Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • WP2 001

    Diunggah oleh

    Eka Wijaya
    72 tayangan66 halaman

    Judul Asli

    WP2-001

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Laporkan Dokumen Ini

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    72 tayangan66 halaman

    WP2 001

    Diunggah oleh

    Eka Wijaya

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    dari 66
    Semester 11/2013 Program Studi D3 Administrast Bisnis MODUL ‘WORD PROCESSING POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA. JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS Jn. Cipto Mangunkusumo Kampus Gunung Linan Samarinda 75131 Telp. PABX)- (0541) 260588-260553-260485 . FAX (0541).260355 Webite: www.polnes.ac.id Email : @mail.polnes.ac.id MANUSCRIPT (NASCAR isaac acta: Dalam pengertian yang Tuas manuscript (naskah) merupakan jenis karangan yang ditulis tangan baik dengan pena, pensil maupun diketik (bukan cetakan). Seorang. sekretaris harus’ manpu untuk mengetik naskah yang ditulis tangan dan biasanya tidak semua naskah dapat Gibaca Gengan jelas. — sering pula dalam naskah tersebut terdapat perubahan-perubahan yang dinyatakan dengan kode/simbol tertentu., Stau penotongan kata yang harus dilakukan agar pengetikan terlihat rapi. Seorang sekretaris harus mengenali__ kode/simbo!-sinbol Eersebut dan juga mengerti aturan penenggalan kata, khususnya dalan bahasa Indonesia, ‘Untuk itu pada topik ini kita mempelajari tentang tanda-tanda koreksi yang biasa digunakan dan aturan penenggalan kata dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris ASTANDASTANDAPROREKST SS seperti telah dijelaskan diatas bahwa perubahan pada draft atau manuscript sering dinyatakan dengan kode atau simbol tertentu, baik Yang, orcempatkan | Gada, “batas) araupun, | Tangsung,, pada ‘badan Graft/konsepnya. Kode atau simbol tersebut biasa dikenal dengan Gstilah tanda-tanda koreksi atau Manuscript. TANDA, ee ARTINVA conToH Te Te rand. vata al tidak "jadi atau _coretan mengedarkan Gbata’’kan, ‘diber! tanda | Sekretaris menbasthan Set dengan menbubuhkan garis a Stet ter- putus-putus dibawah menjadi Kata yang telah dicoret sekretaris menbagikan ‘Omit or Teave out. Yaitu g ote kata-kata yang dicoret | Kami ucapkan banyak terima harus- dikelWarkan asin dulste menjadi Kami_ucapkan terima kasih Transpose, Nerubah ie osupran kata atau furvf-| sanaQenda wanjaa furut “yang” dinyatakan | Sanarida atu oleh garis —Tengkung Kadang-Kadang ibanah 2 ts kata-kata tersebut | sanarinda, ~Februani\ 22 Gibubuhkan —nomor untuk | 2007 memudahkan penyusunan 1 Kata atau kalinat. menjadi Samarinda, 22 Februari 2007 Word Processing 2 mal ‘ARTINYA Wew Paragraph. —SeTural ne kode-kode ini menberi ‘instruksi ar mulai e dengan paragrat baru. ‘conTOH esan__farap__dikirinkan secepatnya. Lbemikian ke- terangan yang dapat kam menjadi Pesanan harap dikirimkan L secepatnya. s Demikian keterangan _yani ea dapat kami sess Bo ae, Sear a tee wav] Raat jadi-diseTenggarakan paragraph. Yangan dimula Tun on Sengan” paragrar "baru, [41 Samarinda. Biasanya "2. paragrat disanbungkan dengan garis ‘Tengkung: Hal ini disebabkan oleh .. menjadi fapat, jadi diselenagarakan di Samarinda. Hal ini di- sebabkan oleh Tnsert_—materval as Es 4 jndicazed. ™"Wenyisipkan | oepgan dentkian ara huruf/kata/tanda makiun sesuai dengan _yang A diminta. ida menjadi inimenyatakan —_ditempat mana kita harus menyisip- Dengan _demikian harap kan sesuatu. ra_maklum. Insert a space. Wenyistp # athens. cneclamme esa jeer ee ae eeea gangkan. ee menjadi Ganti_kata digaris bawah QO Closeup. Jangan_dibert Spasi, tanda ini fungsi- nya Untuk menghubungkan huruf-huruf atau untuk menghi langkan spasi artinya bisal di baca pada Nenjadi Artinya bisa dibaca pada.. we Oia = Caps} Type in_upper case wurut atau kata yang dinyatakan harus diketik’ dalam hruf besar. biberi. tanda dengan _menggaris bawahi hurufnya: paneran groduksi tndonesia Nenjadi no Pameran Produksi Indonesia ee Type in Tower case. wurut atau ‘kata yang. harus Gikevik dalam huruf kecil ditandai dengan menggaris bawahinya. woes Qleh karena itu Lc Menjadi ay Oleh karena itu TANDR ee ARTINYA ‘CONTOH Cuter 1 “Beenganscengan, | yaa ti fengah=tengah, biasanya inyavakan | Boy etagg } conte dengan tanda panah. syarifuddit Nenjadi Boy Bol oy Bolan Syarifuddin Dalam mengetik suatu naskah, kita, senantiasa berusaha agar pengetikan terlihat indah dan rap. Salah satu usaha adalah dengan herapikan ketikan agar berakhir dibatas margin kanan yang sama tanpa harus merenggangkan jarak spasi antara tiap-tiap katanya dengan cara melakukan penotongan kata. Ketentuan-ketentuan untuk penotongan Kata ini berbeda antar bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. (1). Pemotongan Kata dalam Bahas Indonesia. Peletakan tanda hubung atau pemotongan kata dalam bahasa Indonesia diatur menurut ketentuan sebagai berikut: Tanda hubung menyambung suku-suku kata dasar yang terpisah oleh pergantian baris. Akan tetapi apabila suku kata itu terdiri atas satu huruf, Seagan‘dipisdtitan ‘dengan “suku ‘katalainnya, agar tidak terdapat. satu furuf aja pada aval atau ‘akhir baris, seperti contoh dibawah ini: contoh: ¥ mengapa kamu memarahi di- a kemarin? ¥ Setiap orang harus mau u- saha. b. Tanda hubung menyanbung awalan dengan bagian, kata dibelakangnya atau akhiran dengan bagian kata didepannya pada pergantian baris contoh: -e+++ Cara baru meng- ukur panas. sees. Cara baru m ngukur ies aes ree ingin mempersatu- iean‘bangsa Word Processing 2 Perhatikan pula beberapa hal dibawah ini: “ Abbican =i jangan dipenggal supaya jangan terdapat satu huruf saja pada awal baris. Y balan melakukan pemenggalan kata harus_diperhatikan terutama untuk kata yang berimbuhan, jangan sampai mengaburkan arti kata dasarnya. contoh: Analogi_memegan¢ ran- fan penting dslan oahasa ng sedang tumbuh dan ber Kenbang. balan bahasa tndo- nesia, peers, analogi banyak kita terapkan. ¥ Kata peranan dipenggal penjadi_peran.dan_an, dalan, contoh diataS menakaitanda hubung setelah huruf’n’pada peranan, Pemakaian semacam itu salah. Y Pemenggalan yang menjadi ya dan ng tidak dapat dibenarkan. ¥ Pemakaian tanda hubung jauh dari suku kata ya dihubungkan juga tidak. dibenarkan, yang benar adalal ‘tanda hubung diketik langsung setelah suku kata yang Gipotong. Seperti contoh diatas yaitu ber ~ seharusnya ¢. Tanda hubung menyambung unsur-unsur kata ulang contoh: anak-anak berulang-ulang kemerah-merahan d. Tanda hubung dipakai untuk bagian-bagian tanggal contoh: 17-8206 Pemakaian tanda hdbung tersebut hanya terbatas pada tulisan angka, tetapi apabila bulan ditulis dengan huruf, tanda hubung tidak perlu dipakai. contoh: 17 Agustus. 2006 LV oktober 2006 €. Tanda hubung dipakai untuk memperjelas thubungan bagian-bagian ungkapan contoh: _ber-evolusi be-revolusi f. Tanda hubung untuk merangkaikan ¥ Se- dengan kata berikutnya dimulai dengan huruf besar ¥ ke- dengan angka ¥ angka dengan -an ¥ singkatan huruf besar dengan imbuhan atau kata. contoh: se-indonesia hadiah ke-2 Tahun 50-an KtP-nya sinar-X g- Tanda hubung untuk merangkaikan unsur bahasa Indonesia dengan unsur bahasa asing. Conteh: |~charter " Seetec-an h. Kata-kata yang tidak boleh dipotong/dipisahkan Nama orang pyr? ¥ Nama organisasi, perusahaan dan lain-lain yang sejenis. ‘Contoh: PT iT FF STatan Sektetanis indonesia ¥ Tanggal contoh: 15 Nopenber 2006 e-7°2b08 (2). Pemotongan Kata dalam Bahas Inggris. Dalam hal. pemotongan kata dalam bahasa Inggris, juga terdapat ketentuan-ketentuan sebagai beFikut: Yang T leh di kukan a. Memotong satu suku kata. Contoh: b. Memotong angka Tidak dibenarkan untuk memotong angka.” Apabila dalam pengetikan Saudara telah sanpai. pada akhir baris dan harus mengetik sedere angka yang panjang dinana tenpatnya sudah tidak cukup, maka lebih batk angka tersebut diketik pada baris berikutnya. contoh: $62.50 $6-2.50 $5.000.000 menjadi 385062000 53.458 $3.4-58 c. Memotong singkatan Contoh: NSW N=SW RAAF menjadi RAAF Word Processing 2 @ Adm. d. Memotong nama, organisasi, toko dan lain-lain yang sejenis e. Meninggalkan satu atau dua huruf pada awal atau akhir kata. contoh: asbrgad Eee ed, Te-gal satis-fy Yang Bi il in: a. Memotong kata berdasarkan penekanan katanya. contoh: — chil-dren Cor-res-pon-dence Hun-dred’ b. Memotong kata antara dua huruf mati. ¢. Memotong kata antara dua huruf hidup. contoh: Pursu-ant d. Memotong kata sebelum akhiran dan apabila terdapat dua huruf mati yang sama sebelum akhiran. contoh: — Manage-ment begin-ning Posi-tion excellent, Careless-ness mat-ting . Memotong kata untuk awalan. ” Conteh: Intro-duce Genes, n-ductive F. Memotong kata majenuk Conteh: sé] f- els de control oded held 5 “ ® Word Processing 2 @ Adm. Bisnis Polnes oO Latihan 1 1. Ketiklah naskah dibawah ini dan Tetakkan tanda pemotongan kata apabila diperiukan pada tempat yang benar serta perhatikan tanda koreksinya. Jarak baris satu setengah spasi, margin kanan 1.35" dan margin kiri 1.35". 2. Simpan dengan nama LATWPL What do we mean when we talk about or “standard of living It is a ConcephUifficult to define as it means different things to different people. ‘ yt Some people believe tit» persorsandard offiving depends on his 2 ability to buy goods and services. Yet the hoarder, living in squalor, his matress stuffed with money, cartaet be said to enjoy a high standard of living. Perhaps, then gfstandard of living depends not on the goods and services one is able to purchase but the actual goods and se sat one’s command}but this does not take into account a still more Poe aspect “| of standard of living-one's enjoyment of| litefsome peoplefmeasure their happiness tthe ea goods they possess, oe cihings important such afeisure time in which to pursuefinterest and hobbies. 