Anda di halaman 1dari 77

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH I

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH VI SURABAYA


PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI


PENGGUNAAN KALENDER ELEKTRONIK DALAM
PEMBUATAN JADWAL KEGIATAN KERJA YANG
TERINTEGRASI DI SUBDIT TEKNIK
PEMELIHARAAN

DISUSUN OLEH :
NAMA : DIYAN ADITYA PUTRA PRATAMA, S.T.
NIP : 199304202019031005
FORMASI JAFUNG : TEKNIK JALAN DAN JEMBATAN AHLI PERTAMA
UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
UNIT KERJA : SUBDIT TEKNIK PEMELIHARAN, DIREKTORAT
PRESERVASI JALAN

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH VI SURABAYA


PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN 2019
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH I
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH VI SURABAYA
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PENGGUNAAN KALENDER ELEKTRONIK DALAM PEMBUATAN JADWAL
KEGIATAN KERJA YANG TERINTEGRASI DI SUBDIT TEKNIK PEMELIHARAAN
Disusun oleh :
DIYAN ADITYA PUTRA PRATAMA, S.T.
199304202019031005
TEKNIK JALAN DAN JEMBATAN AHLI PERTAMA
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

DISEMINARKAN PADA :

HARI : JUMAT
TANGGAL : 6 SEPTEMBER 2019

MENTOR COACH PENYELENGGARA BALAI


DIKLAT PUPR WIL. VI
SURABAYA

Ir. Siti Mardiyah, M.T. Dr. Ir. Dharma Nursani, M.Sc. Ahmad Kholidi Nasution, S.ST., M.T.
NIP. 196311081992032003  NIP. 195803071986031001  NIP. 196703041993031007 
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN
FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh. Adam, M.M.


NIP. 196503031992031002
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi ini dengan judul
“Penggunaan Kalender Elektronik dalam Pembuatan Jadwal Kegiatan Kerja yang Terintegrasi
di Subdit Teknik Pemeliharaan” dengan baik.
Pada kesempatan yang baik ini, tak lupa penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
kepada:
1. Ibu Ir. Siti Mardiyah, M.T. selaku Kasubdit Teknik Pemeliharaan dan mentor yang telah
memberikan arahan dan bimbingan dalam penyelesaian laporan ini.
2. Bapak Dr. Ir. Dharma Nursani, M.Sc selaku coach yang telah memberikan masukan dan
bimbingan dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.
3. Bapak Syauqi Kamal, ST, MT. selaku mentor pengganti memberikan arahan dan masukan
dalam pembuatan laporan ini.
4. Ibu Ir. Yuli Khaeriah, M.E. selaku penguji yang telah memberikan banyak masukan dan
saran.
5. Segenap pejabat dan staff di lingkungan Balai Diklat PUPR Wilayah VI Surabaya yang
telah mendukung penyusunan laporan.
6. Segenap pegawai di lingkungan Subdit Teknik Pemeliharaan.
7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat serta berguna bagi berbagai pihak yang membacanya.

Jakarta, September 2019


Penulis

Diyan Aditya Putra Pratama

ii
DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................................... i


KATA PENGANTAR ............................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................ iii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL.................................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
1.1.Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2.Tujuan Aktualisasi ........................................................................................................... 2
1.3.Ruang Lingkup................................................................................................................. 2
BAB II GAMBARAN UNIT KERJA ...................................................................................... 3
2.1. Deskripsi Organisasi ....................................................................................................... 3
2.2. Tugas Pokok Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja ............................................... 5
2.3. Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP) .............................................................................. 6
BAB III DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI ......................................................... 8
3.1.Penetapan Isu Yang Diangkat .......................................................................................... 8
3.1.1. Isu ............................................................................................................................... 8
3.1.2. Penapisan Isu ............................................................................................................. 8
3.1.3. Dampak Isu ................................................................................................................ 9
3.2. Gagasan Pemecahan Isu .................................................................................................. 10
3.3. Kegiatan Pemecahan Isu ................................................................................................. 10
3.3.1. Kegiatan ..................................................................................................................... 10
3.3.2. Tahapan Kegiatan ...................................................................................................... 10
3.3.3. Output/Hasil yang Dicapai ......................................................................................... 12
3.4. Matrik Rancangan Aktualisasi ........................................................................................ 12
3.5. Jadwal Kegiatan .............................................................................................................. 17
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI .......................................................................... 18
4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ....................................................................................... 18
4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi .......................................................................... 29
4.2.1. Proses Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................................... 29
4.2.2. Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan, dan Manfaat ................................................... 37
4.2.3. Analisis Dampak .......................................................................................................... 39
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................................................. 40
5.1. Kesimpulan ..................................................................................................................... 40
5.2. Saran ............................................................................................................................... 40
LAMPIRAN ............................................................................................................................. 41

iii
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Bina Marga ..................................... 6


Gambar 4.1. Konsultasi hasil Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan google
calendar ke mentor ........................................................................................ 19
Gambar 4.2. Konsultasi Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan google
calendar ke mentor (lanjutan)........................................................................ 19
Gambar 4.3. Contoh Standar Operasional Prosedur (SOP) Penggunaan Google Calendar
........................................................................................................................ 20
Gambar 4.4. Screenshot materi sosialisasi google calendar .............................................. 22
Gambar 4.5. Konsultasi dengan metor terkait pelaksanaan kegiatan sosialisasi
penggunaan aplikasi google calendar............................................................ 22
Gambar 4.6. Surat undangan sosialisasi hasil aktualisasi ................................................... 23
Gambar 4.7. Menyampaikan surat undangan rapat sosialisasi kepada pegawai di
lingkungan Subdit Teknik Pemeliharaan ....................................................... 24
Gambar 4.8. Suasana sosialisasi penggunaan aplikasi google calendar dalam penyusunan
kalender kerja ................................................................................................. 24
Gambar 4.9. Pembuatan akun dan pengaturan awal penggunaan awal aplikasi google
calendar. ........................................................................................................ 25
Gambar 4.10. Pengisian lembar kuesioner oleh para pegawai di lingkungan Subdit Teknik
Pemeliharaan .................................................................................................. 26
Gambar 4.11. Contoh lembar kuesioner pengunaan google calendar .................................. 27
Gambar 4.12. Diskusi dengan mentor terkait kuesioner pengunaan google calendar ......... 28
Gambar 4.13. Bentuk Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengunaan Google Calendar . 30
Gambar 4.14. Notulen rapat sosialisasi ................................................................................ 31
Gambar 4.15. Dokumentasi kegiatan membantu Kasubdit Teknik Pemelihaaran Ir. Siti
Mardiyah, M.T. dalam pembuatan, pengaturan berbagi, dan pengisian
jadwal kegiatan pada google calendar........................................................... 32
Gambar 4.16. Contoh pengisian jadwal kegiatan kerja pada aplikasi google calendar ....... 33
Gambar 4.17. Contoh pengisian jadwal kegiatan kerja pada aplikasi google calendar
(lanjutan) ........................................................................................................ 34
Gambar 4.17. Contoh kuesioner yang telah diisi .................................................................. 35
Gambar 4.18. Grafik hasil kuesioner .................................................................................... 36

iv
DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Isu-isu yang dijumpai di unit kerja......................................................................... 8


Tabel 3.2. Analisis penapisan isu dengan menggunakan metode USG................................... 9
Tabel 3.3. Tahapan kegiatan aktualisasi.................................................................................. 11
Tabel 3.4. Output/hasil dari kegiatan rancangan aktualisasi .................................................... 12
Tabel 3.5. Matriks rancangan aktuliasasi ................................................................................ 14
Tabel 3.6. Jadwal pelaksanaan kegiatan habituasi .................................................................. 17

v
BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang


Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat adalah salah satu kementerian yang
ada di Indonesia. Kementerian ini memiliki tugas membantu Presiden dalam urusan pemerintahan
di bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat. Kementerian PUPR memiliki visi untuk
terwujudnya infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang handal dalam
mendukung Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong royong.
Untuk melaksanakan tugasnya tersebut Kementerian PUPR memerlukan adanya sumberdaya
manusia yang handal dan profesional dalam bidangnya.
Menurut Undang-Undang No 5 Tahun 2014 Aparatur Sipil Negara atau yang
kemudian disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan
perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. ASN memiliki peran sebagai pelaksana
kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. Berdasarkan Peraturan
Lembaga Administrasi Negara No 12 Tahun 2018 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS), seorang CPNS wajib melakukan pelatihan dasar CPNS selama 1 tahun
yang dilakukan secara terintegrasi. Pelatihan ini terbagi menjadi 4 tahapan atau agenda yaitu (1)
Sikap Perilaku Bela Negara; (2) Nilai-Nilai Dasar PNS; (3) Kedudukan dan Peran PNS dalam
NKRI; dan (4) Habituasi. Pelatihan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk untuk membangun
integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter
kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang, sebelum nantinya CPNS diangkat menjadi PNS.
Pelatihan Dasar CPNS telah masuk ke dalam agenda 4 yaitu Habituasi. Pada tahap ini
perserta diminta untuk mengaplikasikan pembelajaran-pembelajaran yang telah diperoleh pada
tahapan sebelumnya dalam bentuk membuat rancangan aktualisasi dan mengaktualkannya
selama tahap habituasi di unit kerja masing-masing. Dalam rancangan ini penulis mengambil
isu mengenai “Belum terintegrasinya jadwal kegiatan kerja tiap pegawai di Subdit Teknik
Pemeliharaan”. Isu atau permasalah tersebut dapat mempengaruhi kinerja dari pegawai
sehingga perlu pemecahan permasalahan yang tepat. Untuk menyelesaikan permasalah atau isu
tersebut penulis mengajukan gagasan berupa “Penggunaan Kalender Elektronik dalam

1
Pembuatan Jadwal Kegiatan Kerja yang Terintegrasi di Subdit Teknik Pemeliharaan” yang
diharapkan dapat menyelesaikan isu tersebut.

