama (KS) yang berkinerja baik dalam
kelompok (KS.4)
Mengorganisir sumber daya yang
Kepemimpinan tersedia untuk optimalisasi
3. pencapaian tujuan organisasi
(Kp)
(Kp.4)
Berpikir Merumuskan konsep
4. Konseptual berdasarkan pola hubungan
(BK) informasi yang ada (BK.4)
Menguraikan dampak jangka
Berpikir panjang dari permasalahan yang
5. muncul terhadap kelangsungan
Analitik (BA)
kegiatan organisasi (BA.4)
Membantu bawahan saat
Membimbing menghadapi kendala sehingga
6. pelaksanaan tugas dapat berjalan
(M)
optimal (M.4)
Mengupayakan orang lain untuk
bertindak sesuai dengan nilai,
7. Integritas (Int) norma dan etika organisasi dalam
segala situasi dan kondisi (Int.4)
[66]
Membuat keputusan yang dapat
Pengambilan mengakomodir kepentingan
11.
Keputusan (PK) semua pihak (PK.3)
Penting
Membangun keterikatan atas
12. Interaksi Sosial dasar saling percaya antar
individu maupun kelompok (IS.5)
3. Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
5. Terkelolanya Bl-an
pertemuan Bidang 20 1 20 0.200
(100)
Pelayanan
6. Terkelolanya Bl-an
Pelayanan 20 1 20 0.200
(100)
8. Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
[67]
9. Penilaian bawahan Th-an
28 1 28 0.023
(1.200
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[68]
ANALISIS JABATAN KEPALA BAGIAN UMUM
WAKIL DIREKTUR
ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN KEPALA BAGIAN
KEPALA BAGIAN UMUM
PENDIDIKAN PELATIHAN KEUANGAN
DAN PENGEMBANGAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis Umum, Kepegawaian, Tata
Usaha, hukum, Rumah Tangga, Hubungan Masyarakat.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan bahan rencana strategis dan program kerja
Bagian Umum sebagai pegangan pelaksanaan operasional
tugas
1) Mempelajari program – program sebelumnya dan program
instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
[69]
3.3 Mengkoordinasikan dengan unit kerja terkait dengan tugas
Bagian Umum kepada dinas serumpun guna singkronisasi
dan kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi
3) Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
4) Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
[70]
3) Merumuskan bahan paparan pimpinan
4) Merumuskan bahan publikasi kegiatan lembaga
5) Merumuskan bahan yang diminta fihak ketiga
[71]
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan
surat menyurat yang mempergunakan aplikasi
komputer perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data
dan surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menentukan teknik koordinasi tugas
4) Meminta bahan ketatausahaan dan pelayanan pimpinan
5) Meminta bahan kerumahtanggaan untuk memberikan
dukungan operasional pelaksanaan tugas dinas.
[72]
6) Menentukan teknik pengelolaan barang inventaris milik
negara/daerah agar barang-barang sesuai dengan
peruntukannya.
7) Meminta bahan perumusan kehumasan dan informasi publik
8) Meminta bahan perumusan keorganisasian, ketatalaksanaan
dan kelembagaan
9) Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
bagian Bagian Umum
10) Meminta bahan laporan
11) Menentukan nilai kinerja bawahan
12) Meminta bahan laporan.
13) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja
2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi
3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas
4) Ketetapan kegiatan ketatausahaan dan pelayanan pimpinan
untuk memberikan dukungan operasional pelaksanaan tugas
dinas
5) Ketepatan kegiatan kerumahtanggaan untuk memberikan
dukungan operasional pelaksanaan tugas dinas.
6) Kesesuaian pengelolaan barang inventaris milik
negara/daerah agar barang-barang sesuai dengan
peruntukannya.
7) keefektifan perumusan bahan kehumasan dan informasi
publik yang diperlukan guna mewujudkan transparansi
manajemen aparatur daerah
8) Keefektifan perumusan bahan keorganisasian,
ketatalaksanaan dan kelembagaan
9) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman bagian
Sekretariat
10) Keefektifan pelakasanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Bagian Umum
11) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
12) Kebenaran bahan laporan.
13) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Bahan rencana strategis dan program kerja
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi tugas
4) Terlaksananya ketatausahaan dan pelayanan pimpinan
5) Terkelolanya kegiatan kerumahtanggaan
6) Terkelolanya pengelolaan barang inventaris milik
negara/daerah
7) Dokumen perumusan kehumasan dan informasi publik yang
diperlukan guna mewujudkan transparansi manajemen
aparatur daerah
[73]
8) Dokumen perumusan keorganisasian, ketatalaksanaan dan
kelembagaan
9) Dokumen program, prosedur dan pedoman
10) Bahan Laporan
11) Nilai kinerja bawahan
12) Bahan laporan.
13) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan
Kesekretariatan
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Data base kepegawaiaan
5) Data base barang inventaris
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Dokumen Program Kerja
5) Kendaraan dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka menerima arahan
dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Wakil Direktur Pelayanan Medis dalam rangka kerjasama dan
koordinasi pelaksanaan tugas
3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.3 PENGETAHUAN :
[74]
1) Peraturan tentang kesehatan
2) Peraturan Kepegawaian
3) Manajemen Aset
4) Manajemen sumber daya manusia
5) Manajemen Perkantoran
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
Mutlak
Menyusun program kerja
1. Perencanaan (Per) sesuai dengan rencana strategis
(Per.4)
Memberikan pujian yang
obyektif secara terbuka kepada
2. Kerjasama (KS) orang lain yang berkinerja baik
dalam kelompok ( KS 4)
Mengorganisir sumber daya
Kepemimpinan yang tersedia untuk
3. optimalisasi pencapaian tujuan
(Kp)
organisasi (Kp.4)
Merumuskan konsep
Berpikir berdasarkan pola hubungan
4.
Konseptual (BK) informasi yang ada (BK.4)
Menguraikan dampak jangka
panjang dari permasalahan
Berpikir Analitik yang muncul terhadap
5.
(BA) kelangsungan kegiatan
organisasi (BA.4)
Membantu bawahan saat
6. Membimbing ( M )
menghadapi kendala sehingga
[75]
pelaksanaan tugas dapat
berjalan optimal (M.4)
Mengupayakan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan
7. Integritas (Int) nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.4)
[76]
10. Bahan rencana Th-an
1. strategis dan 25 1 25 0.021
(1.200)
program kerja.
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
5 Terkelolanya Bl-an
Pertemuan bidang 20 1 20 0.200
(100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[77]
ANALISIS JABATAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN
WAKIL DIREKTUR
ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN
PENDIDIKAN PELATIHAN UMUM KEUANGAN
DAN PENGEMBANGAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Mengonsep program, kebijakan, perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan pelayanan administrasi dan teknis di bidang
Keuangan, Akuntansi, Perbendaharaan dan verifikasi.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun bahan rencana kerja dan program kegiatan
keuangan dinas sebagai pegangan pelaksanaan operasional
tugas;
1) Mempelajari program – program sebelumnya dan program
instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
[78]
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan
mengkoordinasikan tugas kepada dinas/badan guna
singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mensosialisasikan hasil koordinasi pada bawahan
[79]
2) Menyelia pelaksanaan pengolahan bahan pengembangan
dan peningkatan mutu pengelolaan pendapatan
3) Merumuskan bahan rapat dan paparan pengembangan
dan peningkatan mutu pengelolaan pendapatan
4) Merumuskan bahan pengembangan dan peningkatan
mutu pengelolaan pendapatan
[80]
3.10 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud
akuntabilitas dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
[81]
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menentukan teknik koordinasi tugas
4) Meminta Dokumen kegiatan pengelolaan Akuntansi,
Perbendaharaan dan Verifikasi dan Akuntansi,
Perbendaharaan dan Verifikasi
5) Terlaksananya fasilitasi bidang pendapatan meliputi
pendapatan langsung, pendapatan dengan jaminan dan
pendapatan lainya
6) Meminta bahan pengembangan dan peningkatan mutu
Akuntansi, Perbendaharaan dan Verifikasi
7) Meminta bahan program, prosedur dan pedoman Bagian
Keuangan Meminta bahan laporan
8) Menentukan nilai kinerja bawahan
9) Meminta bahan laporan.
10) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja
2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi
3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas
4) Kebenaran Dokumen kegiatan pengelolaan Bagian Keuangan,
pengembangan Bagian Keuangan dan peñatausahaan Bagian
Keuangan
5) Ketepatan fasilitasi Bagian Keuangan
6) Kesesuaian bahan pengembangan dan peningkatan mutu
Bagian Keuangan, kesesuaian bahan program, prosedur dan
pedoman bidang pengelolaan Bagian Keuangan
7) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
8) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
9) Kebenaran bahan laporan.
