Topik 6

Analisa lingkungan strategik

Untuk menentukan nilai nilai strategis yang melekat pada suatu organisani , lebih ringkas
dianalisis menggunakan instrument SWOT (strengths, Wekanesses, opportunities dan Theats)
Methode analisis SWOT adalah alat yang digunakan dalam mengambil keputusan yang pada
akhirnya akan menghasilkan keputusan strategis yaitu keputusan yang lahir dari perpaduan
antara kapabilitas internal dan eksternal.
Analisa SWOT merupakan instrument yang efektif dalam membantu untuk menstrukturkan
masalah, serta menentukan sasaran secara teratur dan teruji sesuai dengan kondisi lingkungan
internal maupun eksternal yang dikenal dengan istilah "environmental scanning" yaitu
kegiatan pengamatan lingkungan untuk mendapatkan gambaran persis mengenai
organisasi/perusahaan kita beserta lingkungan nya
Dengan analisa SWOT kita dapat mengindentifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk
merumuskan suatu strategi. Analisa ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan
KEKUATAN dan PELUANG namun secara bersamaan dapat meminimalkan
KELEMAHAN dan ANCAMAN yang disusun dalam model diagram atau matriks

Contoh penerapan analisa SWOT

Organisasi : Badan Kepegawaian Daerah
VISI :
"Membangun Sumberdaya Aparatur PNS yang Profesional"

MISI:
1. Peningkatan kinerja PNS dalam melayani pengisian formasi pegawai
2. Peningkatan kualitas teknologi sistem informasi pegawai
3. Pengembangan kompetensi dan karier Pegawai
4. Pengembangan pendidikan dan pelatihan Pegawai

TUJUAN :
Meningkatkan Kinerja pelayanan Administrasi Pegawai

SASARAN :
Meningkatnya Kinerja pelayanan Administrasi administrasi Pegawai

ANALISIS LINGKUNGAN :

Internal ;
1 kekuatan(strengths)
a. motivasi aparatur tinggi
b. Tersedianya Anggaran
c. Adanya uraian tugas
2. Kelemahan(weaknesses)
a. kurangnya aparatur
 b. rendahnya ketrampilan aparatur
c. Kurang sarana
Eksternal ;
1. Peluang ( Oppotunites)
a.terbukanya kesempatan diklat
b.adanya perkembangan teknologi informasi
c.adanya kerjasama dan koordinasi yang baik dengan instansi lain
2. Ancaman(threaths)
a.penyampaian data kebutuhan diklat tidak tepat waktu
b.banyaknya tawaran diklat tidak sesuai prosedur
c.peraturan diklat berubah rubah

IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL

NO FAKTOR INTERNAL

STRENGHTS(KEKUATAN) WEAKNESSES(KELEMAHAN)

1. Adanya motovasi aparatur yang 1. Kurangnya aparatur

cukup tinggi

2. Tersedianya Anggaran 2. Rendahnya keterampilan aparatur

3. Adanya uraian tugas/tupoksi 3. Kurangnya sarana

FAKTOR EKSTERNAL

Opportunities(Peluang) Threats(Ancaman)

1. Terbukanya kesempatan mengikuti 1. Penyampaian data kebutuhan diklat dari

diklat aparatur sebagian SKPD yang tidak tepat waktu.

2. Adanya perkembangan teknologi 2. Banyaknya tawaran diklat dari luar yang

informasi ditujukan langsung ke SKPD

3. Adanya kerjasama dan koordinasi 3. Sering berubahnya peraturan diklat

yang baik kantar instansi
 DIAGRAM 1.
FORMULASI STRATEGI SWOT

FKK INTERNAL STERNGTHS(KEKUATAN) WEAKNESSES(KELEMAHAN)

1. Adanya motivasi aparatur 1. Kuranganya aparatur
yang cukup tinggi

FKK
EKSTERNAL 2. Adanya uraian tugas/tupoksi 2. Kurangnya sarana

OPPORTUNITIES STRATEGI SO STRATEGI WO

(PELUANG)
Terbukanya 1. Optimalkan motivasi 1. Ajukan penambahan
kesempatan aparatur dengan didukung aparatur dengan didukung
mengikuti diklat adanya kesempatan adanya kesempatan
aparatur mengikuti diklat aparatur mengikuti diklat aparatur
dalam peningkatan kinerja dalam meningkatkan kinerja
penyusunan program diklat penyusunan program diklat

Adanya 2. Optimalkan uraian 2. Ajukan penambahan sarana

perkembangan tugas/tupoksi dengan
teknologi didukung perkembangan
informasi teknologi informasi dalam
meningkatkan kinerja
penyusunan program diklat
dengan didukung adanya
perkembangan teknologi
informasi dalam
meningkatkan kinerja
penyusunan program diklat

TREATHS STRATEGI ST STRATEGI MT

(Ancaman)
Banyaknya 1. Optimalkan motivasi 1. Tingkatkan kinerja aparatur
tawaran diklat dari aparatur yang tinggi untuk untuk tidak mengikuti diklat
luar yang meminimalisir penyertaan yang ditawarkan langsung
ditujukan mengikuti diklat dari luar ke SKPD
llangsung ke yang ditujukan langsung ke
SKPD SKPD

Penyampaian data 2. Optimalkan uraian 2. Tingkatkan penambahan

kebutuhan diklat tugas/tupoksi untuk sarana untuk meminimalisir
dari SKPD yang meminimalisir Penyampaian keterlambatan penyampaian
tidak tepat waktu data kebutuhan diklat yang data program diklat dari
tidak tepat waktu SKPD

Dari formulasi strategi SWOT tersebut diatas, ditentukan atau dipilih alternatif strategi yang
paling efektif dalam mencapai sasaran kinerja yang telah ditetapkan dan sesuai dengan dana
yang tersedia serta dapat dilaksanakan sesuai dengan visi danmisi organisasi.
 TABEL 7.
STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM, KEGIATAN

TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN

Meningkatkan Meningkatnya Optimalkan Wujudkan kerja Pembinaan Bimbingan
kinerja kinerja motivasi aparatur sama dan dan teknis Analisa
penyususnan pengumpulan dengan koordinasi dalam pengembang kebutuhan
program pengolahan didukungnya pengembangan an aparatur diklat aparatur
kebutuhan dan analisis adanya penyusunan
Pendidikan dan data keperluan kesempatan program
pelatihan program diklat mengikuti diklat Pendidikan dan
aparatur dalam pelatihan
meningkatkan
kinerja
penyusunan
program diklat