TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)

HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA) JURUSAN KESEHATAN GIGI PERIODE

2020 /2021

POLTEKKES KEMENKES ACEH

BAB I
TATA TERTIB SIDANG
Pasal 1
Keabsahan /Quorum Rapat
1. RAT dianggap sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah anggota
HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
2. Bila belum terpenuhi jumlah forum dapat ditunda selama 10 menit.
3. Seluruh pengurus HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh harus
hadir (ketidak hadiran dengan catatan khusus).
Sanksi untuk pengurus HIMA dan Ketua HIMA yang tidak hadir pada hari RAT :
meminta maaf secara langsung, membawa pot bunga beserta bunganya ukuran besar 4
buah/orang dan membersihkan kelas selama beberapa waktu

BAB II
KEDUDUKAN DAN TUGAS
Pasal 1

KEDUDUKAN
Rapat Anggota Tahunan Himpunan Mahasiswa (HIMA) Jurusan Kesehatan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh tahun 2020, yang selanjutnya disebut RAT HIMA yang
kekuasaan berkedudukan sebagai Pemegang Kekuasaan tertinggi dalam keanggotaan.
 Pasal 2
TUGAS
Tugas RAT HIMA jurusan Kesehatan Gigi tahun 2020 adalah
1. Mengesahkan AD/ART HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
2. Mendengar dan mempertahankan pertanggung jawaban kegiatan kepengurusan HIMA
Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh periode 2020/2021.
3. Memberikan pandangan umum terhadap kebijaksanaan yang telah dilaksanakan oleh
pengurus HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh periode 2020/2021.
4. Memilih presidium sementara dan tim formatur secara langsung atau melalui
musyawarah dan mufakat secarabersama.
5. Memilih ketua HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh secara
langsung atau musyawarah dan mufakat yang dipimpin langsung oleh Presidium
Sidang.

BAB III
PELAKSANAAN RAT HIMA JURUSAN KESEHATAN GIGI POLTEKKES
KEMENKES ACEH

Pasal 1

Peserta :
1. Seluruh Anggota dan pengurus HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes
Aceh.
2. Peninjau yaitu para undangan yang telah ditentukan oleh panitia.

Pasal 2

Peninjau :
1. Peninjau tidak mempunyai hak suara tetapi memiliki hak bicara dalam sidang serta
tidak berhak memilih dan dipilih.

Pasal 3
Panitia :
1. Panitia RAT adalah penyelenggaran yang dibentuk oleh rapat pembentukan
panitia dan ditetapkan oleh ketua HIMA.
 Pasal 4
Tugas : Tugas Tugas RAT adalah:
1. Menyelenggara upacara pembukaan dan penutupan RAT HIMA Jurusan Kesehatan
Gigi Kemenkes Aceh 2020.
2. Memberi pelayanan sehubungan dengan RAT HIMA Jurusan Kesehatan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh 2020.
3. Bahwa Batas jangKa waktu sidang RAT 2020 untuk hima Jurusan Kesehatan Gigi
poltekkes kemenkes aceh periode 2020 dilaksanakan paling lambat bulan juni 2021.

Pasal 5
Agenda Sidang :
1. Pembukaan
a. Protokol
b. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
c. Menyanyikan Lagu Indonesia raya dan mars GIGI
d. Laporan panitia
e. Kata-kata sambutan dari ketua Jurusan Kesehatan Gigi
f. Pembacaan do’a
2. Pemilihan TIM presidium oleh ketua panitia RAT yang dipilih scara langsung atau
mufakat bersama.
3. Pengesahan tata tertib RAT oleh tim presidium
4. Laporan pertanggung jawaban dari pengurus HIMA Jurusan GIGI Poltekkes
Kemenkes Aceh.
5. Tanggapan terhadap laporan pertanggung jawaban.
6. Pembentukan Tim Formatur dipimpin oleh tim Presidium.
7. Pemilihan ketua HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh periode
2020/2021 dipimpin oleh tim formatur.
8. Pengesahan AD/ART oleh tim formatur.
9. Rapat Tim Formatur serta Ketua HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes
Aceh periode 2020/2021.
10. Penyampaian hasil rapat tim Formatur serta ketua HIMA Jurusan Kesehatan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh kepada ketua Jurusan Kesehatan Gigi.
 11. Pelantikan pengurus HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh tahun
2020/2021 oleh Ketua Jurusan Kesehatan Gigi.

