User Guide SPSE 4.

3 untuk Pelaku usaha i

UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha ii

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................................... ii
1. Pelaku Usaha/Rekanan ..................................................................................................................................... 1
1.1. Alur Pendaftaran di SPSE ......................................................................................................................... 2
1.2. Alur Proses Tender Metode Pasca Kualifikasi 1 File ................................................................................. 3
1.3. Alur Proses Tender Metode Pra kualifikasi 2 File ...................................................................................... 5
2. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................................ 7
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Pelaku usaha untuk Menggunakan SPSE ....................................... 7
2.2. Mendaftar Secara Online ........................................................................................................................... 7
3. Akses ke dalam SPSE ..................................................................................................................................... 13
3.1. Halaman Beranda .................................................................................................................................... 14
3.2. Data Pelaku usaha .................................................................................................................................. 15
3.2.1. Identitas Perusahaan .................................................................................................................. 16
3.2.2. Login SIKaP ................................................................................................................................ 18
3.2.3. Izin Usaha ................................................................................................................................... 21
3.2.4. Akta Perusahaan......................................................................................................................... 24
3.2.5. Pemilik Perusahaan .................................................................................................................... 29
3.2.6. Pengurus Perusahaan ................................................................................................................ 32
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iii

3.2.7. Tenaga Ahli ................................................................................................................................. 35

3.2.8. Peralatan ..................................................................................................................................... 41
3.2.9. Pengalaman ................................................................................................................................ 44
3.2.10. Pajak ........................................................................................................................................... 48
3.2.11. Preferensi .................................................................................................................................... 51
3.2.12. Integrasi SIKaP ........................................................................................................................... 53
3.3. Tender Baru ............................................................................................................................................. 56
3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender .................................................................................................... 57
3.4. Download Dokumen Pemilihan ................................................................................................................ 61
3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan ................................................................................................. 63
3.6. Kirim Dokumen Penawaran ..................................................................................................................... 68
3.6.1. Kirim Data Kualifikasi .................................................................................................................. 68
3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran......................................................................................................... 79
3.7. Penggunaan e-Reverse Auction ............................................................................................................ 108
3.8. Pengumuman Pemenang Tender .......................................................................................................... 116
3.9. Masa Sanggah Tender .......................................................................................................................... 122
3.10. Masa Sanggah Banding ........................................................................................................................ 127
3.11. Inbox Pelaku usaha ............................................................................................................................... 130
3.12. Menu Catatan/Log Akses ...................................................................................................................... 131
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iv

3.13. Ganti Password ..................................................................................................................................... 132

3.14. Pelaku Usaha Masuk Daftar Hitam (Blacklist) ....................................................................................... 134
3.15. Mengakhiri Aplikasi ................................................................................................................................ 135
3.16. Lupa Password ...................................................................................................................................... 136
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha ii

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Proses Pendaftaran SPSE.................................................................................................................................................2
Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1) .........................................................................................................................3
Gambar 3. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2) .........................................................................................................................4
Gambar 4. Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 File (1) .............................................................................................................5
Gambar 5. Alur Proses Tender Metode Prakualifikasi 2 File (2) ...............................................................................................................6
Gambar 6. Halaman Utama SPSE Versi 4.3...............................................................................................................................................7
Gambar 7. Halaman Pendaftaran pelaku usaha .......................................................................................................................................8
Gambar 8. Halaman Konfirmasi Email ......................................................................................................................................................9
Gambar 9. Konfirmasi Email Pelaku usaha .............................................................................................................................................10
Gambar 10. Form Pendaftaran Pelaku usaha .........................................................................................................................................11
Gambar 11. Form Pendaftaran Pelaku usaha ........................................................................................................................................12
Gambar 12. Halaman Login Pelaku usaha ..............................................................................................................................................13
Gambar 13. Halaman Beranda Pelaku usaha .........................................................................................................................................14
Gambar 14. Halaman Data Pelaku usaha ...............................................................................................................................................15
Gambar 15. Edit Identitas Perusahaan ...................................................................................................................................................17
Gambar 16. Halaman Awal SIKaP ...........................................................................................................................................................18
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iii

Gambar 17. Halaman Login Pelaku Usaha di Aplikasi SIKaP ...................................................................................................................19

Gambar 18. Halaman Berhasil Login Aplikasi SIKaP ...............................................................................................................................20
Gambar 19. Halaman Ijin Usaha di SIKaP ...............................................................................................................................................21
Gambar 20. Edit Ijin Usaha .....................................................................................................................................................................22
Gambar 21. Halaman Akta Perusahaan ..................................................................................................................................................24
Gambar 22. Halaman Isi Akta Pendirian .................................................................................................................................................25
Gambar 23. Halaman Akta Perubahan ...................................................................................................................................................26
Gambar 24. Halaman Isi Akta Perubahan ...............................................................................................................................................27
Gambar 25. Halaman Pemilik Perusahaan .............................................................................................................................................29
Gambar 26. Tambah Pemilik Perusahaan...............................................................................................................................................30
Gambar 27. Halaman Pengurus ..............................................................................................................................................................32
Gambar 28. Edit Pengurus Perusahaan ..................................................................................................................................................33
Gambar 29. Halaman Tenaga Ahli ..........................................................................................................................................................35
Gambar 30. Edit Tenaga Ahli 1 ...............................................................................................................................................................36
Gambar 31. Edit Tenaga Ahli 2 ...............................................................................................................................................................37
Gambar 32. Edit Tenaga Ahli 3 ...............................................................................................................................................................38
Gambar 33. Halaman Peralatan .............................................................................................................................................................41
Gambar 34. Halaman Edit Peralatan Perusahaan ..................................................................................................................................42
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iv

Gambar 35. Halaman Pengalaman Perusahaan .....................................................................................................................................44

