TUGAS TUTORIAL KE-2

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

Nama Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Kode Mata Kuliah : EKS14312
Jumlah sks : 3 sks
Nama Pengembang : Nindya Farah Dwi Puspitasari
Nama Penelaah : Nindya Farah Dwi Puspitasari
Status Pengembangan : Revisi
Tahun Pengembangan : 2021
Edisi Ke- : 2

Skor Sumber Tugas

No Tugas Tutorial
Maksimal Tutorial
1 1. Jelaskan mengenai hierarchical database 20 Modul 4/Kb 2
structures!
2. Jelaskan keuntungan dan kelemahan database 20 Modul 4/Kb 3
management system (DBMS)!
3. Jelaskan aktivitas utama yang terjadi dalam siklus 20 Modul 5/Kb 2
pendapatan!
4. Jelaskan tujuan dari aktivitas siklus pengeluaran! 20 Modul 6/Kb 1
5. Sebutkan dan jelaskan ancaman yang dapat 20 Modul 6/Kb 3
terjadi dalam setiap aktivitas dalam siklus
pengeluaran sekaligus dengan upaya
pengendalian yang dapat dilakukan!

Total Skore tugas 2 100

* coret yang tidak sesuai

MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (EKSI4312)

NAMA : PAULINA RISKI

NIM : 030924516

UPBJJ/PRODI : PONTIANAK / AKUNTASI/83

1. Jelaskan mengenai hierarchical database structures!

 Struktur ini dapat mewakili informasi menggunakan hubungan child/parent: setiap
parent dapat memiliki banyak child, tetapi setiap child hanya boleh memiliki satu
parent. Seorang ibu boleh memiliki hubungan atau cabang yang banyak dengan anak,
tapi anak hanya boleh memiliki satu ibu. hierarchical database structures pertama kali
dikembangkan oleh, data best manajemen system ( Intrgrated Data Store) pada tahun
1964 yang kemudian menjadi standar di committee on data system language
(CODASYL). struktur Ini tidak menyimpan data secara fisik, sehingga jika jumlah data
besar dan pengguna ingi mengambil satu record dari sekian banyak data maka
struktur ini akan memerlukan wakyu yang lama. oleh karena itu tidak efisien jika
digunakan pada database dengan jumlah data yang cukup tinggi. (sumber: ,odul 4
ekma4312 hal: 4.11-4.12).

2. Jelaskan keuntungan dan kelemahan database management system (DBMS)!

Keuntungan menggunakan DBMS :
a) Data Integration, Semua data terpusat pada satu titik ( Database server)
sehingga pengolahan akan relatif lebih mudah.
b) Data Sharing, data sudah terintegrasi maka data akan mudah untuk di-
sharing-kan dengan menggunakan hak akses untuk tiap level.
c) reporting flexibility, pembuatan reporting akan menjadi lebih mudah
,dimana dapat dilakukan pengambuilan data sesuai den kebutuhan
dengan mudah dan cepat.
Kelemahan menggunakan DBMS :
a) Obtain Expensive Software, yaitu memerlukan dana yang cukup besar
untuk membeli DBMS software pendukung lainnya.
b) Obtain large hardware configuration,yaitu selain software DBMS mahal.
hardware dan infrastructuruntuk menjalankan DBMS pun sangat mahal
dan diperlukan konfigurasi yang cukupm rumit.
c) Hire and maintenance DBA staf, yaitu memerlukan seorang DBA
( Database Administrator) untuk mengolah dan memelihara DBMS.
( Sumber:modul4 eksi4312 hal:4.28)

3. Jelaskan aktivitas utama yang terjadi dalam siklus pendapatan!

Aktivitas utama yang terjadi dalam siklus pendapatan dimulai ketika perusahaan
mendapatkan pesanan barang dari pelanggan. pesanan pelanggan dapat diperoleh
dari berbagai cara, misalnya pesanan langsung pelanggan dengan mendatangi kantor
perusahaan, pesanan melalui pihak ketiga, pesanan dengan memanfaatkan teknologi
informasi seperti internet dan berbagaicara lainnya, kemudian fungsi selanjutnya
adalah aktivitas verifikasi pesanan yang diminta oleh pelanggan, apabila permintaan
kredit pelanggan dikabulkan, pegawai yang berwenang mengentri pesanan pelanggan
kesistem komputer, sambil memeriksa ketersediaan barang yang diminta. setelah
semua persyaratan prosedur formal dan ketersediaan barang terpenuhi, petugas
departemen penjualan yang akan bertugas mem[ersiapkan barang yang akan
dikirimkan. lalu dilanjutkan dengan aktivitas terakhir sebelum dilakukan pengiriman
 adalah verivikasi akhir terhadap barang yang akan dikirim. setelah ada konfirmasi dari
pelanggan bahwa barang sudah diterima, baru kemudian dilakukan penagihan atas
pesanan yang sudah dikirimkan, kemudian setelah pembayaran dilakukan
menggunakan jasa transfer melalui bank, maka bank akan melaporkan bahwa uang
pembayaran dari pelanggan sudah diterima.(Suber modul4 eksi4312 hal: 5.4-5.6)