1.2. Tujuan Aktualisasi


Tujuan dari penulisan rancangan ini, yaitu:
- Mencari dan menyelesaikan permasalahan di Subdit Teknik Pemeliharaan
- Mengaktualisasikan Nilai-Nilai Dasar ASN (ANEKA) di unit organisasi
- Mengaktualisasikan Nilai-Nilai IPROVE di unit organisasi

1.3. Ruang Lingkup


Ruang lingkup dalam pembahasan ini meliputi:
- Permasalahan atau isu yang diangkat merupakan isu yang dijumpai pada Subdit Teknik
Pemeliharaan.

- Pelaksanaan habituasi dilakukan selama 30 hari kerja, bertempat di Subdit Teknik


Pemeliharaan.

2
BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA

2.1. Deskripsi Organisasi


Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat adalah salah satu kementerian yang
ada di Indonesia. Kementerian ini memiliki tugas membantu Presiden dalam urusan pemerintahan
dibidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat. Sebagai kementerian yang bekerja dibidang
infrastruktur, Kementerian PUPR memiliki visi dan misi sebagai berikut:
Visi Kementerian PUPR yaitu "Terwujudnya Infrastruktur Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Yang Handal Dalam Mendukung Indonesia Yang Berdaulat, Mandiri, dan
Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong". Misi Kementerian PUPR berdasarkan hasil
penjabaran dari Renstra 2015-2019 yaitu:
1. Mempercepat pembangunan infrastruktur sumberdaya air termasuk sumber daya
maritim untuk mendukung ketahanan air, kedaulatan pangan, dan kedaulatan energi, guna
menggerakkan sektor-sektor strategis ekonomi domestik dalam rangka kemandirian
ekonomi;
2. Mempercepat pembangunan infrastruktur jalan untuk mendukung konektivitas guna
meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan pelayanan sistem logistik nasional bagi
penguatan daya saing bangsa di lingkup global yang berfokus pada keterpaduan konektivitas
daratan dan maritim;
3. Mempercepat pembangunan infrastruktur permukiman dan perumahan rakyat untuk
mendukung layanan infrastruktur dasar yang layak dalam rangka mewujudkan kualitas
hidup manusia Indonesia sejalan dengan prinsip ‘infrastruktur untuk semua’;
4. Mempercepat pembangunan infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan rakyat secara
terpadu dari pinggiran didukung industri konstruksi yang berkualitas untuk
keseimbangan pembangunan antardaerah, terutama di kawasan tertinggal, kawasan
perbatasan, dan kawasan perdesaan, dalam kerangka NKRI;
5. Meningkatkan tata kelola sumber daya organisasi bidang pekerjaan umum dan
perumahan rakyat yang meliputi sumber daya manusia, pengendalian dan pengawasan,
kesekertariatan serta penelitian dan pengembangan untuk mendukung fungsi manajemen
meliputi perencanaan yang terpadu, pengorganisasian yang efisien, pelaksanaan yang tepat,

3
dan pengawasan yang ketat.
Untuk mewujudkan Visi dan Misi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
yang bebas dari KKN dan selaras dengan tujuan nasional, Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat mempunyai nilai-nilai yang harus dilaksanakan seluruh pegawai dan
menunjukan jati diri sebagai Orang PUPR. Menurut Permen PU No 26/PRT/M/2017 tentang
Panduan Pembangunan Budaya Integritas di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat, nilai-nilai organisasi Kementerian PUPR meliputi:
1. Integritas
Insan Kementerian PUPR melaksanakan tugas dengan jujur, bersikap dan berperilaku sesuai
antara perbuatan dan ucapan, konsisten, disiplin, berani dan tegas dalam mengambil
keputusan, tidak menyalahgunakan wewenang serta pro aktif dalam upaya pencegahan dan
pemberantasan korupsi, kolusi, dan nepotisme serta tidak melibatkan diri dalam perbuatan
tercela.
2. Profesional
Insan Kementerian PUPR melaksanakan tugas perumusan kebijakan, perencanaan dan
program kegiatan, pengalokasian anggaran dan pelaksanaan, serta pengawasan berdasarkan
kompetensi yang dimiliki, sesuai dan patuh dengan prosedur, bersungguh-sungguh, mandiri
serta memiliki komitmen terhadap pencapaian hasil pekerjaan yang optimal dan
menghindari pertentangan kepentingan.
3. Orientasi Misi
Insan Kementerian PUPR senantiasa berpijak pada visi dari Kementerian PUPR yang
merupakan acuan dalam melaksanakan tugas melalui organisasi unit kerjanya sebagai arah
dalam mencapai sasaran dan kesuksesan dalam mencapai misi pelaksanaan tugas dan fungsi
organisasi tersebut.
4. Visioner
Insan Kementerian PUPR melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan yang lebih besar,
melihat jauh ke depan, berbuat untuk kemajuan masyarakat, bangsa dan negara, serta
memberikan makna dalam setiap kegiatan.
5. Etika Akhlakul Karimah
Insan Kementerian PUPR memiliki budi pekerti, akhlak dan tingkah laku (tabiat) yang terpuji,
baik dan yang mulia sesuai dengan ajaran agama yang harus dimiliki oleh semua manusia

4
yang hidup di dunia. Dengan demikian keberadaan setiap karyawan Kementerian PUPR dapat
bermanfaat dan memberikan kenyamanan bagi lingkungan, masyarakat, bangsa dan negara.

Direktorat Jenderal Bina Marga merupakan bagian dari Kementerian PUPR yang
memiliki tugas dalam bidang infrastruktur jalan. Direktorat Jenderal Bina Marga memiliki visi
dan misi sebagai berikut: "Visi Direktorat Jenderal Bina Marga yaitu Terwujudnya Sistem
Jaringan Jalan Yang Andal, Terpadu & Berkelanjutan di Seluruh Wilayah Nasional Untuk
Mendukung Pertumbuhan Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial ". Untuk mewujudkan visi tersebut
Direktorat Jenderal Bina Marga memiliki misi:
1. Mewujudkan jaringan jalan nasional yang berkelanjutan dengan mobilitas, aksesibilitas
dan keselamatan yang memadai, untuk melayani pusat-pusat kegiatan nasional, wilayah dan
kawasan strategis nasional.
2. Mewujudkan jaringan jalan nasional bebas hambatan antar perkotaan dan di kawasan
perkotaan yang memiliki intensitas pergerakan logistik tinggi yang menghubungkan dan
melayani pusat-pusat kegiatan ekonomi utama nasional.
3. Memfasilitasi agar kapasitas pemerintah daerah meningkat dalam menyelenggarakan jalan
daerah yang berkelanjutan dengan mobilitas, aksesibilitas dan keselamatan yang memadai.

2.2. Tugas Pokok Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja


Berdasarkan Permen PUPR No 03/PRT/M/2019 Direktorat Jenderal Bina Marga memiliki
tugas dan fungsi sebagai berikut: Direktorat Jenderal Bina Marga mempunyai tugas
menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan jalan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dalam melaksanakan tugasnya Direktorat
Jenderal Bina Marga menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan di bidang penyelenggaraan jalan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundangundangan;
b. Pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan jalan nasional;
c. Pelaksanaan kebijakan di bidang penguatan konektivitas yang menjadi prioritas
nasional; penyusunan norma, standar, prosedur,dan kriteria di bidang penyelenggaraan
jalan;
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang penyelenggaraan jalan;

5
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan jalan;
f. Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Bina Marga; dan
g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh MenteriPekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat.

Struktur organisasi Direktorat Jenderal Bina Marga dapat dilihat pada gambar 2.1. Dalam
pelaksanaan habituasi penulis ditempatkan di unit kerja Subdit Teknik Pemeliharaan. Subdit ini
termasuk bagian dari Direktorat Preservasi Jalan, Direktorat Jenderal Bina Marga.

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Bina Marga

2.3. Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)


Menurut Peraturan LAN No 12 Tahun 2018 sebagai seorang Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) memiliki tugas untuk mengembangkan kompetensi melalui pelatihan dasar CPNS atau
masa prajabatan selama 1 tahun. Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan
kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Pengertian dari terintegrasi merupakan
penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS yang memadukan antara: (i) pelatihan klasikal dengan

6
nonklasikal; (ii) kompetensi sosial kultural dengan kompetensi bidang. Pada pelatihan ini
kemampuan dasara yang diukur meliputi:
a. Menunjukkan sikap perilaku bela negara;
b. Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya;
c. Mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik
Indonesia; dan
d . Menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.
Pelatihan Dasar CPNS dimulai dengan Agenda I yang berupa kegiatan Bela Negara.
Kegiatan ini bertempat di Pusdiklat Bela Negara Kementerian Pertahanan RI yang berlangsung
selama 13 hari. Kegiatan Bela Negara bertujuan untuk:
a. Meningkatkan kesetiaan insan CPNS PUPR terhadap Negara Kesatuan Republik Indonesia
b. Membentengi diri CPNS PUPR dari pelemahan rasa kebangsaan sebagai akibat arus
globalisasi, dan
c. Membangun kesadaran berbangsa dan bernegara, jiwa nasionalisme, serta jiwa korsa.

