KEGIATAN 2

TIM 2

1. Siwid Budi Sulistiyono ( FM- WSS)

2. Rindu Tia Sari (FM – CD)
3. Samuel Dwi Susana (FM-CD)

Desa Danau Caramin, Kecamatan Amatai Tengah, Kabupaten Hulu Sungai Utara, Provinsi
Kalimantan Selatan ini menjadi lokasi kegiatan Program Pamsimas III. Tahapan kegiatan
pendampingan masuk siklus pengadaan barang dan jasa. Mengingat lokasi dampingan tergolong
agak jauh dari ibukota kabupaten atau masih terpencil (remote), sehingga distribusi barang dan
jasa masih sangat sulit termasuk calon penyedia barang yang berminat pada program Pamsimas.

Akibat tidak adanya calon penyedia barang di tingkat kabupaten, progres kegiatan tidak sesuai
dengan rencana kerja. Untuk bulan Oktober 2018 ditargetkan sudah dilakukan pencairan dana
tahap II. Anggaran yang dialokasikan untuk pengadaan pipa HDPE dan aksesorisnya sebesar Rp
228.166.000. Masalah yang muncul adalah kurangnya supplier yang berminat untuk
berpartisipasi pada pengadaan barang dan jasa di tingkat kabupaten tersebut, sehingga proses
pengadaan barang dan jasa terhambat.

Kasus:

1. Apa pendapat anda terhadap kasus di atas?

2. Apa saja faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam pemilihan Metode Pengadaan
yang akan digunakan?
3. Untuk kasus di atas, berdasarkan Juknis Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat,
edisi 2018. Metode pengadaan apa yang seharusnya digunakan? dan berikan alasannya.
4. Jika digunakan Metode Pengadaan (sebelumnya) mengalami kegagalan, sebagai TFM
apa yang akan anda lakukan terkait pendampingan kepada Tim Pengadaan ?
5. Tim Pengadaan menetapkan penggunaan Metode Penunjukkan Langsung, dengan alasan
tahun anggaran hanya tersisa 2 (dua) bulan lagi,
 - Apakah alasan ini bisa dibenarkan? berikan alasannya.
- Sebagai FM, menurut saudara substansi apa yang paling pas dituliskan dalam
Justifikasi Teknis terkait dengan kasus tersebut diatas.?

Jawaban:

1. Menurut pendapat kami kendala di Desa Danau Caramin, Kecamatan Amatai Tengah,
Kabupaten Hulu Sungai Utara, Provinsi Kalimantan Selatan, terletak pada Geografis
wilayah. Dimana Desa tersebut agak jauh dari ibukota kabupaten. Dengan demikian
diperlukan perhatian khusus terkait pengadaan barang dan jasa agar sesuai dengan target
pencairan tahap dua. Perhatian khusus tersebut dapat berupa monitoring terus menerus
kepada pengurus terkait pengadaan barang dan jasa, serta memberikan alternatif solusi
untuk mengatasi masalah di desa tersebut.
2.

 Menetapkan kerangkan acuan kerja . KAK tentunya berisikan segala bentuk

yang meliputi salah satuanya uraian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi
latar belakang, maksud, dan tujuan, lokasi kegiatan, sumber pendanaan, serta
jumlah tenaga yang diperlukan; dan spesifikasi teknis barang/jasa yang akan
diadakan
 Sederhana, jelas dan komprehensif artinya, yaitu memilih penyedia tidak
dilakukan terlalu berlebihan, dan tidak meminta hal hal yang diluar kebutuhan
sepanjang yang dipersyaratkan diterima jelas oleh peserta dan setiap persyaratan
yang diminta dapat dipertanggungjwabkan . Persyaratan tetap harus memiliki
aspek pemilihan penyedia
  Kompetitif adalah suatu hal yang berhubungan dengan persaiangan/kompetisi.
dalam hal ini kompetitif dapat diposisikan sebagai perebutan atau keadaan
berkompetisi yang terjadi untuk memenangkan persaingan. Contohnya adalah
petinju kelas dunia harus bersaing juga dengan petinjua kelas dunia juga, tidak
mungkin petinju kelas dunia dipersandingkan dengan petinju kelas ringan.

3. Metode yang sebaiknya dilakukan adalah : Metode Pengadaan Penunjukan Langsung

Hal ini karena pertimbangan: Tidak ada penyedia barang/jasa yang memenuhi syarat
untuk mengikuti pengadaan karena daerahnya terletak di remote area.

4. Upaya yang dapat dilakukan TFM terkait pendampingan terhadap Metode Pengadaan
(sebelumnya) mengalami kegegalan maka TFM wajib untuk melakukan upaya – upaya
sebagai berikut:
 Evaluasi ulang;
 Penyampaian ulang dokumen penawaran;
 Pelelangan/seleksi/pemilihan langsung ulang; atau
 Penghentian proses pelelangan/seleksi/pemilihan langsung.

5. Tidak, karena pengadaan penunjukan langsung hanya dapat dilaksanakan karena alasan
sebagai berikut:
 Tidak ada penyedia barang/jasa yang memenuhi syarat untuk mengikuti
pengadaan karena daerahnya terletak di remote area,
 Terjadi kegagalan proses pengadaan dengan metode pengadaan pemilihan
langsung.
 Hanya terdapat penyedia barang/jasa di lokasi desa/kecamatan/kabupaten/provinsi
atau lokasi desa/kecamatan/kabupaten/provinsi yang berdekatan.
 Pengadaan barang/jasa dengan spesifikasi khusus.

Justifikasi teknis merupakan usulan yang dibuat konsultan dalam rangka untuk terbitnya
revisi kontrak (addendum). Adanya rencana perubahan spesifikasi barang yang akan
digunakan pada pekerjaan dikarenakan munculnya kendala yang tidak diduga
sebelumnya pada saat pendesainan untuk kasus di atas adalah:

 Pembuatan justifikasi teknis dilakukan dengan memperhatikan kelayakan,

kemudahan pengerjaan maupun kendala yang ada di lapangan terhadap spesifikasi
dan dimaksudkan untuk menyempurnakan desain yang ada dengan
mengedepankan fungsi utama bangunan di Desa Danau Caramin, Kecamatan
Amatai Tengah, Kabupaten Hulu Sungai Utara, Provinsi Kalimantan Selatan.