PENGELOLAAN REGISTER DIGITAL

PENGADMINISTRASI REGISTER PERKARA

PANITERA MUDA PIDANA
PENGADILAN NEGERI KAYU AGUNG

LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR CPNS

Disusun oleh :

Nama : Indah Thalina, S.E

NIP : 197801082006042002
Jabatan : Administrasi
Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kayu Agung
Angkatan : 36
Nomor Presensi : 19
Mentor : Hendri Kustian, S.H, M.H
Coach : Akhmad Hadi, S.Pd, M.Pd

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN
DAN KEBUDAYAAN
2020

i
 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Pengelolaan Register Digital Pengadministrasi

Register Perkara Panitera Muda Pidana
Pengadilan Negeri Kayu Agung
Nama : Indah Thalina, S.E
NIP : 197801082006042002
Angkatan : 36
Nomor Presensi : 19
Jabatan : Administrasi
Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kayu Agung

Kayu Agung, 16 November 2020

Pembimbing / Coach, Mentor,

Akhmad Hadi, S.Pd, M.Pd Hendri Kustian, S.H, M.H

NIP .197607122003121002 NIP: 197106121990031002

Penguji / Narasumber,

Dra. Susetyaningsih, M.Pd

NIP.196306141990032004

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamin, Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas

segala rahmat dan hidayah-Nya. Shalawat serta salam senantiasa
tercurahkan kepada Junjungan Nabi Agung Muhammad SAW yang
selalu kita nantikan syafa’atnya di akhirat nanti.

Penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan

nikmat sehat, baik itu berupa sehat fisik maupun akal pikiran, sehingga
penulis mampu untuk menyelesaikan Laporan Aktualisasi Nilai - nilai
Dasar CPNS pada Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, dengan
judul “Pengelolaan Register Digital Pengadministrasi Register Perkara
Pidana Panitera Muda Pengadilan Negeri Kayu Agung”.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak khususnya

kepada :

1. Eddy Daulatta Sembiring, S.H, M.H sebagai Ketua Pengadilan

Negeri Kayu Agung Kabupaten Ogan Komering Ilir Provinsi
Sumatera Selatan yang telah memberi kesempatan untuk mengikuti
Pelatihan Dasar CPNS.
2. Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos, M.Hum sebagai Kapus Diklat
Kemendikbud yang telah memfasilitasi Pelaksanaan Pelatihan Dasar
CPNS.
3. Hendri Kustian, S.H, M.H. sebagai Mentor sekaligus Panitera
Pengadilan Negeri Kayu Agung yang telah memberikan arahan,
motivasi dan dukungan kepada Penulis baik selama Latsar maupun
ketika menyusun Laporan Aktualisasi.
4. Akhmad Hadi, S.Pd, M.Pd sebagai Coach Penulis yang telah
memberikan arahan, bimbingan, motivasi dan dukungan kepada
Penulis dalam menyusun Laporan Aktualisasi.

iii
5. Dra. Susetyanigsih, M.Pd sebagai Narasumber sekaligus Penguji
yang akan memberikan masukan dan saran pada saat Seminar
Laporan Aktualisasi.
6. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan ilmu mengenai
Nilai - nilai Dasar PNS (ANEKA) beserta cara internalisasi dan
implementasinya, serta ilmu mengenai Peran dan Kedudukan ASN
dalam NKRI selama masa Latsar.
7. Bapak dan Ibu Satgas Angkatan 36 yang telah banyak membantu,
mendampingi, dan mendukung kami selama Diklat Latsar ini.
8. Seluruh Panitia Penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Pusdiklat
Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
9. Rekan - rekan kerja Penulis di Pengadilan Negeri Kayu Agung yang
senantiasa siap sedia untuk bertukar gagasan serta memberikan
masukan dan saran.
10. Rekan - rekan Peserta Latsar Angkatan 36 Tahun 2020 Pusdiklat
Kemendikbud yang telah memberikan banyak inspirasi dan
semangat kepada Penulis selama masa Latsar.
11. Keluarga Penulis yang selalu memberikan doa dan dukungan setiap
saat.
Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi masih banyak memiliki
kekurangan, oleh karena itu Penulis mengharapkan masukan dan saran
bagi perbaikan Laporan Aktualisasi ini.
Semoga Laporan Aktualisasi ini dapat dilaksanakan dengan sebaik -
baiknya dan memberikan manfaat bagi seluruh pihak yang
membutuhkan.

Kayu Agung, 16 November 2020

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………………………………………i

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI .......................................... ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ v

DAFTAR TABEL ................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang .......................................................................................... 1

B. Tujuan Aktualisasi…...…………………...………………………………..…... 5
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI .............................................................. 6

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan ……………….…................. 6

B. Pelaksanaan Aktualisasi……………………………………………….………. 6

BAB III PENUTUP…………………………………………………………………… 24

A. Kesimpulan................................................................................................24

B. Saran……………...………………………………………….…………........…25
DAFTAR PUSTAKA……………………..…….…………………………………….. 26

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Kayu Agung ………….……6

Tabel 2.2 Identifikasi Isu Strategis dan Analisis Dampaknya….………....…..10

Tabel 2.3 Pelaksanaan Aktualisasi …………...…………………………………11

Tabel 2.4 Kegiatan bulan September dan Oktober 2020…...………….…......21

Tabel 2.5 Kendala dan Strategi Mengatasinya …………..………….………...23

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Konsultasi dengan Mentor ……………………...………...………..30

Gambar 2 Koordinasi dengan rekan kerja ………….....................................31

