PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jl. Bupati R. Soedirman Nomor 5 Jombang (61418) Telp. (0321) 861827 Fax. (0321) 861827 email: disdik jombang@yahoo.com Website: http/www.suarapendidikan.com Nomor Sifat Lampiran Perihal Jombang, 25 Mei 2021 Kepada 2 421.9/2182/415.16/2021 Yth. 1. Korwilker Dikbud. Kecamatan : Penting 2. Kepala Sekolah Dasar Negeri/Swasta 2 (dua) lembar 3. Pengawas Sekolah Dasar : Monitoring Pembelajaran di Satuan Pendidikan di Jombang Berdasarkan Analisa kebutuhan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jombang sangat diperlukan potret pelaksanaan pelayanan Pendidikan oleh sekolah secara langsung. Potret tersebut sebagai bagian dari pusat informasi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan yang dapat dibuka sewaktu waktu oleh para stake holders perihal pelaksanaan Ujian Sekolah, Penerimaan Siswa Baru, Pembelajaran Tatap Muka (PTM) new normal, dan lain-lain secara real time. Untuk itu akan dilakukan monitoring via video conference di akhir tahun pelajaran 2020/2021 dan akan dilanjutkan dengan pemantauan seluruh kegiatan di masing-masing lembaga pendidikan sekolah dasar lingkup Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jombang mulai tahun pelajaran baru 2021/2022. Sehubungan dengan hal tersebut, mohon Saudara menugaskan operator sekolah untuk mengaktifkan perangkat komputer atau laptop sebagai fasilitas guru mengikuti video conference selama proses monitoring berlangsung (setiap hari mulai pukul 07.00 s.d. 14.00 WIB). Record/rekaman Monitoring ini sebagai data base video visual Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kabupaten Jombang Adapun tata tertib dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut sebagaimana teriampir. Untuk Joint meeting di alamat http://aq.aq/DisdikibaCenter Meeting ID: 347 765 8125 dan Passcode: dikbudjbg Demikian atas perhatian dan kerja sama yang baik disampaikan terima kasih... JAN KEBUDAYAAN IMBANG Bombing Tk. | NIP. 19720710 199803 1 010Lampiran 1: Surat Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jombang Nomor : 421.9/2182/415.16/2021 Tanggal : 25 Mei 2021 Tata Tertib Zoom meeting Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jombang Kegiatan Monitoring Pembelajaran Tahun Pembelajaran 2020/2021 1, Akses ke Zoom meeting akan dibuka 30 menit sebelum acara dimulai. 2. ID peserta dalam zoom meeting ini harus menggunakan nama asli, bukan nama perangkat yaitu; Contoh “No Urut. NAMA_instansi asal” : 01. FULAN_SD dg huruf kapital, tanpa gelar). Peserta yang mendapatkan akses ke Zoom meeting harus berpakaian sopan dan berperilaku sopan saat zoom meeting dilaksanakan. Peserta harus mematikan suara (mute) selama proses zoom meeting berlangsung. Peserta zoom meeting harus mengaktifkan kamera pada perangkat dan menampilkan wajah Peserta/ruang kelas/kegiatan pembelajaran kelas/pelaksanaan ujian/koridor lorong. Selama kegiatan zoom meeting Peserta/PTK diharapkan tidak makan, minum, merokok serta terhindar dari suara bising yang dapat mengganggu jalannya pertemuan. 7. Kegiatan zoom meeting berlangsung selama 30 menit untuk masing-masing ruang/kegiatan. Kelas 1 (Pukul 07.00 s.d 07.30 WIB). Kelas 2 (Pukul 07.30 s.d 08.00 WB). Kelas 3 (Pukul 08.00 s.d 08.30 WIB). Kelas 4 (Pukul 08.30 s.d 09.00 WIB). Kelas 5 (Pukul 09.00 s.d 09.30 WIB). Kelas 6 (Pukul 09.30 s.d 10.00 WIB). Jam istirahat menyesuaikan. Jadwal bias berubah apabila ada permintaan perubahan dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jombang (HOST) 8. Semua peserta zoom meeting dapat mengajukan pertanyaan melalui link di goggle drive/ kolom chat (percakapan) dengan cara: Ketik TANYA, lalu dilanjutkan dengan pertanyaan secara ringkas. Moderator akan menyampaikan kepada pembicara beberapa pertanyaan karena waktu untuk diskusi terbatas. 9. Peserta wajlb mengisi daftar hadir sesuai dengan link yang diberikan sebelum zoom meeting beakhir. 10. Hanya peserta yang terdaftar yang diperbolehkan masuk zoom meeting, maka dari itu peserta tidak diperkenankan untuk memberikan ID dan Password meeting kepada orang lain di luar peserta kecuali atas permintaan moderator untuk melaksanakan monitoring langsung melalui HP Android 11. Seluruh kegiatan zoom akan terekam pada data base Dinas Pendidikan dan kebudayaan Kabupaten Jombang 12. Link zoom akan diberitahukan melalui koordinator wilayah masing-masing » Dor ya>eacceLampiran 2 : Surat Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jombang Nomor 421.9/2182/415.16/2021 Tanggal : 25 Mei 2021 JADWAL VIDEO CONFERENCE ZOOM MEETING No Wilayah SN ts HARI 1 | Kee. Jombang 57 50 7| Senin 2| Kec. Diwek 36 En 4| Senin 3 | Kee. Jogoroto 17 14 3| Senin |_4| Kee. Peterongan 20 18 2| Senin 5 | Kec. Mojoagung 2 23 4| Selasa 6 | Kec. Sumobito 32 28 4 | Selasa | 7_| Kec. Kesamben 23| 24 2 | Selasa | 8 | Kee. Megaluh 20 20 0| Selasa 8 | Kec. Mojowarno 34 30 4 | Setasa | 10 | Kec. Bareng 28 28 | Rabu 11 | Kec. Ngoro __37 34 3 | Rabu 12 | Kec. Gudo _ 25 24 1| Rabu 13 | Keo. Perak 22 19 3| Rabu 14 | Kec. Wonosalam 23 22 1 | Rabu 15 | Kec. Bandarkedungmulyo 47 47 0 | Kamis | 46 | Kec. Tembelang 22| 24 1 | Kamis 17 | Kec. Ploso 20 18 2| Kamis 18 | Kec. Kabuh 26 26 0 | Kamis 19 | Kec. Plandaan 24| 24 0 | Kamis 20 | Kec. Kudu 13 43 0 | Kamis 0 | Kamis 21 | Kec. Ngusikan 12 12 Keterangan : 1. Jadwal berlaku sejak diterbitkannya surat. 2. Tidak berlaku pada hari libur Nasional. KEPALA DI RE RIEKA DAN KEBUDAYAAN KABUPATENJOMBANG