10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Bahan rencana strategis dan program kerja
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi tugas
4) Dokumen kegiatan pengelolaan Bagian Keuangan
5) Terkelolanya fasilitasi bidang pendapatan meliputi
pendapatan langsung, pendapatan dengan jaminan dan
pendapatan lainya
6) Terkelolanya bahan pengembangan dan peningkatan mutu
pengelolaan Akuntansi, Perbendaharaan dan Verifikasi
7) Terlaksananya program, prosedur dan pedoman Bagian
Keuangan Bahan laporan
8) Nilai kinerja bawahan
9) Bahan laporan.
10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
[82]
7. BAHAN KERJA :
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan
2) Peraturan perundangan Bidang Keuangan
3) Disposisi dan arahan pimpinan
4) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
8. PERANGKAT KERJA :
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Mobil dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka menerima arahan
dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Wakil Direktur Pelayanan Medis dalam rangka kerjasama dan
koordinasi pelaksanaan tugas
3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan
2) Peraturan tentang keuangan
3) Manajemen sumber daya manusia
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
[83]
13.6 KURSUS / PELATIHAN :
1) Managemen Rumah Sakit
2) Managemen Keuangan
Mutlak
Menyusun program
1. Perencanaan (Per) kerja sesuai dengan
rencana strategis (Per.4)
Memberikan pujian
yang obyektif secara
terbuka kepada orang
2. Kerjasama (KS) lain yang berkinerja
baik dalam kelompok
(KS.4)
Mengorganisir sumber
daya yang tersedia
3. Kepemimpinan (Kp) untuk optimalisasi
pencapaian tujuan
organisasi (Kp.4)
Merumuskan konsep
berdasarkan pola
4. Berpikir Konseptual (BK) hubungan informasi
yang ada (BK.4)
Menguraikan dampak
jangka panjang dari
permasalahan yang
5. Berpikir Analitik (BA) muncul terhadap
kelangsungan kegiatan
organisasi (BA.4)
Membantu bawahan
saat menghadapi
kendala sehingga
6. Membimbing ( M ) pelaksanaan tugas
dapat berjalan optimal
(M.4)
[84]
Mengupayakan orang
lain untuk bertindak
sesuai dengan nilai,
7. Integritas (Int) norma dan etika
organisasi dalam segala
situasi dan kondisi
(Int.4)
Melakukan telahaan
terhadap seluruh
sumber daya dan
Berorientasi pada standar yang ada serta
8.
Kualitas (BpK) aspek lain yang terkait
secara komprehensif
untuk hasil kerja yang
inovatif (BpK.4)
Menentukan data /
informasi yang relevan
untuk mendukung
9. Pencarian Informasi (PI) pengambilan
kesimpulan maupun
penyelesaian pekerjaan
(PI.5)
Menkontekstualisasikan
gagasan dan ide dalam
Komunikasi Tertulis bentuk tulisan dengan
10.
(Komtul) data dan contoh yang
aplikatif (Komtul.4)
Membuat keputusan
yang dapat
Pengambilan Keputusan mengakomodir
11.
(PK) kepentingan semua
pihak (PK.3)
Penting
Membangun
keterikatan atas dasar
12. Interaksi Sosial saling percaya antar
individu maupun
kelompok (IS.5)
[85]
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
5 Terkelolanya Bl-an
Pertemuan bidang 20 1 20 0.200
(100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[86]
ANALISIS JABATAN KEPALA SEKSI PELAYANAN RAWAT JALAN
REHABILITASI & KESWAMAS
WAKIL DIREKTUR
PELAYANAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di bidang pelayanan rawat
jalan, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar
pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan, dan
pengembangan bidang pelayanan rawat jalan di instalasi rawat
jalan, instalasi gawat darurat, instalasi rehabilitasi medik instalasi
rekam medik, instalasi rehabilitasi psikososial.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
berdasarkan program kerja Seksi Sumber Daya Pelayanan
[87]
Medis serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja Seksi Pelayanan Rawat Jalan
Rehabilitasi & Keswamas
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
[88]
2) Mengidentifikasi komplain pasien
3) Menentukan tindak lanjut komplain pasien
4) Membuat koreksi pelayanan pasien
5) Menyusun langkah kegiatan eavaluasi dan pelaporan
komplain pasien
[89]
pelaksanaan pengembangan peningkatan kompetensi
sumber daya Seksi Sumber Daya Pelayanan Medis
5) Mengatur pengelolaan data dan informasi Seksi
Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas untuk
keperluan Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi &
Keswamas Mengatur peningkatan mutu Seksi Sumber
Daya Pelayanan Medis
6) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan
pasien di Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi &
Keswamas
[90]
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan.
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas.
4) Menentukan teknis perumusan kebijakan teknis Seksi
Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
5) Menentukan pemenuhan kebutuhan SDM medis dan
pengembangan SDM medis
6) Menentukan penanganan komplain pasien terhadap
pelayanan
7) Meminta bahan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana
dan alat medis
8) Menentukan pemanfatan alat medis
9) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Jalan
Rehabilitasi & Keswamas Menentukan nilai kinerja bawahan
10) Meminta bahan laporan.
11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
[91]
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Ketepatan kebijakan teknis Seksi Pelayanan Rawat Jalan
Rehabilitasi & Keswamas untuk mencukupi Seksi Pelayanan
Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
5) Ketepatan pemenuhan kebutuhan SDM medis dan
pengembangan SDM medis
6) Ketepatan Mengelola penanganan komplain pasien terhadap
pelayanan
7) Ketepatan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana dan alat
medis
8) Ketepatan pemanfatan alat medis
9) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Pelayanan
Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas Keefektifan
pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi
& Keswamas
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11) Kebenaran bahan laporan
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen kebijakan teknis Seksi Pelayanan Rawat Jalan
Rehabilitasi & Keswamas
5) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan SDM medis dan
pengembangan SDM medis
6) Dokumen penanganan komplain pasien terhadap
7) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana dan
alat medis
8) Terkelolanya pemanfatan alat medis
9) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi Pelayanan
Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas Bahan Laporan
pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di
lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi &
Keswamas
10) Nilai kinerja bawahan
11) Bahan laporan.
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Data base kepegawaiaan
5) Informasi Permasalahan SDM Medis
[92]
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Kendaraan dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Pelayanan Medis dalam rangka menerima
arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
[93]
Mutlak
Menyusun rencana operasional
1. Perencanaan (Per) sesuai program kerja (Per.3)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
2. Kerjasama (KS) menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
Mendelegasikan pekerjaan dan
Kepemimpinan wewenang sesuai kompetensi
3.
(Kp) dan potensi bawahan (Kp.3)
Mengkaji proses pengambilan
Berpikir kesimpulan / formulasi -
4. formulasi pola hubungan
Konseptual (BK)
informasi (BK.3)
Menguraikan dampak jangka
panjang dari permasalahan
Berpikir Analitik yang muncul terhadap
5.
(BA) kelangsungan kegiatan
organisasi (BA.4)
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja yang
telah ditentukan dapat tercapai
(M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan
7. Integritas (Int) nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
Memperbaiki/menelaah ulang
Berorientasi pada proses kerja untuk
8. mendapatkan hasil kerja lebih
Kualitas (BpK)
baik (BpK.3)
Membuat keputusan yang
Pengambilan responsif berdasarkan
10. data/informasi dan sesuai
Keputusan (PK)
keadaan lingkungan (PK.2)
Menyederhanakan
Komunikasi permasalahan yang rumit
11. dengan menggunakan bahasa
Tertulis (Komtul)
tulis yang efisien (Komtul. 3)
Penting
[94]
Menghargai dengan melakukan
12. Interaksi Sosial (IS) toleransi antar individu
maupun antar kelompok (IS.3)
2 Bahan rencana
kegiatan dan 2 Bl-an 1 2 0.020
anggaran (100)
[95]
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[96]
ANALISIS JABATAN
KEPALA SEKSI PELAYANAN RAWAT INAP DAN RUJUKAN
WAKIL DIREKTUR
PELAYANAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis, pelaksanaan
dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang pelayanan rawat
inap, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar
pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan, dan
pengembangan bidang pelayanan rawat inap di instalasi rawat
inap, paviliun, instalasi rawat intensif, instalasi hemodialisa,
instalasi kedokteran forensik dan medikolegal instalasi bedah
sentral.