7 aout But what makes people happy differs greatly from person to person. oe evens and wgekend working at jhe enjoys is than the man Whe-finds that time hange-heavily-on-his hands. The standard of living enjoyed by the community as a whole also 442 (chving on the standard of living of the individuals community sit good education and health facilities enjoys a higher standard of li A man who spends; er ita ig than the community without these advantage. The quality of the environment also affect out standard of living Those living bg in a smoggy, noisy, polluted environmept being adyersely affected no a gre ‘ha ek matter how much money they eam ogetsue time they enjoy. Word Processing 2 Poines Latihan 2 1. Bacalah paragraf dibawah ini dengan baik dan perhatikan tanda Koreksinya. Atur margin kiri dan margin Kanan masing-nasing 2. Simpan dengan nama LATWP2 le NP dan 3-~ Metode yang,bailfdi¢anjurkan untuk digunakan adalah system mengetik jari Bepuluh. Tiap jari melakukan diatas tuts Sesuai dengan tugas dan'daerah operasi yang telah ditentukan Batasnya. é fn Gerakan jariharus dilakuan entakan fengar-menaher yang teratur dan gibuat seakan otomatis, yang keadaanftergantung sernatn neta jan (touch, feeling) Kapyeter mengetik dengan menggundkan ten fingers system. 74 ¢—Bila kita mengetik maka seluruh perasaan dan pandangan harus tertuju pada naskah dan tidak boleh melihat tuts atau melihat hasil ketikan. Jari-ari secara orate peaist menjalankan tugasnya pada tuts yang,di karen itu tidak perlu lagi melihat tuts. Biarlah jari Sendin dan meloncat kesana kemari menurut tugas masing-masind dengan berpegang pada perasaan. Disini kita harus membaca huruf atau tanda- tandg lain tanpa perlu bersuara sambil mengetik lengetik dengan hanya melihat naskah dan tidak m jari atau tus atau hasil ketikan, disebut mengetik dengan’ sistem (blind system) fo bal its ditetut deg au whit foe Word Processing 2 @ Adi Bisnis Poines Latihan 3 1. Ketiklah draft dibawah ini dengan jarak baris satu, setengah spasi, perhatikan tanda koreksinya. Atur margin kiri dan margin kanan’masing-masing 1.5", 2. Simpan dengan nama LATWP3 ‘Menteri Muda Urusan Peningkatan Penggunaan produkgifar NegeriJUP3ON {t. Drs. Ginanjar Kartasasmita mengatakan kepada Persseusai mengadakan ppertemuan dengan misi investasi Amerika Serikat. Dikatakannya bahwa para investor sangat berminta menanamkan modainya di indonesia. Alasan- alasan Indonete penduduk berjumiah 160 jutagebih, merupakan potensi baik ‘sekali untuk pemaserandalam negeri, juga Memacu'untuk ekspor. Stabilitas ‘ekonomi dan pertahanan di Indonesia matab dan kekaydan alam Indonesia sangat berlimpah.pula. Hal yang dipermasalahkan oleh para calon investor KetdeKpdeanmerka ‘akan dibajak pula, untuk itu Menteri mengakui terus terang apa yar dikatakan dikhawatirkan mereka, namun kini Bemerintah Indonesia sedang mempersiapkan hal tersebut guna menciptakan iki yang sehat di Indonesia, f Wacaag—todneg ferebut dilhauahirlenn blanotogy + Faktor-faktor Pendorong dan penghambat penanaman modal di Indonesia... afP Cape Se ae adalah maslah(UU)ek paten yang sampai saat ini belum ada di Indonesia. + “ yp pale Le Word Processing 2 Latihan 4 1. Ketiklah draft, dibawah ini dengan jarak baris 2 (dua) Sebelunnya saudara sudah mengenal arti tanda-tanda ada dalam naskah tersebut. Atur margin kiri masing-masing 1.5". 2. Simpan dengan nama LaTwP4 spasi, coreksi yang dan margin kanan caps os ee ‘Shut-up and listen wohat ave pcp really lhe ? ou ‘Are you a good Tmusce| ag rnc How amt tring exar2fhat do they want farom their jobs.? 40P|__ [Most of us pay lip service to the idea that people are the major factor in business career success. 4 kun ou > -You need to know you people Owe say9, dong with their talents) - lé.e Motivator and preference to get the best out of them, Ran ew x eg ucouieul jut who finds time wit isiness administration, paper, jand problem clogging up the working day? So wedake-our heads fight the shale P fires and hope to sperv¥more time with our staff nextsnenth. [My i shoylw that next week never comes, You ain't never going ‘0 find,lime to really talk to your people. If you et find time for that inflept'chat, chanes are you'll be so-ideles-with quit over all the other work filing up that youawant get much out of it any way. Toth a5 q mewager oud Cruulteat to meueety Word Processing 2 Latihan 5 1. Ketiklah paragrap dibawah ini dengan jarak baris 2, (dua) spasi Atur margin kiri dan margin kanan masing-masing 1.15". 