Setelah melaksanakan kegiatan Bela Negara dilanjutkan oleh kegiatan Pelatihan Dasar
CPNS. Pelatihan ini terbagi menjadi 3 tahapan yaitu (i) Pelatihan Dasar CPNS on campus I; (ii)
Habituasi di Unit Organisasi masing-masing; (iii) Pelatihan Dasar CPNS on campus II. Pelatihan
Dasar CPNS on campus I bertempat di Balai Diklat Wilayah VI Surabaya selama 14 hari. Disini
para CPNS diberikan pelatihan berupa Agenda II yaitu Nilai-Nilai Dasar PNS dan Agenda III
yaitu Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI. Setelah melakukan pelatihan on campus I ini
dilanjutkan dengan pelaksanaan habituasi di unit kerja masing-masing. Pelaksanaan habituasi
dilaksanakan selama 30 hari kerja dengan tujuan untuk melaksanakan rancangan aktualisasi yang
telah dibuat untuk dapat menyelesaikan permasalahan yang terdapat di unit organisasi. Setelah
kegiatan aktualisasi dilanjutkan dengan evaluasi hasil pelaksanaan aktualisasi. Kegiatan
selanjutnya berupa penguatan kompetensi teknis bidang tugas yang dilaksanakan di Puslitbang
Jalan dan Jembatan di Bandung yang akan berlangsung selama 30 hari kerja. Setelah melalui
semua pelatihan diharapkan dapat membentuk PNS profesional yang berkarakter sebagai pelayan
masyarakat.

7
BAB III
DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Penetapan Isu Yang Diangkat


3.1.1. Isu
Secara umum isu adalah suatu phenomena/kejadian yang diartikan sebagai masalah. Dalam
kasus ini isu atau permasalahan yang akan diangkat merupakan permasalah yang dijumpai dalam
unit kerja khususnya pada Subdit Teknik Pemeliharaan. Isu ini umumnya merupakan
permasalahan uang dapat mengganggu kualitas kinerja pegawai. Penentuan isu dilakukan dengan
cara melakukan environmental scanning yaitu sikap peduli terhadap isu/masalah dalam organisasi
dan sekaligus bentuk kemampuan memetakan hubungan kausalitas yang terjadi. Berdasarkan hasil
environmental scanning diperoleh beberapa isu yang dapat diangkat seperti yang terlihat pada
tabel 3.1.

Tabel 3.1. Isu-isu yang dijumpai di unit kerja


No Isu
1 Belum terintegrasinya jadwal kegiatan kerja tiap pegawai di Subdit Teknik
Pemeliharaan
2 Belum tersedianya denah evakuasi bencana di Subdit Teknik Pemeliharaan
3 Kurang tertata rapinya arsip dan barang peralatan kantor

3.1.2. Penapisan Isu


Setelah mengumpulkan isu atau permasalahan yang dijumpai pada lingkungan kerja,
selanjutnya dilakukan proses penapisan isu. Penapisan isu dilakukan untuk menentukan isu yang
paling prioritas untuk diangkat sebagai core issue yang akan dibahas dan dicari gagasan
pemecahannya. Penetapan isu yang akan diangkat dilakukan dengan menggunakan alat bantu
berupa metode kriteria Urgency, Seriousness, Growth (USG). USG adalah salah satu metode yang
digunakan untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Metode ini menitik
beratkan pada 3 faktor yaitu
 Urgency yaitu seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.

8
 Seriousness yaitu seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan
ditimbulkan.
 Growth: seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.
Tingkat prioritas dari metode ini ditentukan dengan menggunakan skala penilaian 1-5, nilai
1 berarti paling rendah sedangkan nilai 5 berarti paling tinggi. Isu dengan nilai total yang
paling besar adalah isu yang memiliki prioritas paling tinggi. Selanjutnya isu-isu yang telah
dikumpulkan pada tabel 3.1. dilakukan analisis menggunakan metode USG. Hasil analisis USG
terhadap isu-isu tersebut dapat dilihat pada tabel 3.2.

Tabel 3.2. Analisis penapisan isu dengan menggunakan metode USG


No Isu Urgency Seriousness Growth Total Nilai
1 Belum terintegrasinya 3 3 4 10
jadwal kegiatan tiap
pegawai secara efektif di
Subdit Teknik
Pemeliharaan
2 Belum tersedianya denah 2 3 3 8
evakuasi bencana di
Subdit Teknik
Pemeliharaan
3 Kurang tertata rapinya 2 2 2 6
arsip dan barang peralatan
kantor

Berdasarkan hasil analisis dengan menggunakan metode USG diketahui isu core issue adalah
isu “Belum terintegrasinya jadwal kegiatan kerja tiap pegawai di Subdit Teknik Pemeliharaan”.

3.1.3. Dampak Isu


Dampak isu adalah efek atau dampak yang akan terjadi apabila core issue tidak diselesaikan
dengan segera. Permasalahan yang dapat ditimbulkan dari core issue yang berupa “Belum
terintegrasinya jadwal kegiatan kerja tiap pegawai di Subdit Teknik Pemeliharaan” yaitu akan
menyebabkan lambatnya koordinasi terkait jadwal kegiatan antar pegawai, efisien dan efektivitas
9
dalam pembuatan jadwal kegiatan ataupun pemberian tugas. Hal-hal tersebut nantinya akan
secara tidak langsung akan menimbulkan penurunan kualitas kerja dari pegawai itu sendiri.

3.2. Gagasan Pemecahan Isu


Gagasan pemecahan isu merupakan upaya-upaya atau gagasan yang dilakukan untuk dapat
mengatasi core issue yang telah ditentukan. Core issue pada pembahasan ini yaitu “Belum
terintegrasinya jadwal kegiatan kerja tiap pegawai di Subdit Teknik Pemeliharaan”. Untuk
mengatasi masalah tersebut dibuat gagasan berupa “Penggunaan Kalender Elektronik dalam
Pembuatan Jadwal Kegiatan Kerja yang Terintegrasi di Subdit Teknik Pemeliharaan”. Kalender
kerja elektronik terintegrasi ini akan memuat mengenai jadwal kegiatan atau pekerjaan tiap
pegawai yang nantinya akan terintegrasi antar pegawai dalam Subdit Teknik Pemeliharaan.
Dengan kalender kegiatan bersama ini diharapkan setiap pegawai dapat mengetahui kegiatan yang
sedang dilakukan oleh setiap pegawai secara lebih cepat dan tepat. Selain itu dengan adanya
manajemen kegiatan pegawai ini dapat dijadikan bahan evaluasi oleh pimpinan terkait dengan
kinerja dari masing-masing pegawai. Gagasan yang dibuat selanjutnya harus diaktualisasikan
selama masa habituasi pada unit kerja.

3.3. Kegiatan Pemecahan Isu


3.3.1. Kegiatan
Untuk mengaktualisasikan atau mewujudkan gagasan yang telah dibuat, maka dibuat
rancangan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mewujudkan gagasan tersebut. Rincian
kegiatan yang akan dilakukan selama masa habituasi yaitu:
1. Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) pengisian kalender kerja elektonik
2. Sosialisasi penggunaan aplikasi kalender kerja elektronik kepada pegawai
3. Pembuatan akun google calendar dan pengisian jadwal kegiatan kerja pada google calendar
4. Evaluasi penggunaan aplikasi kalender elektronik dalam pembuatan jadwal kegiatan pegawai
5. Pembuatan laporan aktualisasi

3.3.2. Tahapan Kegiatan


Dalam pelaksanaannya dilakukan penjabaran terhadap setiap kegiatan yang akan
dilaksanakan yang dapat dilihat pada tabel 3.3. sebagai berikut:

10
Tabel 3.3. Tahapan kegiatan aktualisasi
No Uraian Kegiatan Tahapan Kegiatan
Pengumpulan data terkait cara penggunaan
1
Pembuatan Standar aplikasi
Operasional Prosedur (SOP) Pembuatan desain Standar Operasional
1 2
pengisian kalender kerja Prosedur (SOP)
elektronik Konsultasi Standar Operasional Prosedur
3
(SOP) yang telah dibuat ke mentor
Koordinasi awal dengan mentor/Kasubdit
1
Sosialisasi penggunaan terkait kegiatan sosialisasi
2 aplikasi kalender kerja 2 Persiapan dan pembuatan bahan presentasi
elektronik kepada pegawai Mengadakan rapat sosialisasi penggunaan
3
kalender kerja elektronik
Pembuatan akun dan melakukan pengaturan
Pembuatan akun dan pengisian 1
awal kalender elektronik
3 jadwal kegiatan kerja pada
Melakukan pengisian jadwal kegiatan kerja
kalender elektronik 2
pada kalender elektronik
Pembuatan dan penyebaran kuesioner manfaat
Evaluasi penggunaan aplikasi
1 kegunaan kalender elektronik dalam
kalender elektronik dalam
4 pembuatan jadwal kegiatan kerja
pembuatan jadwal kegiatan
Pelaporan dan pemaparan hasil evaluasi
pegawai 2
kepada mentor
1 Penyusunan laporan aktualisasi
Melakukan konsultasi dan pengesahan laporan
5 Pembuatan laporan aktualisasi 2
kepada mentor
3 Pengumpulan laporan