Gambar 36. Edit Pengalaman Perusahaan 1 ..........................................................................................................................................45
Gambar 37. Edit Pengalaman Perusahaan 2 .........................................................................................................................................46
Gambar 38. Halaman Pajak ....................................................................................................................................................................48
Gambar 39. Edit Pajak ............................................................................................................................................................................49
Gambar 40. Halaman Preferensi SIKaP...................................................................................................................................................51
Gambar 41. Halaman Isi Preferensi ........................................................................................................................................................52
Gambar 42. Halaman Integrasi SIKaP .....................................................................................................................................................53
Gambar 43. Halaman Data Izin Usaha ....................................................................................................................................................54
Gambar 44. Halaman Integrasi SIKaP (2) ................................................................................................................................................55
Gambar 45. Halaman Tender Baru .........................................................................................................................................................56
Gambar 46. Detail Informasi Tender (1) .................................................................................................................................................57
Gambar 47. Detail Informasi Tender (2) .................................................................................................................................................58
Gambar 48. Halaman Pakta Integritas....................................................................................................................................................59
Gambar 49. Persetujuan Ikut Tender .....................................................................................................................................................59
Gambar 50. Tender yang diikuti .............................................................................................................................................................60
Gambar 51. Halaman Informasi Tender .................................................................................................................................................61
Gambar 52. Halaman Download Dokumen Pemilihan ...........................................................................................................................62
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha v

Gambar 53. Halaman Informasi Tender .................................................................................................................................................63

Gambar 54. Kirim Pertanyaan ................................................................................................................................................................64
Gambar 55. Halaman Kirim Pertanyaan .................................................................................................................................................65
Gambar 56. Halaman penjelasan tender (1) ..........................................................................................................................................66
Gambar 57. Halaman penjelasan tender (2) ..........................................................................................................................................67
Gambar 58. Kirim Data Kualifikasi ..........................................................................................................................................................68
Gambar 59. Pilih Ijin Usaha ....................................................................................................................................................................69
Gambar 60. Pilih pajak............................................................................................................................................................................70
Gambar 61. Isikan Dukungan Bank .........................................................................................................................................................71
Gambar 62. Pilih Akta .............................................................................................................................................................................72
Gambar 63. Pilih Tenaga Ahli..................................................................................................................................................................73
Gambar 64. Pilih Pengalaman ................................................................................................................................................................73
Gambar 65. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan..........................................................................................................................................74
Gambar 66. Pilih Peralatan Perusahaan .................................................................................................................................................74
Gambar 67. Pilih Persyaratan Lainnya ....................................................................................................................................................75
Gambar 68. Upload Dokumen Lainnya ...................................................................................................................................................76
Gambar 69. File Dokumen Lainnya .........................................................................................................................................................77
Gambar 70. Kirim Data Kualifikasi ..........................................................................................................................................................77
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha vi

Gambar 71. Status Pengiriman Data Kualifikasi .....................................................................................................................................78

Gambar 72. Halaman Beranda SPSE 4.3 .................................................................................................................................................79
Gambar 73. Halaman Inaproc/unduh .....................................................................................................................................................80
Gambar 74. Buka Aplikasi Apendo .........................................................................................................................................................81
Gambar 75. Halaman APENDO ...............................................................................................................................................................82
Gambar 76. Buat User APENDO .............................................................................................................................................................83
Gambar 77. Login User APENDO ............................................................................................................................................................84
Gambar 78. Copy Token ke APENDO ......................................................................................................................................................85
Gambar 79. Kirim Token ke APENDO .....................................................................................................................................................86
Gambar 80. Geret Token Apendo...........................................................................................................................................................87
Gambar 81. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder ........................................................................................................................88
Gambar 82. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo ......................................................................................................89
Gambar 83. Apendo Peserta Administrasi (1) ........................................................................................................................................90
Gambar 84. Apendo Peserta Administrasi (2) ........................................................................................................................................91
Gambar 85. Halaman Administrasi dan Teknis ......................................................................................................................................92
Gambar 86. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis .........................................................................................................................................93
Gambar 87. Persyaratan Administrasi Lengkap......................................................................................................................................94
Gambar 88. Penawaran Harga................................................................................................................................................................95
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha vii

Gambar 89. Halaman Template dalam Microsoft Excel .........................................................................................................................96

Gambar 90. Enkripsi Dokumen Penawaran ............................................................................................................................................97
Gambar 91. Kirim Penawaran.................................................................................................................................................................98
Gambar 92. Konfirmasi Apendo .............................................................................................................................................................99
Gambar 93. Halaman Kirim Apendo .....................................................................................................................................................100
Gambar 94. Status Penawaran Terkirim ...............................................................................................................................................101
Gambar 95. Halaman Inbox Pelaku Usaha ...........................................................................................................................................102
Gambar 96. Struk Pengiriman Penawaran ...........................................................................................................................................103
Gambar 97. Halaman Inbox Pelaku usaha ............................................................................................................................................104
Gambar 98. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga .....................................................................................105
Gambar 99. Halaman Inbox Pelaku usaha ............................................................................................................................................106
Gambar 100. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi......................................................................................................................107
Gambar 101. Halaman Inbox Reverse Auction .....................................................................................................................................108
Gambar 102. Halaman Undangan e-Reverse Auction ..........................................................................................................................109
Gambar 103. Halaman E-Auction .........................................................................................................................................................110
Gambar 104. Halaman Konfirmasi Penawaran.....................................................................................................................................111
Gambar 105. Halaman e-Auction .........................................................................................................................................................112
Gambar 106. Halaman e-Auction .........................................................................................................................................................113
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha viii

Gambar 107. Halaman Konfirmasi Penawaran.....................................................................................................................................114

Gambar 108. Contoh Reverse Auction .................................................................................................................................................115
Gambar 109. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender.....................................................................................................................116
Gambar 110. Informasi Pemenang Tender ..........................................................................................................................................117
Gambar 111. Hasil Evaluasi Tender ......................................................................................................................................................118
Gambar 112. Informasi Pemenang tender ...........................................................................................................................................119
Gambar 113. Halaman Inbox Pelaku usaha ..........................................................................................................................................120
Gambar 114. Contoh Pengumuman Pemenang Tender.......................................................................................................................121
Gambar 115. Tahapan Masa Sanggah Tender ......................................................................................................................................122
Gambar 116. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja...............................................................................................................................123
Gambar 117. Kirim Sanggah Tender .....................................................................................................................................................124
Gambar 118. Tampilan Sanggah ...........................................................................................................................................................125
Gambar 119. Halaman Tidak Bisa Kirim Sanggah .................................................................................................................................126
Gambar 120. Halaman Sanggah Banding .............................................................................................................................................127
Gambar 121. Kirim Sanggahan Banding ...............................................................................................................................................128
Gambar 122. Halaman Sanggah Banding .............................................................................................................................................129
Gambar 123. Inbox Pelaku usaha .........................................................................................................................................................130
Gambar 124. Log Akses ........................................................................................................................................................................131
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha ix