Gambar 3 Dokumen hasil konsultasi.…..…………………………….….……..31

Gambar 4 Buku Register Induk Perkara ……………………………...............35

Gambar 5 Buku Register Induk Perkara ……………………………………….36

Gambar 6 Konsultasi dengan Atasan …………………………………….…....38

Gambar 7 Konsultasi dengan Tim IT………………………………..…….........38

Gambar 8 Dashboard Pengadilan Negeri Kayu Agung………..……………..41

Gambar 9 Register Perkara Pidana Digital….………………………………....42

Gambar 10 Konsultasi dengan Mentor ………………………………………...44

Gambar 11 Diskusi bersama Pengelola Register …………………………….45

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam Undang - Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur

Sipil Negara ASN telah dijelaskan bahwa setiap CPNS wajib menjalani
masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses Diklat terintegrasi untuk
membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi
nasionalisme dan kebangsaan. Karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Hal tersebut perlu dilakukan semata-mata untuk mewujudkan Visi Negara
sebagaimana tertuang dalam Pembukaan Undang - Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945.

Manajemen PNS dalam PP Nomor 11 Tahun 2017 Tentang

Manajemen Pegawai Negeri Sipil diantaranya berisi ketentuan mengenai
penyusunan dan penetapan kebutuhan, pengadaan, pangkat dan jabatan,
pengembangan karier, pola karier, promosi, mutasi, penilaian kinerja,
penggajian dan tunjangan, penghargaan, disiplin, pemberhentian, jaminan
pensiun dan jaminan hari tua, serta perlindungan.

Untuk merealisasikan hal tersebut, diperlukan sebuah

penyelenggaraan Pelatihan yang inovatif dan terintegrasi. Dalam hal ini
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2018 Tentang
Pedoman Penyelenggaraan Latsar yang mengatur mengenai
Penyelengaraan Pelatihan yang memadukan pembelajaran klasikal dan non
klasikal di tempat Pelatihan dan di tempat kerja sehingga memungkinkan
peserta mampu menginternalisasi, dan mengaktualisasi serta membuatnya
menjadi kebiasaan (Habituasi) dan merasakan manfaatnya sehingga terpatri
dalam dirinya sebagai karakter PNS yang profesional sesuai dengan bidang
tugasnya.

1
 Mahkamah Agung merupakan salah satu Lembaga Tinggi Negara
yang dalam Sistem Ketatanegaraan Indonesia merupakan Pemegang
Kekuasaan Kehakiman bersama Mahkamah Konstitusi dan bebas dari
pengaruh cabang kekuasaan lainnya sebagaimana diamanatkan oleh
Undang – Undang Dasar 1945.

Mahkamah Agung saat ini menunjukkan kemampuannya

mewujudkan Organisasi Lembaga yang profesional, efektif, efisien,
transparan, dan akuntabel.

Oleh karenanya Mahkamah Agung yang memiliki Visi untuk

Mewujudkan Peradilan Indonesia yang Agung. Untuk mendukung Visi ini
Mahkamah Agung mengeluarkan PERMA Nomor 7 Tahun 2015 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan, dan Kesekretariatan agar Tata
Organisasi yang terdapat di Lembaga Peradilan dibawahnya dapat
melakukan kinerjanya dengan baik.

2
 STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI KAYU AGUNG

KETUA

WAKIL KETUA

HAKIM

PANITERA SEKRETARIS

PANMUD KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG

PANMUD PANMUD HUKUM UMUM DAN KEPEGAWAIAN, PERENCANAAN
PIDANA PERDATA KEUANGAN ORGANISASI DAN , TI DAN
TATA LAKSANA PELAPORAN
JABATAN
FUNGSIONAL
KELOMPOK
-PANITERA FUNGSIONAL :
PENGGANT
BENDAHARA
-JURU SITA/ JURU
SITA PENGGANTI

Tabel 1.1 Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Kayu Agung

3
 Saat ini Pengadilan Negeri Kayu Agung sedang meningkatkan mutu
pelayanan dan kinerja para pegawainya dengan Penerapan Zona Integritas
Menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan
Melayani (WBBM).

Inovasi yang telah dilakukan oleh Pengadilan Negeri Kayu Agung

yaitu tentang Pelayanan Publik antara lain :

1. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dengan menerapkan Pelayanan

Terpadu Satu Pintu (PTSP) dengan menerapkan Standar Protokol
Kesehatan.

2. Tersedianya jalur untuk Difabilitas.

3. Pelayanan Informasi dengan Sistem Informasi Penelusuran Perkara

(SIPP) secara online untuk memudahkan, pengaduan, info tilang serta
pemberian bantuan Hukum.

Peningkatan kualitas Layanan Publik ini belum diikuti dengan

Pelayanan Register Putusan Perkara Sidang yang masih dilakukan secara
manual yaitu ditulis tangan oleh Petugas Register karena belum ada
peraturan membuat Register secara Digital dan pengelolaan server belum
optimal. Padahal pengisian Register Perkara ini adalah hal penting dalam
penyelesaian suatu Perkara.

Hal-hal yang sering di jumpai dalam Pengisian Register secara

manual antara lain :

1. Petugas pengisian terkesan abai dalam menulis, sehingga tulisan tidak

mudah untuk dibaca karena penulisan yang tidak baik, ada juga tinta
yang dipergunakan berbeda-beda

2. Penulis masih menggunakan label kertas untuk menghapus tulisan yang

salah

4
 Penyimpanan buku register di dalam lemari khusus akan mudah
terjadi penyusutan seperti kerusakan kertas akibat perubahan suhu ruang,
akibat serangga, tinta yang luntur. Buku register yang disimpan di lemari
khusus juga membutuhkan waktu untuk pencarian.