3. URAIAN TUGAS :
[97]
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Mutu Pelayanan Medis berdasarkan program kerja Seksi
Pelayanan Rawat Inap & Rujukan serta petunjuk pimpinan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja bidang pelayanan medis
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai mutu pelayanan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
[98]
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan
4) Mengatur panduan layanan di Seksi Pelayanan Rawat
Inap & Rujukan
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Seksi Pelayanan
Rawat Inap & Rujukan
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Seksi Pelayanan
Rawat Inap & Rujukan
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi Mutu Seksi Mutu Pelayanan Medis
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi Seksi Mutu
Pelayanan Medis untuk keperluan Seksi Pelayanan Rawat
Inap & Rujukan
10) Mengatur peningkatan mutu Seksi Pelayanan Rawat Inap
& Rujukan
11) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan
pasien di Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan
3.7 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Inap &
Rujukan
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.8 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
[99]
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan surat
menyurat
3.11 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan.
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas.
4) Menentukan dokumen medis
5) Meminta dokumen rekam medis
6) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan Meminta bahan
laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di
lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan
7) Menentukan nilai kinerja bawahan
8) Meminta bahan laporan.
[100]
9) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Kesesuaian dokumen rekam medis
5) Keefektifan dokumen rekam medis
6) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Mutu
Pelayanan Medis
7) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Inap &
Rujukan
8) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
9) Kebenaran bahan laporan
10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen rekam medis
5) Terkelolanya dokumen rekam medis
6) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi Mutu
Pelayanan Medis
7) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan
8) Nilai kinerja bawahan
9) Bahan laporan.
10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Dokumen Rekam Medis
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Pelayanan Medis dalam rangka menerima
arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
[101]
Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang –
kadang diruang terbuka, suhu btidak menentu dan cuaca labil
dalam rangka koordinasi di lapangan.
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
Mutlak
Menyusun rencana
1. Perencanaan (Per) operasional sesuai program
kerja (Per.3)
Menjunjung tinggi
keputusan kelompok
2. Kerjasama (KS) dengan cara menyelesaikan
pekerjaan yang menjadi
bebannya (KS.3)
Mendelegasikan pekerjaan
3. Kepemimpinan (Kp)
dan wewenang sesuai
[102]
kompetensi dan potensi
bawahan (Kp.3)
Mengkaji proses
Berpikir Konseptual pengambilan kesimpulan /
4. formulasi –formulasi pola
(BK)
hubungan informasi (BK.3)
Menguraikan dampak
jangka panjang dari
5. Berpikir Analitik (BA) permasalahan yang muncul
terhadap kelangsungan
kegiatan organisasi (BA.4)
Mengkomunikasikan hal-
hal yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
dengan nilai, norma dan
7. Integritas (Int) etika organisasi dalam
segala situasi dan kondisi
(Int.3)
Memperbaiki/menelaah
Berorientasi pada ulang proses kerja untuk
8. mendapatkan hasil kerja
Kualitas (BpK)
lebih baik (BpK.3)
Meningkatkan kemampuan
Berorientasi pada organisasi untuk memenuhi
9. kebutuhan pelanggan
Pelayanan (BpP)
(BpP.3)
Membuat keputusan yang
Pengambilan 103esponsive berdasarkan
10. data/informasi dan sesuai
Keputusan (PK)
keadaan lingkungan (PK.2)
Menyederhanakan
permasalahan yang rumit
Komunikasi Tertulis dengan menggunakan
11.
(Komtul) bahasa tulis yang efisien
(Komtul.3)
Penting
Menghargai dengan
melakukan toleransi antar
12. Interaksi Sosial (IS) individu maupun antar
kelompok (IS.3)
[103]
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
5 Terkelolanya Bl-an
Pertemuan bidang 20 1 20 0.200
(100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
0.900
[104]
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[105]
ANALISIS JABATAN KEPALA SEKSI
KEPERAWATAN RAWAT JALAN REHABILITASI DAN KESWAMAS
WAKIL DIREKTUR
PELAYANAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan program kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di bidang keperawatan rawat
jalan, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar
pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan, dan
pengembangan bidang keperawatan rawat jalan di instalasi rawat
jalan, instalasi gawat darurat, instalasi hemodialisa, instalasi
kedokteran forensik dan medikolegal dan instalasi rehabilitasi
medik.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
berdasarkan program kerja Bidang Keperawatan serta
petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
[106]
1) Menelaah program kerja bidang pelayanan keperawatan
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
[107]
3) Mengonsep bahan pelayanan unggulan keperawatan
4) Melaksanakan kegiatan pelayanan unggulan
[108]
9) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan pasien
di Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan
Keswamas
[109]
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas
4) Menentukan teknis perumusan kebijakan teknis Seksi
Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
5) Menentukan pemenuhan kebutuhan SDM keperawatan dan
pengembangan SDM keperawatan
6) Menentukan bahan pengembangan pelayanan unggulan di
Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
Meminta bahan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di
pelayanan keperawatan
7) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Jalan
Rehabilitasi dan Keswamas
9) Menentukan nilai kinerja bawahan
10) Meminta bahan laporan.
11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Ketepatan kebijakan teknis Seksi Keperawatan Rawat Jalan
dan Keswamas
[110]
5) Ketepatan pemenuhan kebutuhan SDM Seksi Keperawatan
Rawat Jalan dan Keswamas
6) Ketepatan bahan pengembangan pelayanan unggulan di
Seksi Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
7) Ketepatan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di Seksi
Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
8) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi
Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
9) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Jalan
dan Keswamas
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11) Kebenaran bahan laporan
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen kebijakan teknis Seksi Keperawatan Rawat Jalan
dan Keswamas untuk mencukupi sumber daya Seksi
Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
5) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan SDM keperawatan dan
pengembangan SDM keperawatan
6) Dokumen pengembangan pelayanan unggulan di pelayanan
keperawatan
7) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di
pelayanan keperawatan
8) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi
Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
9) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Jalan
Rehabilitasi dan Keswamas
10) Nilai kinerja bawahan
11) Bahan laporan.
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Data base kepegawaiaan
5) Informasi Permasalahan SDM Keperawatan
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Kendaraan dinas
[111]
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Keperawatan dalam rangka menerima arahan
dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD
Surakartadi dalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
Mutlak
Menyusun rencana
1. Perencanaan (Per) operasional sesuai program
kerja (Per.3)
[112]
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
2. Kerjasama (KS) menyelesaikan pekerjaan
yang menjadi bebannya
(KS.3)
Mendelegasikan pekerjaan
Kepemimpinan dan wewenang sesuai
3. kompetensi dan potensi
(Kp)
bawahan (Kp.3)
Mengkaji proses pengambilan
Berpikir kesimpulan / formulasi -
4. formulasi pola hubungan
Konseptual (BK)
informasi (BK.3)
Mengidentifikasi faktor-faktor
potensial permasalahan
Berpikir Analitik yang berdampak kepada
5.
(BA) keberlangsungan organisasi
(BA.3)
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
7. Integritas (Int) dengan nilai, norma dan
etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi (Int.3)
Memperbaiki/menelaah
Berorientasi pada ulang proses kerja untuk
8. mendapatkan hasil kerja
Kualitas (BpK)
lebih baik (BpK.3)
Meningkatkan kemampuan
Berorientasi pada organisasi untuk memenuhi
9.
Pelayanan (BpP) kebutuhan pelanggan (BpP.3)
Membuat keputusan yang
Pengambilan responsif berdasarkan
10. data/informasi dan sesuai
Keputusan (PK)
keadaan lingkungan (PK.2)
Menyederhanakan
permasalahan yang rumit
Komunikasi dengan menggunakan
11
Tertulis (Komtul) bahasa tulis yang efisien
(Komtul.3)
[113]
Penting
Menghargai dengan
Interaksi Sosial melakukan toleransi antar
12 individu maupun antar
(IS)
kelompok (IS.3)
2 Bahan rencana
kegiatan dan 2 Bl-an 1 2 0.020
anggaran (100)
[114]
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[115]
ANALISIS JABATAN KEPALA SEKSI KEPERAWATAN
RAWAT INAP DAN RUJUKAN
WAKIL DIREKTUR
PELAYANAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis, pelaksanaan
dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang keperawatan
rawat jalan, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar
pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan, dan
pengembangan bidang keperawatan rawat inap di instalasi rawat
inap, paviliun, instalasi rawat intensif, instalasi bedah sentral,
Perawatan Sehari.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Mutu Pelayanan Keperawatan berdasarkan program kerja
Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja bidang pelayanan keperawatan
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
[116]
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
[117]
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Seksi
Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Seksi Keperawatan
Rawat Inap dan Rujukan
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi Mutu Seksi Keperawatan Rawat Inap dan
Rujukan
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi Seksi Mutu
Pelayanan Keperawatan untuk keperluan Seksi
Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
10) Mengatur peningkatan mutu Seksi Mutu Pelayanan
Keperawatan
11) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan pasien
di Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
[118]
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.11 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan.
