PROPOSAL KEGIATAN

PEMILIHAN CALON KETUA UMUM DAN CALON WAKIL

KETUA UMUM HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN SISTEM
INFORMASI PERIODE 2020-2021

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDO GLOBAL MANDIR
2021
I. PENDAHULUAN
Keberadaan suatu himpunan di dalam suatu lingkungan kampus tentulah sangat
memounyai arti yang sangat penting dan strategis, sebab dengan adanya himpunan mahasiswa
dapat mengembangkan dirinya di dalam himpunan tersebut sehingga terciptalah kematangan dan
mendewasakan pribadi dari seorang mahasiswa. Himpunan juga dapat dijadikan suatu wadah
yang dapat menampung aspirasi mahasiswa yang beragam yang ada di lingkungan kampus.
Oleh sebab itu suatu himpunan memerlukan pemimpin yang dapat memimpin suatu
himpunan tersebut agar himpunan tersebut dapat berjalan dengan baik. Himpunan atau organisasi
harus selalu tanggap terhadap aspirasi-aspirasi baik secara eksplisit maupun tersirat, sehingga
terciptalah himpunan yang aktif dalam pemenuhan kebutuhan utama yang termasuk.
Seiring berjalannya waktu, Himpunan Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi (HIMSI)
sebagai media untuk mengaktualisasikan diri. Sehingga Himpunan Mahasiswa Jurusan Sistem
Informasi (HIMSI) merasa perlu megadakan pemilihan ketua umum dan wakil ketua umum yang
baru sebagai wujud kepemimpinan yang akan berjalan untuk satu periode kedepan. Semua
rangkaian agenda ini akan mengawali langkah para anggota kepengurusan HIMSI dalam
memenuhi ambisi berorganisai.
Dengan ini Himpunan Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi (HIMSI) bermaksud untuk
melaksanakan Pemilihan Calon Ketua Umum dan Calon wakil Ketua Umum Periode 2020-2021
sebagai wadah untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan HIMSI menjadi lebih
baik lagi dari sebelumnya.

II. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan diadakan kegiatan ini adalah untuk memilih ketua Umum dan Wakil
Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi (HIMSI) periode 2020-2021 yang
diharapkan dapat mengembangkan dan membawa HIMSI menjadi himpunan yang lebih baik lagi
dari sebelumnya.
III. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan Pemilihan Calon Ketua Umum dan Calon Wakil Ketua Umum dilaksanakan
dalam bentuk Indoor dan secara Online.

IV. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah ditujukan untuk seluruh kepengurusan Himpunan Mahasiswa
Jurusan Sistem Informasi (HIMSI) periode 2019-2020 dan seluruh mahasiswa Sistem Informasi
Universitas Indo Global Mandiri.

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Pemilihan calon ketua umum dan calon wakil ketua umum Himpunan Mahasiswa Jurusan
Sistem Informasi periode 2020-2021 akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu / 6 Maret 2021

Waktu : 09.20 s.d 12.20 WIB
Tempat : Lantai 2 Gedung B UIGM

VI. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir

VII. ANGGARAN BIAYA

Terlampir

VIII. ROUNDOWN ACARA

Terlampir

IX. LEMBAR PENGESAHAN

Terlampir
X. PENUTUP
Demikian proposal Pemilihan Calon Ketua Umum dan Calon Wakil Ketua Umum
Periode 2020-2021 ini kami ajukan. Besar harapan kami kegiatan ini dapat berjalan dengan
lancar tanpa ada kendala yang berarti, sehingga kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan rencana
serta dapat mencapai tujuan dan sasaran yang tentu tidak terlepas dari dukungan moral dan
materil dari semua pihak.
Atas perhatian dan dukungannya, kami sampaikan banyak terima kasih. Semoga apa
yang kami lakukan ini mendapatkan hasil yang maksimal.
LAMPIRAN
 PROGRAM KERJA KEGIATAN
PEMILIHAN CALON KETUA UMUM DAN CALON WAKIL KETUA UMUM HIMSI
PERIODE 2020-2021