11
3.3.3. Output/Hasil yang Dicapai
Berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan output/hasil yang diperoleh yaitu (Tabel 3.4.):

Tabel 3.4. Output/hasil dari kegiatan rancangan aktualisasi


No Uraian kegiatan Output/Hasil
1 Pembuatan Standar Operasional - Adanya Standar Operasional Prosedur
Prosedur (SOP) pengisian kalender (SOP) penggunaan kalender kerja
kerja elektonik elektronik
2 Sosialisasi penggunaan aplikasi - Notulensi hasil sosialisasi
kalender kerja elektronik kepada
pegawai
3 Pembuatan akun dan pengisian jadwal - Setiap pegawai memahami fungsi dan
kegiatan kerja pada kalender elektronik kegunaan dari aplikasi kalender kerja
elektronik
- Kalender kerja pegawai yang telah
terhubung/terintegrasi
4 Evaluasi penggunaan kalender - Kuesioner manfaat google calendar
elektronik dalam pembuatan jadwal
kegiatan pegawai
5 Pembuatan laporan aktualisasi - Laporan aktualisasi

3.4. Matrik Rancangan Aktualisasi


Pada tahap ini akan dibuat pemaparan mengenai rencana kegiatan yang akan dilakukan
untuk dapat menyelesaikan atau memecahkan permasalahan terkait core issue yang ada. Setiap
kegiatan yang akan dilakukan harus dapat mengimplementasikan Nilai-Nilai Dasar ASN
yang berupa ANEKA. Nilai-Nilai Dasar ASN yaitu:
- Akuntabilitas merupakan kewajiban setiap individu, kelompok atau instansi untuk memenuhi
tanggungjawab yang menjadi amanahnya. Dalam akuntabilitas terdapat nilai-nilai dasar
berupa tanggung jawab, jujur, kejelasan target, netral, mendahulukan kepentingan publik, adil,
transparan, konsisten, partsipatif.
- Nasionalisme merupakan pandangan tentang rasa cinta yang wajar terhadap bangsa dan

12
negara, dan sekaligus menghormati bangsa lain yang didasarkan pada Nilai-Nilai Pancasila.
- Etika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang menentukan baik/buruk,
benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam
rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Dalam etika publik terdapat nilai-nilai
dasar berupa jujur, bertanggung jawab, integritas tinggi, cermat, disiplin, hormat, sopan, taat
pada peraturan, taat perintah, menjaga rahasia.
- Komitmen Mutu merupakan sikap atau tindakan yang dilakukan untuk selalu menjaga kualitas
dari pekerjaan yang dilakukan. Dalam komitmen mutu terdapat nilai-nilai efektivitas,
efisiensi, inovasi, berorientasi mutu.
- Anti Korupsi merupakan sikap atau perilaku ASN yang taat akan hukum dan aturan serta
menentang segala bentuk tidakan penyimpangan dan penyelewengan yang dapat merugikan
masyarakat dan negara. Dalam anti korupsi terdapat nilai-nilai jujur, disiplin, tanggung jawab,
kerja keras, sederhana, mandiri, adil, berani, peduli.
Selain itu gagasan mengenai pemecahan isu yang telah dipilih akan dievaluasi untuk
mengetahui keterkaitannya terhadap pencapaian visi, misi, dan tujuan organisasi, serta terhadap
penguatan nilai-nilai organisasi. Matriks rancangan aktualisasi secara rinci sebagai berikut
(Tabel 3.5.):
a. Nama Unit Organisasi : Sub Direktorat Teknik Pemeliharaan, Direktorat Preservasi
Jalan, Direktorat Jenderal Bina Marga
b. Identifikasi Isu : - Belum tersedianya denah evakuasi bencana di Subdit
Teknik Pemeliharaan
- Belum terintegrasinya jadwal kegiatan tiap pegawai
secara efektif di Subdit Teknik Pemeliharaan
- Kurang tertata rapinya arsip dan barang peralatan
kantor
c. Isue yang diangkat : Belum terintegrasinya jadwal kegiatan tiap pegawai secara
efektif di Subdit Teknik Pemeliharaan
d. Gagasan Pemecahan Isu : Penggunaan Kalender Elektronik dalam Pembuatan
Jadwal Kegiatan Kerja yang Terintegrasi di Subdit Teknik
Pemeliharaan

13
Tabel 3.5. Matriks rancangan aktualisasi
No Uraian Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi – Penguatan Nilai
Kegiatan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Pembuatan 1. Pengumpulan - Adanya Standar - Akuntabilitas yaitu tercermin dari nilai - Secara umum kegiatan - Integritas
Standar data terkait Operasional tanggung jawab dan transparan terhadap penggunaan kalender kerja Melaksanakan tugas
Operasional cara Prosedur (SOP) kualitas data yang dikumpulkan dan elektronik dalam dengan jujur, konsisten,
Prosedur penggunaan penggunaan menjamin dari kebenaran data. Selain itu pembuatan jadwal kegiatan dan disiplin
(SOP) aplikasi kalender kerja juga bertanggung jawab terhadap kerja akan memberikan - Profesionalitas
pengisian 2. Pembuatan elektronik pembuatan Standar Operasional Prosedur dampak yaitu kemudahan Bersungguh-sungguh dan
kalender Desain Standar (SOP) yang ada. dalam koordinasi antar mandiri, serta memiliki
kerja Operasional - Komitmen Mutu yaitu tercermin dari pegawai, efektifitas dalam komitmen terhadap
elektonik Prosedur (SOP) cara pengumpulan data yang efektif dan pengaturan dan pembagian pencapaian hasil
3. Konsultasi hasil tugas, serta dapat dijadikan
efisien serta menjamin dari mutu data itu - Etika-akhlakul Karimah
Standar sendiri. Selain itu juga menjamin dari bahan pengawasan
operasional Memperhatikan sopan
mutu SOP yang dihasilkan. terhadap kinerja pegawai. santun dalam setiap
Prosedur (SOP) Hal ini dapat mendukung
yang telah - Etika Publik yaitu sewaktu bertanya atau tingkah laku dan
visi organisasi yaitu untuk
dibuat ke berkonsultasi dengan mentor atau perbuatan
pegawai lain terkait data yang ingin membentuk Insan PUPR
mentor yang handal dan
dikumpulkan harus memperhatikan etika
professional dalam
sopan santun, penggunaan bahasa yang
baik, serta bertingkah laku yang baik. pekerjaan. Selain itu
dengan adanya kegiatan ini
2 Sosialisasi 1. Koordinasi - Notulensi hasil - Etika Publik yaitu sewaktu komunikasi - Etika-akhlakul Karimah
mendukung misi organisasi
penggunaan awal dengan sosialisasi dengan mentor harus memperhatikan Memperhatikan sopan
yaitu untuk meningkatkan
aplikasi mentor / etika sopan dan santun. Selain itu dalam santun dalam setiap
tata kelola sumber daya
kalender Kasubdit terkait pelaksanaan sosialisasi menggunakan tingkah laku dan
organisasi bidang pekerjaan
kerja kegiatan bahasa yang baik, memperhatikan perbuatan
umum dan perumahan
elektronik sosialisasi sopan santun, tidak berbelit-belit agar
rakyat yang meliputi - Profesionalitas
kepada 2. Persiapan dan mudah dimengerti oleh para Bersungguh-sungguh dan
sumber daya manusia.
pegawai pembuatan audien/pegawai. mandiri, serta memiliki
bahan - Akuntabilitas yaitu bertanggung jawab komitmen terhadap
presentasi terhadap pembuatan bahan presentasi pencapaian hasil.
3. Mengadakan agar dapat terselesaikan dengan baik,
rapat sosialisasi - Orientasi Misi
tepat waktu, dan sesuai dengan kualitas Mencapai sasaran dan
penggunaan yang diinginkan.
kalender kerja kesuksesan dalam setiap
- Komitmen Mutu yaitu menjamin tugas atau kegiatan yang
elektronik kualitas dari bahan yang akan dilaksanakan.
dipresentasikan. Penyampaian presentasi
dibuat seefektif mungkin agar mudah
dipahami dan dimengerti.