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas.
4) Menentukan bahan rekam asuhan keperawatan
5) Meminta dokumen rekam asuhan keperawatan
6) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
7) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Inap
dan Rujukan
8) Menentukan nilai kinerja bawahan
9) Meminta bahan laporan.
10) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
[119]
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Kesesuaian dokumen rekam asuhan keperawatan
5) Keefektifan dokumen rekam asuhan keperawatan
6) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi
Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan Keefektifan
pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja
di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
7) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
8) Kebenaran bahan laporan
9) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen rekam asuhan keperawatan
5) Terkelolanya dokumen rekam asuhan keperawatan
6) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi
Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
7) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Inap dan
Rujukan
8) Nilai kinerja bawahan
9) Bahan laporan.
10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Dokumen rekam asuhan keperawatan
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Dokumen program kerja
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Keperawatan dalam rangka menerima arahan
dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
[120]
Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang –
kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil
dalam rangka koordinasi dilapangan
13.4 Keterampilan :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
Mutlak
Menyusun rencana
1. Perencanaan (Per) operasional sesuai program
kerja (Per.3)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
2. Kerjasama (KS) menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
Mendelegasikan pekerjaan dan
Kepemimpinan wewenang sesuai kompetensi
3.
(Kp) dan potensi bawahan (Kp.3)
[121]
Mengkaji proses pengambilan
Berpikir kesimpulan / formulasi -
4. formulasi pola hubungan
Konseptual (BK)
informasi (BK.3)
Mengidentifikasi faktor-faktor
potensial permasalahan yang
Berpikir Analitik berdampak kepada
5.
(BA) keberlangsungan organisasi
(BA.3)
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
7. Integritas (Int) dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
Memperbaiki/menelaah ulang
Berorientasi pada proses kerja untuk
8. mendapatkan hasil kerja lebih
Kualitas (BpK)
baik (BpK.3)
Membuat keputusan yang
Pengambilan responsif berdasarkan
10. data/informasi dan sesuai
Keputusan (PK)
keadaan lingkungan (PK.2)
Menyederhanakan
Komunikasi permasalahan yang rumit
11. dengan menggunakan bahasa
Tertulis (Komtul)
tulis yang efisien (Komtul.3)
Penting
Menghargai dengan
Interaksi Sosial melakukan toleransi antar
12. individu maupun antar
(IS)
kelompok (IS.3)
[122]
13.10 PRESTASI YANG DIHARAPKAN :
Waktu
Sifat Beban Keb
No Hasil Kerja penyel Vol
Pek. Kerja
(jam)
1. Bahan rencana Th-an
1 strategis dan 25 1 25 0.021
(1.200)
. program kerja.
2 Bahan rencana Bl-an
kegiatan dan 2 1 2 0.020
(100)
anggaran
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
5 Terkelolanya Bl-an
Pertemuan bidang 20 1 20 0.200
(100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[123]
ANALISIS JABATAN
KEPALA SEKSI PENUNJANG DIAGNOSTIK
WAKIL DIREKTUR
PELAYANAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis, pelaksanaan
dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang penunjang
medik, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar
pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan, dan
pengembangan bidang penunjang medik di instalasi radiologi dan
diagnostik, instalasi patologi klinik, patologi anatomi,
laboratorium, instalasi farmasi, pelayanan medik.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Penunjang Diagnostik berdasarkan program kerja Seksi
Penunjang Diagnostik serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja bidang pelayanan penunjang
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
[124]
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
[125]
3) Mengonsep bahan pelayanan unggulan di Seksi Penunjang
Diagnostik
4) Melaksanakan kegiatan pelayanan di pelayanan penunjang
[126]
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
[127]
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas
4) Menentukan teknis perumusan kebijakan teknis Seksi
Penunjang Diagnostik
5) Menentukan pemenuhan kebutuhan SDM Penunjang
Diagnostik dan pengembangan SDM Penunjang Diagnostik
6) Menentukan bahan pengembangan pelayanan unggulan di
pelayanan Penunjang Diagnostik
7) Meminta bahan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di
pelayanan Penunjang Diagnostik
8) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Seksi
Penunjang Diagnostik
9) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Penunjang Diagnostik
10) Menentukan nilai kinerja bawahan
11) Meminta bahan laporan.
12) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Ketepatan kebijakan teknis Seksi Penunjang Diagnostik
untuk mencukupi sumber daya Penunjang Diagnostik
5) Ketepatan pemenuhan kebutuhan SDM penunjang dan
pengembangan SDM Penunjang Diagnostik
6) Ketepatan bahan pengembangan pelayanan unggulan di
pelayanan Penunjang Diagnostik
7) Ketepatan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di
pelayanan Penunjang Diagnostik
8) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Penunjang
Diagnostik
9) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Penunjang Diagnostik.
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11) Kebenaran bahan laporan
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
[128]
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan dan tahunan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen kebijakan teknis penunjang untuk mencukupi
sumber daya Seksi Penunjang Diagnostik
5) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan SDM Penunjang
Diagnostik dan pengembangan SDM Seksi Penunjang
Diagnostik
6) Dokumen pengembangan pelayanan unggulan di Seksi
Penunjang Diagnostik
7) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di
Seksi Penunjang Diagnostik.
8) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi Penunjang
Diagnostik Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Penunjang Diagnostik
9) Nilai kinerja bawahan
10) Bahan laporan.
11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Data base kepegawaiaan
5) Informasi Permasalahan SDM Penunjang Diagnostik
6) Program kerja dan ANALISIS JABATAN
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Peraturan – peraturan terkait
5) SOP terkait
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Penunjang dalam rangka menerima arahan dan
pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
[129]
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
3) Menyusun dan mengonsep bahan laporan
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
Mutlak
Menyusun rencana operasional
1. Perencanaan (Per) sesuai program kerja (Per.3)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
2. Kerjasama (KS) menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
Mendelegasikan pekerjaan dan
Kepemimpinan wewenang sesuai kompetensi
3.
(Kp) dan potensi bawahan (Kp.3)
Mengkaji proses pengambilan
Berpikir kesimpulan / formulasi –
4. formulasi pola hubungan
Konseptual (BK)
informasi (BK.3)
[130]
Menguraikan dampak jangka
panjang dari permasalahan
Berpikir Analitik yang muncul terhadap
5.
(BA) kelangsungan kegiatan
organisasi (BA.4)
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja yang
telah ditentukan dapat tercapai
(M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan
7. Integritas (Int) nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
Memperbaiki/menelaah ulang
Berorientasi pada proses kerja untuk
8. mendapatkan hasil kerja lebih
Kualitas (BpK)
baik (BpK.3)
Membuat keputusan yang
Pengambilan 131esponsive berdasarkan
10. data/informasi dan sesuai
Keputusan (PK)
keadaan lingkungan (PK.2)
Menyederhanakan
Komunikasi permasalahan yang rumit
11. dengan menggunakan bahasa
Tertulis (Komtul)
tulis yang efisien (Komtul.3)
Penting
Menghargai dengan melakukan
Interaksi Sosial toleransi antar individu
12.
(IS) maupun antar kelompok (IS.3)
[131]
2. Bahan rencana Th-an
1 strategis dan program 25 1 25 0.021
(1.200)
. kerja.
2 Bahan rencana Bl-an
kegiatan dan 2 1 2 0.020
(100)
anggaran
5 Terkelolanya Bl-an
Pertemuan bidang 20 1 20 0.200
(100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[132]
ANALISIS JABATAN KEPALA SEKSI PENUNJANG
NON DIAGNOSTIK
WAKIL DIREKTUR
PELAYANAN
SEKSI KEPERAWATAN
SEKSI PELAYANAN RAWAT
RAWAT JALAN SEKSI PENUNJANG
JALAN REHABILITASI &
REHABILITASI & DIAGNOSTIK
KESWAMAS
KESWAMAS
2. IKHTISAR JABATAN
Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis, pelaksanaan
dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang penunjang non
medik, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar
pelayanan dan SOP kegiatan, dan pengembangan bidang
penunjang non diagnostic di instalasi gizi, instalasi sanitasi,
instalasi sterilisasi dan Cucian
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Penunjang Non Diagnostik berdasarkan program kerja
Bagian Penunjang serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja bidang pelayanan penunjang
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
[133]
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
[134]
2) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Seksi Penunjang Non Diagnostik Mengatur panduan
layanan di Seksi Mutu Pelayanan Penunjang
3) Mengatur sistem prosedur operasional di Seksi Penunjang
Non Diagnostik Mengatur operasional kebutuhan dan
pemeliharaan sarana prasarana
4) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Seksi Penunjang
Non Diagnostik
5) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi Seksi Penunjang Non Diagnostik Mengatur
pengelolaan data dan informasi Seksi Mutu Pelayanan
Penunjang untuk keperluan Seksi Mutu Pelayanan
Penunjang
6) Mengatur peningkatan mutu Seksi Mutu Pelayanan
Penunjang
7) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan pasien
di Seksi Penunjang Non Diagnostik.
