Item Empresa Plazo

Fecha inicio feria IFEMA

Fecha clausura feria IFEMA

Contratación de espacio 2 años antes de la feria

Reserva de salas 1 año antes

Contratación de servicios feriales 6 meses antes

Diseño del stand 1 año antes

Contratación montaje stand 6 meses antes

Reserva hotel 1 año antes

Selección material a exponer 3 meses antes

Pago feria 1

Pago feria 2

Planificación de marketing

Contratación publicidad exterior feria 1 año antes

Solicitud de invitaciones a la feria 3 meses antes

Diseño publicidad exterior 6 meses antes

Inserción catálogo feria 3 meses antes

Mailing 3 meses antes

E-mailing 2 meses antes

Noticia web previa 2 meses antes

Noticia web posterior 2 días después

Promoción internet 1 mes antes

Envío invitaciones 3 semanas antes

Impresión de folletos y catálogos 3 meses antes

Merchandising 3 meses antes

Agradecimiento a visitantes 2 semanas después

Planificación logística

Reserva viajes 2 meses antes

Solicitud credenciales e invitaciones 2 meses antes

Solicitud parking 2 meses antes

Información asistentes 2 semanas antes

Montaje

Envío de material

Desmontaje
Fecha tope Fecha real Notas
10/28/2008

11/1/2008

10/28/1906

10/28/1907

5/28/1908

10/28/1907

5/28/1908

10/28/1907

8/28/1908

10/28/1907

8/28/1908

5/28/1908

8/28/1908

8/28/1908

9/28/1908

9/28/1908

11/3/2008

10/28/1908

10/7/1908

8/28/1908

8/28/1908

11/16/2008

8/30/1908

8/30/1908

9/28/1908

10/13/1908
 Marcas / Series
Folletos de batalla
Folletos de calidad
Catálogos
Tarifas
CD
Presentación empresa

Tarjetas
Fichas de visitantes
Papel membrete

Tijeras
Cutter
Cinta embalaje
Cinta doble cara
Pegamento
Lápices
Bolígrafos
Tippex
Regla
Clips
Grapadoras
Taladro papel
Cámara de fotos

Servilletas
Vasos
Palillos
NOMBRE DE FERIA - Ficha de contacto

Fecha: ______ / ______ / ______ Agente:

EMPRESA:

DIRECCIÓN:

POBLACIÓN: CP:

TELÉFONO: FAX:

MÓVIL: WEB:

E-MAIL:

CONTACTO:

CARGO:

SECTOR:

INTERÉS:

PROVEEDORES:

SATISFACCIÓN:

TAMAÑO EMPRESA:

FACTURACIÓN:

CAPACIDAD COMPRA:

I + D:

El contacto desea:

Ser visitado Contacto telefónico

Recibir más información Visitar la empresa

Distribuir nuestros productos Recibir cotización

Otros

Observaciones:

Clasificación del contacto:

Excelente, compra inmediata. Aceptable, interés futuro.

Bueno, compra corto/medio plazo. Malo, sin interés en comprar.

Nombre de la feria:

Fechas de la feria:

Coordinadora:

Pabellón:

Calle:

Stand:

Área (m2):

Objetivos de participación

Presentación de nuevos productos

Generación de contactos en el mercado objetivo

Investigación de mercado
Investigación sobre la competencia

Iniciar, consolidar o ampliar mercado

Conseguir un canal de distribución

Buscar socios

Posicionar la imagen de la empresa

Lograr ventas a medio/largo plazo

Reforzar el vínculo con clientes actuales

Nombre Tareas feriales Modo de transporte Fecha entrada Fecha salida
Coodinador Avión

Comercial Tren

Comercial Tren

Compras Tren

Asistente Coche

Asistente Coche

Investigación mercado Avión

Item Previsto Real
Alquiler del espacio

Limpieza

Seguros

Electricidad

Diseño del stand

Decoración del stand

Montaje del stand

Desmontaje del stand

Alquiler floral

Consumo restauración

Alquiler de salas

Publicidad exterior
Catálogo ferial

Personal contratado(azafatos, etc.)

Viajes

Hotel

Otros