14
No Uraian Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi – Penguatan Nilai
Kegiatan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
- Nasionalisme yaitu mau menerima
masukan/pendapat yang membangun
terhadap hasil aktualisasi yang telah
dipresentasikan
3 Pembuatan 1. Pembuatan akun - Setiap pegawai - Akuntabilitas yaitu tercermin dari nilai - Integritas
akun dan dan melakukan memahami fungsi tanggung jawab pegawai untuk membuat Melaksanakan tugas
pengisian pengaturan awal dan kegunaan dari dan mengisi jadwal kegiatan kerja pada dengan jujur, konsisten,
jadwal kalender aplikasi kalender aplikasi google calendar. dan disiplin
kegiatan elektronik kerja elektronik - Etika publik yaitu sewaktu membantu - Etika-akhlakul Karimah
kerja pada 2. Melakukan - Kalender kerja pembuatan dan pengisian jadwal Memperhatikan sopan
kalender pengisian pegawai yang kegiatan kerja pada aplikasi google santun dalam setiap
elektronik jadwal kegiatan
telah calendar harus memperhatikan sopan tingkah laku dan
kerja pada terhubung/terinteg santun. perbuatan
kalender rasi
elektronik - Anti Korupsi yaitu tercermin dari nilai - Profesionalitas
jujur dan disiplin dalam pengisian jadwal Bersungguh-sungguh dan
kegiatan kerja pada aplikasi google mandiri, serta memiliki
calendar komitmen terhadap
pencapaian hasil.
4 Evaluasi 1. Pembuatan dan - Kuesioner manfaat - Akuntabilitas yaitu tercermin dari - Etika-akhlakul Karimah
penggunaan penyebaran google calendar bertanggung jawab dalam pembuatan Memperhatikan sopan
kalender kuesioner manfaat bahan kuesioner penggunaan google santun dalam setiap
elektronik kegunaan kalender calendar. Transparansi terhadap data tingkah laku dan
dalam elektronik dalam yang didapatkan. perbuatan
pembuatan pembuatan jadwal - Komitmen Mutu yaitu menjamin - Integritas
jadwal kegiatan kerja kualitas dari kuesioner yang dibuat agar Melaksanakan tugas
kegiatan 2. Pelaporan dan sesuai dengan yang diharapkan. dengan jujur, konsisten,
pegawai pemaparan hasil dan disiplin
evaluasi kepada - Etika Publik yaitu penggunaan bahasa
mentor yang baik dan sopan dalam penyusunan - Profesionalitas
dan penyebaran kuesioner serta Bersungguh-sungguh dan
penyampaian hasil evaluasi kepada mandiri, serta memiliki
mentor. komitmen terhadap
- Anti Korupsi yaitu jujur terhadap data pencapaian hasil
kuesioner yang diperoleh dengan tidak
menambah atau mengurangi data.

15
No Uraian Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi – Penguatan Nilai
Kegiatan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
5 Pembuatan 1. Penyusunan - Laporan - Akuntabilitas yaitu pembuatan - Integritas
laporan laporan aktualisasi laporan dengan penuh tanggung jawab Melaksanakan tugas
aktualisasi aktualisasi agar hasil pekerjaan dapat maksimal dengan jujur, konsisten,
2. Melakukan dan baik. Selain itu juga tanggung dan disiplin
konsultasi dan jawab pada ketepatan waktu - Profesionalitas
pengesahan pengumpulan laporan. Bersungguh-sungguh dan
laporan kepada
- Komitmen Mutu yaitu tercermin mandiri, serta memiliki
mentor komitmen terhadap
dalam pembuatan laporan yang
3. Pengumpulan pencapaian hasil
tetap memperhatikan kualitas dan
laporan
mutu pekerjaan. - Etika-akhlakul Karimah
- Etika Publik yaitu menggunakan Memperhatikan sopan
bahasa yang sopan dan santun serta santun dalam setiap
sesuai dengan aturan penulisan yang tingkah laku dan
ada. Selain itu dalam berikteraksi perbuatan
dengan orang lain harus - Orientasi Misi
memperhatikan etika sopan santun Mencapai sasaran dan
kesuksesan dalam setiap
tugas atau kegiatan yang
dilaksanakan.

16
3.5. Jadwal Kegiatan
Pelaksanaan aktualisasi direncanakan dilakukan selama 30 hari kerja (selama masa habituasi) yang dimulai dari minggu terakhir
bulan Juli hingga awal bulan September sesuai dengan tabel 3.6.

Tabel 3.6. Jadwal pelaksanaan kegiatan aktualisasi

17
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi


Kegiatan pelaksanaan aktualisasi dilaksanakan di Subdit Teknik Pemeliharaan, Dit.
Preservasi Jalan, Ditjen Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
Kegiatan ini dilaksanakan selama 30 hari kerja yang dimulai pada tanggal 25 Juli hingga 4
September 2019. Pelaksanaan aktualisasi dibagi menjadi beberapa kegiatan diantaranya:
a. Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan kalender kerja elektonik
Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 minggu dengan tahapan kegiatan yang dilaksanakan
berupa: Pengumpulan data terkait cara penggunaan aplikasi; (ii) Pembuatan Desain Standar
Operasional Prosedur (SOP); (iii) Konsultasi hasil Standar operasional Prosedur (SOP) yang
telah dibuat ke mentor. Pembuatan SOP penggunaan kalender kerja elektronik diawali dengan
melakukan pengumpulan data terkait cara penggunaan aplikasi kalender kerja elektronik. Pada
kegiatan aktualisasi ini kalender kerja elektronik yang akan dipakai berupa aplikasi google
calendar. Aplikasi ini dipilih karena pertama merupakan aplikasi yang gratis, kedua dapat
digunakan di komputer ataupun smartphone baik berbasis android dan iOS, dan ketiga bersifat
terpercaya yang dikeluarkan oleh google. Setelah ditentukan aplikasi yang akan digunakan,
kemudian dilakukan pencarian data cara penggunaan, syarat penggunaan, dan informasi penting
lainnya pada situs resmi google. Data yang diperoleh selanjutnya digunakan dalam pendesainan
atau pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan google calendar. Hasil
Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah dibuat, selanjutnya dikonsultasikan dengan
mentor (Gambar 4.1. dan 4.2.). Borang konsultasi pembuatan SOP dapat dilihat pada lampiran 1.
Output dari kegiatan ini yaitu adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan kalender
kerja elektronik (Gambar 4.3.).
Ditinjau dari keterkaitan dengan substansi mata pelajaran. Pada kegiatan ini terdapat nilai-
nilai berupa akuntabilitas, komitmen mutu, dan etika publik. Nilai akuntabilitas yaitu tercermin
dari sikap tanggung jawab dan transparan terhadap kualitas data yang dikumpulkan dan
menjamin dari kebenaran data. Selain itu juga bertanggung jawab terhadap pembuatan Standar
Operasional Prosedur (SOP) yang ada. Komitmen Mutu yaitu tercermin dari cara pengumpulan
data yang efektif dan efisien serta menjamin dari mutu data itu sendiri. Etika Publik yaitu

18
berkonsultasi dengan mentor atau pegawai lain terkait data yang ingin dikumpulkan harus
memperhatikan etika sopan santun, penggunaan bahasa yang baik.

Gambar 4.1. Konsultasi hasil Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan google calendar
ke mentor.

Gambar 4.2. Konsultasi Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan google calendar ke
mentor (lanjutan).
19
Gambar 4.3. Contoh Standar Operasional Prosedur (SOP) Penggunaan Google Calendar.

20
b. Sosialisasi penggunaan aplikasi kalender kerja elektronik kepada pegawai
Kegiatan ini bertujuan untuk mensosialisasikan aplikasi google calendar dalam pembuatan
jadwal kalender kerja serta sosialisasi mengenai Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah
dibuat. Dengan melakukan sosialisasi diharapkan setiap pegawai dapat memahami/mengerti
tentang fungsi dan manfaat dari aplikasi google calendar serta dapat mempraktekan penggunaan
aplikasi google calendar secara langsung. Kegiatan diawali dengan pembuatan materi presentasi
penggunaan google calendar dengan menggunakan microsoft powerpoint (Gambar 4.4.).
Kemudian melakukan konsultasi dengan mentor terkait waktu dan materi yang akan
dipresentasikan (Gambar 4.5.). Setelah mendapat persetujuan mentor dibuat surat undangan rapat
sosialisasi secara resmi untuk mengundang pegawai di lingkungan Subdit Teknik Pemeliharaan
(Gambar 4.6. dan Gambar 4.7.). Presentasi sosialisasi dilaksanakan pada Rabu, 21 Agustus 2019,
bertempat di ruang rapat Subdit Teknik Pemeliharaan. Kegiatan sosialisasi berlansung dengan
baik dan lancar, kegiatan ini dibuka oleh Kasubdit Teknik Pemeliharaan Ibu Ir. Siti Mardiyah,
M.T. secara langsung dan dihadiri oleh pegawai di lingkungan Subdit Teknik Pemeliharaan.
Suasana sosialisasi dapat dilihat pada Gambar 4.8. Output dari kegiatan ini yaitu notulensi hasil
sosialisasi.
Ditinjau dari keterkaitan kegiatan dengan substansi mata pelajaran, pada kegiatan ini nilai-
nilai yang diterapkan yaitu etika publik, akuntabilitas, komitmen mutu, dan nasionalisme. Etika
Publik yaitu sewaktu komunikasi dengan mentor harus memperhatikan etika sopan dan santun.
Selain itu dalam pelaksanaan sosialisasi menggunakan bahasa yang baik, memperhatikan sopan
santun, tidak berbelit-belit agar mudah dimengerti oleh para audien/pegawai. Akuntabilitas yaitu
bertanggung jawab terhadap pembuatan bahan presentasi agar dapat terselesaikan dengan baik,
tepat waktu, dan sesuai dengan kualitas yang diinginkan. Komitmen Mutu yaitu menjamin
kualitas dari bahan yang akan dipresentasikan. Penyampaian presentasi dibuat seefektif mungkin
agar mudah dipahami dan dimengerti. Nasionalisme yaitu mau menerima masukan/pendapat
yang membangun terhadap hasil aktualisasi yang telah dipresentasikan.

21
Gambar 4.4. Screenshot materi sosialisasi google calendar.

Gambar 4.5. Konsultasi dengan metor terkait pelaksanaan kegiatan sosialisasi penggunaan
aplikasi google calendar.