No. Kegiatan Tanggal Rincian Kriteria Kegiatan Penanggung

Pelaksana Kegiatan Jawab
1. Pendaftaran 26 – 27 1. Pembuatan A. Akademik M. Ruly
Calon Ketua Februari Putra P
Google Form - IPK minimal
Umum dan 2021
Calon Wakil 3,00
Ketua Umum
- Minimal
Semester 3
Note : Melampirkan
DKN
B. Organisasi
- Minimal 1
periode
kepengurusa
n HIMSI
- Pengalaman
Organisasi
diluar HIMSI
selama masa
perkuliahan
Note : Melampirkan
Sertifikat
C. Prestasi yang
pernah dicapai
baik secara
akademik
seperti pernah
 mengikuti
seminar,
workshop dan
lain-lain.
Maupun prestasi
secara non
akademik
seperti pernah
mengikuti
perlombaan.
2. Membuat Calon ketua umum -
dan calon wakil
Twibbon
ketua umum
membuat twibbon
sekreatif mungkin
dengan
mencantumkan :
1. Nama
2. NPM
3. Logo HIMSI dan
UIGM
4. Visi dan Misi
3. Curriculum Curriculum Vitae -
(CV) dari calon
Vitae (CV)
ketua umum dan
calon Wakil Ketua
Umum
mencantumkan :
1. Nama dan NPM
2. Pengalaman
Organisasi
3. Prestasi
4. Skill
 5. Kontak Person
Note : Buatlah
desain sebagus
mungin
4. Video 1. Video perkenalan -
Profile calon ketua
umum dan calon
wakil ketua
umum
2. Visi dan misi
3. Program Kerja
yang akan
dilakukan selama
satu periode
kedapan jika
terpilih
Note : Buatlah video
sebagus dan sekretaif
mungkin.
2. Prepare 28 Februari Menyiapkan semua Seluruh
2021 persiapan yang Panitia
diperlukan akan
- kegiatan dapat
terlaksana dengan
baik, tersusun dan
rapi.
3. Kampanye 1 – 5 Maret 1. Twibbon Semua berkas yang Dyah Laras
Calon Ketua 2021 ada seperti Twibbon, Pramesti
2. Curriculum
Umum dan CV dan Video Profil
Calon Wakil Vitae (CV) dari calon ketua
Ketua Umum umum dan calon
3. Video Profil
wakil ketua umum
akan dibagikan atau
di share melalui
media sosial HIMSI
 dan SI seperti pada
Whatsapp,
Instagram dan juga
Facebook selama 5
(lima) hari berturut-
turut dari tanggal 1
sampai 5 Maret
2021.
4. Pemilihan 6 Maret 1. Debat Calon 1. Setiap calon Retno
Calon Ketua 2021 Lutfiadi
Ketua Umum ketua umum dan
Umum dan
Calon Wakil dan Calon calon wakil ketua
Ketua Umum
Wakil Ketua umum akan
(E-Vote)
Umum melakukan debat
yang akan
dihadiri oleh
audiens yaitu
seluruh
mahasiswa
Sistem Informasi
dan para juri
yang akan
menilai. Dimana
audiens dapat
melihat debat
calon ketua
umum dan calon
wakil ketua
umum HIMSI
Periode 2020-
2021 secara
 online yang akan
diadakan melalui
zoom atau google
meet. Audiens
dapat
memberikan
pertanyaan
kepada calon
ketua umum dan
calon wakil ketua
umum melalui
chat dan akan
dibacakan oleh
host.
2. Juri akan dihadiri
oleh 7 orang juri
yaitu :
- Kaprodi
- Perwakilan
Dosen SI
- Pengurus Inti
Periode 2019
– 2020 (Ketua
Umum, Wakil
Ketua Umum,
Sekretaris
Umum,
Bendahara)
 - Perwakilan
DPO
Juri akan
memberikan
pertanyaan
kepada calon
ketua umum dan
calon wakil ketua
umum dan akan
memberikan
penilaian kepada
calon ketua umum
dan calon wakil
ketua umum
melalui link
google form yang
telah disiapkan
oleh panitia.
2. Pelaksanaan Debat akan
berlangsung selama
Debat
satu setengah jam
(Pkl 10.00 – 11.30)
3. E-Vote Link google form
vote akan dibagikan
kepada juri dan
audiens. E-vote akan
berlangsung selama
setengah jam (Pkl
11.30 – 12.00).
5. Pengumuman 8 Maret Pengumuman Akan diumumkan Dyah Laras
2021 Calon Ketua melalui media sosial Pramesti
Umum dan HIMSI dan Sistem
Calon Wakil Informasi seperti
Ketua Umum Whatsapp,
Terpilih Instagram dan
Facebook.
 SUSUNAN KEPANITIAAN
PEMILIHAN CALON KETUA UMUM DAN CALON WAKIL KETUA UMUM HIMSI
PERIODE 2020-2021

