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Apoyo para la capacitación con OpenOffice

Licencia Digital ICDL

En este documento se presentan recomendaciones generales para la capacitación al utilizar software de código abierto, como es el caso de
OpenOffice. El contenido del documento es:

Recomendaciones Generales para la capacitación................................................................................................................................................ 2


Procesadores de Texto .......................................................................................................................................................................................... 3
Planillas de cálculo................................................................................................................................................................................................ 8
Internet y comunicaciones .................................................................................................................................................................................. 13
Recomendaciones Generales para la capacitación
La base de la certificación de competencias en tecnologías de información, esta en el uso productivo de las herramientas tecnológicas no
asociadas a programas específicos, sino al amplio espectro de soluciones ofimáticas existentes, más aun cuando la evolución de estas es tan
rápido como el avance de la sociedad del conocimiento. Por tanto es fundamental el entregar varias formas de realizar las acciones y en
diferentes programas y plataformas.

El Silabario, o Syllabus, será nuestra guía en este propósito, señalando las tareas y habilidades necesarias para avalar nuestras competencias
en el uso a un nivel básico-productivo de las herramientas.

Si en la labor docente, enseñamos la lógica para encontrar comandos en programas no conocidos, utilizamos la intuición en base a los
aprendizajes previos y asociamos los saberes existentes en el uso de nuevas herramientas, lograremos formar usuarios competentes no tan
solo para los programas actuales, sino también para sus futuras y alternativas versiones.

Un ejemplo practico de esto es enseñar el “tipo” de comandos que se realizan en los diferentes Menús de manera de poder deducir en cuál de
ellos se realiza una acción determinada. Un ejemplo de esto es asociar todas las acciones referentes a la “forma” que tendrá un documento al
Menú “Formato” ó las acciones referidas al documento en su conjunto al Menú “Archivo”.

Recomendaciones generales para responder los test


Tanto MS Office como OpenOffice permiten utilizar atajos o shortcuts de combinación de teclas para realizar las funciones, y si bien es
cierto, las principales de ellas son iguales en ambas plataformas, se recomienda evitar responder con combinación de teclas en el caso de
ejecutar un comando con 3 teclas (ej. ctrl.+shift+S).

Los comandos de la opción Vista preliminar de OpenOffice corresponden a los mismos de Office, sin embargo en este último además se
pueden ejecutar desde Configurar página, opción que no existe en OpenOffice.
Procesadores de Texto
Recomendaciones generales

En el ámbito del procesamiento de textos, una de las herramientas más potentes es la combinación de documentos ó combinación por
correspondencia. También es aquí donde encontraremos algunas diferencias entre las soluciones informáticas disponibles, pero solo serán
diferencias de forma y no de fondo.

Combinar
directamente a la
Abrir Origen de Impresora
Datos

Insertar Bloque de
direcciones

Apoyo a la capacitación con OpenOffice


3
Iconografías diferentes

Icono OpenOffice Office

Botón Insertar Barra de dibujo

Botón para aplicar estilo

Insertar fecha el pie de página

Comandos equivalentes

Comandos OpenOffice Office


Crear un Insertar/Encabezamiento Ver/Encabezado
encabezado

Guía para el uso de Pruebas de Evaluación Licencia Digital ICDL Página 4


Cambie a Ver/Configuración de impresión Ver/Normal
vista normal

Insertar Insertar/Campos/Número de página Insertar/Número de página


número de
página

Insertar fila Tabla/Insertar/Filas… Tabla/Insertar/Filas en la parte superior


en una tabla

Guía para el uso de Pruebas de Evaluación Licencia Digital ICDL Página 5


Cambiar la Tabla/Autoajustar/Alto de fila… Tabla/Propiedades de tabla…
altura de
Fila en una
tabla