2. Simpan dengan nama LATWP! = <—Weryusyftan MM Cope ane ‘Apabila orang atau memberitakan atau: memberitahykgn sesuat dilakukan rat kabar, m&Kalah, radi ‘disesuaikan dengan bésar kecilnya Holom ikian yang akan dipasang. ‘Syownaqqya harus singkat, jelas dan menarik perhatian pembacanya. Karena itu harus dipilih kata -kata yang tepat dan ungkapan-ungkapan yang menarik. Coatoh-contoh ungkapan kata yang menarik misalnya. Kabar penting, kabar gembira, baru tiba, dijual kareng,perlu ‘agg dan sebagainya. Ungkapan2)ni biasanya digunakan sebagai juaiytikian riklan itu lebin menarik perfatian maka kata-kata ungkapa atau yang dipentingkan haru ditulis dalamfyuruf-huruf yang dibesarkan. Bila perlu ikkan itu ‘akan dierikan garis tepi yangrhénarik. Sehingga d&fgan hanya melihat sepintas kilas orang sudah tertarik.akan ikian itu. 4 usr ow Tklan bukan hanya sededar untuk perhatian} ca, tetapi yang lebih penting dapat menbagkitkan keinginan orang méngetahilluntuk atau membaca teks iklan itu serta dapat menggerakkan keinginan drang yang bersangkutan untuk memahami atau memiliki apa yang diklankan itu. kepada khalayak ramai yang: jumlahftidak dapat diket fapath 4° r slide dan papan: reklame Oa -Lagcten' jalan: tau gambar-gambar yang dimuat akan if Rarustah F Kemudian susuntah dalam suatu Jay-out yang menarik pula. Gentoh-contoh “€) sep Baan: 4 wheel a Tipe psp Arm Word Processing 2 @ Ad Pol Surat dianggap sebagai _utusan atau duta organisasi/instansi pengirim surat. sekretaris ataupun pengetik harus ‘berhati-hati dan rsungguh-sungguh, dalam mengetik surat, baik itu dari segi tata Vetak, isi surat, ketepatan mengetik maupun kebersihannya Bentuk surat niaga yang paling sederhana adalah bentuk “Fully blocked” (Lurus penuh. ” naman bentuk ini bukaniah satu-satunya bentuk surat 32°9, digunakan didalam dunia bisnis, tapi masih ada beberapa bentuk lainnya seperti “8/ocked” (lurus), “Semi blocked” (setengah “Turus) ataupun Fhanging” “Cwenggantung).” pada MS.” Word dapat ‘mengounakan Letter wizard dengan mengclick Tools, Letters and waiting, Letter wizard. SURAT LURUS PENUH Model Indonesia dan Pengaturan Spasi Lx (A) Tangga? | 13 Februari 2007 ax kepada @) alanat — | Yth. Tr, parmanan tujuan | 31. ‘Merdeka 27 Samarinda x (@) periha? | wal: Lamaran pekerjaan surat 2 (4) Salam Dengan hormat, pembuka | 2 x Sehubungtan dengan surat lamaran Saudara__ dengan Sangat menyesal kami beritahukan bahwa Towongan Jabatan tersebut sudah terisi. x Namun demikian nama Saudara telah kami catat untuk (3) tsi surat | sewaktu-waktu kami hubungi kembali bila ternyata dikemudian hari terdapat lowongan pekerjaan yang sesuat degan Kualifikast Saudara. Atas perhatian saudara terhadap perusahaan kami, tak ‘upa kami mengucapkan terina kasih. 6) salan 2x penutup | Hormat kami, PT. ANEKA NEAGA (Tanda tang- an dan nana “terang| 4/6 x penang-gung Jawab surat. @ __sabatan| wernanto penanda Kep. Bag. Kepegawaian ‘tangan surat Word Processing 2 SURAT LURUS spasi (A) pate (2) Inside ‘address @) Salutation (4) subject heading (3) Body of letter (8) Complinen- ‘tary close signature and designation (8) Jabatan penanda tangan ‘surat PENUH Model Internasional dan Pengaturan Ix 13 Februari 2007 ax Mrs 35 McArthur 49 walter Street zrcuas” SA 5062 bear sir x LOAN appLication 3367-79 x We_are please to inform you that your application for 2,dean,has been approved and cheque munber 46735 for $20,000 is enclosed. A copy of your, toan Agreement. is also. enclosed together with a Certificate of Insurance covering the free life insurance over your loan account. Please read both these documents carefully to ensure that all terms and conditions. keeping in mind that loans can only come from the deposits made by menbers of our society, we hope you will continue to use our facilities for saving as well as encouraging your colleagues to join the Society and take advantage of the many benefits 1 offers. 