Untuk menghindari hal-hal tersebut diatas, maka perlu adanya

Gagasan / Ide “Pengelolaan Register Digital Pengadministrasi Register
Perkara Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Kayu Agung”.

B. Tujuan Aktualisasi

Melalui Diklat CPNS ini diharapkan dapat membentuk PNS yang

Profesional dan berkarakter sehingga mampu melaksankan perannya
sebagai pelayan masyarakat.

Dalam hal ini ada 5 indikator nilai-nilai dasar ASN yaitu sebagai
berikut :

1. Mewujudkan dan menjunjung tinggi nilai - nilai Akuntabilitas

dalam melaksankan tugas dan fungsi jabatannya.

2. Memiliki jiwa Nasionalisme sehingga seorang PNS dapat

mengedepankan kepentingan nasional daripada kepentingan
pribadi atau kelompok dalam melaksanakan tugas dan fungsi
jabatannya.

3. Memiliki dan menjunjung tinggi nilai Etika Publik yang baik

dalam melaksanakan tugas dan fungsi jabatannya.

4. Mengutamakan Komitmen Mutu dengan melakukan inovasi

yang efektif dan efisien pada setiap pelaksanaan tugas dan
fungsi jabatannya.

5. Menjunjung tinggi nilai-nilai Anti Korupsi dalam melaksanakan

tugas dan fungsi jabatannya sebagai upaya untuk mendorong
dan mempercepat pemberantasan korupsi di institusinya.

5
 BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan.

Tabel 2.1 Identifikasi Sumber Isu dan Dampaknya
No Identifikasi Isu Sumber Isu Dampak

1 2 3 4
1 Belum Optimalnya • Pengelolaan Register masih manual sehingga mudah - Keterlambatan dalam
Pengelolaan Register terjadi kesalahan dalam penulisan Pengisian Register

Manajemen ASN : - Penurunan tingkat

kepuasan pelayanan
• Setiap pergantian Petugas Register tanpa disertai
transfer Knowledge (Pengetahuan)
Whole of Government :

• Kurangnya ketersediaan Buku Register.

Pelayanan Publik :

• Tulisan kadang tidak mudah dibaca sehingga

memperlambat pelayanan.
• Tinta yang digunakan berbeda-beda

2 Penyimpanan Register tidak • Adanya penumpukan Register padahal Register itu - Register tercecer

6
 mempunyai ruangan khusus harus segera disimpan di lemari khusus - Penyusunan Register
tidak teratur
Manajemen ASN :

• Kurangnya Tenaga SDM dalam Pengisian Register

Whole of Government :

• Belum adanya Tata Kelola dalam penyimpanan

Register karena tidak mempunyai ruang khusus
Pelayanan Publik :

• Penumpukan Register sehingga memperlambat

pelayanan
3 Perlu adanya Berita Acara • Pertanggung jawaban penyimpanan Register dari - Buku Register tercecer
Penitipan Register dari bagian Pidana ke bagian Hukum di tempat yang tidak
bagian Pidana ke bagian seharusnya.
Manajemen ASN :.
Hukum
- Buku Register rusak
• Pegawai untuk tetap melaksanakan tugas dan
tanpa ada yang
fungsinya masing-masing yang diberikan dari Atasan
bertanggung jawab
Whole of Government :
- Buku Register hilang
• Perlu adanya Koordinasi antara bagian Pidana ke
bagian hukum menyangkut Pengelolaan Register
yang akan dititipkan ke bagian Hukum
Pelayanan Publik :

• Memperlambat pelayanan karena kurang Koordinasi.

7
4 Penyusutan Buku Register • Kerusakan pada Register atau bahkan hilang - Register tidak bisa
akan mengakibatkan digunakan lagi
Manajemen ASN :
kerusakan dokumen
- Kerugian bagi
• Bertanggung jawab dan disiplin dalam penyimpanan
organisasi
Register.
• Pemeliharaan terhadap ruang penyimpanan seperti - Kerugian bagi
tidak boleh membawa makanan ke ruang Penerima Layanan /
penyimpanan, dilarang merokok di ruang Stakeholder
penyimpanan.
• Melakukan pemeliharaan di ruang penyimpanan seperti
menjaga suhu ruang, penggunaan racun serangga,
hama, dll
Whole of Government :

• Fasilitas penyimpanan yang memenuhi syarat seperti:

- Ruangan yang tepat : luas, suhu, kelembaban

- Alat penyimpanan surat, seperti filing cabinet,

lemari.

- Alat-alat lainnya, seperti ruangan, cahaya

Pelayanan Publik :

• Kehilangan atau kerusakan Register dapat

memperlambat pelayanan.

8
5 Lamanya pencarian Register • Petugas Register yang kurang terampil - Penurunan tingkat
Perkara akan mengakibatkan kepuasan Penerima
• Tidak tertibnya penyusunan Register
lambatnya pelayanan Layanan/ Stakeholder
terhadap Stakeholder Manajemen ASN. (Kejaksaan, Lapas,
• Meningkatkan keterampilan petugas melalaui Pelatihan Kepolisian)
atau Sosialisasi
- Terganggunya sistem
• Tanggung jawab terhadap pekerjaan.
pelayanan
Whole of Government :

• Transfer Knowledge bila terjadi pergantian petugas

• Koordinasi dan Komunikasi
• Pelatihan - pelatiahan
Pelayanan Publik :

• Terganggunya sistem pelayanan

9
 Tabel 2.2. Identifikasi Isu Strategis dan Analisis Dampaknya

Isu Strategis Analisis Dampaknya

1 2

• Belum Optimalnya Pengelolaan Register • Pengisian Register secara manual

• Penyusunan Register tidak teratur

• Buku Register rusak atau hilang tanpa ada yang

bertanggung jawab

Sumber: hasil pengamataannya.