22
Gambar 4.6. Surat undangan sosialisasi hasil aktualisasi.

23
Gambar 4.7. Menyampaikan surat undangan rapat sosialisasi kepada pegawai di lingkungan
Subdit Teknik Pemeliharaan.

Gambar 4.8. Suasana sosialisasi penggunaan aplikasi google calendar dalam penyusunan
kalender kerja.

24
c. Pembuatan akun dan pengisian jadwal kegiatan kerja pada kalender elektronik
Kegiatan ini merupakan tahapan kegiatan selanjutnya setelah kegiatan sosialisasi. Pada
tahap ini dilakukan penulis membantu melakukan pembuatan akun serta pengaturan awal
aplikasi google calendar hingga pengisian jadwal kegiatan kerja pada aplikasi google calendar
oleh setiap pegawai. Kegiatan ini diawali oleh pembuatan akun gmail yang akan digunakan
untuk membuat akun pada google calendar. Setelah membuat akun gmail selanjutnya pegawai
melakukan login ke google calendar. Setelah itu membuat kalender kerja baru dan melakukan
pengaturan sharing atau berbagi. Pengaturan sharing bertujuan untuk membagi kalender kerja
yang dimiliki kepada pegawai lain di lingkungan Subdit Teknik Pemeliharaan. Dokumentasi
kegiatan pembuatan akun dan pengaturan awal google calendar dapat dilihat pada gambar 4.9.
Hal ini dilakukan agar tercipta kalender kerja yang saling terhubung/terintegrasi. Selanjutnya
setelah semua kegiatan awal selesai dilanjtkan dengan kegiatan pengisian jadwal kerja oleh
setiap pegawai setiap minggunya. Output dari kegiatan ini yaitu (i) setiap pegawai memahami
fungsi dan kegunaan dari aplikasi kalender kerja elektronik; (ii) kalender kerja pegawai yang
telah terhubung/terintegrasi.

Gambar 4.9. Pembuatan akun dan pengaturan awal penggunaan awal aplikasi google calendar.

Ditinjau dari keterkaitan kegiatan dengan substansi mata pelajaran yaitu pada kegiatan ini

25
diterapkan nilai Akuntabilitas, Etika Publik, dan Anti Korupsi. Akuntabilitas yaitu tercermin dari
nilai tanggung jawab pegawai untuk membuat dan mengisi jadwal kegiatan kerja pada aplikasi
google calendar. Etika publik yaitu sewaktu membantu pembuatan dan pengisian jadwal
kegiatan kerja pada aplikasi google calendar harus memperhatikan sopan santun. Anti Korupsi
yaitu tercermin dari nilai jujur dan disiplin dalam pengisian jadwal kegiatan kerja pada aplikasi
google calendar.

d. Evaluasi penggunaan kalender elektronik dalam pembuatan jadwal kegiatan pegawai


Kegiatan evaluasi merupakan kegiatan selanjutnya dari rangkaian kegiatan yang
dilaksanakan. Kegiatan evaluasi bertujuan untuk mengetahui penilaian para pegawai di
lingkungan Subdit Teknik Pemeliharaan terkait manfaat penggunaan aplikasi google calendar
dalam pembuatan jadwal kegiatan kerja. Kegiatan evaluasi dilakukan dengan cara membuat
kuesioner berupa pertanyaan-pertanyaan terkait penggunaan google calendar dan menyebarkan
di lingkungan Subdit Pemeliharaan (Gambar 4.10.). Contoh lembar kuesioner dapat dilihat pada
gambar 4.11. Data hasil kuesioner kemudian dikumpulkan dan dibuat laporan hasil evaluasi
dalam bentuk grafik. Hasil evaluasi kemudian digunakan sebagai bahan penilaian manfaat
aplikasi google calendar (Gambar 4.12).

Gambar 4.10. Pengisian lembar kuesioner oleh para pegawai di lingkungan Subdit Teknik
Pemeliharaan.

26
Ditinjau dari keterkaitan kegiatan dengan substansi mata pelajaran, pada kegiatan ini nilai-
nilai yang diterapkan yaitu etika publik, akuntabilitas, komitmen mutu, dan anti korupsi.
Akuntabilitas yaitu tercermin dari bertanggung jawab dalam pembuatan bahan kuesioner
penggunaan google calendar, transparansi terhadap data yang didapatkan. Komitmen Mutu yaitu
menjamin kualitas dari kuesioner yang dibuat agar sesuai dengan yang diharapkan. Etika Publik
yaitu penggunaan bahasa yang baik dan sopan dalam penyusunan dan penyebaran kuesioner
serta penyampaian hasil evaluasi kepada mentor. Anti Korupsi yaitu jujur terhadap data
kuesioner yang diperoleh dengan tidak menambah atau mengurangi data.

Gambar 4.11. Contoh lembar kuesioner pengunaan google calendar.

27
Ga

Ga

Gambar 4.12. Diskusi dengan mentor terkait kuesioner pengunaan google calendar.

e. Pembuatan laporan aktualisasi


Pembuatan laporan aktualisasi merupakan tahap akhir dari kegiatan habituasi yang
dilakukan di Subdit Teknik Pemeliharaan. Pada kegiatan ini dibuat laporan akhir dari
pelaksanaan aktualisasi yang digunakan sebagai bukti pertanggungjawaban bahwa kegiatan
aktualisasi telah dilaksanakan. Laporan ini memuat deskripsi dari setiap kegiatan beserta lapiran
data-data dan dokumentasi yang mendukung laporan ini.
Ditinjau dari keterkaitan kegiatan dengan substansi mata pelajaran, yaitu akuntabilitas yaitu
pembuatan laporan dengan penuh tanggung jawab agar hasil pekerjaan dapat maksimal dan
baik. Selain itu juga tanggung jawab pada ketepatan waktu pengumpulan laporan. Komitmen
Mutu yaitu tercermin dalam pembuatan laporan yang tetap memperhatikan kualitas dan mutu
pekerjaan. Etika Publik yaitu menggunakan bahasa yang sopan dan santun serta sesuai dengan
aturan penulisan yang ada. Selain itu dalam berikteraksi dengan orang lain harus
memperhatikan etika sopan santun

Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan, ditinjau kaitannya terhadap kontribusi visi
dan misi organisasi yaitu Sebagai lembaga negara yang bergerak dalam bidang infrastruktur,

28
Kementerian PUPR memiliki visi yaitu "Terwujudnya Infrastruktur Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Yang Handal Dalam Mendukung Indonesia Yang Berdaulat, Mandiri, dan
Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong". Berdasarkan visi tersebut diharapkan
Kementerian PUPR dapat membentuk infrastruktur yang handal. Kata handal disini dapat
diartikan sebagai tingkat dan kondisi ketersediaan, keterpaduan, serta kualitas dan cakupan
pelayanan infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang produktif dan cerdas,
berkeselamatan, mendukung kesehatan masyarakat, menyeimbangkan pembangunan, memenuhi
kebutuhan dasar, serta berkelanjutan yang berasaskan gotong royong guna mencapai masyarakat
yang lebih sejahtera.
Dalam pemecahan isu di atas, diajukan gagasan berupa “Penggunaan Kalender Elektronik
dalam Pembuatan Jadwal Kegiatan Kerja yang Terintegrasi di Subdit Teknik Pemeliharaan”.
Dengan adanya kalender kerja elektronik tersebut diharapkan setiap pegawai dapat mengetahui
jadwal kegiatan kerja yang ada secara cepat dan tepat. Selain itu kalender kerja elektronik ini
dapat dijadikan alat pengawasan dan evaluasi pegawai oleh pemimpin atau dalam hal ini
Kasubdit. Secara tidak langsung hal ini akan meningkatkan profesionalitas dan kinerja dari
pegawai. Hal ini sejalan dengan Visi Kementerian untuk membentuk infrastruktur PUPR yang
handal. Faktor produktivitas dan profesionalitas merupakan salah satu parameter dari handal.
Selain itu dengan adanya kalender kerja elektronik ini juga akan meningkatkan manajemen
pengelolaan pegawai terutama pada pengorganisasian yang tepat dan efisien. Hal ini sejalan
dengan misi Kementerian PUPR yang kelima yaitu meningkatkan tata kelola sumber daya
organisasi bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang meliputi sumber daya manusia,
pengendalian dan pengawasan, kesekertariatan serta penelitian dan pengembangan untuk
mendukung fungsi manajemen meliputi perencanaan yang terpadu, pengorganisasian yang
efisien, pelaksanaan yang tepat, dan pengawasan yang ketat.

4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi


4.2.1. Proses Pelaksanaan Aktualisasi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi di unit organisasi Sub Direktorat Teknik Pemeliharaan
dilaksanakan selama 30 hari kerja dengan gagasan yamg diajukan berupa “Penggunaan Kalender
Elektronik dalam Pembuatan Jadwal Kegiatan Kerja yang Terintegrasi di Subdit Teknik”.
Kegiatan aktualisasi dibagi menjadi beberapa kegiatan. Pada bagian ini akan dijabarkan hasil

29
atau output dari setiap kegiatan yang telah dilaksanakan.
a. Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan kalender kerja elektonik
Pada kegiatan ini output yang dihasilkan berupa adanya Standar Operasional Prosedur
(SOP) Penggunaan Google Calendar. Pada SOP ini dijelaskan mulai dari proses pembuatan
akun google calendar, fungsi dan kegunaan dari setiap menu, cara pengisian dan aturan
penggunaan, cara membagikan dengan sesame pegawai serta aturan pelaporan setiap
kegiatan yang dilaksanakan. Bentuk Standar Operasional Prosedur (SOP) yang dihasilkan
dapat dilihat pada gambar 4.13. dan secara lengkap dapat dilihat di lampiran 2.