Aplicar Tabla/Propiedades de la tabla… Formato/Bordes y sombreado…


color de
fondo en
una tabla

Guía para el uso de Pruebas de Evaluación Licencia Digital ICDL Página 6


Agregar una Menú contextual(botón derecho)/Incluir Menú contextual(botón derecho)/Agregar al diccionario
palabra al
diccionario
incorporado

Cambiar Formato/Página Archivo/Configurar página


orientación de
la página

Guía para el uso de Pruebas de Evaluación Licencia Digital ICDL Página 7


Planillas de cálculo
Recomendaciones Generales

- Diferencias en el menú para los gráficos. En el caso de Office aparece el Menú gráfico, en el caso de OpenOffice todo el menú se
refiere al gráfico seleccionado.

Iconografía diferente:

Icono OpenOffice Office


Botón Nuevo
Zoom
Botón Añadir decimal
Botón combinar y centrar Existen separados
Botón para Ingresar
nombre de la hoja activa en
Pie de página

Guía para el uso de Pruebas de Evaluación Licencia Digital ICDL Página 8


Comandos equivalentes

Comandos OpenOffice Office


Borrar el Editar/Eliminar contenido Edición/Borrar
contenido de un
rango

Buscar un texto Buscar y reemplazar… Buscar…

Guía para el uso de Pruebas de Evaluación Licencia Digital ICDL Página 9


Insertar hoja en un Insertar/Hoja Insertar/Hoja de cálculo
libro

Duplicar hoja Editar/Hoja/Mover o copiar Edición/Mover o copiar hoja

Cambiar una Mayus+F4 F4


referencia a
absoluta

Guía para el uso de Pruebas de Evaluación Licencia Digital ICDL Página 10


Cambiar color de Formato/Superficie del gráfico… Formato/Área del gráfico seleccionada…
fondo del gráfico

Cambiar tipo de Formato/Tipo de gráfico Grafico/Tipo de gráfico


gráfico

Guía para el uso de Pruebas de Evaluación Licencia Digital ICDL Página 11


Al imprimir repetir Formato/Imprimir rangos/Editar Archivo/Configurar página/Hoja
filas en el extremo
superior

-Ajustar márgenes Archivo/Vista preliminar Archivo/Configurar página


de página

-Cambiar
orientación de la
hoja

-Ajustes para
imprimir uno por
hoja

-Desactivar las
líneas grises o
cuadrículas

Guía para el uso de Pruebas de Evaluación Licencia Digital ICDL Página 12


Internet y comunicaciones
Obsevaciones Generales
- Dentro de un mensaje de correo existe en Thunderbird el menú Opciones que no está en Outlook a su vez en Outlook existe el menú
Acciones que no está en Thunderbird.

- En Thunderbird existe el menú Mensaje que no se encuentra en Outlook

Iconografía diferente:

Icono Thunderbird Outlook


Internet: Actualizar página

Correo: Crear nuevo mensaje

Correo: Nueva entrada en la Libreta


de direcciones
Nueva entrada
Correo: Dejar documentos para ser
eliminados

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Comandos equivalentes

Comandos Thunderbird Outlook


No mostrar Herramientas/Opciones Herramientas/Opciones de Internet…
imágenes de una
página web

Agregar una Marcadores Favoritos


página a Favoritos

Abrir un mensaje Mensaje/Abrir mensaje Archivo/Abrir/Elemento seleccionado

Guía para el uso de Pruebas de Evaluación Licencia Digital ICDL Página 14


Personalizar Ver/Ordenar por Ver/ Organizar por
columnas de
campo

Agregar Marca de Mensaje/Etiquetar Acciones/Seguimiento


seguimiento

Botón Etiquetar: Botón Seguimiento:

Guía para el uso de Pruebas de Evaluación Licencia Digital ICDL Página 15


Enviar una copia Bcc: Cco:
oculta del mensaje

Revisión de Opciones/Revisar ortografía Herramientas/Ortografía y gramática


ortografía

Cambiar un Mensaje/Mover Edición/Mover a una carpeta


mensaje de carpeta

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