Pengangkatan Isu terpilih didasarkan pada pentingnya peran Penulis untuk melaksanakan kegiatan tugas jabatan
dalam mengisi Buku Register Perkara Pidana. Bedasarkan pengamatan Penulis, proses Register yang dilakukan di bagian
Pidana masih secara manual, sehingga berdampak pada proses pengisian Register menjadi kurang efektif dan efesien.
Apabila tidak ada Gagasan baru yang dilakukan oleh Penulis selaku Pengadministrasi Register Perkara Pidana, maka hal
tersebut dapat menyebabkan dampak kepada beberapa pihak Penerima Layanan (Stakeholder).

Untuk menghindari hal tersebut, penulis melaksanakan beberapa kegiatan pada masa Habituasi kegiatan tersebut
diantaranya sebagai berikut :

10
1. Konsultasi dan Koordinasi, kegiatan ini diawali dengan tahapan berkonsultasi dengan Mentor terkait Digitalisasi baru
pada Register. Apabila kegiatan ini tidak dilaksanakan, maka Pengisian Register kurang efektif dan efesien.

2. Kegiatan Kedua adalah Indentifikasi macam-macam Register. Macam macam Register sebagai berikut :

• Register Induk Perkara Pidana Biasa

• Register Induk Perkara Pidana Anak

• Register Perkara Pidana Singkat

• Register Perkara Cepat

• Register Izin/ Persetujuan Penyitaan

• Register Izin/Persetujuan Penggeledahan

Apabila Identifikasi ini tidak dilaksanakan, maka pekerjaan yang dihasilkan kurang optimal.

3. Kegiatan ketiga adalah membuat Rancangan untuk mendigitalisasi Register. Digitalisasi Register berfungsi untuk
membuat Rancangan berupa laporan, kreatif dan inovatif untuk Pengguna Register Digital yang dapat memudahkan
Register secara visual. Apabila kegiatan ini tidak dilaksanakan, maka dapat memperlambat pelayanan.

4. Kegiatan keempat adalah mengupload semua Register. Kegiatan ini berperan aktif untuk mengupload Register
secara Digital. Apabila kegiatan ini tidak dilakukan, maka pelayanan tidak mencapai hasil yang optimal.

11
 5. Kegiatan kelima adalah Laporan kepada Mentor untuk mempelajari IT bagi semua Pengelola Register. Untuk
meningkatkan kualiatas Sumber Daya Aparatur agar dapat menjalakan tugas dan fungsi jabatannya. Apabila kegiatan
ini tidak dilaksanakan, maka kualitas Pengelola Register kurang efektif dan efisien dalam menjalankan tugasnya.

B. Pelaksanaan Aktualisasi

1. Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kayu Agung

2. Isu yang diangkat : Belum Optimalnya Pengelolaan Register
3. Gagasan Pemecahan Isu : Pengelolaan Register Digital Pengadministrasi Register Perkara Panitera Muda
Pidana Pengadilan Negeri Kayu Agung

Tabel 2.3 Pelaksanaan Aktualisasi

Analisis
No Kegiatan Tahapan Output / Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Dampak Jika
dan Kegiatan Substansi Mata Terhadap Visi - Nilai Nilai - nilai
Tanggal Pelatihan Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS
Pelaksana tidak
an Diterapkan*
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Tanggal : Tahapan: Output : Hasil Agenda II : Meningkatkan Pelaksanaan Tidak terjadi
14-09 - - Telepon /WA ke konsultasi Akuntabilitas : kualitas Sumber kegiatan yang Komunikasi
2020 Panitera selaku Bukti fisik : Tanggung Daya Aparatur sangat sehingga
Mentor - Catatan Hasil Jawab dan pembinaan berkaitan tidak ada

12
Konsultasi - Meminta arahan konsultasi Nasionalisme yang efektif. dengan tugas rasa
dan Komunikasi - Foto dokumen : Religius Penulis tanggung
Koordinasi Proses Etika Publik : jawab dan
dengan - Sebelum Sopan Santun jujur terhadap
Mentor mengawali Komitmen tugas dan
kegiatan saya Mutu : fungsi
Tanggal : berdoa (Religius) Berorientasi jabatan,
21 - 09 - agar diberikan Mutu sopan santun
2020 s/d kemudahan. AntiKorupsi : terhadap
25-09 - - Sebelum masuk Jujur atasan dan
2020 ke ruangan rekan kerja
Panitera Agenda III :
Konsultasi mengetuk pintu Pelayanan
dengan dan Publik :
atasan, mengucapkan Memberikan
Mentor, salam (sopan pelayanan
rekan santun) agar dengan baik
Penulis diterima dengan sesuai dengan
Register baik norma-norma
- Menyampaikan yang berlaku
rencana Manajemen
Pengelolaan ASN :
Register perkara Meningkatkan
yang menjadi kopetensi dan

13
 tugas (tanggung pemahaman
jawab) agar penulis terkait
berjalan dengan Register Digital
lancar WoG :
Koordinasi dan
Komunikasi
2 Tanggal : Tahapan : Outpput : Agenda II : Kegiatan ini Melaksanakan Nilai-nilai
28-09- Mengumpulkan Teridentifikasin menginventarisa tugas Dasar PNS
Akuntabilitas :
2020 s/d bahan : ya macam- si Register yang bersungguh - bila tidak
Tanggung
02-10- - Register Induk macam register ada, sehingga sungguh untuk diterapkan
Jawab
2020 Perkara Pidana diharapkan mencapai hasil maka
Nasionalisme
Biasa dapat yang optimal pekerjaan
:
Identifikasi - Register Induk terlaksananya yang
Jujur
macam - Perkara Pidana tertib dihasilkan
Etika Publik :
macam Biasa Anak administrasi di tidak
Profesional
Register - Register Izin/ lingkungan profesional,
Komitmen
Persetujuan Pengadilan tidak memiliki
Mutu:
Penggeledahan Negeri Kayu inovasi
Inovatif
- Register Izin/ Agung
Anti Korupsi :
Persetujuan
Jujur
Penyitaan
- Register Induk
Agenda III
Perkara Pidana
Manajemen
Singkat
ASN:

14
 - Register Induk Membuat
Perkara Pidana perencanaan
Singkat Anak yang baik
WoG :
Kerjasama
Pelayanan
Publik:
Pelayanan
efektif dan
efisien

3 Tanggal: Tahapan : Output : Agenda II Membuat Kreatif dan PNS tidak

5-10-2020 - Konsultasi - Bukti fisik Akuntabilitas : Rancangan inovatif untuk cermat,
s/d 13-10- dengan atasan, - Catatan hasil Tanggung berupa laporan , penggunaan transparan
2020 diskusi dengan konsultasi Jawab diharapkan aplikasi yang dan
jabatan yang - Foto Nasionalisme dapat dapat bertanggung
Membuat terlibat untuk dokumen : berkontribusi memudahkan jawab
Rancanga membuat Religius pada salah satu Register
n untuk Rancangan, Etika Publik: Misi Pengadilan secara visual
mendigitali konsultasi dan Cermat Negeri Kayu
sasi diskusi dengan Komitmen Agung yaitu
Register Narasumber Mutu: Mewujudkan
E-Register Tim Berorietasi Peradilan yang
IT Pengadilan mutu sederhana

15
 Negeri Kayu Anti Korupsi : cepat, biaya
Agung Transparan ringan dan
- Mengumpulakn transparan
bahan yang Agenda III
dibutuhkan Pelayanan
Proses: Publik :
- Rancangan Memberikan
yang ada pelayanan
merupak hasil yang optimal
kesepakatan Manajemen
bersama,mudah ASN :
dibaca dan dapat Meningkatkan
di akses oleh kompetensi
publik dan
- Mencari pemahaman
sumber-sumber Penulis terkait
yang dibutuhkan Register Digital
dan WoG :
relevan,termasuk Koordinasi dan
landasan hukum Komunikasi
terkait

4 Tanggal: Tahapannya : Output : Agenda II Mewujudkan Berperan aktif PNS tidak

14-10- - Mengupload Hasil upload Akuntabilitas : pelayanan yang untuk disiplin dan

16
2020 s/d setiap Register Register Disiplin handal dan memasukkan transparan.
20-10- Perkara yang ada Nasionalisme transparan Register
2020 : secara Digital
Tanggung
Menguplo jawab
ad semua Etika Publik :
Register Cermat
Komitmen
Mutu :
Berorietasi
mutu
Anti Korupsi :
Transparan

Agenda III
Pelayanan
Publik :
Memberikan
pelayanan
yang optimal
Manajemen
ASN :
Meningkatkan
kompetensi

17
 dan
pemahaman
penulis terkait
Register Digital
WoG :
Koordinasi dan
Komunikasi

5 Tanggal : Tahapan : Output :Hasil Agenda II Pembinaan yang Meningkatkan PNS tidak
21-10- Komunikasi konsultasi Akuntabilitas : efektif dan kualitas bertanggung
2020 s/d Proses : - Bukti fisik : Tanggung efisien Sumber Daya jawab dan
27-10- - Sebelum - Catatan hasil Jawab Aparatur jujur dalam
2020 menghadap konsultasi Nasionalisme menjalankan
diawali dengan - Foto : Religius tugas dan
Laporan berdoa (religius) dokumen Etika Publik : fungsi jabatan
kepada agar diberikan Sopan Santun
Mentor, kemudahan . Komitmen
untuk - Sebelum masuk Mutu :
mempelaj ke ruangan Berorientasi
ari IT bagi Panitera Mutu
semua mengetuk pintu Anti Korupsi :
Pengelola dan Jujur
Register mengucapkan
salam (sopan Agenda III

18
santun) agar di Pelayanan
persilahkan Publik :
masuk. Memberikan
- Menyampaikan pelayanan
rencana dengan baik
pengelolaan sesuai dengan
Register Perkara norma-norma
yang menjadi yang berlaku
tugas (tanggung Manajemen
jawab) agar ASN :
dapat di Meningkatkan
selesaikan kompetensi
dengan baik dan
pemahaman
penulis terkait
Register Digital
WoG :
Koordinasi dan
Komunikasi

19
C. Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi berdasarkan Rancangan Aktualisasi yang telah dibuat dengan menerapkan nilai-
nilai dasar ASN. Dalam melaksanakan kegiatan yang dibuat dalam butiran Rancangan Aktualisasi peran Mentor sangat
penting dalam keberhasilan ASN melaksanakan semua kegiatan tersebut. Dengan kerjasama yang bersinergi baik
dengan Mentor maupun Coach semua kegiatan berjalan dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti.