[135]
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah
data dan surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.11 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan.
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas.
4) Menentukan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi
Penunjang Non Diagnostik Meminta dokumen peningkatan
mutu pelayanan penunjang
5) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Seksi Penunjang Non Diagnostik Meminta bahan laporan
pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di
lingkungan Seksi Penunjang Non Diagnostik
[136]
6) Menentukan nilai kinerja bawahan
7) Meminta bahan laporan.
8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Kesesuaian bahan perumusan kebijakan teknis Seksi
Penunjang Non Diagnostik
5) Keefektifan peningkatan mutu pelayanan penunjang
6) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Penunjang
Non Diagnostik
7) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Penunjang Non Diagnostik
8) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
9) Kebenaran bahan laporan
10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen perumusan kebijakan teknis Seksi Penunjang Non
Diagnostik
5) Terkelolanya peningkatan mutu pelayanan penunjang
6) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi Penunjang
Non Diagnostik
7) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Seksi Penunjang Non Diagnostik
8) Nilai kinerja bawahan
9) Bahan laporan.
10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA :
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
2) Disposisi dan arahan pimpinan
8. PERANGKAT KERJA :
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Kendaraan dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Penunjang dalam rangka menerima arahan dan
pelaporan pelaksanaan tugas
[137]
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD Dr.
Amino Gondo hutomo dalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
Mutlak
Menyusun rencana
1. Perencanaan (Per) operasional sesuai
program kerja (Per.3)
Menjunjung tinggi
keputusan kelompok
2. Kerjasama (KS)
dengan cara
menyelesaikan pekerjaan
[138]
yang menjadi bebannya
(KS.3)
Mendelegasikan pekerjaan
Kepemimpinan dan wewenang sesuai
3. kompetensi dan potensi
(Kp)
bawahan (Kp.3)
Mengkaji proses
pengambilan kesimpulan
Berpikir / formulasi -formulasi
4.
Konseptual (BK) pola hubungan informasi
(BK.3)
Menguraikan dampak
jangka panjang dari
Berpikir Analitik permasalahan yang
5. muncul terhadap
(BA)
kelangsungan kegiatan
organisasi (BA.4)
Mengkomunikasikan hal-
hal yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan
dapat tercapai (M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
dengan nilai, norma dan
7. Integritas (Int) etika organisasi dalam
segala situasi dan kondisi
(Int.3)
Memperbaiki/menelaah
Berorientasi pada ulang proses kerja untuk
8. mendapatkan hasil kerja
Kualitas (BpK)
lebih baik (BpK.3)
Meningkatkan
kemampuan organisasi
Berorientasi pada untuk memenuhi
9.
Pelayanan (BpP) kebutuhan pelanggan
(BpP.3)
Membuat keputusan yang
responsif berdasarkan
Pengambilan data/informasi dan sesuai
10.
Keputusan (PK) keadaan lingkungan
(PK.2)
Menyederhanakan
Komunikasi
11. permasalahan yang rumit
Tertulis (Komtul)
dengan menggunakan
[139]
bahasa tulis yang efisien
(Komtul.3)
Penting
Menghargai dengan
Interaksi Sosial melakukan toleransi antar
12. individu maupun antar
(IS)
kelompok (IS.3)
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
4 Singkronisasi Bl-an
tugas 1 1 1 0.010
(100)
5 Terkelolanya
Pertemuan bidang Bl-an
20 1 20 0.200
Penunjang Non (100)
Diagnostik
6 Terkelolanya Bl-an
Penunjang Non 20 1 20 0.200
(100)
Diagnostik
7 Pemeliharaan Bl-an
Mutu Penunjang 20 1 20 0.020
(100)
Non Diagnostik
[140]
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
9 Penilaian Th-an
28 1 28 0.023
bawahan (1.200
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[141]
ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN PENDIDIKAN
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
WAKIL DIREKTUR
ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN KEPALA BAGIAN
KEPALA BAGIAN UMUM
PENDIDIKAN PELATIHAN KEUANGAN
DAN PENGEMBANGAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang
pendidikan dan pelatihan, meliputi : fasilitasi, pembinaan mutu,
pelaksanaan dan koordinasi, pelaksanaan dan pelayanan
administrasi, pelaksanaan standar operasional prosedur dan
pengembangan bidang pendidikan dan pelatihan, serta
pengelolaan perpustakaan
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Sub
Bagian Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
berdasarkan program kerja Sub Bagian Pendidikan Pelatihan
dan Pengembangan serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
[142]
1) Menelaah program kerja Bagian Sub Bagian Perencanaan
Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
[143]
3.6 Menyiapkan administrasi kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan tenaga medis, paramedis, dan nonmedis.
1) Menyiapkan materi pendidikan dam pelatihan
2) Menyiapkan administrasi peserta dan narasumber
pendidikan dan pelatihan
3) Menyusun laporan administrasi kegiatan Pendidikan,
Pelatihan dan Pengembangan
[144]
3.9 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Pendidikan,
Pelatihan dan Pengembangan
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
[145]
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas.
4) Menentukan teknis perumusan kebijakan Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
5) Meminta bahan kegiatan kebutuhan sumber daya, sarana,
dan prasarana
6) Menentukan administrasi kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan tenaga medis, paramedis, dan nonmedis.
7) Meminta bahan pelaksanaan kegiatan Pendidikan, Pelatihan
dan Pengembangan
8) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Sub
Bagian Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
9) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Pendidikan,
Pelatihan dan Pengembangan
10) Menentukan nilai kinerja bawahan
11) Meminta bahan laporan.
12) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Ketepatan kebijakan teknis Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan
dan Pengembangan
5) Kesesuaian kebutuhan sumber daya, sarana, dan prasarana
6) Kebenaran administrasi kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan tenaga medis, paramedis, dan nonmedis.
7) Ketepatan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan
8) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
[146]
9) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Pendidikan,
Pelatihan dan Pengembangan
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11) Kebenaran bahan laporan
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen kebijakan teknis Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan
dan Pengembangan
5) Dokumen kegiatan kebutuhan sumber daya, sarana, dan
prasarana
6) Terkelolanya administrasi kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan tenaga medis, paramedis, dan nonmedis.
7) Kelancaran pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan
8) Dokumen program, prosedur dan pedoman Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
9) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Sub Bagian Pengembangan Pegawai
10) Nilai kinerja bawahan
11) Bahan laporan.
12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA :
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Data Kepegawaian
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN :
1) Kepala Bagian Perencanaan Pendidikan Dan Penelitian dalam
rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
[147]
2) Berdiri
3) Berjalan
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
Mutlak
Menyusun rencana
1. Perencanaan (Per) operasional sesuai program
kerja (Per.3)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
2. Kerjasama (KS) menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
Mendelegasikan pekerjaan dan
Kepemimpinan wewenang sesuai kompetensi
3.
(Kp) dan potensi bawahan (Kp.3)
Mengkaji proses pengambilan
Berpikir kesimpulan / formulasi -
4. formulasi pola hubungan
Konseptual (BK)
informasi (BK.3)
[148]
Mengidentifikasi faktor-faktor
potensial permasalahan yang
Berpikir Analitik berdampak kepada
5.
(BA) keberlangsungan organisasi
(BA.3)
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
7. Integritas (Int) dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala
situasi dan kondisi (Int.3)
Memperbaiki/menelaah ulang
Berorientasi pada proses kerja untuk
8. mendapatkan hasil kerja lebih
Kualitas (BpK)
baik (BpK.3)
Menyederhanakan
Komunikasi permasalahan yang rumit
9. dengan menggunakan bahasa
Tertulis (Komtul)
tulis yang efisien (Komtul.3)
Membuat keputusan yang
Pengambilan responsif berdasarkan
10. data/informasi dan sesuai
Keputusan (PK)
keadaan lingkungan (PK.2)
Penting
Menghargai dengan
Interaksi Sosial melakukan toleransi antar
11. individu maupun antar
(IS)
kelompok (IS.3)
Menyusun data atau informasi
Pencarian dalam suatu paparan
12.