3x. Yours faithfully INTERCOL SOCIETY LIMITED 46x charles € sradford Loan office Word Processing 2 @ Adm. Bisnis Polnes | 33 | A. BAGIAN- AGIAN SURAT Penjelasan dibawah inisesuai dengan surat Model Internasional. Tanggal Ui tl balan Salam Penbuka Perihal surat Isi Surat Salam Penutup [Tanggal surat tidak —perta__didakuluy oleh nana] fempat/kota, (Kecuali bila surat itu sifatnya pribadi dan menggunakan kertas polos (tanpa kepafa surat), Tazimnya adalah baik dan perlu mencantumkan nana tempat/kota. Tanggalbuian dan tahun harus, diketik Tengkap. dan dibelakang angka tahun tidak perlu diberi tanda titik. Contoh: _1 Agustus 2006 [Ada duanacan aTanat- sebeToa surat avkira_yaitu aTamat] Tuar yang tertera pada sampul dan alanat dalam yang tercantum pada surat itu sendiri. Dalam mengetik alamat surat sebaiknya disebutkan nana orang yang dituju, dan didepan nama dicantunkan sebutan sauidara, Gapak, Ibu, Nyonya, Nona, tergantung kepada siap surat itu dikirim. Namun apabila pengirim surat mau menyebutkan secara resmi jabatan, pangkat atau gelar akademik yang ada pada penrima surat maka ja hanya perlu menuliskan jabatan, pangkat atau gelar akadems itu didepan nama sitertuju tanpa didahului sebutan sapak, Nyonya, Saudara dan Sebagainya. Contoh: yth. menteri pa’ yth: Dr. Samsuri Yth: Direktur Politeknik Negeri | satan —penbuks- pada surat nfaga yang Tazia avgunatan| adalah kata-kata sebagai berikut: Negeri contoh: Dengan hormat, Tuan. yang terhormat, Nyonya 2... yang terhormat, Pada setiap surat resmi, baik surat dinas penerintah maupun swasta (bisnis), ‘selalu dicantunkan pokok atau inti dari srat tersebut, yang lazimya disebut al atau Perihal. Untuk. surat-surat, niaga (bisnis, ada tiga cara untuk menuliskannya, yaitu: a. Ditulis sebelum penulisan alamat Ditulis setelah penulisan alamat; Ditulis Setelah penulisan salam pembuka, bari variasi penulisan tersebut yang dianggap_palint baik dan lazim adalah bila ditempatkan setelaf penulisan alamat. Terdiri dari berita yang disusun perparagrat untuk fiemudahkan menbaca. “Biasanya diketik dengan spasi satu dan menberi spasi tambahan dua spasi diantara paragrafnya. hormat kant —werupakan —saTanpenutup yang Taztw digunakan dalam surat bisnis. ke pe [Spas untuk tan igan_diberikan salam penutup dan kemudian | nana orang yang akan Menandatangani —diketik —bersama-sama_—_ dengan jabatannye contoh: Wormat kami, Gundala muladi Tanda, tangan Birektur ae Beberapa perusahaan_mencantunkan nama _perusahaan dibawah salam penutup, namun dewasa ini hampir tidak lazim lagi digunakan karena nama perusahaan sudah tertera pada kepala surat (kop surat). contoh: — Hormat kami, PT DIAN PERKASA AH. Pesakpaku Manager Penasaran Dengan —dicantunkannya nana dan jabatan _penanda Jabatan penanda |tangan surat, maka sipenerima surat’ akan mengetahui tangan surat. | dengan tepat’siapa yang mengirimkan surat sekalipun ‘tanda_tangannya diatasnamakan oleh seseorang, B. TANDA BACA. Dari contoh surat Model Internasional hampir tidak ditemukan tanda- tanda baca pada bagian-bagian surat seperti yang, terdapat pada surat Model indonesia. Kecual pada bagian isi surat kita masih menemukan tanda baca seperti titik (.) yang mengakiiri kalimat ataupun kona G)_ untuk: memisahkan kalimat, “ penghilangan tanda aca int’ berlaky pada bagian-bagian ‘surat lain kecuali bagian isi surat, seperti fanda titi.) maupun koma (,) karena akan mempengaruhi pengertian 351 surat bila tanda baca ini dihi langkan. yanda baca_demikian hanya berlaku dalam pengetikan surat-surat bentuk internasional yang disebut dengan “open Puctuation” Ceungtuasi terbuka). _ Gentuk surat yang lurus penuh yang kita pelajari. saat. ini selalu menggunakan Open Puctuation. _ serbeda dengan pengetikan Surat Model Tndonesia, tidak mengal Openg Punctuation karena kita harus mengacu pada aturaan pedonan unum ejaan Bahasa Indonesia yang disempurnakan. Word Processing 2 Polnes CONTOH: PERBEDAAN PUNKTUAST TERBUKA DAN PUNKTUASI TERTUTUP DALAM BAHASA INGGRTS. PUNKTUASITERTUTUP | _PUNKTUASITERBUKA I (CLOSE PUNCTUATION) | __(OPEN PUNCTUATION) DATE 14th July, 2011 14 uly 2011 | GPO GPO | NSW NSW | eg. ee | AmpReviarions 2 2 pm pm etc etc PEOPLE'S INITIALS Mr. LE. Wedding Mr JE Wedding rm i CS. Wamer, BSe. CS Wamer Bsc INITIALS OF DEGREES Mr. K.L. Momington, 0.B.E | | MrKL Momingom OBE 156 James Place. 156 James Place ADDRESSES | ADELAIDE, S.A. 5000 ADELAIDE SA Word Processing 2 @ Adm. Bisnis Poines | 16 | C. AMPLOP. ukuran-ukuran amplop yang paling banyak digunakan adalah ukuran C5/6 = DL = kabinet, untuk menempatkan surat yang diketik pada kertas Ad dan dilipat tiga. Ukuran lainya adalah C6 untuk menenpatkan surat yang diketik pada kertas AS. POSISI PORTRAIT 82 spasi 70 saris dengan jarak baris 1 POSITS: APE 50 baris Jarak baris satu 117 spasi Word Processing 2 @ Adm. Bisnis Polnes POSISI LANDSCAPE 82 spas POSISI PORTRAIT 58 spasi 220 mm 35 baris. Jarak baris satu 50 baris. Jarak baris satu amplop DL (5/6) amplop C6 rr, 182 mm Word Processing 2 CARA PENGETIKAN ALAMAT SURAT PADA AMPLOP MODEL INDENESIA. 220 mm Kebawah = % dari panjang amplop Ye dari lebar amplop 10 Kepada ‘Yth. Bapak Pesakpaku MSc P.O. BOX 103 SAMARINDA 75123 INDONESIA CARA PENGETIKAN ALAMAT SURAT PADA AMPLOP MODEL INTERNASIONAL. Kebawah = % dari panjang amplop dari lebar amplop ! Black Forest Garden Centre Kode pos Doeroh tempar kota { 15 Sackville Terace a ‘tau negara harus << BLACK FOREST $A 5032 dikeik dalam huraf AUSTRALIA besar Termasuk negara bagian yang diketik dalam singkaian (NSW, ACT, VIC, Keterangat T. Nama dan Alamat selalu diketik sejajar dengan ukuran yang Rerpanjang dari amplop. . 