Adapun kegiatan yang berhasil ASN laksanakan yang merupakan Rancangan yang telah di rumuskan adalah
sebagai berikut :

20
 TABEL PELAKSANAAN AKTUALISASI
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No Kegiatan September Oktober

VI I II III

1 Konsultasi dan Koordinasi

2 Identifikasi macam – macam Register

3 Membuat Rancangan untuk mendigitalisasi

Register

4 Mengupload semua Register

5 Laporan kepada Mentor, untuk mempelajari

IT bagi semua Pengelola Register

Tabel 2.4 Kegiatan Bulan September dan Oktober 2020

21
D. Kendala dan Strategi Mengatasi

Tabel 2.5 Kendala dan Strategi Mengatasinya

No Kendala Strategi Mengatasinya

1. Selama pelaksaan aktualisasi masih Memasuki Era Digital sekarang, segala sesuatu sudah mengikuti perkembangan
melakukan pengisian Register secara Digitalisasi dan kita juga harus menerapkan system tersebut.
manual.

22
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Gagasan ini diwujudkan dalam rangkaian kegiatan yang

saling berkaitan dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS
(ANEKA), yaitu mencakup Akuntabilitas, bertanggung jawab dalam
menjalankan tugas, Nasionalisme, berdoa sebelum menjalankan
tugas, Etika Publik melayani dengan sikap hormat, sopan dan
tanpa tekanan, dan Kotmitmen Mutu, seperti pola pikir (mindset),
berorientasi mutu yang menunjukan mutu pada kualitas hasil
baiak/buruk, Anti Korupsi, untuk membentuk amanah jujur dan
transparan. serta nilai-nilai dan prinsip peran serta ASN dalam
NKRI. Semoga hasil dari gagasan kreatif dalam Laporan
Aktualisasi ini dapat dikembangkan dan menjadi pilot projek untuk
program mewujudkan Visi, Misi dan Tujuan Organisasi Pengadilan
Negeri Kayu Agung.
Diharapkan nilai-nilai ANEKA, prinsip peran serta ASN dalam
NKRI dapat terus diaktualisasikan oleh penulis dalam
melaksanakan tugas, fungsi dan peran sebagai ASN. Dengan
menerapkan Pelayanan Publik yaitu dengan memberikan
pelayanan dengan baik sesuai dengan norma - norma yang berlaku.
Manajemen ASN menciptakan masyarakat madani yang taat
hukum, menjaga persatuan dan kesatuan bangsa dengan kesetiaan
pada Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945. Whole of
Government (WOG) dengan menunjukan sikap perilaku bela
negara dan mengaktualisasikan Nilai Nilai Dasar PNS (ANEKA)
dalam pelaksanaan tugas dan jabatan.

23
B. Saran

Dalam Pelaksanaan Aktualisasi , Pengelolaan Register Digital

Pengadministrasi Register Perkara Panitera Muda Pidana terdapat
Saran yaitu Unit Kerja Bagian Pidana agar selalu melakukan
Pembaruan dengan Digitalisasi untuk Pengisian Register Perkara.

24
 DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 12

Tahun 2018 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017

Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang

Aparatur Sipil Negara

Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi

dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

25
 LAMPIRAN
BUKTI FISIK KEGIATAN
AKTUALISASI

26
 PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR

Nama : Indah Thalina, S.E

NIP : 197801082006042002

Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kayu Agung

Jabatan : Administrasi

Isu : Belum Optimalnya Pengelolaan Register

Kegiatan 1 Konsultasi dan Koordinasi

Tanggal 21 September s/d 25 September 2020

Daftar Lampiran Foto Kegiatan

Tahapan Kegiatan :

a. Melakukan komunikasi dengan atasan selaku Mentor Penulis untuk mendapatkan arahan dan bimbingan dalam melaksanakan
Rancangan Aktualisasi dalam mendigitalisasikan Register Perkara Pidana

b. Koordinasi dengan rekan sejawat dalam pembuatan rencana Register Digital

27
Keterkaitan nilai-nilai dasar ASN

a. Akuntabilitas : Nilai dasarnya adalah tanggung jawab, Penulis melaksanakan tanggung jawab terhadap tugas dan melakukan prinsip
kejelasan, hal ini karena pelaporan harus dilaksanakan dengan jelas

b. Nasionalisme : Nilai dasarnya dalah religius, Penulis sebelum melaksanakan tugas selalu mohon petunjuk dari Allah SWT agar
dimudahkan dalam menjalankan tugas dan membuat Laporan ini sesuai dengan nilai Pancasila Sila Pertama yaitu Ketuhanan Yang
Maha Esa

c. Etika Publik : Nilai dasarnya adalah sopan santun, dalam hal ini Penulis menerapkan adab sopan santun dalam bekerja sehingga
tidak terjadi salah komunikasi antara atasan dan staf ataupun antara rekan kerja

d. Komitmen Mutu : Nilai dasarnya berorientasi mutu, konsultasi dan koordinasi yang dilakukan haruslah berorientasi mutu sehingga laporan
yang disajikan berkualitas dan sesuai dengan yang diharapkan

e. Anti Korupsi : Nilai dasarnya jujur, karena Laporan ini membutuhkan ketepatan waktu

Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi Misi Organisasi dan Penguatan nilai-nilai Organisasi

• Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur dan pembinaan yang efektif

Penguatan nilai-nilai Organisasi

• Pelaksanaan yang sangat berkaitan dengan tugas Penulis

Analisis Dampak/ Output

• Keluaran Output dari kegiatan ini adalah mengoptimalkan tugas dan fungsi jabatan Penulis dan meningkatkan Sumber Daya Aparatur
yang ada di Pengadilan Negeri Kayu Agung

28
Konsultasi dengan Mentor tentang Rancangan Aktualisasi Register Perkara Pidana Digital

• Mentor menyetujui Register Perkara yang akan Digitalisasi sebagai berikut :

a. Register Induk Perkara Pidana Biasa nilai harga diatas Rp.2.500.000,-

b. Register Induk Perkara Pidana Anak umur dibawah 18 tahun dari tindak Pidana yang dilakukan.