Gambar 125. Halaman Ganti Password 1 .............................................................................................................................................132

Gambar 126. Halaman Ganti Password 2 .............................................................................................................................................133
Gambar 127. Daftar Blacklist ................................................................................................................................................................134
Gambar 128. Logout Aplikasi ................................................................................................................................................................135
Gambar 129. Halaman Lupa Password .................................................................................................................................................136
Gambar 130. Kirim Link Lupa Password ...............................................................................................................................................137
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 1

1. Pelaku Usaha/Rekanan
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pelaku usaha dalam SPSE, yaitu:
• Pendaftaran pelaku usaha;
• Melengkapi data pelaku usaha;
• Mendaftar untuk ikut tender;
• Download dokumen tender;
• Mengikuti penjelasan tender (aanwijzing);
• Mengirim dokumen kualifikasi;
• Mengirim dokumen penawaran; dan
• Melakukansanggah
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 2

1.1. Alur Pendaftaran di SPSE

Gambar 1. Alur Proses Pendaftaran SPSE

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 3

1.2. Alur Proses Tender Metode Pasca Kualifikasi 1 File

Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 4

Gambar 3. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 5

1.3. Alur Proses Tender Metode Pra kualifikasi 2 File

Gambar 4. Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 File (1)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 6

Gambar 5. Alur Proses Tender Metode Prakualifikasi 2 File (2)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 7

2. Memulai Aplikasi
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Pelaku usaha untuk Menggunakan SPSE
Untuk dapat mengikuti tender melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik
(masyarakat umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi pelaku usaha) harus mendaftar untuk
menjadi pelaku usaha. Pendaftaran ini dilakukan secara online.
2.2. Mendaftar Secara Online
Pada Halaman Utama SPSE, klik button ‘Pendaftaran Pelaku usaha’.

Klik Pendaftaran Pelaku usaha

Gambar 6. Halaman Utama SPSE Versi 4.3

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 8

Lalu akan tampil Halaman Pendaftaran Pelaku usaha. Isikan alamat email perusahaan pada kolom Alamat email,
kemudian download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik button ’Mendaftar’.

1. Input email perusahaan anda

2. Input kode keamanan

3. Klik Mendaftar

Gambar 7. Halaman Pendaftaran pelaku usaha

Setelah itu jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa langkah selanjutnya telah dikirimkan ke alamat email yang diisikan.
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 9

Gambar 8. Halaman Konfirmasi Email

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 10

Berikut ini merupakan isi dari email yang berisikan link lanjutan untuk meneruskan pendaftaran.

Pilih konfirmasi

Pilih link jika tidak bisa

Gambar 9. Konfirmasi Email Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 11

Selanjutnya link akan masuk ke halaman spse4 dan rekanan mengisikan kelengkapan data pendaftaran.

Perhatikan kriteria
pembuatan password

Input seluruh data

pelaku usaha

Gambar 10. Form Pendaftaran Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 12

Klik Mendaftar

Gambar 11. Form Pendaftaran Pelaku usaha

Setelah melakukan mendaftar online, pelaku usaha melakukan verifikasi data perusahaan pada LPSE dan diaktifkan user
id dan password.
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 13

3. Akses ke dalam SPSE

Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (user id dan password), Pelaku usaha dapat login ke dalam SPSE
dengan memasukkan kode akses, kemudian klik button ‘Login’. Kemudian akan muncul pop-up ”Login”. Ketikkan User
ID dan Password pada halaman tersebut, lalu pilih Penyedia.

1. Klik Login
pelaku
usaha
2. Input User ID
& Password anda

3. Klik penyedia

4. Klik Login
pelaku
usaha
Gambar 12. Halaman Login Pelaku usaha
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 14

3.1. Halaman Beranda

Halaman Beranda ini berisi informasi status tender yang diikuti, link download untuk Aplikasi Pengaman Dokumen
(APENDO) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran, link Petunjuk Penggunaan dan link Aplikasi
e-Procurement lainnya.

Status Tender
yang anda ikuti

Gambar 13. Halaman Beranda Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 15

3.2. Data Pelaku usaha

Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi data pelaku usaha mulai dari data identitas perusahaan, ijin
usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman, sampai dengan pajak. Klik pada masing-masing sub
menu tersebut untuk melihat data pelaku usaha. Data Pelaku Usaha ditambahkan atau diubah melalui aplikasi SIKaP
(https://sikap.lkpp.go.id/). Petunjuk penggunaan aplikasi SIKaP dapat diunduh di Portal Pengadaan Nasional
(http://inaproc.id/unduh).

Sub menu data pelaku usaha

Gambar 14. Halaman Data Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 16

3.2.1. Identitas Perusahaan

Pelaku usaha dapat mengubah informasi identitas pelaku usaha seperti:

1. Kode Pos, Provinsi, Kabupaten/Kota, No. PKP, No. Telepon, No.Fax, No Handphone, dan Website, dapat dilakukan
perubahan secara mandiri pada aplikasi SPSE. Kemudian Pelaku Usaha melakukan verifikasi data yang diubah
tersebut ke LPSE tempat mendaftar.
2. User ID, Bentuk Usaha, Alamat, NPWP, Email, dan Nama Perusahaan Pelaku Usaha dapat mengajukan perubahan
melalui LPSE Support.
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 17

1. Isikan seluruh
identitas perusahaan

2. Klik simpan

Gambar 15. Edit Identitas Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 18

3.2.2. Login SIKaP

Selanjutnya pelaku usaha dapat mengisi data lainnya melalui aplikasi SIKaP (https://sikap.lkpp.go.id/).

Pilih masuk

Gambar 16. Halaman Awal SIKaP

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 19

Kemudian isi username dan password yang digunakan untuk login pada Aplikasi SPSE sebelumnya.