2. Lebth baik menggunaan tanda baca terbuka dan tanpa garis bawah. 3: pada 'umumnya menggunakan jarak satu spasi 4) alamatkan surat bisnis kepada PO Goxnya, agar lebih cepat Word Processing 2 5. Catatan-catatan khusus seperti “PERSONAL”, —“URGEN” | dan SCONFIOENTIAL” yang. termasuk dalan sifat surat diketik dengan spasi tiga diatas alamat ¥ 6. Gatatan “tentang cara pengirimannya misal: “AIRMAIL” atau SpRIORITY PAID", letakkan sitkernya disudut kiri atas. Gunakan Menu untuk mencetak Amplop yang ada pada MS. word sebagai berikut: * Click Menu Tools, Letters and mailing * Click Envelopes and Labels Ketik Alamat yang dituju Kemudian click Add to Document Fine Manager Black Forest Garden 15 Sackville Terr: IGLACK FOREST SA 5032 Word Processing 2 @ Adm. Bisnis Polnes | 20 | Latihan 6 1. Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk Turus penuh. 2. simpan dengan nama LATWPG 9 3uly 2011 The Managing Director Pinewood Studios Ltd 57 The Parade NoRwooD SA 5067 Dear Sir INDUSTRIAL DESIGN CONFERENCE the Third National Industrial Design conference will be hold this year in Canberra on 6-8 September. our thems for this year’s conference is INOVATION IN DESIGN a subject which we know is of great interest to you and to Pinewood Studios. A pamphlet_giving details of the papers to be presented at’ the Conference is enclosed. As noted on the back page of this pamphlet, arrangements can be made for group travel and accommodation.” Please ring Mark Greenwood on 61.2284 if you require further details. Yours faithfully F M Simpson Executive officer Word Processing 2 Latihan 7 1. Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk Turus penuh den: menggunakan “Open Punctuation”, yaitu menghilangkan tan baca pada bagian surat tertentu. 2. Simpan dengan nama LATWP7 Ast august, 2011 Mr. 3.8. Mcarthur, 49 waiter street. mrTcHam, S.A. 50062 Dear sir, LOAN APPLICATION 3367-79 We are please to inform you that your application for a loan has been approved and cheque number number 46735 for $10 000 is enclosed. A copy of your Loan Agreement is also enclosed together with a certificate of Insurance covering the free Tie Tnsurance over your Toan account, please red both these documents carefully to ensure that you understand a11 term and conditions. Keeping in mind that loans can only, come, from the deposits made by members of out society, we hope that you will continue to use our facilities for'saving as well as encouraging your colleagues to join the Society and take advantage of the many benefits it offers. Your faithfully, INTERCOL SOCIETY LIMITED, charles €. sradford. Loans officer. Word Processing 2 @ Adm. Bisnis Polnes Ei Latihan 8 1. Ketiklah surat dibawah ini sesuai dengan yang diinginkan oleh pemyusunnya, sebelunnya baca dan elit dahulu seTuruh tanda coreksinya. 2. Simpan dengan nama LATWeS dee Mbespaps, 29 rorit 2011 kepada yth. Sdri. Nila yulianti, s.H. 31. Belimbing No.122 duaarinda. amarinda- Caps Dengan hormat, Lamaran pekerjaan At Gps Menunjuk Tamaran surgi saudara tertanggal Roriiza.2006, maka dengan ini kani*beritahukan bahwa formasi yang sesuai Gengan pendidikan dan pengalanan Saudara pada saat ini belum ada, sehingga dengan sangat menyesal kami belum dapat menerima Saudara sebagai calon karyawan PT Radio Frequency Conmunication.. Namun demikian nama dan data Saudara telah kami catat dan jika dikemudian hari terdapat formasi sesuai dengan. pendidikan dan pengalaman Saudara, kami akan menghubungi gyye Saudara kembali secepatnya. [kami mengucapkan terima kasih atas perhatian Saudara perusahaan kami. Hormat kami , PT RADIO FREQUENCY COMMUNT~ CATION prs. Bambang Soehermadi Direktur Keuangan & Adminis- tast. Word Processing 2 @Ad Latihan 9 1. Keti bloct korel 2. Simp Kelah surat dibawah dalam bentuk Turus penuh (fully Keg) dengan tanda baca-terbuka dan perhatikan tanda-tanda sinyé jan dengan nama LATWP9 Miss J Crowhurst Business Studies Department Ciiffton Community College ci Hill Vic 3068 iffton Hil Vic 3088 Caper Dear Miss Crowhurst, In answer to your enquiry about Economic textbooks, we hae enclosed a list of books published by us this topic, with a short review of each one. We would particulary likefbook by the well- known writor, Geoffery Parkinson, entitled “An Approach to Modern Economics" Itis available in paperback at a recommended retail price of $3.95. | We think you would find it most suitable as an introductory text for you a complimentary copy under sparate. Cover. Your sincerely Evelyn Baxten Sales Manager Word Processing 2 @ Ad Bisnis Poines Latihan 10 1. Ketiklah alamat-alamat dibawah ini pada sampul surat ukran 5/6 DL) 2. Simpan dengan nama LATWP1O dan print. 