c. Register Perkara Pidana Singkat Perkara Pidana Kejahatan/Pelanggaran yang tidak termasuk ketentuan acara pemeriksaan Tindak
Pidana Ringan dan menurut PU pembuktian serta penerapan hukumnya mudah dan sederhana. Ancaman hukuman Pidana tidak
melampaui 3 Tahun.

d. Mengisi Register Perkara Pidana Cepat.Perkara Pidana yang diancam dengan hukuman tidak lebih dari 3 bulan → Pasal 364
Pencurian Ringan, Pasal 482 Penadahan Ringan, Pelanggaran Lalulintas.

e. Mengisi Register Izin/ Persetujuan Penyitaan, Izin yang diberikan oleh Pengadilan terhadap Penyitaan yang dilakukan oleh Penyidik
( Kepolisian, BNN, Kejaksaan).

f. Mengisi Register izin/ Persetujuan Penggeledahan, Izin yang diberikan oleh Pengadilan terhadap Penggeledahan yang dilakukan
oleh Penyidik (Kepolisian, BNN, Kejaksaan)

29
• Konsultasi dengan Mentor dan Koordinasi dengan rekan kerja untuk merancang format Register Digital

Gambar 1. Konsultasi dengan Mentor

30
Gambar 2. Koordinasi dengan rekan kerja

Gambar 3. Dokumen hasil konsultasi

31
Mengetahui

Mentor,

Hendri Kustian, S.H, M.H

32
Kegiatan 2
Identifikasi macam-macam Register Perkara

Tanggal
28 September s/d 2 Oktober 2020

Daftar Lampiran
Foto Kegiatan

Tahapan Kegiatan :

• Mengumpulkan bahan-bahan :

a. Register Induk Perkara Pidana Biasa nilai harga diatas Rp.2.500.000,-

b. Register Induk Perkara Pidana Anak umur dibawah 18 tahun dari tindak Pidana yang dilakukan

c. Register Perkara Pidana Singkat Perkara Pidana Kejahatan/Pelanggaran yang tidak termasuk ketentuan acara pemeriksaan Tindak
Pidana Ringan dan menurut PU pembuktian serta penerapan hukumnya mudah dan sederhana. Ancaman hukuman Pidana tidak
melampaui 3 Tahun

d. Register Perkara Pidana Cepat.Perkara Pidana yang diancam dengan hukuman tidak lebih dari 3 bulan → Pasal 364 Pencurian Ringan,
Pasal 482 Penadahan Ringan, Pelanggaran Lalulintas

e. Register Izin/ Persetujuan Penyitaan, Izin yang diberikan oleh Pengadilan terhadap Penyitaan yang dilakukan oleh Penyidik ( Kepolisian,
BNN, Kejaksaan)

f. Register Izin/ Persetujuan Penggeledahan. Izin yang diberikan oleh Pengadilan terhadap Penggeledahan yang dilakukan oleh Penyidik
(Kepolisian, BNN, Kejaksaan)

33
Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

a. Akuntabilitas : Nilai dasarnya adalah tanggung jawab, dalam hal ini Penulis melaksanakan identifikasi Register dengan rasa
tanggung jawab dan dengan prinsip kejelasan

b. Nasionalisme : Nilai dasarnya adalah jujur, dalam hal ini Penulis melaksanakan tugas ini dengan sungguh-sungguh dan penuh
kejujuran, agar hasil yang diperoleh dapat dipertanggung jawabkan

c. Etika Publik : Nilai dasarnya adalah profesionalisme, Penulis melaksanakan tugas ini secara profesional, dengan
mengutamakan mutu dan kualitas

d. Komitmen Mutu : Nilai dasarnya adalah inovatif, Penulis mencoba dengan pembaruan dalam mengindentifikasi Register yang ada

e. Anti Korupsi : Nilai dasarnya adalah jujur, Penulis melaksanakan tugas ini sesuai aturan yang berlaku

Kegiatan terhadap capaian Visi Misi Organisasi dan Penguatan nilai-nilai Organisasi

• Kegiatan ini menginventarisasi Register yang ada, sehingga diharapkan dapat terlaksananya tertib administrasi di lingkungan
Pengadilan Negeri Kayu Agung

Penguatan nilai-nilai Organisasi

• Melaksanakan tugas dengan bersungguh-sungguh untuk mencapai hasil yang optimal

Analisis Dampak/ Output

• Teridentifikasinya macam-macam register

34
Berikut Buku Register yang Dimaksud

Gambar 4. Buku Register Induk Perkara

35
 Gambar 5. Buku Register Induk Perkara

Mengetahui
Mentor,

Hendri Kustian, S.H, M.H

36
Kegiatan 3 Membuat Rancangan untuk mendigitalisasi Register

Tanggal 5 Oktober s/d 13 Oktober 2020

Daftar Lampiran Foto Kegiatan

Tahapan Kegiatan :

a. Konsultasi dengan Atasan, diskusi dengan jabatan yang terlibat untuk membuat rancangan, konsultasi dan diskusi dengan
Narasumber E - Register Tim IT Pengadilan Negeri Kayu Agung
b. Mengumpulakn bahan yang dibutuhkan
Proses:
a. Rancangan yang ada merupakan hasil kesepakatan bersama, mudah dibaca dan dapat di akses oleh publik
b. Mencari sumber - sumber yang dibutuhkan dan relevan, termasuk Landasan Hukum
Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :
a. Akuntabilitas : Nilai dasarnya adalah tanggung jawab, dalam hal ini Penulis melaksanakan Identifikasi Register dengan rasa
tanggung jawab
b. Nasionalisme : Nilai dasarnya adalah jujur, dalam hal ini Penulis melaksanakan tugas ini dengan sungguh - sungguh dan
penuh kejujuran, agar hasil yang diperoleh dapat dipertanggung jawabkan
c. Etika Publik : Nilai dasarnya adalah cermat, Penulis melaksanakan tugas ini dengan bersungguh - sungguh ,dengan
mengutamakan mutu dan kualitas
d. Komitmen Mutu : Nilai dasarnya adalah orientasi mutu, Penulis melaksanakan tugas ini dengan dengan mengutamakan
kualitas
e. Anti Korupsi : Nilai dasarnya adalah transparan, Penulis melaksanakan tugas ini secara terbuka sehingga mudah
dimengerti dan diakses oleh publik