Isi username
dan password

Pilih Sign in

Gambar 17. Halaman Login Pelaku Usaha di Aplikasi SIKaP

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 20

Tampilan awal setelah login di Aplikasi SIKaP

Gambar 18. Halaman Berhasil Login Aplikasi SIKaP

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 21

3.2.3. Izin Usaha

Untuk menambah data ijin usaha, klik button ’Tambah’ pada Halaman Ijin Usaha.

Klik Tambah

Gambar 19. Halaman Ijin Usaha di SIKaP

Lalu akan tampil Halaman Edit Ijin Usaha.

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 22

Perhatikan informasi
terlebih dahulu

Isikan Ijin Usaha

Perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 20. Edit Ijin Usaha

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Ijin Usaha,

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 23

• Jenis Ijin adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan;

• Nomor Surat adalah nomor surat dari ijin usaha;
• Berlaku Sampai adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku
• Instansi Pemberi adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;
• Kualifikasi adalah jenis kualifikasi perusahaan. Pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia;
• Dokumen untuk meng-upload hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha dan akan tampil setelah data isian ini
disimpan;
• Klasifikasi adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan.

Klik button jika telah selesai mengisi data ijin usaha.

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 24

3.2.4. Akta Perusahaan

Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta
perubahan maka data pada kolom ’Akta Perubahan Terakhir’ tidak perlu diisi.

• Pilih tambah

Gambar 21. Halaman Akta Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 25

Perhatikan informasi
terlebih dahulu

Isi nomor

Isi tanggal

Isi notaris

Pilih simpan

Gambar 22. Halaman Isi Akta Pendirian

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 26

Akta perubahan

Pilih tambah

Gambar 23. Halaman Akta Perubahan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 27

Perhatikan informasi
terlebih dahulu

Isi nomor

Isi tanggal
Isi notaris

Pilih simpan

Gambar 24. Halaman Isi Akta Perubahan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 28

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Akta Perusahaan,

• Nomor adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
• Tanggal adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
• Notaris adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta
pendirian/perubahan terakhir perusahaan;

Klik button jika telah selesai mengisi data akta perusahaan.

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 29

3.2.5. Pemilik Perusahaan

Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik button pada Halaman Pemilik.

Pilih pemilik

Klik Tambah

Gambar 25. Halaman Pemilik Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 30

Lalu akan tampil halaman ”Tambah Pemilik Perusahaan”.

Isikan data pemilik

perusahaan

Klik simpan

Gambar 26. Tambah Pemilik Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 31

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Tambah Pemilik Perusahaan,

• Jenis Kepemilikan adalah Tipe kepemilikan perusahaan;

• Nama adalah nama pemilik perusahaan;
• Kewarganegaraan adalah asal Negara Pemilik Perusahaan;
• Nomor KTP/Paspor adalah nomor KTP/nomor Paspor pemilik perusahaan;
• NPWP adalah nomor wajib Pajak pemilik perusahaan;
• Alamat adalah alamat rumah pemilik perusahaan;
• Provinsi adalah lokasi provinsi alamat pemilik perusahaan;
• Kabupaten/Kota adalah lokasi kota alamat pemilik perusahaan;
• Kecamatan adalah lokasi kecamatan alamat pemilik perusahaan;
• Kelurahan adalah lokasi kelurahan alamat pemilik perusahaan;
• Saham (lembar) adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan.

Klik button jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan.

Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data pemilik

perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 32

3.2.6. Pengurus Perusahaan

Untuk menambah data pengurus perusahaan klik button ’Tambah’ pada Halaman Pengurus.

Pilih pengurus

Pilih Tambah

Gambar 27. Halaman Pengurus

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 33

Isikan seluruh data pengurus

perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 28. Edit Pengurus Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 34

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengurus Perusahaan,

• Jenis Kepengurusan adalah Tipe kepengurusan perusahaan;
• Nama adalah nama pengurus perusahaan;
• Nomor KTP/Paspor adalah nomor KTP/nomor Paspor pengurus perusahaan;
• NPWP adalah nomor wajib Pajak pengurus perusahaan;
• Alamat adalah alamat rumah pengurus perusahaan;
• Provinsi adalah lokasi provinsi alamat pengurus perusahaan;
• Kabupaten/Kota adalah lokasi kota alamat pengurus perusahaan;
• Kecamatan adalah lokasi kecamatan alamat pengurus perusahaan;
• Kelurahan adalah lokasi kelurahan alamat pengurus perusahaan;
• Jabatan adalah jabatan pengurus perusahaan;
• Menjabat Sejak adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai menjabat
• Menjabat Sampai adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat.

Klik button jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan.

Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pengurus pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data

pengurus perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 35

3.2.7. Tenaga Ahli

Untuk menambah data tenaga ahli, klik button ‘Tambah’ pada halaman ”Tenaga Ahli”.

Pilih tenaga ahli

Klik tambah

Gambar 29. Halaman Tenaga Ahli

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 36

Lalu akan tampil halaman ”Edit Tenaga Ahli”.

Isikan identitas tenaga ahli

Gambar 30. Edit Tenaga Ahli 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 37

Isikan pengalaman & pendidikan

tenaga ahli

Gambar 31. Edit Tenaga Ahli 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 38

Isikan sertifikat &

bahasa yang dikuasai
tenaga ahli

Klik simpan

Gambar 32. Edit Tenaga Ahli 3

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Tenaga Ahli,

• Jenis Tenaga Ahli adalah Tipe kewarganegaraan;
• KTP/Nomor paspor adalah nomor KTP/nomor paspor tenaga ahli;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 39

• Nama adalah nama tenaga ahli;