Informasi (PI) informasi yang baru (PI.4)
[149]
Waktu
13.11 N Sifat Beban Keb
Hasil Kerja penyel Vol
o Pek. Kerja
(jam)
1 Bahan rencana Th-an
strategis dan 25 1 25 0.021
(1.200)
program kerja.
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
4 Singkronisasi Bl-an
tugas 1 1 1 0.010
(100)
5 Terkelolanya
Pertemuan Bl-an
20 1 20 0.200
bidang (100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
7 Pemeliharaan Bl-an
Mutu Perawatan 20 1 20 0.020
(100)
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
9 Penilaian Th-an
28 1 28 0.023
bawahan (1.200)
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[150]
ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN
PERENCANAAN MONITORING DAN EVALUASI
WAKIL DIREKTUR
ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN
KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN
PENDIDIKAN
UMUM KEUANGAN
PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG SUBBAG
PERENCANAAN SUBBAG
MONITORING DAN RUMAH TANGGA DAN PERBENDAHARAAN
EVALUASI UMUM DAN VERIFIKASI
2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang
monitoring dan evaluasi, meliputi : penyusunan format standar
pelaporan kegiatan rumah sakit, pelaksanaan dan koordinasi
kegiatan monitoring dan evaluasi program yang meliputi
penyiapan sistem dan prosedur monitoring dan evaluasi,
penyusunan rencana monitoring dan evaluasi kegiatan dan
program rumah sakit, prosedur pengolahan data dan pelaporan
rumah sakit, pelaksanaan dan pelayanan administrasi bidang
monitoring dan evaluasi, pelaksanaan standar pelayanan dan
standar operasional prosedur kegiatan bidang monitoring dan
evaluasi
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Sub
Bagian Monitoring Dan Evaluasi berdasarkan program kerja
[151]
Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja Bagian Perencanaan
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
[152]
3.6 Menyiapkan bahan pelaksanaan pembinaan dan fasiltasi
kegiatan monitoring dan Evaluasi
1) Menyelia bahan pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi
2) Menyelia pelaksanaan pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi
3) Mengontrol kinerja pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi
4) Mengecek keluaran pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi
5) Menyajikan bahan pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi bagi pimpinan
[153]
3.9 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
[154]
3.15 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud
loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas.
4) Menentukan teknis perumusan kebijakan Bagian Monitoring
Dan Evaluasi
5) Meminta bahan program di bidang monitoring dan evaluasi
6) Meminta bahan pelaksanaan pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi
7) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Sub
Bagian Monitoring Dan Evaluasi
8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Monitoring Dan
Evaluasi
9) Menentukan nilai kinerja bawahan
10) Meminta bahan laporan.
11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Ketepatan kebijakan teknis Bagian Monitoring Dan Evaluasi
5) Ketepatan program di bidang monitoring dan evaluasi
6) Kesesuaian pelaksanaan pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring
7) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Sub Bagian
Monitoring Dan Evaluasi
8) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Monitoring Dan
Evaluasi
9) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
10) Kebenaran bahan laporan
11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen kebijakan teknis Bagian Monitoring Dan Evaluasi
5) Dokumen program di bidang monitoring dan evaluasi
[155]
6) Terkelolanya pelaksanaan pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring
7) Dokumen program, prosedur dan pedoman Sub Bagian
Monitoring Dan Evaluasi
8) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi
9) Nilai kinerja bawahan
10) Bahan laporan.
11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bagian Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan
Pengembangan dalam rangka menerima arahan dan pelaporan
pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Subbag di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.4 KETERAMPILAN :
[156]
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
Mutlak
Menyusun rencana operasional
1. Perencanaan (Per) sesuai program kerja (Per.3)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
2. Kerjasama (KS) menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
Mendelegasikan pekerjaan dan
Kepemimpinan wewenang sesuai kompetensi
3.
(Kp) dan potensi bawahan (Kp.3)
Mengkaji proses pengambilan
Berpikir kesimpulan / formulasi -
4. formulasi pola hubungan
Konseptual (BK)
informasi (BK.3)
Mengidentifikasi faktor-faktor
potensial permasalahan yang
Berpikir Analitik berdampak kepada
5.
(BA) keberlangsungan organisasi
(BA.3)
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja yang
telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan
7. Integritas (Int) nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
[157]
Memperbaiki/menelaah ulang
Berorientasi pada proses kerja untuk
8. mendapatkan hasil kerja lebih
Kualitas (BpK)
baik (BpK.3)
Menyederhanakan
Komunikasi permasalahan yang rumit
9. dengan menggunakan bahasa
Tertulis (Komtul)
tulis yang efisien (Komtul.3)
Membuat keputusan yang
Pengambilan responsif berdasarkan
10. data/informasi dan sesuai
Keputusan (PK)
keadaan lingkungan (PK.2)
Penting
Menghargai dengan melakukan
11. Interaksi Sosial (IS) toleransi antar individu
maupun antar kelompok (IS.3)
Menyusun data atau informasi
Pencarian dalam suatu paparan
12.
Informasi (PI) informasi yang baru (PI.4)
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
4 Singkronisasi 1 1 1 0.010
tugas Bl-an
[158]
(100)
5 Terkelolanya
Pertemuan Bl-an
20 1 20 0.200
bidang (100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
7 Pemeliharaan Bl-an
Mutu 20 1 20 0.020
(100)
Perawatan
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
9 Penilaian Th-an
28 1 28 0.023
bawahan (1.200
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
[159]
ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
TU DAN HUKUM
WAKIL DIREKTUR
ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN
KEPALA BAGIAN
PENDIDIKAN KEPALA BAGIAN UMUM
KEUANGAN
PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan program kerja, penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan administrasi
kepegawaian dan teknis di bidang kepegawaian, meliputi :
pelaksanaan dan koordinasi kegiatan, pelaksanaan dan
pelayanan administras Kepegawaian, pelaksanaan standar
pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan
kepegawaian, dan pengelolaan sumber daya manusia dan
Hukum.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Sub
Bagian Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum berdasarkan
program kerja Sub Bagian Keepegawaian serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja Bagian Keepegawaian
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
[160]
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum, sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
[161]
2) Menyiapkan saran atau masukan untuk Rumah Sakit
3) Menyiapkan pers rilis bagi awak media
[162]
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
[163]
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan
2) Meminta jenis-jenis regulasi Kepegawaian
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas.
4) Menentukan teknis perumusan kebijakan Sub Kepegawaian
Tata Usaha dan Hukum
5) Meminta bahan kegiatan peninjauan semua produk hukum
yang sudah ada di Rumah Sakit
6) Menentukan bahan kajian aspek hukum Kepegawaian Tata
Usaha dengan pihak ketiga
7) Meminta bahan pembinaan hubungan dengan pihak ketiga
8) Meminta bahan fasilitasi terhadap kegiatan kajian produk
hukum rumah sakit, kajian aspek kerjasama dengan pihak
ketiga, pembinaan hubungan dengan pihak ketiga, dan
penyelenggaraan informasi dan publikasi.
9) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Sub
Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
10) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Kepegawaian Tata Usaha
dan Hukum
11) Menentukan nilai kinerja bawahan
12) Meminta bahan laporan.
13) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Ketepatan kebijakan teknis Sub Kepegawaian Tata Usaha dan
Hukum
5) Kesesuaian kegiatan peninjauan semua produk hukum yang
sudah ada di Rumah Sakit
6) Ketepatan kajian aspek hukum kerjasama dengan pihak ketiga
7) Keefektifan pembinaan hubungan dengan pihak ketiga
8) Terkelolanya kegiatan fasilitasi terhadap kegiatan kajian
produk hukum rumah sakit, kajian aspek kerjasama dengan
[164]
pihak ketiga, pembinaan hubungan dengan pihak ketiga, dan
penyelenggaraan informasi dan publikasi.
9) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Sub
Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
10) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Hukum dan Humas
11) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
12) Kebenaran bahan laporan
13) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen kebijakan teknis Sub Kepegawaian Tata Usaha dan
Hukum
5) Terkelolanya kegiatan peninjauan semua produk hukum yang
sudah ada di Rumah Sakit
6) Dokumen kajian aspek hukum kerjasama dengan pihak ketiga
7) Dokumen pembinaan hubungan dengan pihak ketiga
8) Dokumen kegiatan fasilitasi terhadap kegiatan kajian produk
hukum rumah sakit, kajian aspek kerjasama dengan pihak
ketiga, pembinaan hubungan dengan pihak ketiga, dan
penyelenggaraan Kepegawaian dan Tata Usaha
9) Dokumen program, prosedur dan pedoman Sub Kepegawaian
Tata Usaha dan Hukum
10) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Sub Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
11) Nilai kinerja bawahan
12) Bahan laporan.
13) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Hukum
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Data produk hukum
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Kendaraan dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bagian Umum dalam rangka menerima arahan dan
pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Subbag di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
[165]
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
1) Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup;
2) Kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan
cuaca labil dalam rangka koordinasi dilapangan
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi.
Mutlak
Menyusun rencana
1. Perencanaan (Per) operasional sesuai program
kerja (Per.3)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
2. Kerjasama (KS) menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
[166]
Mendelegasikan pekerjaan dan
Kepemimpinan wewenang sesuai kompetensi
3.
(Kp) dan potensi bawahan (Kp.3)
Mengkaji proses pengambilan
Berpikir kesimpulan / formulasi –
4. formulasi pola hubungan
Konseptual (BK)
informasi (BK.3)
Mengidentifikasi 167espon-
faktor potensial permasalahan
Berpikir Analitik yang berdampak kepada
5.
(BA) keberlangsungan organisasi
(BA.3)
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
7. Integritas (Int) dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
Memperbaiki/menelaah ulang
Berorientasi pada proses kerja untuk
8. mendapatkan hasil kerja lebih
Kualitas (BpK)
baik (BpK.3)
Menyederhanakan
Komunikasi permasalahan yang rumit
9. dengan menggunakan bahasa
Tertulis (Komtul)
tulis yang efisien (Komtul.3)
Membuat keputusan yang
Pengambilan 167responsive berdasarkan
10. data/informasi dan sesuai
Keputusan (PK)
keadaan lingkungan (PK.2)
Perhatian Menggunakan sistem untuk
terhadap mengelola dan melacak setiap
11. Keteraturan (PtK) informasi secara sistimatis
(PtK.4)
Penting
Menghargai dengan
Interaksi Sosial melakukan toleransi antar
12. individu maupun antar
(IS)
kelompok (IS.3)
[167]
Menyusun data atau informasi
Pencarian dalam suatu paparan
13.
Informasi (PI) informasi yang baru (PI.4)
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
4 Singkronisasi Bl-an
tugas 1 1 1 0.010
(100)
5 Terkelolanya
Pertemuan Bl-an
20 1 20 0.200
bidang (100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
7 Pemeliharaan Bl-an
Mutu Perawatan 20 1 20 0.020
(100)
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
9 Penilaian Th-an
28 1 28 0.023
bawahan (1.200
[168]
(1.200)
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[169]
ANALISIS JABATAN
KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA
WAKIL DIREKTUR
ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN
KEPALA BAGIAN
PENDIDIKAN KEPALA BAGIAN UMUM
KEUANGAN
PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis,
pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, dan
pelaporan bidang Rumah Tangga, meliputi pengalokasian
kebutuhan kerumahtanggaan/perlengkapan umum dan
pengelolaan asset, ketertiban dan keamanan, protokoler,
kehumasan dan Teknologi informasi
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Sub
Bagian Rumah Tangga berdasarkan program kerja Sub
Bagian Rumah Tangga serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja Bagian Sekretariat
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
[170]
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
[171]
3.7 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
Sub Bagian Rumah Tangga
1) Mengatur dan menyusun program kerja di Sub Bagian
Rumah Tangga
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Sub Bagian Rumah Tangga
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Sub Bagian Rumah Tangga
4) Mengatur panduan layanan di Sub Bagian Rumah
Tangga
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Sub Bagian
Rumah Tangga
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Sub Bagian
Rumah Tangga
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya Sub Bagian Rumah Tangga
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi Sub Bagian
Rumah Tangga untuk keperluan Sub Bagian Rumah
Tangga
10) Mengatur peningkatan mutu Sub Bagian Rumah Tangga
[172]
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas.
4) Menentukan teknis perumusan kebijakan Sub Bagian Rumah
Tangga
5) Meminta bahan fasilitasi kegiatan kerumah tanggaan
[173]
6) Menentukan kegiatan administrasi, pengelolaan gedung,
rumdin, pengelolaan kendaraan, pengelolaan gudang Umum,
pengelolaan Keamanan dan pengelolaan inventaris dan
perlengkapan umum, protokoler, kehumasan dan Teknologi
informasi
7) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Sub
Bagian Rumah Tangga
8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Rumah Tangga
9) Menentukan nilai kinerja bawahan
10) Meminta bahan laporan.
11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Ketepatan kebijakan teknis Sub Bagian Rumah Tangga
5) Ketepatan fasilitasi kegiatan kerumah tanggaan
6) Terkelolanya kegiatan administrasi, pengelolaan gedung,
rumdin, pengelolaan kendaraan, pengelolaan gudang Umum,
pengelolaan Keamanan dan pengelolaan inventaris dan
perlengkapan umum
7) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Sub Bagian
Rumah Tangga
8) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Rumah Tangga
9) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
10) Kebenaran bahan laporan
11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen kebijakan teknis Sub Bagian Rumah Tangga
5) Dokumen fasilitasi kegiatan kerumah tanggaan
6) Kelancaran kegiatan administrasi, pengelolaan gedung,
rumdin, pengelolaan kendaraan, pengelolaan gudang Umum,
pengelolaan Keamanan dan pengelolaan inventaris dan
perlengkapan umum
7) Dokumen program, prosedur dan pedoman Sub Bagian
Rumah Tangga
8) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Sub Bagian Rumah Tangga
9) Nilai kinerja bawahan
10) Bahan laporan.
11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
[174]
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
4) Data Aset
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bagian Umum dalam rangka menerima arahan dan
pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSUD Dr.
Amino Gondohutomo dalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
[175]
13.8 KOMPETISI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
Menyusun rencana
1. Perencanaan (Per) operasional sesuai program
kerja (Per.3)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
2. Kerjasama (KS) menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
Mendelegasikan pekerjaan dan
Kepemimpinan wewenang sesuai kompetensi
3.
(Kp) dan potensi bawahan (Kp.3)
Mengkaji proses pengambilan
Berpikir kesimpulan / formulasi –
4. formulasi pola hubungan
Konseptual (BK)
informasi (BK.3)
Mengidentifikasi 176espon-
faktor potensial permasalahan
Berpikir Analitik yang berdampak kepada
5.
(BA) keberlangsungan organisasi
(BA.3)
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
7. Integritas (Int) dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
Memperbaiki/menelaah ulang
Berorientasi pada proses kerja untuk
8. mendapatkan hasil kerja lebih
Kualitas (BpK)
baik (BpK.3)
Membuat keputusan yang
Pengambilan 176responsive berdasarkan
9. data/informasi dan sesuai
Keputusan (PK)
keadaan lingkungan (PK.2)
[176]
Perhatian Menggunakan sistem untuk
terhadap mengelola dan melacak setiap
10. Keteraturan (PtK) informasi secara sistimatis
(PtK.4)
Penting
Menghargai dengan
Interaksi Sosial melakukan toleransi antar
11. individu maupun antar
(IS)
kelompok (IS.3)
Menyusun data atau informasi
Pencarian dalam suatu paparan
12.
Informasi (PI) informasi yang baru (PI.4)
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
4 Singkronisasi Bl-an
tugas 1 1 1 0.010
(100)
5 Terkelolanya Bl-an
Pertemuan bidang 20 1 20 0.200
(100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
[177]
7 Pemeliharaan Bl-an
Mutu Perawatan 20 1 20 0.020
(100)
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[178]
ANALISIS JABATAN KEPALA SUBBAG AKUNTANSI
WAKIL DIREKTUR
ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN
KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN
PENDIDIKAN
UMUM KEUANGAN
PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG SUBBAG
PERENCANAAN SUBBAG AKUNTANSI
MONITORING DAN RUMAH TANGGA DAN
EVALUASI UMUM
2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang
akuntansi, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi kegiatan
akuntansi rumah sakit, pelaksanaan dan pelayanan administrasi
bidang akuntansi, pelaksanaan standar pelayanan dan standar
operasional prosedur kegiatan akuntansi.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Akuntansi Keuangan Dan Manajemen berdasarkan program
kerja Seksi Akuntansi Keuangan Dan Manajemen serta
petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja bidang Akuntansi
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
[179]
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
[180]
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Subbag Akuntansi
4) Mengatur panduan layanan di Subbag Akuntansi
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Subbag
Akuntansi
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Subbag Akuntansi
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya Subbag Akuntansi
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi Subbag
Akuntansi untuk keperluan Subbag Akuntansi
10) Mengatur peningkatan mutu Seksi Akuntansi Keuangan
dan Manajemen
[181]
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas.