Ketua Umum : M. Shodik

Wakil Ketua Umum : M. Rizki Saputra
Ketua Pelaksana : Syafraji
Sekretaris Pelaksana : Elsye Putri Permata
Bendahara Pelaksana : Sri Hartati

Seksi Acara :
- Tiara Asa Wellana
- M. Ruly Putra P
- Dyah Laras Pramesti
- Retno Lutfiadi
Seksi Perlengkapan :
- M. Rian Farandika
- Muhammad Ilham
- Muhammad Putra Satria S.
- M. Irfan Syaifuloh
- Yudha Bagaskara
- M. Rizky Aditya Pratama
- Ahmad Daniel Pratama
- Bintang Naipospos
- Jelita Harahap
Seksi Dokumentasi :
- M. Ar. Razzaq
- Dian Retno Utami
Seksi Konsumsi :
- Aisyah Istiqoma
- Erti Lestari
- Rina Darmayanti
- Mikha Elza Fariza
- Sri Asri Andrianti
- Raora Baradila
- Riris Cahyani
- Yayang Wulandari
- Dwi Ardya Garini
- Shanty Nasari
- Lyra Rizkia Putri
- Riska Putri
 RENCANA ANGGARAN BIAYA
PEMILIHAN CALON KETUA UMUM DAN CALON WAKIL KETUA UMUM HIMSI
PERIODE 2020-2021

-          Pemasukan
- Kas HIMSI = Rp. 310.000 ,-

-          Pengeluaran
 Perlengkapan
No
Jenis Kebutuhan Harga Jumlah Total
.
1. Banner Rp. 110.000,- 1 Rp. 110.000,-
2. Snack Panitia Rp. 1.000,- 5 Rp. 50.000,-
3. Air Mineral Rp. 18.000,- 1 Rp. 18.000,-
Total Keseluruhan Rp. 178.000,-

 Rekapitulasi Dana
Pemasukan = Rp 310.000,-
.
Pengeluaran = Rp 178.000,-
.
= Rp 132.000,-
.
 ROUNDOWN ACARA
PEMILIHAN CALON KETUA UMUM DAN CALON WAKIL KETUA UMUM HIMSI
PERIODE 2020-2021

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1. Pembukaan MC
2. 09.20 – 09.50 Kata Sambutan Kaprodi Kaprodi SI
3. Kata Sambutan Ketua Umum Lama M. Shodik
4. 09.51 – 10.00 Penjabaran Visi & misi kandidat kandidat Caketum
5. 10.01 – 11.30 Debat Kandidat Moderator Ketum HIMSI
Seluruh Panitia, Juri dan
6. 11.31 – 12.00 E - Vote Mahasiswa Sistem
Informasi
7. 12.01 – 12.05 Doa M. Razzaq
8. 12.06 – 12.07 Penutupan MC
9. 12.08 – 12.20 Foto Bersama Seluruh yang Terlibat
 LEMBAR PENGESAHAN
PEMILIHAN CALON KETUA UMUM DAN CALON WAKIL KETUA UMUM HIMSI
PERIODE 2020-2021
UNIVERSITAS INDO GLOBAL MANDIRI

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Syafraji Elsye Putri Permata

NPM. 2019.21.0060 NPM. 2017.21.0087

Menyetujui, Mengetahui,
Kaprodi SI Ketua Umum HIMSI

Nining Ariati, S.Kom., M.Kom. M. shodik

NIK. 1999.01.0011 NPM. 2018.21.0034