BAB IV
Pasal 1
Kriteria tim presidium / formatur
1. Dapat membaca Al-Qur’an dengan baik dan benar.
2. Calon tim presidium/formatur terdiri dari laki-laki dan perempuan.
3. Berjiwa Pancasila.
4. Anggota HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
5. Berpendirian teguh, disiplin dan berdedikasi tinggi.
6. Tegas dan berwibawa.
7. Mampu untuk tidak meninggalkan ruang sidang selama sidang berlangsung.
8. kriteria presidium atau formatur harus memahami sistem persidangan atau berasal dari
MPM

Pasal 2
Kriteria ketua HIMA
1. Dapat membaca Al-Qur’an dengan baik dan benar.
2. Calon ketua HIMA terdiri dari laki-laki dan perempuan.
3. Berjiwa Pancasila.
4. Calon ketua HIMA adalah Anggota biasa HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh.
5. Berpendirian teguh, disiplin dan berdedikasi tinggi.
6. Tegas dan berwibawa.
7. Untuk calon ketua hima IPK min 3,00
8. Mampu untuk tidak meninggalkan ruang sidang selama sidang berlangsung.
9. Pernah mengikuti organisasi di manapun.
 BAB V
Pasal 1

Tata tertib pemilihan tim presidium/formatur

1. Calon ditentukan oleh forum atau Mahasiswa Jurusan Kesehatan Gigi yang
mengajukan diri untuk menjadi presidium.
2. Calon tersebut dipilih dari anggota HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh yang hadir.

Pasal 2

Tata tertib pemilihan ketua HIMA

1. Calon di harus mendaftarakan diri untuk menjadi kandidat pemilihan.
2. Calon tersebut dipilih dari mahasiswa Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes
Aceh yang hadir.
4. Kartu pemilihan dibagikan kepada setiap mahasiswa Jurusan Kesehatan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh yang hadir.
5. Penulis nama calon di kartu:
a. Sebanyak 1 orang calon.
b. Dengan huruf balok/cetak.
c. Dengan ballpoint.
6. Hak suara hilang apabila:
a. Kosong.
b. Penulis diluar nama calon.
c. Terdapat nama ganda.
d. Terdapat coretan.
7. Hasil yang diambil sebanyak 1 orang sebagai ketua HIMA
8. Perhitungan suara oleh panitia dan disaksikan oleh semua anggota HIMA Jurusan
Kesehatan Gigi Poltekkes kemenkes Aceh yang hadir
 HIMPUNAN MAHASISWA (HIMA) JURUSAN KESEHATAN GIGI
POLTEKKES KEMENKES ACEH

MUKADDIMAH
Kami Mahasiswa Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh yang bergabung
dalam wadah Organisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan GIGI Poltekkes Kemenkes Aceh
menyadari sepenuhnya untuk mencapai kehidupan kampus yang ideal sesuai dengan tujuan
pokok organisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh
yang selaras denganTri Darma Perguruan Tinggi yaitu menyelenggarakan pengajaran dan
pendidikan tingkat tinggi,perkembangan ilmu pengetahuan dan pengabdian masyarakat.
Sesungguhnya prikehidupan dilingkungan kampus yang ideal adalah yang dapat
menampung, menyalurkan, dan membina serta mengembangkan minat, bakat,
aspirasimahasiswa secara positif dan inovatif.
Dengan adanya organisasi di perguruan tinggi mahasiswa menyadari sepenuhnya
tentanghak dan kewajiban dalam mencapai tujuan nasional yaitu mewujudkan masyarakat
adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.
Atas berkat Rahmat Allah Yang Maha Kuasa, sesuai dengan keputusan Kemenkes
RINo.90/KEP/Diklat/Kes/80, bahwa sejak tanggal 28 Oktober 1992, mahasiswa Jurusan
Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh mempersatukan diri dalam Organisasi HIMA
Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh dengan Anggaran Dasar yang disusun
sebagai berikut:
 ANGGARAN DASAR (AD)
BAB 1
Pasal 1
NAMA DAN TEMPAT KEDUDUKAN

a. Organisasi ini bernama Himpunan Mahasiswa Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes

Kemenkes Aceh yang disingkat HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh
sesuai dengan surat keputusan Menkes RI No. 90/KEP/Diklat/Kes/80.
b. Organisasi ini berkedudukan di kampus Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes
Aceh.
c. Organisasi ini didirikan pada tahun 2001 dan berkedudukan di Aceh Besar kampus
terpadu Poltekkes Kemenkes Aceh Jln, Soekarno-Hatta, Lampeneurut, Aceh Besar

Pasal 2
HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh berdasarkan
PancasilaPenambahan UU dan Hadist

BAB 2
Pasal 1
TUJUAN
HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh bertujuan untuk menampung,
menyalurkan dan membina serta mengembangkan minat, bakat dan inspirasi mahasiswa
secara positif, inovatif, dan kreatif.

Pasal 2
SIFAT
HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh merupakan organisasi intra
universiter yang dibenarkan dan di bawah naungan Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh.

Pasal 3
USAHA
a. Menggalang kesatuan semangat, kemauan dan gerak langkah para anggotanya guna
mencapai tujuan organisasi.
b. Mengintegrasikan diri dengan masyarakat, bekerja sama dengan organisasi lain dengan
tidak mengorbankan asas, tujuan dan sifat organisasi.
c. Meningkatkan mutu, cita, karsa dan karya para anggotanya.
BAB 3
Pasal 1
KEANGGOTAAN
1. HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh terdiri dari:
a. Anggota Muda.
b. Anggota Biasa.
c. Anggota Istimewa.
d. Anggota Kehormatan.
2. Tata cara menjadi anggota, hak dan kewajiban anggota serta pemberhentian anggota
HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh diatur dalam Anggaran Rumah
Tangga.

Pasal 2
KEDAULATAN
Kedaulatan organisasi berada ditangan anggota dan dilaksanakan sepenuhnya oleh rapat
anggota.

Pasal 3
STRUKTUR ORGANISASI
1. Pembina organisasi adalah ketua Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh, Ka.
Sub unit Kemahasiswaan Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
2. Pimpinan organisasi adalah Ketua Pengurus HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh.

BAB 4
Pasal 1
WEWENANG PEMBINA
1. Pembina organisasi memberikan bimbingan dan saran kepada Ketua pengurus HIMA
Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
2. Tanggung jawab, tugas dan wewenang Pembina organisasi dapat dilihat lebih lanjut di
dalam ART

BAB 5
Pasal 1
Pembentukan DPP (Dewan Perwakilan Pertimbangan)
Syarat:
1. Wajib dari alumni Himpunan Mahasiswa Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh
2. Memiliki integritas yang tinggi.
Pasal 2
Tugas DPP (Dewan Perwakilan Pertimbangan)
1. Mempertimbangkan setiap keputusan yang diambil HIMA jurusan Kesehatan Gigi
sebelum ditindak lanjuti.
2. Membantu setiap kegiatan HIMA jurusan Kesehatan Gigi secara Moral maupun
Instumental.
3. Ikut bertanggung jawab terhadap setiap usaha maupun upaya kegiatan HIMA jurusan
Kesehatan Gigi.
4. Siap ikut berperan/mendampingi setiap kali diminta oleh pengurus HIMA Jurusan
Kesehatan Gigi

Pasal 3
WEWENANG DPP (Dewan Perwakilan Pertimbangan)
1. DPP memberikan bimbingan dan saran kepada Ketua pengurus HIMA Jurusan
Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.
2. Tanggung jawab, tugas dan wewenang DPP organisasi dapat dilihat lebih lanjut di
dalam ART

