Para comenzar, en la barra de menús, hay una opción llamada "Correspondencia", dentro de
ella vas a encontrar la opción "Iniciar combinación de correspondencia" y al seleccionarla
habrá 7 (opciones) de las cuales elegiremos la ultima (Paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia).
1
Al hacer click en Aceptar, tendrás la opción de guardar esta lista o base de
datos. Con esta opción podrás acceder a la misma la próxima vez entres a Word.
Para no crear una base de datos, Word, te da la opción de, creando una tabla en un
documento con los campos y los datos necesarios, poder hacer una nueva base de datos.
Para llevarla a cabo por ejemplo, en una carta, en la opción de utilizar una lista existente,
tendrás la opción de Examinar una. La base de datos creada en una tabla, en un documento
diferente debe estar guardada y cerrada. Al hacer click en Examinar tienes que entrar al
documento guardado.
Al hacer click en este documento la lista se cargara y ahí ya puede empezar a escribir la
carta. Para no escribir los datos de cada persona, tienes la opción de insertar campos
combinados. Al hacer click en Insertar campo combinado, mientras vas escribiendo, podrás
Nombre Apellido Lugar de Teléfono Dirección
nacimiento
ingresar al texto los distintos datos guardados en la base de datos elegida. Aquí te damos un
ejemplo:
Cuando tenemos el texto finalizado, al hacer click en la opción Vista previa de los resultados
nos quedará algo así:
"El sr Lucas de apellido López nacido en Buenos Aires cuyo teléfono es 430258 y que
vive en Alvear 1452 ..."
2
Sobre: En la barra de menú encontrarás la herramienta
"Correspondencia"
Al principio aparece la opción Crear, al hacer click en ella nos dará estas dos
opciones: Elegiremos la opción Sobres, que al hacer click en esta
o opción aparecerá esta ventana:
3
Etiqueta: Al lado de Sobre vas a encontrar "Etiqueta". Al hacer click aparecerá una
ventana igual a esta:
4
5