1, PT Pioner Trading Co. Ji. Ir, H. Juanda No. 42 JAKARTA 2. PT. ETAM JI. Diponogoro No. 137 SAMARINDA wo . Kepada Yth. Bapak Prof. Dr. Sucipto, SH Dosen UNDIP Fakultas Hukum JI. Erlangga No. 18 Semarang Indonesia _ * Kepada Yth. Dra Tuty Hartati AS PEDC Devision Commerce Plytechnic JI. Gegerkalong Hilir PO Box 365 Bandung 42015 Word Processing 2 @ Adm. Bisnis Poines Ea Latihan 11 1. Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk Turus penuh Tengkap dengan anplopnya. 2. Simpan dengan nama LATWPLL dan cetak. 20 April 2011 perihal: Seen — tak Ehormee facgen telaruey GENA MUSIK Ia ees Seiten resimra ‘SURABAYA. Dengan hormat, untuk weningkatkan penae dan gengalanan dari Salesman kami, khusthya dalam Knowledge, kami ingin mengirinkan dua orang salesman untuk menijau secara Vangsung proses produksi barang-barang elektronik yang kami pasarkan. __Hal ini sangat penting bagi kami berhubung semakin -sulignyanenasarkan barang tersebut Karena kyrangnya mye pengetahuan pada product knowledge dan Suaafl ekurangan le Benger aan Pate tM eos fan JU basang: baton; farkter Carma enguasai cara pemakavannya dan juga belum mengetahui Keunggulannya. bisamping itu semakin banyaknya barang-barang sejenis yang beredar di pasar dengan harga yang lebih murah. Dengan adanya tarbahan pengetahuan dan pengatagan bagi salesman, kami yakin mereka akan bekerja lebih giat lagi karena képercayaan mereka terhadap barang tersebut Keunggulannya; "Oengan denikian product, tersebut_ akan sangat audah menasarkannya apalagi dengan melihat potenst gang. yang cukup baik di Jawa barat. we Atas_perhtian dan partisipasi yang baik ini, kami sampaikan terina Kasih. a Hormat kami, SIMPHONT MUSIC CENTRE aiae SPEEA cantialiag selete Word Processing 2 @ Adm. Bisnis Poines El Latihan 12 1. Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk Jurus penuh pada kertas a4 dengan tanda baca terbuka lengkap dengan anplopnya. 2. Simpan dengan nama LaTWP12 inp) The Principal Clayfield Senior High School 47 Elgar Drive CLAYFIELD, Qld 4011 Dear Sir INFORMATION WEEK AND OPEN DAYS ‘During August and Septembgr of this year, the it Technical College will be ‘conducting Open Days andfinformation Week eae acd ‘Sutdents and other people interested in the courses we often. The College’s major Open Day will be held on Saturday, @0/8/1) between 1.00 pm and 5.00 pm and an invitation is extended i to you and any members of your staff who wish to attend. Atternoon tea will be served at 3.00 pm in the staff room and we hope the quest will take this opportunity fordaformetdiscussion with our College lecturers. The enclosed notice give complete details of the Open Days and Information Week activities and we would appreciate it if these could be brought to attention of your students and staff. Your faithfully NE Warren College Registran Latihan 13 1. Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk Turus penuh dengan fanda baca terbuka Tengkap dengan anplopnya. 2. Simpan dengan nana LATWP13 dan print. tae | ee gen fear Me Ye toooy We. oa bear sir i ‘ SAFE WORKING PRofbures ger Forkeligt peraters A Cops We appreciate your firms) interest in this course to train both new and experienced fork lift operators in safe working procedures, and have listed below the ‘information yuou requested. 1. The duration of the course is two days, starting at '30.an and finishing at 4 ZT Courses will be held ark akbath as follows: # ~ September 5/6; 13/4; 21/22; 28/29. Sythe venue forthe course is the rndustrial Training # Centre, 183-186 Railway Road, Mile End. Course’ content includes: ‘includ 4.1, familiarization with equipanet 4:2! naintenance check routine. for operators safe load and limits. 4.42 Centre of gravity: povnts of balance; effects of excessive speed, spoor loading, turning, ets yi overacing factors & ies “pPpraceical driving instruction and appraisal. FH fee for the couse is $1000, a worhuhite invesment in safety. g ‘As place are generally filedjtwo weeks before the yu of each couse neta adevsable to apply fe teast-e fortnight in pplication form &e enclosed. oo Your faithfully chief tstructor. Word Processing 2 Latihan 14 1. Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk Turus penuh pada kertas a4. Perhatikan tanda-tanda koreksi yang ada dan buatlah juga amplopnya. 