Pasal 2
WEWENANG DAN KEWAJIBAN KETUA PENGURUS
1. Ketua pengurus berwewenang untuk menentukan kebijaksanaan organisasi dan
kewajiban untuk melaksanakan segala ketentuan yang sesuai dengan AD/ART.
Keputusan-keputusan Rapat Anggota Tahunan, Rapat Pengurus dan Rapat Khusus.
2. Dalam melaksanakan kebijakan ketua pengurus merupakan pelaksanaan tertinggi.
 3. Ketua pengurus berhak memberikan SP 1 (surat peringatan 1) kepada anggota yang
tidak aktif apabila SP 1 tidak diindahkan dalam waktu 7 hari, dan ketua berhak
mengeluarkan SP 2, apabila SP 2 tidak diindahkan dalam waktu 7 hari maka akan
dikeluarkan dari kepengurusan.

Pasal 3
RAPAT
Rapat dalam HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh terdiri dari:
1. Rapat Anggota.
2. Rapat Pengurus.
3. Rapat Khusus.

BAB 6
Pasal 1
QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Sahnya rapat-rapat yang tertera pada pasal 11 Anggaran Dasar ini, apabila dihadiri oleh
sekurang-kurangnya 2/3 jumlah anggota yang hadir saat rapat.
2. Pengambilan keputusan berdasarkan atas musyawarah untuk mufakat dan apabila hal ini
tidak memungkinkan, keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak.

Pasal 2
HARTA BENDA
1. Harta benda organisasi diperoleh dari dana rutin jurusan, iuran anggota, sumbangan-
sumbangan yang tidak mengikat dan usaha-usaha lain yang sah dan halal.
2. Harta benda organisasi yaitu surat-surat berharga dan inventaris yang dimiliki HIMA
Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh yang diperoleh secara sah.

Pasal 3
PEMBUBARAN ORGANISASI
1. Organisasi hanya dapat dibubarkan bila ada mufakat bulat dari rapat khusus yang dihadiri
2/3 jumlah anggota yang hadir saat rapat.
2. Organisasi ini dapat dibubarkan bila ada keputusan Ketua Jurusan Kesehatan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh.

Pasal 4
KETENTUAN TAMBAHAN
Segala sesuatu yang belum ditetapkan dalam anggaran dasar akan ditentukan dalam ART.

Pasal 5
PENUTUP
Anggaran Dasar berlaku sejak tanggal yang ditetapkan

Ditetapkan di : Lampeuneurut, Aceh Besar

Pada : SABTU , 26 JUNI 2021
Pukul : 12. 45 WIB

Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Himpunan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Jurusan

Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh
Pimpinan sidang I

(MARZUKI)
NIP. P07125218054
Presidium II Presidium III

( RAHMAH FITRIA ) (INTAN RAHAYU)

NIP. P07125218066 NIP.P07125218054
 ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)
HIMPUNAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA JURUSAN KESEHATAN
GIGI POLTEKKES KEMENKES ACEH
BAB 1
Pasal 1
LAMBANG, BENDERA, LAGU DAN ATRIBUT
1. Lambang
Lambang yang dimaksud yaitu berupa gambar dengan mencantumkan tulisan
“POLTEKKES KEMENKES ACEH” yang artinya “Berupa tempat bernaungnya
organisasi ini’ dan juga terdapat tulisan HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh.
2. Bendera
Bendera yang dimaksud adalah bendera dengan bentuk empat persegi panjang dengan
ukuran 14x9 berwarna hijau tua dan tertuliskan “HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh” yang berwarna tinta hitam dengan border abu-abu serta berisi lambang
yang berwarna putih.
3. Lagu
Lagu yang dimaksud adalah “Mars GIGI” dan “Mars GIGI Aceh” c.

4. Atribut
Atribut yang dimaksud adalah tanda Keseragaman Himpunan Mahasiswa (HIMA) Jurusan
Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh yang dikukuhkan oleh rapat pengurus.

Pasal 2
KEANGGOTAAN
A. Anggota Muda
Yaitu anggota yang telah resmi diterima menjadi pengurus HIMA Jurusan Kesehatan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh pada masa jabatannya.
B. Anggota Biasa
Yaitu anggota yang telah resmi diterima menjadi mahasiswa Jurusan Kesehatan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh.
C. Anggota Istimewa
Yaitu anggota yang pernah menjadi pengurus HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh.
D. Anggota Kehormatan
Yaitu anggota yang diberi kehormatan karena dedikasi atau jasanya.

