“MAKALAH MANAJEMEN PERKANTORAN”

( Disusun guna memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Perkantoran )

Tentang

ARTI DAN PENTINGNYA MANAJEMEN PERKANTORAN

BAB 1

Oleh :

Diddo Adding Adove (140803103038)

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS JEMBER

2014/2015

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan makalah ini. Adapun makalah
ini kami susun sebagai syarat untuk menambah nilai pada mata kuliah Manajemen
Perkantoran.

Kami menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangan baik dalam
penyusunan maupun penggunaan kata-kata. Oleh karena itu kami mengharapkan
kritik dan saran yang membangun dari para pembaca.

Akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut
membantu dalam penyusunan makalah ini.

Jember, Agustus 2015

Penulis

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...........................................................................................2
DAFTAR ISI..........................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 4
A. Latar Belakang ..................................................................................... 4
B. Rumusan Masalah ................................................................................ 4
BAB II PEMBAHASAN..................................................................................... 5
A. Teori Perkantoran.................................................................................. 5
B. Manajemen Perkantoran ....................................................................... 5
C. Tujuan Manajemen Perkantoran.............................................................6
D. Pelaksanaan Kerja Kantor.......................................................................7
BAB III PENUTUP...............................................................................................7
A. Kesimpulan .............................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................8

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada setiap organisasi, baik pemerintah maupun swasta, dalam rangka
mencapai tujuan secara berhasil guna dan berdaya guna memerlukan adanya
pembagian kerja, pelimpahan wewenang, sampai kepada rincian tugas
masing-masing pihak yang terlibat dalm organisasi tersebut. Disamping itu,
dalam suatu organisasi harus ditetapkan pula kaitan kerjasama antara satu
aspek dengan aspek lainnya, untuk dijadikan pegangan bagi para pelaksana,
agar pelaksanaanya dapat dilakukan secara sistematis.

Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat membawa pengaruh

terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan oleh organisasi/kantor. Kedudukan
dan peranan kantor berkembang dengan pesat dan sangat menentuka
keberhasilan suatu organisasi dalam rangka mencapai tujuannya, demikian
juga fungsi dan tanggung jawab seorang pimpinan dalam suatu kantor.

Kantor merupakan pusat kegiatan dan penyediaan informasi, guna

menunjang kemudahan pelaksanaan kegiatan disegala bidang, oleh sebab itu
kantor diharapkan mampu menyediakan informasi yang benar berdasarkan
fakta, dan kebutuhan pimpinan dalam rangka pimpinan mengatur dan
mengendalikan usahanya.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Teori Perkantoran itu?
2. Apa yang dimaksud Manajemen Perkantoran ?
3. Apa saja tujuan manajemen perkantoran?
4. Bagaimana Pelaksanaan Pekerjaan Kantor?

4
 BAB II PEMBAHASAN
1. Teori Perkantoran
Kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk
melaksanakan pekerjaan tata usaha atau pekerjaan tulis menulis.
Fungsi kantor antara lain:
a. Sebagai alat penyambung panca indra bagi pimpinan
b. Membantu pimpinan dalam perumusan pekerjaan
c. Membantu pimpinan dalam penyederhanaan sistem
manajemen, prosedure dan metoda kerja
d. Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan mencapai
tujuan dan melaksanakan kegiatan mencapai tujuan organisasi
yang berdaya guna.
TEORI PERKANTORAN
Pengertian Perkantoran Menurut Drs. Kamisa, kantor berarti: bangunan yang
dipakai untuk bekerja yang berkenaan dengan urusan administrasi. Menurut Erns
Neufert, bahwa didalam bangunan perkantoran pekerjaan utamanya adalah dalam
kegiatan penanganan informasi dan kegiatan pembuatan maupun pengambilan
keputusan berdasarkan informasi tersebut. Jadi perkantoran adalah bangunan yang
digunakan untuk pekerjaan administrasi dan manajerial.

2. Manajemen Perkantoran
a. Pengertian menurut para ahli
George R. Terry Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan
pengorganosaslan pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang
melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.
William Leffingwell & Edwin Robinson: Manajemen Perkantoran dapat
didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan
perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai
tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.
Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian
aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan

5
(memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan
kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu
hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada
umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). Yang termasuk pekerjaan
perkantoran diantaranya:

mengetik (typing)
menghitung (calculating)
memeriksa (checking)
menyimpan warkat/arsip (filing)
menelepon (telephoning)
menggandakan (duplicating)
mengirim surat (mailing)
dan kegiatan lain.

b. Fungsi Manajemen :
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengkoordinasian
Pengawasan

3. Tujuan Manajemen Perkantoran

a. Untuk memberi keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan guna
pelaksanaan tugas organisasi secara efisien
b. Untuk memberi catatan dan laporan yang bermanfaat dengan biaya
yang terjangkau.
c. Untuk membantu perusahaan memelihara dan memenuhi
kebutuhannya.
d. Untuk memberikan pekerjaan tatausaha yang cermat dan membantu
memberi pelayanan kepada para pelanggan atau mitra kerja.
e. Untuk membuat catatan yang lebih baik dengan biaya yang terjangkau.

6
 4. Pelaksanaan Pekerjaan Kantor
Pelaksanan pekerjaan kantor adalah perencanaan penataan secara tepat,
pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan pekerjaan secara baik
atau sempurna guna mewujudkan hasil kerja yang maksimal. Pelaksanaan
pekerjaan tersebut akan dapat sempurna sesuai dengan apa yang
diharapkan apabila diorganisir secara baik pula.

Pelaksanaan pekerjaan kantor dapat diorganisir dengan berpedoman pada

3 azaz, yaitu:
1. Azaz senralisasi
Adalah pelaksanaan kegiatan atau pelayanan dalam bidang tata usaha
di suatu organisasi atau suatu kantor, dilakukan atau dipusatkan pada
satu satuan organisasi tersendiri yang khusus menangani pekerjaan
kantor.
2. Azaz desentralisasi
Adalah pelaksanaan semua kegiatan atau pelayanan dalam bidang tata
usaha di setiap unit dalam organisasi diurus sendiri oleh masisng-
masing unit bersangkutan.
3. Azaz gabungan atau kombinasi sentralisasi dan desentralisasi
Adalah azaz yang menggabungkan antara azaz sentralisasi dan
desentralisasi.

BAB III

KESIMPULAN

Pengertian Perkantoran Menurut Drs. Kamisa, kantor berarti: bangunan yang

dipakai untuk bekerja yang berkenaan dengan urusan administrasi

manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan,

mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan

7
petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai
menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan.

Pelaksanan pekerjaan kantor adalah perencanaan penataan secara tepat,

pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan pekerjaan secara baik atau
sempurna guna mewujudkan hasil kerja yang maksimal

Pelaksanaan pekerjaan kantor dapat diorganisir dengan berpedoman pada 3 azaz,

yaitu:

1. Azaz senralisasi
2. Azaz desentralisasi
3. Azaz gabungan atau kombinasi sentralisasi dan desentralisasi

DAFTAR PUSTAKA

https://arrasya7.wordpress.com/2013/03/19/240/

http://www.slideshare.net/purwa83/makalah-manajemen-perkantoran

http://klikaik.blogspot.com/2009/04/manajemen-perkantoran-dan-pekerjaan.html

Prof.DR.Hj.sedarmayanti,M.Pd.,APU.(2007) Dasar-dasar Pengetahuan Tentang

Manajemen perkantoran.