Nama : Maysi Retno Pangestika

NPM : 202205065
Kelas : Farmasi A

Tugas Manajemen Farmasi P4

1. Apoteker Apotek Lovely akan mengadakan obat, penerimaan barang dan penyimpanan
obat. Dimana obat tersebut adalah sebagai berikut :
• Codein 10 mg 2 box
• Amoxicillin 500 mg 1 box
• Ceftriaxon injeksi 1 box
• Citicolim Injeksi 1 box
• Codein 20 mg 1 box
• Codipront capsul 1 box
• Diazepam 2mg 2 box
• Cefotaxim Injeksi 2 box
• Arkine tablet 1 box
• Flunarizine 5mg 1 box
• Betahistine tablet 1 box
• Paracetamol tablet 3 box
• Lantus solostar insulin 2 box
• Rhinos sr 2 box
• Fg thocres 2 box
• Abilify 15 mg 1 box

Sedangkan nama PBF-nya adalah :

✓ PT. Kimia Farma dengan alamat Jl. Ringroad Barat No. 73 Kasihan
Bantul Telpon. (0274) 586297
✓ PT. Anugerah Argon Medica dengan alamat Jl. Kusbini No. 73
Yogyakarta. Telepon (0274) 586725

Data Apotek :
Nama Apotek : Apotek Lovely
Nama Apoteker : Apt. Susi., S.Farm
Alamat Apotek : Jl. Pangeran Mengkubumi No. 73 Yogyakarta. Telepon (0274)
332165
No. SIPA : 19890420/SIPA-3471/2019/1654
NO. SIA : 503/3060
 Pertanyaan :
a. Bagaimanakah pengadaan obat tersebut? Buatlah surat pesanannya?
b. Bagaimanakah cara penerimaan barang tersebut?
c. Bagaimanakah penyimpanan obat tersebut?

JAWAB :
1. Bagaimanakah pengadaan obat tersebut? Buatlah surat pesanannya?
A. Pengadaan Obat merupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang telah

direncanakan dan disetujui. Pengadaan obat-obatan di apotek biasanya dilakukan melalui

pembelian/pemesanan yang dilakukan melalui jalur resmi sesuai dengan peraturan

perundang-undangan medis.

1. Pengadaan obat bebas,bebas terbatas,keras

• Pengecekan stok obat,Buku defecta atau data komputer

• Penulisan surat pesanan dan ditandatangani oleh APA (SP min rangkap 2 dan
diperbolehkan menuliskan lebih dari 1 item obat)
• Surat pesanan dikirim ke Pedagang Besar Farmasi (sales) atau melalui telepon
• Obat datang sesuai surat pesanan (menggunakan sp reguler)

2. Pengadaan obat narkotika

• Pengecekan stok obat,Buku defecta atau data komputer

• Menulis surat pesanan narkotika dan ditandatangani oleh apoteker pengelolaa apotek
• Menghubungi sales PBF untuk mengambil surat pesanan narkotika
• Memberikan surat pesanan narkotika kepada sales PBF
• Obat datang sesuai surat pesanan narkotika

3.Pengadaan obat psikotropika

• Pengecekan stok obat,Buku defecta atau data komputer

• Penulisan surat pesanan psikotropika dan ditandatangani oleh APA (SP min rangkap 2
an diperbolehkan menuliskan lebih dari 1 item obat)
• Menghubungi Pedagang Besar Farmasi (PBF) atau sales untuk mengambil surat pesanan
psikotropika
• Memberikan surat pesanan psikotropika kepada sales
• Obat datang sesuai dengan surat pesanan psikotropika

4.Pengadaan obat mengandung prekusor

• Pengecekan stok obat,Buku defecta atau data komputer
• Penulisan surat pesanan psikotropika dan ditandatangani oleh APA (SP min rangkap 2
dan diperbolehkan menuliskan lebih dari 1 item obat)
• Menghubungi Pedagang Besar Farmasi (PBF) atau sales untuk mengambil surat pesanan
prekursor
 • Memberikan surat pesanan prekursor kepada sales PBF
• Obat datang sesuai dengan surat pesanan prekursor

Tahap pengadaan :

1.Asisten apoteker mengecek kartu stok

2.Asisten apoteker menulis pada buku defecta

3.Asisten apoteker menulis obat yang akan disorder pada surat pesanan

2. Bagaimanakah cara penerimaan barang tersebut?

B. Penerimaan

Prosedur penerimaan produk Menurut CDOB (BPOM RI,2015)

1. Pemeriksaan Fisik Barang

2. Petugas gudang menerima barang kiriman yang berasal dari:

• Kiriman pusat
• Kiriman dari principal
• Retur barang dari pelanggan

3. Kepala logistik/petugas gudang memeriksa dokumen pengiriman/dokumen

pengembalian barang apakah alamatnya sesuai.