• Tanggal Lahir adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir;
• Kewarganegaraan adalah asal negara tenaga ahli;
• Jenis Kelamin adalah jenis kelamin tenaga ahli;
• Email adalah alamat email tenaga ahli;
• Alamat adalah alamat rumah tenaga ahli;
• Provinsi adalah lokasi provinsi alamat tenaga ahli;
• Kabupaten/Kota adalah lokasi kota alamat tenaga ahli;
• Kecamatan adalah lokasi kecamatan alamat tenaga ahli;
• Kelurahan adalah lokasi kelurahan alamat tenaga ahli;
• NPWP adalah nomor wajib pajak tenaga ahli;
• Pendidikan Akhir adalah pendidikan terakhir tenaga ahli;
• Jabatan adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan;
• Profesi/Keahlian adalah profesi atau keahlian tenaga ahli.
• Lama Pengalaman Kerja adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
• Status Kepegawaian adalah status kepegawaian tenaga ahli;
Selain data di atas juga terdapat data curriculum vitae tenaga ahli yang terdiri dari ’Pengalaman Kerja’, ’Pendidikan’,
’Sertifikat/Pelatihan’, dan ’Bahasa’ yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut:
• Pengalaman Kerja
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 40

o Tahun adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;

o Uraian adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli.
• Pendidikan
o Tahun adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli;
o Uraian adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli.
• Sertifikat/Pelatihan
o Tahun adalah tahun sewaktu Tenaga Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan;
o Uraian adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli.
• Kemampuan Bahasa adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli.
Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan

bertambah. Klik button jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk menghapus data Curriculum Vitae klik

button di sebelah uraian pada data Curriculum Vitae yang akan dihapus.
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 41

3.2.8. Peralatan
Untuk menambah data peralatan, klik button Tambah pada Halaman Peralatan.

Pilih Peralatan

Klik tambah

Gambar 33. Halaman Peralatan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 42

Lalu akan tampil Halaman Edit Peralatan.

Isikan peralatan yang

dimiliki perusahaan

Klik simpan

Gambar 34. Halaman Edit Peralatan Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 43

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Peralatan Perusahaan,

• Nama adalah nama peralatan;
• Jumlah adalah banyaknya peralatan;
• Kapasitas adalah muatan dari peralatan;
• Merk/Tipe adalah jenis peralatan;
• Tahun Pembuatan adalah tahun peralatan dibuat;
• Kondisi adalah keadaan peralatan sekarang;
• Lokasi sekarang adalah lokasi peralatan;
• Status kepemilikan adalah jenis status kepemilikan peralatan;
• Bukti kepemilikan adalah bukti kepemilikan peralatan;
• Keterangan adalah informasi keterangan peralatan;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 44

3.2.9. Pengalaman

Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik button pada Halaman Pengalaman. Lalu akan tampil
Halaman ”Edit Pengalaman Perusahaan”.

Klik tambah

Gambar 35. Halaman Pengalaman Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 45

Isikan data pengalaman

perusahaaan

Gambar 36. Edit Pengalaman Perusahaan 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 46

Isikan data pengalaman

perusahaaan

Pilih tambah untuk isi

klasifikasi

Pilih simpan untuk

menyimpan

Gambar 37. Edit Pengalaman Perusahaan 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 47

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengalaman Perusahaan,

• Nama Kontrak adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan;
• Lokasi adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan;
• Instansi adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan;
• Alamat adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan;
• Telepon adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan;
• Nomor Kontrak adalah nomor kontrak pekerjaan;
• Nilai Kontrak adalah nilai kontrak pekerjaan;
• Tanggal Pelaksanaan adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan;
• Persentase Pelaksanaan adalah persentase penyelesaian pekerjaan;
• Selesai Kontrak adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan;
• Tanggal Serah Terima adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi
tanggal serah terima hasil pekerjaan;
• Keterangan adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan.

Klik button jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan.

Untuk mengubah data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada Halaman Pengalaman
Perusahaan. Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon (□) di sebelah nama pengalaman pekerjaan sehingga

muncul tanda ”√” lalu klik button

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 48

3.2.10. Pajak
Halaman pajak berisi jenis pajak, tanggal berlaku, dan nomor bukti pajak. Jika pelaku usaha ingin menambah pajak
klik button ’tambah’.

Pilih Pajak

Klik tambah

Gambar 38. Halaman Pajak

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 49

Isikan detail pajak

perusahaan anda
Klik simpan

Gambar 39. Edit Pajak

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 50

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pajak

• Jenis Laporan Pajak adalah jenis pajak;
• Masa pajak adalah jenis masa pajak;
• Nomor bukti penerimaan surat adalah nomor bukti penerimaan pajak;
• Tanggal bukti penerimaan surat adalah tanggal dari surat bukti penerimaan pajak;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 51

3.2.11. Preferensi
Pelaku usaha dapat mengisi preferensi sesuai dengan kondisi perusahaan.

Pilih
preferensi

Klik ubah

Gambar 40. Halaman Preferensi SIKaP

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 52

Selanjutnya pelaku usaha dapat mengisi preferensi

Isi data preferensi

Isi klasifikasi
Bisa tambah dan hapus klasifikasi

Pilih simpan

Gambar 41. Halaman Isi Preferensi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 53

3.2.12. Integrasi SIKaP

Integrasi SIKaP dilakukan pada Aplikasi SPSE. Integrasi bertujuan untuk menarik data dari aplikasi SIKaP
sehingga pelaku usaha tidak perlu menginputkan datanya ke masing-masing LPSE. Jika data sudah terintegrasi, maka
pelaku usaha tidak bisa melakukan input data dari SPSE. Silahkan ubah data melalui Aplikasi SIKaP dan klik Integrasi
SIKaP kembali.

Pilih Tarik dari SIKaP

Gambar 42. Halaman Integrasi SIKaP

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 54

Contoh data izin usaha yang tidak bisa diubah di aplikasi SPSE,karena data sudah terintegrasi dengan SIKaP.

Gambar 43. Halaman Data Izin Usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 55

Ubah data bisa dilakukan dengan klik ‘ubah data’, nanti sistem akan masuk ke halaman aplikasi SIKaP. Pelaku usaha bisa
edit data di Aplikasi SIKaP. Untuk sinkronisasi bisa pilih ‘sinkronisasi’.

Pilih untuk ubah data di

aplikasi SIKaP

Pilih untuk sinkronisasi

Gambar 44. Halaman Integrasi SIKaP (2)
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 56

3.3. Tender Baru

Selanjutnya pelaku usaha bisa memilih Halaman Paket Baru untuk mengikuti tender yang sudah diumumkan.
Kemudian pilih paket yang ingin diikuti di daftar tender baru.

