Indah Hanifah.

193517003 Jum’at, 18 September 2020

Administrasi Bisnis/III
Manajemen Kearsipan

Jawaban Tugas: Bab 1

1. Jelaskan pengertian arsip!

 Arsip (Undang-Undang No. 43 Tahun 2009) adalah rekaman kegiatan atau peristiwa
dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara.

2. Apa arti penting arsip?

 a) Sebagai alat pertanggungjawaban
b) Sebagai alat bukti yang sah/otentik
c) Sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan
d) Sebagai alat pengingat

3. Sebutkan jenis-jenis arsip!

 Berdasarkan fungsi dan kegunaannya:
a) Arsip Dinamis
- Arsip Vital  yang keberadaannya merupakan persyaratannya dasar bagi
kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui dan tidak
tergantikan apabilan rusak/hilang
- Arsip Aktif  yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus-menerus
- Arsip Inaktif  yang frekuensi penggunaannya telah menurun
b) Arsip Statis, adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk
penyelenggaraan administrasi/ kegiatan organisasi dan mempunyai nilai guna
kesejarahan (bernilai guna permanen dan disimpan di Arsip Nasional Republik
Indonesia (ANRI) atau di Badan atau Kantor Kearsipan Pemerintah Daerah dan
Arsip Perguruan Tinggi

4. Bagaimana pengelolaan arsip dalam manajemen kearsipan?

 Dalam manajemen kearsipan, sebuah arsip dapat dijaga keseimbangannya dalam segi
penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian,
penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip
5. Jelaskan ruang lingkup manajemen kearsipan!
 a) Penciptaan fase/ penciptaan arsip  tahap terciptanya arsip yang meliputi
pembuatan naskah dinas berikut dengan tata aturannya dan pengurusan surat/mail
handling
b) Pengunaan dan pemeliharaan arsip  tahap dimana arsip didayagunakan dalam
kegiatan organisasi maupun digunakan dalam memberikan layanan informasi kepada
publik dan tahap pemeliharaan arsip
c) Penyusutan  tahap pengendalian volume arsip