Gambar 4.13. Bentuk Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengunaan Google Calendar.
30
b. Sosialisasi penggunaan aplikasi kalender kerja elektronik kepada pegawai
Hasil sosialisasi ini menghasilkan output berupa notulensi hasil sosialisasi. Dokumen ini
merupakan dokumen catatan hasil rapat yang memuat masukkan, tanggapan, serta pertanyaan
dari berbagai audien yang mengikuti kegiatan rapat sosialisasi. Tanggapan yang diberikan
diharapkan dapat membantu menyempurnakan gagasan yang telah dipilih. Notulensi hasil rapat
ini dibuat oleh notulen dan kemudian disahkan oleh pimpinan. Bentuk hasil notulen rapat dapat
dilihat pada gambar 4.14. dan secara lengkap pada lampiran 3.

Gambar 4.14. Notulen rapat sosialisasi.


31
c. Pembuatan akun dan pengisian jadwal kegiatan kerja pada kalender elektronik
Pada kegiatan ini terdapat beberapa output yang dihasilkan yaitu:
- Setiap pegawai memahami fungsi dan kegunaan dari aplikasi kalender kerja elektronik
Tindak lanjut dari kegiatan sosialisasi ini yaitu penulis membantu setiap pegawai dalam
mempratekkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah dibuat mulai dari
pembuatan akun, membagikan jadwal ke pegawai lain hingga mengisi jadwal kegiatan
dari setiap pegawai. Dengan mempraktekannya diharapkan setiap pegawai di
lingkungan Subdit Teknik Pemeliharaan dapat lebih memahami fungsi dan kegunaan
serta lebih merasakan manfaat dari aplikasi ini. Proses pembuatan akun dan pengaturan
awal google calendar dapat dilihat pada gambar 4.15.

Gambar 4.15. Dokumentasi kegiatan membantu Kasubdit Teknik Pemelihaaran Ir. Siti
Mardiyah, M.T. dalam pembuatan, pengaturan berbagi, dan pengisian jadwal kegiatan
pada google calendar.

- Kalender kerja pegawai yang telah terhubung/terintegrasi


Hasil atau ouput yang kedua dari kegiatan ini adalah adanya kalender kerja yang
terhubung atau terintegrasi antar pegawai di lingkungan Subdit Teknik Pemeliharaan.
Contoh tampilan kalender kerja dapat dilihat pada gambar 4.16 dan 4.17.

32
Gambar 4.16. Contoh pengisian jadwal kegiatan kerja pada aplikasi google calendar.

33
Gambar 4.17. Contoh pengisian jadwal kegiatan kerja pada aplikasi google calendar (lanjutan).

d. Evaluasi penggunaan kalender elektronik dalam pembuatan jadwal kegiatan pegawai


Kegiatan evaluasi dilakukan untuk mengetahui pendapat para pegawai mengenai manfaat dari
penggunaan aplikasi google calendar dalam pembuatan jadwal kegiatan kerja yang terintegrasi.
Evaluasi dilakukan dengan menggunakan kuesioner yang diisi oleh pegawai di lingkungan
Subdit Teknik Pemeliharaan. Contoh kueioner yang telah diisi dapat dilihat pada gambar 4.18.
dan data kuesioner keselurahan pada lampiran 4. Output dari kegiatan ini berupa kuesioner
manfaat google calendar yang telah diisi, rekap hasil dapat dilihat pada gambar 4.19.

34
Gambar 4.18. Contoh kuesioner yang telah diisi.

35
N=14 N=14

N=14 N=14

N=14 N=14

N=14

Gambar 4.19. Grafik hasil kuesioner.


36
Kuesioner yang dibuat terdiri dari 7 pernyataan yang berkaitan dengan penggunakan aplikasi
google calendar dalam pembuatan jadwal kegiatan kerja terintergrasi. Pernyataan yang diajukan
meliputi:
1. Dengan menggunakan google calendar, saya merasa lebih mudah memantau jadwal
kegiatan saya.
2. Dengan menggunakan google calendar, saya merasa lebih mudah melakukan koordinasi
dengan rekan kerja terkait jadwal kegiatan.
3. Dengan menggunakan google calendar, pekerjaan saya lebih terarah.
4. Dengan fungsi reminder/notifikasi pada google calendar, saya merasa lebih mudah
mengingat jadwal kegiatan saya.
5. Menurut saya google calendar memberikan manfaat bagi pekerjaan saya.
6. Saya merasa aplikasi google calendar mudah untuk digunakan.
7. Menurut saya aplikasi google calendar efektif dan efisien digunakan untuk mengatur
jadwal pekerjaan saya.
Berdasarkan hasil rekam kuesioner evaluasi pada gambar 4.19. dapat terlihat bahwa secara
umum hasil survei menunjukkan bahwa para pegawai setuju dan merasakan manfaat dari
penggunaan aplikasi google calendar dalam pembuatan kalender kerja yang terintegrasi.

e. Pembuatan laporan aktualisasi


Pembuatan laporan aktualisasi merupakan tahap akhir dari kegiatan habituasi yang
dilakukan di Subdit Teknik Pemeliharaan. Output dari kegiatan ini berupa laporan akhir kegiatan
aktualisasi yang telah dipresentasikan dan disahkan.

4.2.2. Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan, dan Manfaat


A. Uraian Teknik Aktualisasi
Kegiatan aktualisasai dilaksanakan di Subdit Teknik Pemeliharan, Dit. Preservasi Jalan,
Ditjen Bina Marga. Pada pelaksanaan kegiatan ini tedapat teknik-teknik aktualisasi yang
digunakan, antara lain:
- Teknik Manajemen Waktu
Manajemen waktu diperlukan untuk dapat menggunakan waktu sebaik mungkin dan
dapat mengatur waktu dengan baik serta maksimal agar kegiatan yang direncanakan

37
dapat berjalan dengan lancar
- Teknik komunikasi
Digunakan saat komunikasi dengan mentor dan pegawai lain pada saat konsultasi atau
mengumpulkan data yang diperlukan. Selain itu pada saat sosialisasi hasil kegiatan
kepada para pegawai di lingkungan Subdit Teknik Pemeliharaan
- Teknik Berpikir Inovatif
Membuat desain Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengunaan Google Calendar
yang sederhana agar mudah dipahami dan dimengerti oleh semua pegawai.
- Teknik Sosialisasi
Sosialisasi hasil kegiatan aktualisasi penggunaan google calendar melalui kegiatan
presentasi secara langsung kepada para pegawai agar dapat diketahui mengenai fungsi
dan kegunaan dari aplikasi google calendar.
- Teknik Simulasi
Mempraktekan penggunaan aplikasi google calendar oleh setiap pegawai agar
semakin memahami akan fungsi dan kegunaan dari aplikasi tersebut.

B. Hambatan
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi terdapat beberapa hambatan yang dijumpai.
Hambatan-hambatan tersebut antara lain:
- Pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang bersamaan dengan kegiatan Hari Perayaan
Kemerdekaan Indonesia, menyebabkan harus adanya revisi jadwal kegiatan.
- Belum terbiasanya pegawai untuk mau menginput jadwal kegiatan kerja pada aplikasi
google calendar.
- Penggantian mentor secara tiba-tiba menjelang akhir kegiatan yang berakibat perlunya
waktu koordinasi tambahan dengan mentor baru.

C. Manfaat
Gagasan pemecahan isu yang diambil, diharapkan akan memberikan manfaat berupa:
- Pekerjaan pegawai menjadi lebih terarah karena adanya jadwal kegiatan kerja dan
fungsi reminder pada aplikasi google calendar yang dapat digunakan sebagai
pengingat dan patokan pekerjaan.

38
- Efektivitas dalam pengaturan dan pembagian tugas pegawai.
- Kemudahan dalam koordinasi antar pegawai terkait pekerjaan.
- Sebagai bahan pengawasan baik bagi individu pegawai ataupun bagi pimpinan atas
pekerjaan yang dilakukan.

4.2.3. Analisa Dampak


Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan dengan tujuan untuk dapat menerapkan nilai-nilai
dasar PNS (ANEKA) dan nilai-nilai dasar organisasi (IPROVE) dalam usaha untuk dapat
menyelesaikan persoalan yang terdapat di unit organisasi. Pada kegiatan aktualisasi ini
permasalahan yang diangkat yaitu “Belum terintegrasinya jadwal kegiatan kerja tiap pegawai di
Subdit Teknik Pemeliharaan” dengan gagasan pemecahan masalah berupa “Penggunaan
Kalender Elektronik dalam Pembuatan Jadwal Kegiatan Kerja yang Terintegrasi di Subdit
Teknik Pemeliharaan”. Apabila permasalahan tersebut tidak diselesaikan maka akan
memberikan dampak akan menyebabkan lambatnya koordinasi terkait jadwal kegiatan antar
pegawai, efisien dan efektivitas dalam pembuatan jadwal kegiatan ataupun pemberian tugas,
dan kurangnya bahan pengawasan terhadap pekerjaan pegawai. Hal-hal tersebut nantinya akan
secara tidak langsung akan menimbulkan penurunan kualitas kerja dari pegawai itu sendiri.