4. Pemeriksaan barang dilakukan dengan teliti dan benar

Periksa barang yang dikirim, bandingkan dengan dokumen kirim/dokumen return.

Pemeriksaan dilakukan pada jenis barang, jumlah, bets, shelf life expired date dan

kualitas kemasan produk apakah kemasannya original dan belum pernah dibuka/rusak.

5. Bila terdapat ketidaksesuaian jenis barang, jumlah, kemasan barang rusak dan shelf

life expired date yang telah ditetapkan maka:

• Kiriman dari pusat, dari principal, dibuatkan berita acara yang ditandatangani oleh
ekspedisi dan gudang yang kemudian dikirim ke pengirim dan bagian pemesanan
untuk mendapatkan penyelesaian dan dimonitor oleh kepala logistik.
• RUD (Retur ketika dalam pengiriman)/Non RUD, dilakukan koreksi pada form
• retur yang diketahui oleh pihak pengirim sesuai fisik barang yang diterima.

3. Bagaimanakah penyimpanan obat tersebut?

C. Penyimpanan

Cara menyimpan obat yang benar :

1. Sediakan wadah penyimpanan obat dan pilah-pilah obat menurut jenisnya, untuk
memudahkan ketika kita mencarinya.

2. Simpan obat dalam kemasan asli dan dalam wadah tertutup rapat.

3. Simpan obat pada suhu kamar dan terhindar dari sinar matahari langsung atau seperti

yang tertera pada kemasan.

4. Simpan obat ditempat yang tidak panas atau tidak lembab karena dapat menimbulkan

kerusakan.

5. Jangan menyimpan obat bentuk cair dalam lemari pendingin agar tidak beku, kecuali

jika tertulis pada etiket obat.

6. Periksa kondisi obat secara rutin, jangan menyimpan obat yang telah kadaluarsa atau

rusak.

7. Jauhkan dari jangkauan anak-anak.

8. Bersihkan wadah/kotak penyimpanan obat secara rutin

1. SURAT PESANAN OBAT

Apotek Lovely
Jl. Pangeran Mengkubumi No. 73 Yogyakarta,
Telepon (0274) 332165

SURAT PESANAN
No. 113

Kepada Yth. :
PT. Kimia Farma
Jl. Ringroad Barat No. 73 Kasihan Bantul Yogyakarta. Telepon. (0274) 586297

No. Nama Obat-obatan Jumlah Satuan

1. Amoxicillin 500 mg 1 box Capsul
2. Cefriaxon 1 box Injeksi
3. Citicolin 1 box Injeksi
4. Cefotaxim 2 box Injeksi
5. Flunarizine 5 mg 1 box Tablet
6. Betahistine tablet 1 box Tablet
7. Paracetamol tablet 3 box Tablet
8. Lantus Solostar InsulinFg Troches 2 box Insulin
9. Fg troches 2 box Tablet isap

Yogyakarta 22 September 2021

Apoteker

( Apt. Susi., S.Farm )

No. SIPA:19890420/SIPA-3471/2019/1654
SIA : 503/3060
2. SURAT PESANAN NARKOTIKA

SURAT PESAN NARKOTIKA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S.Farm.
Jabatan : Apoteker
Alamat rumah : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta

Mengajukan pesanan naarkotika kepada :

Nama Distributio : PT. ANUGERAH ARGON MEDICA
Alamat & No. Telepon : Jl. Kusbini No. 73 Yogyakarta Telepon (0274) 58675

Sebagai berikut : Codein 10 mg tab (2 box)

Narkotika tersebut akan dipergunakan untuk keperluan :

Apotek
Lembaga
Yogyakarta, 22 September 2021
Pemesan

( Apt. Susi., S.Farm )

No. SIPA:19890420/SIPA-3471/2019/1654
 SURAT PESAN NARKOTIKA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S.Farm.
Jabatan : Apoteker
Alamat rumah : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta

Mengajukan pesanan naarkotika kepada :

Nama Distributio : PT. ANUGERAH ARGON MEDICA
Alamat & No. Telepon : Jl. Kusbini No. 73 Yogyakarta Telepon (0274) 58675

Sebagai berikut : Codein 20 mg tab (1 box)