37
Kegiatan terhadap capaian Visi Misi Organisasi dan Penguatan nilai-nilai Organisasi

• Membuat rancangan ini berupa laporan , diharapkan dapat berkontribusi pada salah satu Misi Pengadilan Negeri Kayu Agung
yaitu Mewujudkan Peradilan yang sederhana cepat, biaya ringan dan transparan.

Penguatan nilai-nilai Organisasi

• Kreatif dan inovatif untuk penggunaan aplikasi yang dapat memudahkan Register secara visual

Analisis Dampak/ Output

• Teridentifikasinya macam-macam Register

Hasil Konsultasi dan koordinasi

Gambar 6. Konsultasi dengan Atasan Gambar 7. Konsultasi dengan Tim IT

38
Mengetahui

Mentor,

Hendri Kustian, S.H, M.H

39
Kegiatan 4 Mengupload semua Register

Tanggal 14 Oktober s/d 20 Oktober 2020

Daftar Lampiran Foto Kegiatan

Tahapan Kegiatan :
• Tahapannya Mengupload setiap Register Perkara

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

a. Akuntabilitas : Nilai dasarnya adalah disiplin , dalam hal ini Penulis mengupload Register secara Digital dengan disiplin sesuai
dengan aturan dan penuh rasa tanggung jawab sehingga dapat meningkatkan pelayanan
b. Nasionalisme : Nilai dasarnya adalah tanggung jawab, dalam hal ini Penulis melaksanakan tugas ini dengan sungguh - sungguh
dan jujur, agar hasil yang diperoleh dapat dipertanggung jawabkan
c. Etika Publik : Nilai dasarnya adalah cermat, Penulis melaksanakan tugas ini dengan bersungguh-sungguh dengan
mengutamakan mutu dan kualitas
d. Komitmen Mutu : Nilai dasarnya adalah orientasi mutu, Penulis melaksanakan tugas ini dengan dengan mengutamakan kualitas
e. Anti Korupsi : Nilai dasarnya adalah transparan, Penulis melaksanakan tugas ini secara terbuka sehingga mudah dimengerti dan
di akses oleh publik
Kegiatan terhadap capaian Visi Misi Organisasi dan Penguatan nilai-nilai Organisasi

• Membuat rancangan ini berupa laporan , diharapkan dapat berkontribusi pada salah satu Misi Pengadilan Negeri Kayu Agung yaitu

40
 Mewujudkan Peradilan yang sederhana cepat, biaya ringan dan transparan.

Penguatan nilai-nilai Organisasi

• Kreatif dan inovatif untuk penggunaan aplikasi yang dapat memudahkan Register secara visual

Gambar 8. Dashboard Pengadilan Negeri Kayu Agung

41
 Gambar 9. Register Perkara Pidana Digital

Mengetahui

Mentor,

Hendri Kustian, S.H, M.H

42
Kegiatan 5 Laporan kepada Mentor, untuk mempelajari IT bagi semua Pengelola
Register

Tanggal 21 Oktober s/d 27 Oktober 2020

Daftar Lampiran Foto Kegiatan

Tahapan Kegiatan :

a. Melaporkan kepada atasan tentang hasil Register Digital .

b. Meminta arahan untuk mempelajari IT lebih lanjut untuk semua Pengelola Register.

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN :

a. Akuntabilitas : Nilai dasarnya adalah tanggung jawab , dalam hal ini Penulis melaksanakan perintah dengan penuh rasa tanggung
jawab sehingga dapat meningkatkan pelayanan.
b. Nasionalisme : Nilai dasarnya adalah musyawarah, dalam hal ini Penulis melaksanakan tugas ini dengan sungguh - sungguh dan
berdiskusi, agar hasil yang diperoleh dapat dipertanggung jawabkan
c. Etika Publik : Nilai dasarnya adalah cermat, Penulis melaksanakan tugas ini dengan bersungguh - sungguh, mengutamakan
mutu dan kualitas
d. Komitmen Mutu : Nilai dasarnya adalah Orientasi Mutu, Penulis melaksanakan tugas ini dengan dengan mengutamakan kualitas
e. Anti Korupsi : Nilai dasarnya adalah kerja keras, Penulis melaksanakan tugas ini secara bersungguh-sungguh sehingga mudah
dimengerti dan diakses oleh publik.
Kegiatan terhadap capaian Visi Misi Organisasi dan Penguatan nilai-nilai Organisasi

• Mewujudkan pelayanan yang handal dan transparan

43
Penguatan nilai-nilai Organisasi

• Berperan aktif untuk memasukkan Register secara Digital

Analisis Dampak/ Output

• Seluruh Pengelola Register dapat mendigitalisasikan Register di Dashboard Pengadilan Negeri Kayu Agung

Gambar 10. Konsultasi dengan Mentor.

44
 Gambar 11. Diskusi bersama Pengelola Register

Mengetahui

Mentor,

Hendri Kustian, S.H, M.H

45