4) Menentukan teknis perumusan kebijakan Subbag Akuntansi
5) Meminta bahan kegiatan pengolahan data akuntansi meliputi
Kas, Piutang, Persediaan, Aset, Kewajiban hutang .
6) Meminta bahan laporan Akuntansi Keuangan
7) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Subbag Akuntansi
8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Subbag Akuntansi
9) Menentukan nilai kinerja bawahan
10) Meminta bahan laporan.
11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
[182]
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Ketepatan kebijakan teknis akuntansi keuangan dan
manajemen
5) Ketepatan bahan kegiatan pengolahan data akuntansi
keuangan meliputi Kas, Piutang, Persediaan, Aset, Kewajiban
hutang .
6) Ketepatan bahan laporan akuntansi keuangan dan
manajemen
7) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Akuntansi
Keuangan dan Manajemen
8) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Akuntansi Keuangan dan
Manajemen
9) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
10) Kebenaran bahan laporan
11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen kebijakan teknis Subbag Akuntansi
5) Dokumen kegiatan pengolahan data akuntansi keuangan
meliputi Kas, Piutang, Persediaan, Aset, Kewajiban hutang
6) Terkelolanya laporan Subbag Akuntansi
7) Dokumen program, prosedur dan pedoman Subbag Akuntansi
8) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Subbag Akuntansi
9) Nilai kinerja bawahan
10) Bahan laporan.
11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Keuangan dalam rangka menerima arahan dan
pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Subbag di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
[183]
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
1) Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup
2) Kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan
cuaca labil dalam rangka koordinasi dilapangan
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi
Mutlak
Menyusun rencana
1. Perencanaan (Per) operasional sesuai program
kerja (Per.3)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
2. Kerjasama (KS) menyelesaikan pekerjaan
yang menjadi bebannya (KS.3)
[184]
Mendelegasikan pekerjaan
Kepemimpinan dan wewenang sesuai
3. kompetensi dan potensi
(Kp)
bawahan (Kp.3)
Mengkaji proses pengambilan
Berpikir kesimpulan / formulasi -
4. formulasi pola hubungan
Konseptual (BK)
informasi (BK.3)
Mengidentifikasi faktor-faktor
potensial permasalahan yang
Berpikir Analitik berdampak kepada
5.
(BA) keberlangsungan organisasi
(BA.3)
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
7. Integritas (Int) dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala
situasi dan kondisi (Int.3)
Memperbaiki/menelaah ulang
proses kerja untuk
Berorientasi pada mendapatkan hasil kerja lebih
8.
Kualitas (BpK) baik (BpK.3)
Menyederhanakan
Komunikasi permasalahan yang rumit
9. dengan menggunakan bahasa
Tertulis (Komtul)
tulis yang efisien (Komtul.3)
Membuat keputusan yang
Pengambilan responsif berdasarkan
10. data/informasi dan sesuai
Keputusan (PK)
keadaan lingkungan (PK.2)
Penting
Menghargai dengan
Interaksi Sosial melakukan toleransi antar
11. individu maupun antar
(IS)
kelompok (IS.3)
Pencarian Menyusun data atau
12.
Informasi (PI) informasi dalam suatu
[185]
paparan informasi yang baru
(PI.4)
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
4 Singkronisasi Bl-an
tugas 1 1 1 0.010
(100)
5 Terkelolanya
Pertemuan Bl-an
20 1 20 0.200
bidang (100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
7 Pemeliharaan Bl-an
Mutu 20 1 20 0.020
(100)
Perawatan
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
9 Penilaian Th-an
28 1 28 0.023
bawahan (1.200
[186]
(1.200)
0.900
[187]
ANALISIS JABATAN KEPALA
SUBBAG PERBENDAHARAAN DAN VERIFIKASI
WAKIL DIREKTUR
ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN
KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN
PENDIDIKAN
UMUM KEUANGAN
PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG SUBBAG
PERENCANAAN
RUMAH TANGGA DAN SUBBAG AKUNTANSI
MONITORING DAN
EVALUASI UMUM
2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di Subbag.
perbendaharaan dan verifikasi, meliputi : pelaksanaan dan
koordinasi kegiatan, pengelolaan sistem perbendaharaan dan
verifikasi, pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan
standar pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan
bidang perbendaharaan dan verifikasi administrasi keuangan
rumah sakit.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Subbag.
perbendaharaan dan verifikasi berdasarkan program kerja
Subbag. perbendaharaan dan verifikasi serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja Subbag. perbendaharaan dan
verifikasi;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
[188]
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
[189]
pendapatan, verifikasi pertanggungjawaban (SPJ) belanja,
Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM).
1) Menyelia pengumpulan data verifikasi
2) Menyelia pelaksanaan verifikasi
3) Mengontrol kinerja verifikasi
4) Mengecek keluaran verifikasi
5) Menyajikan data verifikasi
[190]
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
[191]
3.15 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud
loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan
2) Meminta jenis-jenis regulasi
3) Menggunakan teknis koordinasi tugas.
4) Menentukan teknis perumusan kebijakan verifikasi
5) Meminta bahan pembinaan dan fasilitasi kegiatan verifikasi
6) Meminta bahan kegiatan verifikasi
7) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Subbag. perbendaharaan dan verifikasi
8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Subbag. perbendaharaan dan
verifikasi
9) Menentukan nilai kinerja bawahan
10) Meminta bahan laporan.
11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2) Keakuratan regulasi yang dipilih
3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4) Ketepatan kebijakan teknis verifikasi
5) Ketepatan bahan bahan pembinaan dan fasilitasi kegiatan
verifikasi
6) Keefektifan kegiatan verifikasi
7) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Subbag.
perbendaharaan dan verifikasi
8) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Subbag. perbendaharaan dan
verifikasi
9) Kesesuaian nilai kinerja bawahan
10) Kebenaran bahan laporan
11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan
2) Terfahaminya regulasi
3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
4) Dokumen kebijakan teknis perbendaharaan dan verifikasi
5) Dokumen pembinaan dan fasilitasi kegiatan perbendaharaan
dan verifikasi
6) Terkelolanya kegiatan verifikasi
7) Dokumen program, prosedur dan pedoman Verifikasi
[192]
8) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Subbag. perbendaharaan dan verifikasi
9) Nilai kinerja bawahan
10) Bahan laporan.
11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK
2) Komputer
3) Telepon
4) Kendaraan dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Keuangan dalam rangka menerima arahan dan
pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Subbag di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi
pelaksanaan tugas
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
[193]
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi
Mutlak
Menyusun rencana operasional
1. Perencanaan (Per) sesuai program kerja (Per.3)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
2. Kerjasama (KS) menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
Mendelegasikan pekerjaan dan
Kepemimpinan wewenang sesuai kompetensi
3.
(Kp) dan potensi bawahan (Kp.3)
Mengkaji proses pengambilan
Berpikir kesimpulan / formulasi -
4. formulasi pola hubungan
Konseptual (BK)
informasi (BK.3)
Mengidentifikasi faktor-faktor
potensial permasalahan yang
Berpikir Analitik berdampak kepada
5.
(BA) keberlangsungan organisasi
(BA.3)
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
6. Membimbing ( M ) bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan
7. Integritas (Int) nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
Memperbaiki/menelaah ulang
Berorientasi pada proses kerja untuk
8. mendapatkan hasil kerja lebih
Kualitas (BpK)
baik (BpK.3)
[194]
Menyederhanakan
Komunikasi permasalahan yang rumit
9. dengan menggunakan bahasa
Tertulis (Komtul)
tulis yang efisien (Komtul.3)
Membuat keputusan yang
Pengambilan responsif berdasarkan
10. data/informasi dan sesuai
Keputusan (PK)
keadaan lingkungan (PK.2)
Penting
Menghargai dengan
Interaksi Sosial melakukan toleransi antar
11. individu maupun antar
(IS)
kelompok (IS.3)
Menyusun data atau informasi
Pencarian dalam suatu paparan
12.
Informasi (PI) informasi yang baru (PI.4)
3 Terfahaminya Bl-an
regulasi 10 4 8 0.080
(100)
4 Singkronisasi Bl-an
tugas 1 1 1 0.010
(100)
[195]
5 Terkelolanya
Pertemuan Bl-an
20 1 20 0.200
bidang (100)
Keperawatan
6 Terkelolanya Bl-an
Keperawatan 20 1 20 0.200
(100)
7 Pemeliharaan Bl-an
Mutu Perawatan 20 1 20 0.020
(100)
8 Terciptanya Bl-an
komunikasi 11 1 11 0.100
(100)
9 Penilaian Th-an
28 1 28 0.023
bawahan (1.200
0.900
1
Kebutuhan Pegawai =
orang
[196]