Anda di halaman 1dari 4

Tips & Trik Dasar Ms. Word dan Ms.

Excel 2003 Bagi Pemula


Ms. Word 2003

Cara Menghidupkan Komputer :


1. Berdo’alah sesuai kepercayaan masing-masing terlebih dahulu supaya berjalan lancar
2. Tancapkan Kabel Power pada stop kontak
3. Nyalakan Stavolt pada posisi On
4. Pencet tombol power pada monitor
5. Pencet tombol power pada CPU dan tunggu sampai booting selesai

Cara Membuka Microsof Office Word 2003 :


1. Klik Menu Start
2. Klik All Program
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word 2003

Cara Mematikan Komputer :


1. Klik Menu Start
2. Klik Turn Off Computer
3. Klik Turn Off

Keyboard
Kursor : tanda garis hitam yang berkedip
Backspace/ = untuk menghapus karakter di depan kursor
Enter = untuk memindahkan kursor ke bawah

Ada sebagian karakter/tulisan pada keyboard yang mempunyai 2 karakter, seperti 1!, 2@, 3#
dst...Untuk mengambil karakter yang atas maka gunakan/tekan Shift jangan dilepas, kemudian pilih karakter
yang diinginkan, Shift juga bisa digunakan untuk membuat Kapital/huruf besar.

Caps Lock = untuk memilih huruf besar atau kapital, dengan cara pencet Caps Lock sekali, sampai
tombol lampu berwarna hijau disebelah kiri menyala. Untuk menonaktifkannya, pencet
Caps Lock hingga lampu tersebut kembali padam.

Blok = menghitamkan tulisan

Cara mengeBlok tulisan :


- Ngeblok huruf/ kata/ kalimat yaitu arahkan mouse kepada huruf/ kata/ kalimat yang diinginkan, klik,
jangan dilepas, kemudian geser sampai kata/ kalimat yang diinginkan atau dengan menekan tombol Shift,
jangan dilepas, kemudian arahkan dengan tombol panah
- Ngeblok 1 baris, arahkan mouse diluar margin, hingga menghadap keposisi tulisan, klik, jangan dilepas
sampai yang diinginkan, atau bisa juga dengan klik 2 kali pada mouse

Cara Mengatur Paragraf


1. Blok semua tulisan. Kemudian klik rata kiri kanan (Justify)
2. Atur jarak spasi menjadi 1,5 dengan cara yaitu klik menu format, pilih paragraph kemudian klik, pilih
line spacing, pilih 1,5 lines kemudian di klik, setelah itu klik OK
3. Blok hanya judul, kemudian klik rata tengah (Center)
4. Blok semua paragraf, judul tidak usah di blok, kemudian tarik segitiga menghadap ke bawah / First Line
Indent.

Cara Membuat tabel


1. Klik Menu Table, Klik Insert, Klik Table
2. Kemudian isi Kolom (Colum) dan Baris (Row),
3. Terakhir klik OK

Cara Menyisipkan atau Menambah Tabel (Kolom dan Baris)


1. Letakkan Kursor di kolom/baris yang diinginkan, kemudian klik menu Tabel, Klik Insert, dan klik pilihan
yang diinginkan :
 Columns to the Left = menambah kolom disebelah kiri kursor
 Columns to the Right = menambah kolom disebelah kanan kursor

Issued By Arie Jays 1


Tips & Trik Dasar Ms. Word dan Ms. Excel 2003 Bagi Pemula

 Rows Above = menambah baris di sebelah atas dari kursor


 Rows Below = menambah baris di sebelah bawah dari kursor
2. Kemudian Klik OK

Tabulasi/Tabs
Pilih tabulasi yang diinginkan, kemudian klik
Klik Format Tabs : Pilih Alignment : Kiri, Kanan, Tengah dll
Pilih Leader/Garis, kemudian Set kemudian OK

Bullet And Numbering


1. Klik format, pilih bullet and numbering, pilih bulleted atau numbered yang diinginkan, klik OK
2. Arahkan posisi penomoran yang diinginkan dengan memindah tab ataupun indentasi
3. Yang terpenting, tulis Sub Pokok Bahasan terlebih dahulu / kerangkanya terlebih dahulu.
4. Untuk pengaturan, gunakan first line indent, hanging indent, left tab

Kolom
 Blok ataupun tidak tulisan yang ingin dijadikan kolom,
 kemudian klik menu Format Columns,
 pilih atau tulis jumlah yang diinginkan,
 klik line between jika ingin menambah garis diantara kolom,
 Jika Judul tidak ikut dijadikan kolom, klik apply to kemudian pilih this point forward, klik OK

Drop Cap
 Blok ataupun tidak tulisan yang ingin dijadikan drop cap
 Kemudian klik Format, Drop Cap
 Pilih posisinya
 Pilih font yang diinginkan
 Lines to drop adalah Drop cap yang mewakili berapa baris yang diinginkan
 Distance from teks adalah jarak drop cap dengan tulisan

Symbol
 Cara menyisipkannya adalah klik menu Insert, pilih Symbol
 Pilih font yang digunakan,
 Klik symbolnya, kemudian tekan insert kemudian close
 Jika tidak ada symbol yang digunakan, pilih special karakter

