Anda di halaman 1dari 2

Point Training SPG – ADMINISTRASI COUNTER

Tujuan Pembuatan Laporan


Laporan yang diberikan SPG .. berupa SMS dan report2.. bertujuan :
1. Membantu SPG dalam MENINGKATKAN PENJUALAN di counternya.
• Artikel mana yang laku ?  ditambah stoknya
• Artikel mana yang tidak laku ?  dirollingkan ke toko lain, diretur, dll
• Berapa stoknya saat ini ?  ditambah/dikurangi stoknya
2. KEPASTIAN BARANG.
Dengan pendataan yang benar, barang dapat dilacak. Misalnya ttg barang
hilang.
• Apakah barang memang hilang di counter? Atau sebetulnya memang belum
pernah dikirim?  SPG dapat terhindar dari pembebanan “potongan spg”
dengan pembuktian data yang benar.
Pelaporan yang BENAR, JELAS, TEPAT WAKTU akan sangat membantu SPG sendiri.

SMS
1. Sudahkah semua spg menjalankan pelaporan via sms ?
• Yg belum, langsung didata utk difollow-up hingga bisa menjalankan
pelaporan SMS.
2. Format SMS tambahan /baru
Terima Rollingan dari Toko Lain (sms dilakukan oleh Toko Penerima)
Format : ROL.TglBlnTerima.TokoPengirim.TotalQTY.PIN
Contoh : ROL.2502.MDS Atrium.50.1234
Tanggal 25 Februari terima rollingan dari MDS Atrium sebanyak 50 pcs.
3. Penjualan HARUS di-sms pada hari besoknya (termasuk jika No Sales).
4. Follow Up SMS yang bermasalah
• Kirim ulang SMS yang dianggap gagal karena salah format  cek ulang tgl,
acara, artikel, qty, format sms, pin, dsb.. dan kirim ulang.
• Jika report belum diterima, maka kirim ulang SMS tsb pada hari besoknya.
5. Setelah terima barang,.. SMS-kan report TERIMA DO atau TERIMA ROLLING.

BUKU BESAR
1. Buku Besar supaya dijadikan catatan yang paling lengkap dari semua aktifitas
yang terjadi di counter  penjualan, mutasi stok, dll

LAPORAN BARCODE
1. Ikuti Penjelasan REKAP BON di Juklak.
2. Penulisan di bon supaya jelas.
3. Khusus MDS, gunakan BON dengan SKU yang berlaku yang sesuai dengan
acaranya.

LAPORAN PENJUALAN MINGGUAN


1. Ikuti Penjelasan LAPORAN PENJUALAN MINGGUAN di Juklak.

LAPORAN PENJUALAN KOMPETITOR


2. Ikuti Penjelasan LAPORAN PENJUALAN KOMPETITOR di Juklak.

NOTA RETUR/ROLLING BARANG


1. Ikuti Penjelasan NOTA RETUR/ROLLING BARANG di Juklak.

REKAP MUTASI STOK


1. Report REKAP DATA STOK BARANG, tidak lagi digunakan. Report ini digabungkan
dengan Report REKAP MUTASI STOK.  SPG supaya menggunakan format
Report REKAP MUTASI STOK versi yang terakhir.
2. Ikuti Penjelasan REKAP MUTASI STOK di Juklak.

LPH
1. Mutasi di LPH dimengerti/tidak.
2. LPH dibuat setiap bulan dgn tepat waktu/tidak.
3. Stock Opname di counter (intern) utk mendapatkan data stock aktual di LPH,
dilakukan/tidak.
4. LPH dibuat per acara (barang Normal, 50, SP)
5. Penjumlahan (totalan atas-bawah; totalan kiri-kanan) harus benar.
6. Pencatatan mutasi di LPH harus dilakukan setiap hari.
Yang perlu diprint sbg Modul untuk SPG

1. Juklak SMS Gateway.doc 2 lbr


2. Report SPG.xls (Rekap Bon) 3 lbr
• Contoh Laporan barcode (+penjelasannya)
• Cara penulisan Rekap Bon
• Rekap bon kosong (master utk di-copy & digunakan SPG)
3. Report SPG.xls (Lap.Penjualan Mingguan) 1 lbr
• Contoh Lap.Penjualan Mingguan (+penjelasannya)
4. Report SPG.xls (Penjualan Kompetitor) 2 lbr
• Contoh Lap.Penjualan Kompetitor (+penjelasannya)
• Lap.Penjualan Kompetitor kosong (master utk di-copy & digunakan SPG)
5. Report SPG.xls (Analisa Counter) 1 lbr
• Contoh Lap.Analisa Counter (+penjelasannya)
6. Report SPG.xls (Nota ReturRolling) 1 lbr
• Contoh Nota Rolling (+penjelasannya)
7. Report SPG.xls (Rekap Mutasi Stok) 4 lbr
• Contoh Rekap Mutasi Stok
• Contoh Rekap Data Stok Barang
• Contoh Rekap Mutasi Stok (+penjelasannya)
• Rekap Mutasi Stok kosong (master utk di-copy & digunakan SPG)