4. Jelaskan tujuan dari aktivitas siklus pengeluaran!

adalah untuk mempermudah proses pertukaran kas dengan para pemasok untuk
barang dan jasa yang dibutuhkan. Memastikan bahwa seluruh barang dan jasa
dipesan sesuai keperluan,Menerima seluruh barang yang dipesan dan menverifikasi
bahwa barang tersebut adalah valid dan benar . Menjaga barang tersebut sampai
dibutuhkan,Memastikan bahwa faktur yang berhubungan dengan barang dan jasa
adalah valid dan benar , Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran secara cepat
dan tepat, Memposkan kewajiban dan pengeluaran kas ke dalam perkiraan pemasok
yang tepat di dalam buku besar utang usaha , Memastikan bahwa seluruh pengeluara
kas berhubungan dengan pengealuran yang sudah diotorisasi ,Menyiapakn seluruh
dokumen dan laporan manajerial yang diperlukannya. (sumber:modul6 eksi4312
hal:6.6-6.7)

5. Sebutkan dan jelaskan ancaman yang dapat terjadi dalam setiap aktivitas dalam
siklus pengeluaran sekaligus dengan upaya pengendalian yang dapat dilakukan!
1. Kehabisan dan /atau kelebihan persediaan mengakibatkan hilangnya potensi
penjualan sehingga hal utama yang harus dilakukan adalah pengendalian
terhadap persediaan barang dengan menyediakan data elektronik persediaan
barang.
2. Membeli barang dengan harga yang terlalu tinggi mengakibatkan kesalahan
dalam mengidentifikasi biaya produksi, yang dampak selanjutnya dapat
mengrangi potensi pendapatan dari penjualan produk, sehingga hal utama
yang harus dilakukan adalah pengendalian terhadap persediaan barang wajib
memiliki daftar harga barang yang update dari pemasok.
3. Membeli barang berkualitas rendah sehingga hal utama yang harus dilakukan
adalah pengendalian terhadap persediaan barang dengan meninjau ulang
pesanan barang secara periodik untuk memastiakn bahwa hanya para
pemasok yang disetujui yang dapat digunakan.
4. Pembelian dari pemasok yang tidak diotorisasi.
5. Kickback adalah pemberian hadiah dari pemasok untuk petugas bagian
pembelian dengan tujuan mempengaruhi pilihan, yang dapat mengakibatkan
pembelian barang dengan harga yang dinaikan untuk barang yang kualitasnya
rendah, sehingga hal utama yang harus dilakukan adalah pengendalian
terhadap persediaan barang sehingga peran audit sangat dibutuhkan agar
tidak terulang Kembali.
6. Meneriman dan atau membayar barang yng tidak dipesan mengakibatkan
kenaikan biaya pembelian mamupun penyimpanan, sehingga hal utama yang
harus dilakukan adalah pengendalian terhadap persediaan barang bagian
penerimaan dan pembayaran barang harus mendapatkan akses terhadap
data pemsanan barang, agar pengecekan dapatb dilakukan secara langsung.
7. Kesalahan menghitung barang yang diterima mengakibatkan selisih jumlah
barang yang diterima dengan slip pengepakan yang ditunjukan, sehingga hal
 utama yang harus dilakukan adalah pengendalian terhadap persediaan
barang kejelasan komuniksi petugas penerimaan atas keakuratan dan
perhitungan barang.
8. Pencurian persediaan, dapat dilakukan dengan melakukan penyimpanan
persediaan yang aman dan akses yang terbatas, ada dokumentasi saat
pemindahan barang, dilakukan perhitungan fisik secara periodik terhadap
persediaan digudang.
9. Kesalahan mencatat dan memasukkan data utang, mengakibatkan kesalahan
tambahan dalam laporan keuangan serta kinerja dan kemudian dapat
mengakibatkan kesalahan pengabilan keputusan yang kurang baik sehingga
hal utama yang harus dilakukan adalah pengendalian terhadap persediaan
barang dengan ,embandingkan perbedaan dalam saldo rekening pemasok
sebelum dan setelah pemrosesan cek dengan jumlah faktur yng di proses.
10. Penyalahgunaan ks atau cek sehingga hal utama yang harus dilakukan
adalah pengendalian terhadap persediaan barang dengan melakukan
pembatasan akses ke kas atau cek kosong, pemberian nomor urut pada cek
dan secra periodeik dihitung oleh petugas kasir. ( Sumber:BMP eksi4312
hal6.17-6.20)