Word Art & Clip Art, Autoshape


o Word Art
 Klik Insert, pilih Picture, klik Word Art, kemudian pilih word art yang diinginkan klik ok, ketik
tulisan yang akan di tulis, pilih fontnya, kemudian klik OK.
 Setelah muncul Word Artnya, klik pada Word Art yang telah jadi, pilih gambar kucing, klik In front
Of Text
 Warnai sesuai yang diinginkan (yang penting word art yang ingin diwarnai harus diklik)

o Clip Art
 Klik Insert, pilih Picture, klik Clip Art, Klik Organize Clip di Startup Task Pane, minuskan office
collection di Collection List, pilih gambar yang diinginkan, klik, habis itu Copy (gambar buku dua),
habis itu minimizekan
 Langsung klik Paste disamping Copy. pilih gambar kucing, klik In front Of Text
 Sesuaikan dengan gambar yang diinginkan dengan menu drawing di bawah,
 Jika ingin menggambar lagi, klik window tab.

o Autoshapes
 Pilih autoshapes, dan klik, tempatkan pada lembar yang ingin ditaruh autoshapes, klik dan jangan
dilepas.
 Perlebar dengan menarik bundaran disekitar autoshape, atau juga bisa di putar dengan mengklik
bundaran berwarna hijau. Dan jangan dilepas.
 Jjika ingin menulisi di tengah autoshape / gambar, caranya klik kanan, kemudian klik add text.

Issued By Arie Jays 2


Tips & Trik Dasar Ms. Word dan Ms. Excel 2003 Bagi Pemula

Bingkai Sampul
o Klik Format, Border and Shading, klik Page Border, klik art (bawah) pilih bingkai yang diinginkan
o Klik option disamping, measure from, ganti edge of page, ganti dengan text, klik OK

Header and Footer


o Klik view, header and footer, kemudian isikan header (atas) dan footer (bawah), bisa juga diisikan
dengan page number (penomoran halaman) yang ada pada menu header and footer.
o Bisa juga diisi dengan gambar yang diistilahkan paten.
o Jadi setiap halaman nantinya ada header and footer jika berpindah halaman.

Page Number
o Klik Insert, page number, pilih posisi dan alignmetnya, bisa dilihat pada preview disebelahnya
o Atu bisa merubah format penomoran dengan mengklik format, dan sesuaikan seperti yang diinginkan.

MengGroup Mengganti Letak Posisi Gambar :


o Pilih gambar/ picture, word art, ato autoshape, dengan cara klik select object, gambar panah sebelah
draw,
o Klik jangan dilepas, masukkan semua gambar dalam select object tersebut.
o Pilih draw, group untuk menggroup, ungroup untuk mengungroup/memecah
o Pilih draw, klik Order, dan pilih yang diinginkan.
o Jika ingin posisi di bawah text, pilih behind text dsb.

Cara Mengatur Ukuran Kertas


1. Klik File, klik Page Setup.
2. Di Margin ada :
 Top = untuk batas atas
 Bottom = untuk batas bawah
 Left = untuk batas kiri
 Right = untuk batas kanan
 Gutter = untuk ruang penjilidan
3. Orientasi :
 Potrait = untuk kertas memanjang seperti biasa
 Landscape = untuk kertas yang bentuknya miring
4. Paper, Paper size yaitu digunakan untuk memilih jenis-jenis kertas, untuk kertas folio (F4) gunakan
Legal, dst.

Excel Formula
Awal perumusan menggunakan sama dengan ( = )
# Tambah = +
# Kurang = –
# Kali = *
# Bagi = /
# Menjumlah banyak = Sum, blok sel yang dijumlah
# Mencari nilai tertinggi = Max, blok sel yang dicari
# Mencari nilai tertinggi = Min, blok sel yang dicari
# Mencari rata-rata = Average, blok sel yang dicari
# Mencari banyak/ jumlah(orang, dll) = Count, blok sel yang dicari
# Memasukkan rumus tanggal = Date(Tahun;Bulan;Hari)
# Memasukkan rumus waktu = Time(Jam;Menit;Detik)
# Rumus Logika dasar = Contoh, If (Gol=”I”;”Koordinator;If(Gol=”II”;”Mandor”;”Kuli”))
# Rumus LookUp :
@ Vertikal (Vlookup) = Contoh saja = Vlookup(Gol;Tabel isian_f4;string kolom)
@ Horisontal (Hlookup) = Contoh saja = Hlookup(Gol;Tabel isian_f4;string Baris)
# Rumus String :
@ Kiri (mengambil karakter kiri) = Left(teks;banyak karakter) contoh : =left(teks yang dituju;3)
@ Kanan = Right(teks;banyak karakter) contoh : =Right(teks yang dituju;2)
@ Tengah = Mid(teks;karakter awal;karakter akhir)

Issued By Arie Jays 3


Tips & Trik Dasar Ms. Word dan Ms. Excel 2003 Bagi Pemula
contoh : =Mid(teks yang dituju;5;1)

Issued By Arie Jays 4