Narkotika tersebut akan dipergunakan untuk keperluan :

Apotek
Lembaga
Yogyakarta, 22 September 2021
Pemesan

( Apt. Susi., S.Farm )

No. SIPA:19890420/SIPA-3471/2019/1654
 SURAT PESAN NARKOTIKA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S.Farm.
Jabatan : Apoteker
Alamat rumah : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta

Mengajukan pesanan naarkotika kepada :

Nama Distributio : PT. ANUGERAH ARGON MEDICA
Alamat & No. Telepon : Jl. Kusbini No. 73 Yogyakarta Telepon (0274) 58675

Sebagai berikut : Codipront capsul (1 box)

Narkotika tersebut akan dipergunakan untuk keperluan :

Apotek
Lembaga
Yogyakarta, 22 September 2021
Pemesan

( Apt. Susi., S.Farm )

No. SIPA:19890420/SIPA-3471/2019/1654
3. SURAT PESANAN PSIKOTROPIKA

SURAT PESANAN PSIKOTROPIKA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S.Farm.

Jabatan : Apoteker pengelola Apotek
Alamat : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta

Mengajukan pesanan psikotropika kepada :

Nama Distributor : PT. Anugerah Argon Medica
Alamat : PT. Kusbini No. 73 Yogyakarta. Telp. (02740 586725

Sebagai berikut : Abilify 15 mg (1 box)

Psikotropia tersebut akan dipergunakan untuk keperluan pelayanan kefarmasian

Nama Apotek : Apotek Lovely
Alamaat : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta, Telp. (0274) 332165

Yogyakarta, 22 September 2021

Pemesan

TTD & Cap Apotek

( Apt. Susi., S.Farm )

No. SIPA:19890420/SIPA-3471/2019/1654
 SURAT PESANAN PSIKOTROPIKA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S.Farm.

Jabatan : Apoteker pengelola Apotek
Alamat : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta

Mengajukan pesanan psikotropika kepada :

Nama Distributor : PT. Anugerah Argon Medica
Alamat : PT. Kusbini No. 73 Yogyakarta. Telp. (02740 586725

Sebagai berikut : Diazepam 2 mg (2 box)

Psikotropia tersebut akan dipergunakan untuk keperluan pelayanan kefarmasian

Nama Apotek : Apotek Lovely
Alamaat : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta, Telp. (0274) 332165

Yogyakarta, 22 September 2021

Pemesan

TTD & Cap Apotek

( Apt. Susi., S.Farm )

No. SIPA:19890420/SIPA-3471/2019/1654
 4. SURAT PESANAN OBAT TERTENTU

SURAT PESANAN OBAT-OBAT TERNTENTU

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S.Farm
Jabatan : Apoteker
Alamat : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta

Mengajukan pesanan obat kepada :

Nama Distributio : PT. ANUGERAH ARGON MEDICA
Alamat & No. Telepon : Jl. Kusbini No. 73 Yogyakarta

Sebagai berikut : Arkine tablet (1 box)

Untuk keperluan pedagang besar farmasi/Apotek/Rumah Sakit/Sarana penyimpanan

pemerintah/Lembaga penelitian/atau Lembaga Pendidikan*)
Nama : Apotek Lovely
Alamat : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta
No. SIA : 503/3060

Yogyakarta, 22 September 2021

Nama Apoteker ( Apt. Susi., S.Farm )

No. SIKA No. SIPA:19890420/SIPA-3471/2019/1654
 5. SURAT PESANAN PRECURSOR

SURAT PESANAN OBAT MENGANDUNG PREKURSOR FARMASI

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Apt. Susi., S.Farm.
Jabatan : Apoteker
No. SIPA : 19890420/SIPA-3471/2019/1654

Mengajukan pesanan obat mengandung Precursor Farmasi kepada :

Nama PBF : PT. Kimia Farma
Alamat : Jl. Ringroad Barat No. 73 Kasihan Bantul
Telp . : (0274) 586297

Jenis obat mengandung Prekursor Frmasi yang di pesan adalah :

No Nama Obat Zat Aktif Prekursor Bentuk dan kekuatan Satuan Jumlah Keterangan
Farmasi sediaan
1. Rhinos SR Pseudoefedrine HCL Kapsul 60 mg Box 2 Dua

Obat mengandung Prekursor Farmasi tersebut akan di gunakan untuk memenuhi kebutuhan :
Nama : Apotek Lovely
Alamat : Jl. Pangeran Mangkubumi No. 73 Yogyakarta
No. Izin Saranan : 503/3060