Pasal 3
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
1. Hak anggota biasa
a. Mempunyai hak untuk bicara, memilih dan dipilih.
b. Berkewajiban menjaga nama baik organisasi.
c. Berperan aktif dalam segala organisasi.
d. Bertanggung jawab penuh atas tugas yang telah dibebankan.
2. Anggota kehormatan
a. Dapat mengajukan usul atau saran kepada pengurus HIMA Jurusan Kesehatan Gigi
Poltekkes Kemenkes Aceh.
b. Berkewajiban menjaga nama baik organisasi.

Pasal 4
PEMBERHENTIAN ANGGOTA
1. Apabila anggota dinyatakan melanggar AD/ART dan peraturan-peraturan lain yang telah
diputuskan oleh rapat anggota.
2. Apabila anggota oleh karena suatu dan lain hal tidak bisa menyelesaikan kuliahnya di
Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh.

Pasal 5
PEMBERHENTIAN KETUA HIMA
a. Ketua diberhentikan apabila mencemarkan nama baik organisasi dan melanggar AD-ART
b. Pemberhentian ketua diputuskan dengan sidang istimewa

BAB 2
Pasal 1
STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi terdiri dari:
1. Pembina
2. Ketua
3. Wakil Ketua
 4. Sekretaris umum
5. Bendahara
6. Bidang-bidang
7. Seksi-seksi

Pasal 2
TUGAS,WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEMBINA
1. Tugas Pembina
Pembina bertugas memberikan penghargaan,petunjuk,pertimbangan dan nasehat
kepadapengurus melalui ketua dalam menjalankan organisasi.
2. Wewenang Pembina
a. Membatalkan kebijakan dan keputusan ketua pengurus, apabila menyimpang
dariketentuan organisasi.
b. Mengukuhkan struktur organisasi.
c. Membekukan sementara kepengurusan HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes
KemenkesAceh dalam keadaan terdesak dan mengancam kelangsungan organisasi.
3. Tanggung Jawab Pembina
a. Menyampaikan pelaksanaan tugas dalam RAT.
b. Memberikan wewenang kepada anggota dalam RAT.

BAB 3
Pasal 1
KEPENGURUSAN HIMA JURUSAN KESEHATAN GIGI POLTEKKES
KEMENKES ACEH
1. Ketua dan pengurus HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh dipilih
dari anggota biasa yang merupakan Mahasiswa Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes
Kemenkes Aceh yang dipilih berdasarkan RAT.

Pasal 2
PERIODE JABATAN
1. Masa kepengurusan HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh selama 1
(satu) tahun, untuk kemudian harus dilakukan pemilihan kembali melalui Rapat Anggota
Tahunan. masa kepengurusan HIMA Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh
sampai JUNI 2021 Rat selanjutnya pada JULI 2021 dan pelantikan paling lama
 dilaksanakan pada bulan AGUSTUS 2021 dan jika melewati batas waktu yang telah
ditetapkan maka akan diberhentikan secara tidak terhormat oleh Ketua Jurusan Kesehatan
Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh
2. Setiap pengurus harus dapat dipilih dan diangkat dalam periode pemilihan.
3. Jika ada pengurus yang mengundurkan diri/diberhentikan dari kepengurusannya,
maka kedudukannya akan diganti oleh anggota yang lain yang diangkat menjadi anggota
melalui rapat khusus pengurus.
4. Masa demisioner berlaku sejak serah terima jabatan ke pengurus baru.

Ditetapkan di : Lampeuneurut, Aceh Besar

Pada : SABTU, 26 JUNI 2020
Pukul : 13:08 WIB

Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Himpunan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Jurusan

Kesehatan Gigi Poltekkes Kemenkes Aceh

Pimpinan sidang I

(MARZUKI)
NIP. P07125218054
Presidium II Presidium III

( RAHMAH FITRIA ) (INTAN RAHAYU)

NIP. P07125218066 NIP.P07125218054