Lihat Paket Baru

Pilih Paket yang ingin diikuti

Gambar 45. Halaman Tender Baru

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 57

3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender

Setelah mengklik nama paket maka akan muncul halaman pendaftaran tender dan pakta integritas.

Jadwal tender yang

sedang berlangsung

Persyaratan Kualifikasi Tender

Gambar 46. Detail Informasi Tender (1)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 58

Persyaratan Kualifikasi Tender

Gambar 47. Detail Informasi Tender (2)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 59

Pilih setuju untuk

mengikuti tender

Gambar 48. Halaman Pakta Integritas

Pilih OK

Gambar 49. Persetujuan Ikut Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 60

Jika telah mengklik setuju dan ikut tender, maka paket akan masuk ke halaman beranda tender yang telah diikuti.

Tahapan yang sedang

Status Tender yang
berlangsung
anda ikuti

Gambar 50. Tender yang diikuti

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 61

3.4. Download Dokumen Pemilihan

Tahap selanjutnya yaitu download dokumen pemilihan. Pelaku usaha dapat men-download dokumen pemilihan yang
ada di halaman informasi tender.

Download Dokumen Pemilihan

Gambar 51. Halaman Informasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 62

Download dokumen
pemilihan

Gambar 52. Halaman Download Dokumen Pemilihan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 63

3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan

Tahapan selanjutnya yaitu pemberian penjelasan, pelaku usaha dapat mengirimkan pertanyaan kepada pokja
apabila ada yang ingin ditanyakan perihal dokumen pemilihan.

Tahapan Pemberian
Penjelasan

Gambar 53. Halaman Informasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 64

Pilih penjelasan untuk mengirimkan pertanyaan kepada pokja dan klik button ‘Kirim Pertanyaan’.

Pilih Pertanyaan
dan Penjelasan

Kirim Pertanyaan
kepada Pokja

Gambar 54. Kirim Pertanyaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 65

Setelah memilih kirim pertanyaan, maka akan muncul form kirim pertanyaan. Isi dokumen, bab, uraian, dan lampirkan
attachment jika diperlukan, selanjutnya klik button ‘Kirim’.

1.Isikan nama Dokumen

Pengadaan
2.Isikan BAB Pengadaan

3.Isikan uraian Pertanyaan

4.pilih file untuk melampirkan file

pertanyaan (Jika diperlukan)

5. Klik kirim

Gambar 55. Halaman Kirim Pertanyaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 66

Pertanyaan yang diajukan akan masuk di halaman penjelasan untuk selanjutnya menunggu balasan dari pokja pemilihan.

Pertanyaan Pelaku Usaha

Gambar 56. Halaman penjelasan tender (1)

Berikut ini adalah tampilan balasan dari pokja pemilihan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 67

Jawaban Pokja Pemilihan

Gambar 57. Halaman penjelasan tender (2)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 68

3.6. Kirim Dokumen Penawaran

3.6.1. Kirim Data Kualifikasi
Tahap selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, Klik button ’Kirim Data’ untuk mengirimkan data
Kualifikasi pada Pokja Pemilihan.

Pilih Kirim Data Kualifikasi

Gambar 58. Kirim Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 69

Ceklis ijin Usaha

Pilih selanjutnya

Gambar 59. Pilih Ijin Usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 70

Ceklis Pajak Pilih selanjutnya

Gambar 60. Pilih pajak

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 71

Isi data dukungan

Bank

Pilih selanjutnya

Gambar 61. Isikan Dukungan Bank

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 72

Data Akta Pendirian

Perusahaan

Data Akta
Perubahan Terakhir
Pilih selanjutnya

Gambar 62. Pilih Akta

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 73

Ceklis Tenaga Ahli Pilih selanjutnya

Gambar 63. Pilih Tenaga Ahli

Pilih selanjutnya
Ceklis pengalaman

Gambar 64. Pilih Pengalaman

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 74

Checklist Pekerjaan Pilih selanjutnya

Sedang Berjalan

Gambar 65. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan

Ceklis Pekerjaan Pilih selanjutnya

Sedang Berjalan

Gambar 66. Pilih Peralatan Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 75

Silahkan upload dokumen yang tidak termasuk pada isian-isian sebelumnya. Salah satu contohnya adalah jika data
pelaku saha sudah terintegrasi pada Aplikasi SIKaP dan Aplikasi SIKaP tidak menyediakan izin usaha yang dibutuhkan,
maka Pelaku Usaha dapat melakukan upload izin usaha tersebut pada persyaratan lainnya.

Upload Dokumen
Persyaratan Kualifikasi
Lainnya

Gambar 67. Pilih Persyaratan Lainnya

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 76

1.Pilih file

2. Klik Open

Gambar 68. Upload Dokumen Lainnya

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 77

Klik Kirim Data Kualifikasi apabila

seluruh data kualifikasi sudah lengkap

Gambar 69. File Dokumen Lainnya

Notifikasi Data Kualifikasi

Telah Terkirim

Gambar 70. Kirim Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 78

Setelah mengirimkan data kualifikasi maka akan muncul token dokumen penawaran yang bisa dibuka di aplikasi APENDO.

Status Data Kualifikasi

sudah terkirim

Token dokumen penawaran

Gambar 71. Status Pengiriman Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 79

3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran

Selanjutnya unduh aplikasi pengaman dokumen (APENDO) di Inaproc.id dengan klik button ”Apendo”.

Pilih apendo

Gambar 72. Halaman Beranda SPSE 4.3

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 80

Selanjutnya akan masuk ke halaman unduh di Inaproc.id

Unduh APENDO

Gambar 73. Halaman Inaproc/unduh

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 81

Setelah file sudah diunduh, maka extract file yang masih berupa .rar dengan cara klik kanan kemudian extract file.
Selanjutnya Buka aplikasi dengan cara buka folder apendo kemudian klik dua kali pada folder bin lalu klik 2 kali pada
Apendo.exe.

Klik 2 kali pada

aplikasi APENDO

Gambar 74. Buka Aplikasi Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 82

Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Jika belum memiliki akun, klik tambah user untuk menambahkan
user di Apendo. Jika sudah memiliki user, input user ID dan password.

Klik tambah user

Halaman Login Apendo

Gambar 75. Halaman APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 83

Input User ID, Password, dan Konfirmasi Password kemudian klik button ‘Tambah’.