39
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan
Berdasarkan uraian pelaksanaan kegiatan aktualisasi maka dapat disimpulkan:
1. Rancangan aktualisasi sudah dapat diimplementasikan pada unit organisasi dengan
gagasan yang diangkat yaitu “Penggunaan Kalender Elektronik dalam Pembuatan Jadwal
Kegiatan Kerja yang Terintegrasi di Subdit Teknik Pemeliharaan”.
2. Kegiatan aktualisasi terdiri atas 4 kegiatan utama yang mengandung nilai-nilai dasar PNS
yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA) serta dapat menguatkan nilai-nilai serta visi dan misi organisasi.
3. Penggunaan aplikasi google calendar dapat memberikan manfaat berupa efektivitas
dalam pengaturan dan pembagian tugas pegawai, kemudahan dalam koordinasi antar
pegawai terkait pekerjaan, dan sebagai bahan pengawasan baik bagi individu pegawai
ataupun bagi pimpinan atas pekerjaan yang dilakukan.
4. Selama kegiatan aktualisasi ini pembelajaran yang dapat dipetik yaitu pengaturan waktu
kegiatan, cara berkomunikasi baik dengan atasan atau dengan sesama pegawai, dan
mengetahui alur pembuatan ijin acara.

5.2. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan sebagai berikut:
1. Perlu adanya aturan yang mengikat terkait pengisian jadwal kegiatan kerja di google
calendar agar setiap pegawai mau ngisi jadwal kegiatan kerjanya.
2. Perlu adanya koordinasi yang lebih baik antara instansi-instansi yang terlibat seperti
panitia penyelenggara Latsar CPNS dengan Bagian Kepegawaian Unit Organisasi agar
tidak terjadi ketidakjelasan jadwal dan administrasi kegiatan.
3. Berkaitan dengan kegiatan aktualisasi agar format laporan, format lembar pengesahan,
panduan penulisan laporan diberikan jauh-jauh hari, sehingga laporan rancangan dan
laporan akhir aktualisasi menjadi seragam format penulisannya.

40
LAMPIRAN

41
LAMPIRAN 1
BORANG KONSULTASI
LAMPIRAN 2
SOP GOOGLE CALENDAR
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR (SOP) PENGGUNAAN
GOOGLE CALENDAR

Oleh:
Diyan Aditya Putra Pratama, S.T.
199304202019031005

Mentor:
Ir. Siti Mardiyah, M.T.
196311081992032003

SUBDIT TEKNIK PEMELIHARAAN, DIREKTORAT PRESERVASI JALAN


DIREKTORAT JENDERAL BINA ARGA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGGUNAAN GOOGLE CALENDAR

No Tahapan Kegiatan Proses Output


I Persiapan
1. Membuka aplikasi Google Calendar pada
komputer. Mulai

2. Membuat akun Google yang berupa akun Akun gmail anggota


Membuat akun Google
gmail. Kemudian login. Contoh:
(email address)
diyanadityapp@gmail.com
3. Membuat/menambahkan kalender kerja baru Kalender kerja baru
Tidak
pada Google Calendar masing -masing Punya masing-masing anggota.
pegawai. Langkah-langkah:
- Pada komputer buka google calendar. Ya
Klik tambahkan kalender lain .
Login ke Google Calendar
- Klik buat kalender baru.
- Masukkan data berupa nama kalender
(Kalender Kerja “Nama Pegawai”); atur
Membuat kalender kerja baru dan
kolom zona waktu.
membagikan ke anggota

4. Membagikan/sharing kalender kerja Kalender kerja pegawai


- Pada komputer, buka Google Calendar. yang terintegrasi antar
- Di sebelah kiri, temukan bagian anggota.
"Kalender saya". Klik Lainnya .
Kemudian klik “Setelan dan berbagi”.
- Pada bagian "Bagikan dengan orang- Sharing/membagikan
orang tertentu", tambahkan orang atau kalender kerja ke
anggota lainnya
alamat email orang yang ingin Anda ajak
berbagi.
- Pada bagian "Izin", pilih “Mengubah
detail acara”. Klik Kirim.

5. Menyusun jadwal rencana kegiatan yang Agenda kerja pegawai


dicacat pada buku agenda kerja masing- Membuat rencana kerja dalam 1 minggu/ bulan/
masing pegawai dalam 1 minggu/ bulan/ mingguan/bulanan/ tahun.
tahun (misal: kegiatan kerja mingguan, tahunan pada buku
perjalanan dinas, dan lainnya). agenda kerja
Agenda Kerja

6. Mengumpulkan, mencatat agenda- Rekap agenda/jadwal


agenda/jadwal baru (misal: undangan- kegiatan baru.
undangan rapat dan lainnya). Mengumpulkan dan mencatat
agenda/kegiatan yang baru

Agenda Kerja
II Pelaksanaan/Pengunaan Mulai
1. Membuka Google Calendar.
Buka Google Calender

2. Menginputkan jadwal dari agenda kerja Daftar rencana kerja yang


 Jadwal rencana kerja
mingguan/bulanan/tahunan ke Google mingguan/bulanan/ telah terinput ke google
Calendar. Penginputan dilakukan pada Hari tahunan calendar.
 Jadwal agenda kerja
Senin tiap Minggunya. tambahan/perubahan

Tidak
3. Menginput jadwal kerja/agenda-agenda ada
Daftar agenda/kegiatan
baru (misal: undangan-undangan rapat dan baru yang telah terinput
Ya
lainnya). ke google calendar.
Menginput jadwal/agenda kerja
ke Google Calendar
4. Merivisi/mengupdate bila ada perubahan Perbaikan terhadap
atau tambahan agenda/kegiatan kerja. kalender kerja yang
dibuat.
5. Mengatur notifikasi atau reminder pada Kegiatan kerja yang
Google Calendar. Pengaturan notifikasi memiliki fitur
dapat berupa notifikasi email dan aplikasi. Mengatur notifikasi/reminder.
notifikasi
Fungsi notifikasi ini diatur pada saat
melakukan input kegiatan.

6. Agenda kerja dilaksanakan Pengelompokan pekerjaan


Dilaksanakan Stop/Selesai
On going
Tertunda
Tertunda Batal/Selesai

Revisi

III Pelaporan/Reporting
Pelaksanaan Rencana Kerja
1. Melaporankan hasil kegiatan dengan Laporan, catatan, atau
menggunggah hasil berupa laporan, foto-foto/dokumentasi
Hasil:
catatan, atau foto-foto/dokumentasi. kegiatan.
1. Laporan
Selambat-lambatnya 2 hari setelah 2. Data Tindak lanjut atas hasil
kegiatan. 3. Catatan pelaporan kegiatan.
4. Dokumentasi

Pelaporan/Reporting

Disimpan

Ditindaklanjuti
1. Dinas Luar Lapangan
2. Rapat

Selesai/Stop
PANDUAN PENGATURAN GOOGLE CALENDAR PADA SMARTPHONE

 Cara memunculkan Kalender Rencana Kerja Pegawai yang telah disharing pada smartphone kita:
1. Buka aplikasi google calendar pada smartphone. Pilih menu , kemudian pilih “Setelan”.
2. Pilih menu “Tampilkan yang lainnya”. Kemudian pilih Kalender yang ingin ditampilkan.

3. Aktifkan menu “sinkronisasi” pada kalender yang dipilih dan kalender otomatis akan ditampilkan
pada google calendar kita. Ulangi proses tersebut untuk setiap kalender kerja yang ingin
ditampilkan.
Daftar Email Pegawai Subdit Teknik Pemeliharaan 

No  Nama  Email 


1  Ir. Siti Mardiyah, M.T.  smardiyah63@gmail.com  
2  Nikolaus A. G. Botha, S.T., M.T.  klausbotha@gmail.com 
3  Raden Hendriastomo Fiardi, M.Sc.   hendriastomo80@gmail.com  
4  Agnilla Palupi Arthi, S.T., M.T.  agnylla.arthi@gmail.com 
5  Eko Widirianto, S.T., M.Sc.  ekowidirianto@gmail.com 
6  Yudi Herwan, S.T.  herwanyudi72@gmail.com 
7  Yusuf Teguh Rahardjo  yusuf.0713@gmail.com 
8  Tri Hatmaja Yudha  yudhaatmaja1973@gmail.com 
9  Muryati Rahayu  yantirahayu305@gmail.com 
10  Richard Handoko, S.T.  richardnetpa@gmail.com 
11  Aris Ristanto, S.T.  ariesristant@gmail.com 
12  Ratih Herawati  nonie.herawati@gmail.com 
13  Fariska Maulidia  fariskamaulidya@gmail.com 
14  Syahroni  syahroni537@gmail.com 
15  Daus  daus990@gmail.com 
16  Derry Prasetya, S.T.  prasetya.derry@gmail.com 
17  Diki Wardiana, S.T.  dikiwardiana@gmail.com 
18  Diyan Aditya Putra Pratama, S.T.  diyanadityapp@gmail.com 
19  Erna Novita Wati, S.T.  ernanovita575@gmail.com 
20  Shabrina Paramitha, S.T.  shabrinaparamitha@gmail.com 
 
LAMPIRAN 3
NOTULEN RAPAT
LAMPIRAN 4
LEMBAR KUESIONER

Anda mungkin juga menyukai