2, Simpan dengan nama LATWP14 dan print. ’ Poooboo 26 August 2011 Prabibilene, Kepada; dette dutch Yth, Birektor Rektor Universitas/Negeri Bandung Ji. ia budi No. 155 Bandung. G, Dengan hormat, LOMBA PENULISAN-ESE+SASTRA. ue Dalam rangka memperingati hari Sumpah Pemiuda 28 Oktober 2011 Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa akan mengadakan serangkaian kegiatan antara lain lomba Penulisan Apresiasi Seni Esei Sastra, 3 Kegiatan tersebut dilakukas sebagai usaha untuk mengumpulkan + sejumiah esei sastra yang dapat digunakan menjadi bahan pengajaran sastra di ‘SMU. + ‘Agar maksud (5) Terwujud, kami mengharapkan kesediaan gaudara “¢ untuk membantu menyebarluaskan edaran umu fomba pénulisan esei sastra ini di lingkungan lembaga pendidikan yang Saudara pimpin ‘Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih. * — Hormat kami PUSTA PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA A /ATEF Word Processing 2 ‘Adm. nis Polnes Latihan 15 1. Ketiklah surat, dibawah ini dalam bentuk Turus penuh dengan fanda baca verbuka'Tengkap dengan_anplopnya. 2. Simpan dengan nama LATWPIS dan print. 15 March 2011 Mr. K. Lewis, Southem Textiles Pty Ltd, 426 North King Street, LEESBURG VA 22075, USA Dear Mr. Lewis, New Credit Card Caps: As a busy execytive and a valued client, we are sure that you will find the enclosed Car Breallol sensiderable value to you. */ ” Please check carefully thatthe information shogn on the card is correct ang advise our sales Office of any. iS SOON a5 pos: tid your Credit Card be mistaid or lost at any time in the future, itis important that you let us known immediately, Thank you for your past support: we look porward to your continuing custom. . ‘Your sincerely, t alte Markeling Manager. Word ‘ocessing 2 Latihan 16 1. Ketiklah surat, dibawah ini dalam bentuk Jurus penuh dengan ‘anda baca terbuka open punctuation) pada kertas A4. 2. Simpan dengan nama LATWP16 dan print. Dear Rob, oe ‘On behalf of he Management gommitee of the Wests 7 ‘Club, | should like to extend an invitation to you and your wife our guests at digner in the colonial Room of the Hillside Hotel at Carfers on, Thursday, ‘at 7.30 Jalso wish to take this opportunity to junior football in our club during this and past season. v 33b4Sr0 Monduy ut Could you please adfise me on 22-2224 by Sunday, 18 "Woitenbert you are able to attend so that catering arrangement can be alized ou for your contribution to sincerely, Mr. Robert J. Webster, $7 Antares Way, CAMDEN PARK, SA 5038 Polnes Word Processing 2 @ Adi Latihan 17 1. Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk Turus penuh dengan tanda baca tertutup lengkap dengan amplopnya. 2. Simpan dengan nana LATWe17 dan print. 16 Agustus 2011 Kepada Pemilik Toko Cirebon Caps: Jalan Raya Timurf to Cirebon. Ail 2 Dengan hormat input ‘Surat pesanan Saudara No. 132/C/X/11 tanggal 106A wien kami terima dengan senang hati dan kami mengucapkan ih alas pesanan Saudara secepat itu ‘Barang-barang yang saudara pesan akan kam krimkan tanggal 18 Agustus 2011 dengan mengunakan truk kam Uang pembayarannyapun telah kami terima hari ini melalui BNI 1946, fakturnya akan dik bersama-sama dengan pengiriman barang tersebut ‘Mudah-mudahan pesana saudara yang pertama ini dituti dengan pesanan berikut Bunn “Tak lupa Kami ucapkan terima kasih i Hormat kami PT ADI KARYA dette irektur Word Processing 2 Latihan 18 1. Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk Turus penuh Tengkap dengan amplopnya. 2. Simpan dengan nama LATWP18 dan print. 12 Juni 2014 Kepada Kepala Bagjn Penjualan PT Busana Indah Jalan Diponegoro 31 MALANG Dengan hormat, aejalely Kami sangat tertarik akan ikian Saudara dala’ ‘Kartini yang ramagoee Saudara “mpall =” 20 kodi selendang sutera =, 10 kodi kain panjang dengan motif “Parang” Karena barang-barang tersebut sangat kami butuhkan, untuk itu kami harap barang-barang tersebut esagat kamai-butubken dapat kami terima tanggal 20 Juni 2011. Bersama ini kami beritahukan pula bahwa hari ini kami telah mengirimkan separuh dari jumiah yang harus kami ayay4’ ‘Kami sangat mengharapkan pelayanan yong Sauierbangat quemuaskan darter: Ates prhatan Saudara kami ucepkan teria ‘ah Hormat kami, TOKO LAWANG SARI Danang Suseme, delete Pemilik Word Processing 2 Latihan 19 1. Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk lurus penuh dengan tanda baca terbuka, gunakankan kertas A¢potrait lengkap dengan amplopnya. 2. Simpan dengan nama LATWP19 dan print. 6 September 2011 Mr. J.S. Wodley State Manager, <——__Lessureworld Enterprices, 1072 Main North Road, BLAIR ATHOL SA 5084 Dear John, ae On Thursday, 12 September.2847 we will have in Adelaide with us Mr. Peter Best, General Manager of Fibreglass Industries Ltd, custewers To give him the opportunity of meeting some of our entertaimar, we have arrangged'a luncheon for that day and we extend a warm invitation for you to be with us. Detail are: DATE: —_hursday 12 September

    Anda mungkin juga menyukai