Input User ID dan

Password baru anda

Klik Tambah untuk

Login ke APENDO

Gambar 76. Buat User APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 84

Isikan User ID dan

Password anda

Klik login

Gambar 77. Login User APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 85

Jika telah berhasil login, maka akan muncul halaman drag token. Token yang ada di halaman SPSE digeret ke APENDO.

Geret Token dari SPSE ke APENDO

Gambar 78. Copy Token ke APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 86

Geret Token dari SPSE

ke APENDO

Gambar 79. Kirim Token ke APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 87

Setelah token dimasukan ke APENDO, maka klik button ‘Kirim Token’.

1. Paste Token

2. Klik Kirim Token

Gambar 80. Geret Token Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 88

Setelah kirim token akan tampil himbauan untuk mengubah lokasi folder data Apendo. Klik Yes untuk mengubah lokasi
folder.

Klik Yes

Gambar 81. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 89

Pilih lokasi folder untuk menyimpan data Apendo lalu klik choose.

Pilih Choose

Gambar 82. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 90

Apabila berhasil, maka akan muncul tampilan dibawah ini. Pelaku usaha dapat merubah masa berlaku penawaran pada
surat pesanan. Perubahan masa berlaku penawaran minimal diatas masa berlaku penawaran yang telah ditetapkan oleh
pokja pemilihan. Klik pada masa berlaku penawaran untuk melakukan perubahan.

Klik untuk merubah masa

berlaku penawaran

Gambar 83. Apendo Peserta Administrasi (1)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 91

Selanjutnya input masa berlaku penawaran yang baru, kemudian klik tanda Checklist. Jika semua informasi dalam surat
penawaran sudah benar, klik button ‘Setuju’.

1.Input masa berlaku

penawaran 2. Klik Ceklis

3. Klik Setuju

Gambar 84. Apendo Peserta Administrasi (2)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 92

Selanjutnya masukan dokumen-dokumen teknis yang diperlukan.

Pilih berkas spesifikasi

administrasi dan teknis

Gambar 85. Halaman Administrasi dan Teknis

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 93

Pastikan nama dokumen yang akan di-upload tidak terlalu panjang. Panjang nama dokumen yang dapat di-upload
maksimal adalah 70 karakter dan tidak menggunakan karakter khusus.

Klik open

Gambar 86. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 94

Upload seluruh file

administrasi teknis

Klik simpan

Gambar 87. Persyaratan Administrasi Lengkap

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 95

Pelaku usaha meng-upload dokumen persyaratan harga (jika dipersyaratkan) kemudian input harga satuan. Besaran pajak dapat
diubah menjadi 0 (nol) apabila harga penawaran sudah termasuk pajak, selanjutnya tambahkan keterangan bahwa harga penawaran
tersebut sudah termasuk pajak di kolom keterangan.

Isikan harga satuan Input Pajak (Jika Diperlukan)

Input keterangan (Jika Diperlukan)

Pelaku usaha bisa download

template kemudian upload
Klik simpan penawaran harga

Gambar 88. Penawaran Harga

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 96

Pelaku usaha juga dapat mempergunakan template yang diunduh dalam bentuk Microsoft Excel. Isikan harga satuan,
kemudian save file. Selanjutnya upload berkas penawaran harga.

Isikan Pajak
Isikan harga satuan
(Jika Diperlukan)

Gambar 89. Halaman Template dalam Microsoft Excel

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 97

Pilih enkripsi
dokumen penawaran

Status penawaran

Gambar 90. Enkripsi Dokumen Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 98

Pilih kirim Informasi proses enkripsi file berhasil

Gambar 91. Kirim Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 99

Pilih yes

Gambar 92. Konfirmasi Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 100

Informasi dokumen
penawaran telah dikirim

Gambar 93. Halaman Kirim Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 101

Status pengiriman file

penawaran berhasil

Gambar 94. Status Penawaran Terkirim

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 102

Pemberitahuan bahwa pelaku usaha telah mengirimkan penawaran akan dikirim melalui inbox Pelaku Usaha

Pemberitahuan Pelaku Usaha telah

mengirimkan penawaran

Gambar 95. Halaman Inbox Pelaku Usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 103

Struk Pengiriman Penawaran

Gambar 96. Struk Pengiriman Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 104

Selanjutnya Pelaku Usaha akan mendapatkan pemberitahuan/undangan apabila akan diadakan klarifikasi administrasi,
kualifikasi, teknis dan harga dari penawaran yang telah dikirimkan.

Pemberitahuan Klarifikasi Administrasi,

Kulifikasi, Teknis dan Harga

Gambar 97. Halaman Inbox Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 105

Contoh undangan klarifikasi

Gambar 98. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 106

Sebelum pembuktian dilakukan, pelaku usaha juga akan mendapatkan email undangan pembuktian kualifikasi terlebih
dahulu.

Email undangan pembuktian kualifikasi

Gambar 99. Halaman Inbox Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 107

Contoh undangan pembuktian kualifikasi

Gambar 100. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 108

3.7. Penggunaan e-Reverse Auction

Jika hanya terdapat 2 (dua) pelaku usaha yang lulus hingga tahap Pembuktian Kualifikasi, maka dilanjutkan dengan
e-reverse auction (penawaran berulang dari pelaku usaha ). Pada tahap Penetapan Pemenang, Pelaku Usaha dapat
kembali memberikan penawaran harga didalam aplikasi SPSE 4.3. Berikut inbox pemberitahuan untuk pelaku usaha
melakukan reverse auction.

Undangan Pelaksanaan
Reverse Auction

Gambar 101. Halaman Inbox Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 109

Contoh undangan untuk e-reverse auction

Gambar 102. Halaman Undangan e-Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 110

Berikut tampilan e-reverse auction dari sisi pelaku usaha.

Pilih e-reverse auction

Masukan harga penawaran baru (harga penawaran harus

lebih rendah dari harga sebelumnya)

Klik kirim penawaran

Gambar 103. Halaman E-Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 111

Kemudian akan tampil halaman konfirmasi penawaran

1. Checklist untuk 2. Klik Kirim untuk mengirimkan

konfirmasi penawaran penawaran Anda

Gambar 104. Halaman Konfirmasi Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 112

Jika berhasil maka akan muncul harga penawaran yang pelaku usaha kirimkan.

Jika harga penawaran terendah

Hasil penawaran pelaku usaha akan muncul di keterangan

Gambar 105. Halaman e-Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 113

Karena reverse auction ini bersifat realtime, apabila peserta lain mengirimkan penawaran yang lebih rendah dari
penawaran Anda sebelumnya maka di kolom keterangan akan otomatis berubah menjadi Penawaran Anda bukan
Terendah.

Harga penawaran Anda

bukan terendah

Gambar 106. Halaman e-Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 114

Pelaku usaha dapat mengirimkan penawaran secara berulang hingga batas waktu yang telah ditentukan. Apabila harga
penawaran yang dikirimkan dibawah 80% dari nilai HPS maka akan tampil notifikasi di halaman konfirmasi penawaran

Notifikasi bahwa harga penawaran

Anda di bawah 80% Nilai HPS

Gambar 107. Halaman Konfirmasi Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 115

Contoh reverse auction

Contoh Reverse Auction

Gambar 108. Contoh Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 116

3.8. Pengumuman Pemenang Tender

Tahapan Tender saat ini

Gambar 109. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 117

Pilih Hasil Evaluasi

Hasil Pemenang Tender

Gambar 110. Informasi Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 118

Hasil Evaluasi Tender

Gambar 111. Hasil Evaluasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 119

Informasi Pemenang
Tender

Gambar 112. Informasi Pemenang tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 120

Pelaku usaha akan mendapatkan email notifikasi pengumuman pemenang tender di inbox pelaku usaha ketika tender
telah memasuki tahapan pengumuman pemenang.

Pilih pengumuman pemenang tender

Gambar 113. Halaman Inbox Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 121

Contoh pengumuman pemenang tender.

Contoh pengumuman pemenang tender

Gambar 114. Contoh Pengumuman Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 122

3.9. Masa Sanggah Tender

Pada masa sanggah hasil tender ini, pelaku usaha yang tidak menang dapat melakukan sanggah.

Tahapan tender saat ini

Gambar 115. Tahapan Masa Sanggah Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 123

Klik Kirim
sanggahan
Gambar 116. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 124

Isikan uraian
sanggahan

Pilih file untuk

melampirkan file sanggah

Klik kirim

Gambar 117. Kirim Sanggah Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 125

Sanggah yang
berhasil dikirim

Gambar 118. Tampilan Sanggah

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 126

Jika pelaku usaha ditetepkan sebagai pemenang tender/seleksi, pelaku usaha tidak bisa mengirim sanggahan. button
kirim sanggah tidak ada.

Tombol kirim sanggah tidak ada

Gambar 119. Halaman Tidak Bisa Kirim Sanggah

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 127

3.10. Masa Sanggah Banding

Tahapan masa sanggah banding hanya ada di jenis pengadaan jasa konstruksi. Sanggah banding dilakukan jika
pelaku usaha tidak setuju atas jawaban sanggah yang disampaikan saat tahap masa sanggah tender.

Pilih kirim
sanggahan banding

Gambar 120. Halaman Sanggah Banding

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 128

Isikan uraian sanggahan banding dan masukkan jaminan sebesar 1% (satu persen) dari nilai total HPS dengan masa
berlaku 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal pengajuan Sanggah Banding. Untuk pekerjaan konstruksi terintegrasi,
Jaminan Sanggah Banding besarnya 1% (satu persen) dari nilai Pagu Anggaran.

Isikan uraian
sanggahan banding

Upload file jaminan

Pilih Kirim

Gambar 121. Kirim Sanggahan Banding

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 129

Sanggahan banding telah dikirim

Gambar 122. Halaman Sanggah Banding

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 130

3.11. Inbox Pelaku usaha

Menu inbox digunakan untuk melihat email yang masuk ke dalam inbox pelaku usaha.

Pilih subject pada email masuk

untuk melihat detail email

Gambar 123. Inbox Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 131

3.12. Menu Catatan/Log Akses

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pelaku usaha.

Catatan akses terakhir pelaku usaha

Gambar 124. Log Akses

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 132

3.13. Ganti Password

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan
mengingat.

1. Isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki

2. Isikan dengan password baru

yang anda kehendaki

3.Ulangi password baru yang telah

4. Klik simpan diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 125. Halaman Ganti Password 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 133

Jika terdapat notifikasi seperti di bawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala. Penyebab
notifikasi tersebut muncul salah satunya karena setelah login pada komputer lain atau browser lain namun belum
melakukan logout dari aplikasi SPSE (user langsung tutup browser atau mematikan komputer tanpa logout dahulu).

Gambar 126. Halaman Ganti Password 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 134

3.14. Pelaku Usaha Masuk Daftar Hitam (Blacklist)

Jika pelaku usaha masuk daftar hitam/blacklist akan ada notifikasi seperti gambar dibawah ini. Pelaku usaha tidak
dapat memilih ‘paket baru’ karena masuk kedalam daftar hitam, secara otomatis tidak dapat mengikuti paket tender
apapun.

Jika pelaku usaha masuk daftar

blacklist, pelaku usaha tidak bisa
mengikuti tender dan tidak bisa
ditetepkan sebagai pemenang

Gambar 127. Daftar Blacklist

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 135

3.15. Mengakhiri Aplikasi

Klik menu ‘Logout’ untuk mengakhiri aplikasi.

Klik logout

Gambar 128. Logout Aplikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 136

3.16. Lupa Password

Jika Pelaku usaha lupa terhadap password yang dimiliki, Pelaku usaha dapat memperoleh password yang baru yaitu
dengan klik button ‘Login’ dan klik link ‘lupa password’ pada halaman utama SPSE.

Pilih link lupa password

Gambar 129. Halaman Lupa Password

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 137

Lalu akan tampil Halaman Lupa Password.

Isikan user ID

Isikan email anda

Isikan kode keamanan

Pilih penyedia

Klik kirim
Gambar 130. Kirim Link Lupa Password

Jika pelaku usaha tidak mendapat balasan email berisi password baru, pelaku usaha diarahkan mengirim permohonan
reset password ke helpdesk LKPP.