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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA

ADS X SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 0001-2011-MPA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ANTA
.

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA


INVERSA PRESENCIAL Nº 0001-2011-MPA
(PRIMERA CONVOCATORIA)

“ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND


PUZOLANICO TIPO IP DE 42.5 KG.”

ANTA, MARZO DEL 2011

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SECCION GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO


DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento, en la


fecha señalada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

• Ley N° 29465, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año 2010.
• Decreto Legislativo Nº 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado en adelante
la Ley.
• Decreto Supremo Nº 184-2008 que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y sus modificatorias.
• Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD – Mayo 2009, aprobada por Resolución Nº 168-2009-
OSCE/PRE.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones
reglamentarias, complementarias y modificatorias.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
• Ley N° 1086 - Ley de Promoción de la competitividad, formalización y desarrollo de la Micro
y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, aprobado por el D.S. Nº 007-
2008-TR.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,


modificatorias y conexas, de ser el caso.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se realizará desde el día siguiente de publicada la


convocatoria en el SEACE, hasta un día (1) antes de la fecha prevista para el acto
público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro. En el
caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección


deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción
en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el
registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A
dicho efecto, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica para obtener
mayor información: www.rnp.gob.pe.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y


apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC,
domicilio legal, teléfono.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o


jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de
correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE

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prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo


responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
través del SEACE.

1.4 Presentación de sobres de habilitación y de propuestas económicas.

En el sobre de habilitación los participantes deberán presentar:

a) Copia simple del certificado o constancia de inscripción vigente en el Registro de


Proveedores de Bienes o de Servicios del Registro Nacional de Proveedores, según
corresponda;
b) Declaración Jurada conforme a lo establecido en el numeral 1) del Artículo 42º del
Reglamento;
c) Promesa de consorcio, de ser el caso;
d) Copia de aquellos documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos
establecidos por la Entidad por tener estricta relación con la habilitación de un postor
para cumplir con el objeto de la contratación. La oferta económica se presentará en
sobre cerrado, debiendo indicarse el precio o costo ofertado en función al valor
referencial total establecido en las Bases, y deberá expresarse hasta con dos (2)
decimales.

La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos a que se refiere el Artículo 63º
del Reglamento y no podrá exceder el valor referencial total del proceso o del ítem, según
corresponda.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 157º del Reglamento, los postores deberán
presentar la Carta fianza de garantía de seriedad de oferta, cuando corresponda.

En caso de procesos de selección según relación de ítems, los postores deberán presentar
por cada ítem el sobre que contenga la oferta económica y la Carta Fianza de garantía de
seriedad de oferta, cuando corresponda.

Las propuestas se presentarán en hojas simples y se redactarán por medios mecánicos o


electrónicos, debiendo llevar siempre el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas
correlativamente.

Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas


alternativas o más de una propuesta para un mismo ítem o proceso de selección.

NOTA 1:
En caso de convocarse según relación de ítems, deberá tenerse en cuenta lo siguiente:
“Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni
conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos”1.

1.5 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

El acto público se realiza, en presencia del Comité Especial, los postores y con la
participación de Notario Público.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado


debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple
(Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal
acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo
o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne
la designación del representante legal (Formato Nº 01).

1
Esta disposición sólo deberá ser adicionada cuando se convoque el proceso de selección según
relación de ítems.

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El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el


orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se
le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la
presentación de la constancia de su registro como participante.

Una vez presentadas todas las propuestas, el Comité Especial abrirá los sobres de
habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad
de la documentación exigida en las Bases. De omitirse la presentación de algún
documento, se procederá a la descalificación de la propuesta.

Acto seguido, el Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que contienen las
propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y
los anotará en la pantalla, a través de un sistema informático, o directamente en la
pizarra, ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y
seguimiento por parte de los asistentes.

En los procesos de selección según relación de ítems, la apertura de los sobres que
contienen las propuestas económicas y el procedimiento previsto en los numerales
siguientes de la presente directiva, hasta el otorgamiento de la Buena Pro respectiva,
se realizará ítem por ítem de manera sucesiva.

1.6. Clasificación de propuestas.

Solamente clasificarán para participar en el período de puja el postor que haya ofrecido
el menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más del
diez por ciento (10%), de la propuesta económica más baja.

Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en al período
de puja tres (3) o más postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionará a
los que hubieran ofrecido los tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que sean
los montos ofrecidos y el número de postores que los ofrecieron.

En caso que sólo existieran dos (2) propuestas válidas, la puja se realizará con la
participación de dichos postores.

En caso que dos (2) o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos
ellos clasificarán al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre
ellos para establecer el orden requerido en el numeral siguiente.

1.7. Período de Puja.

Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en


el numeral anterior, podrán participar en el período de puja realizando lances verbales,
debiendo contemplar necesariamente el valor monetario fijado como decremento
mínimo, aplicado al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento.

Durante el período de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas
que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos
disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo,
considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o
coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y el Notario Público
o Juez de Paz, será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley, y
ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.

El Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio
o costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores
en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas,
siguiendo la secuencia de menor a mayor precio o costo. Un postor será excluido de la

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puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su
desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de
tres (3) minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendrá por desistido. El
Comité Especial proveerá un sistema de control de tiempo visible para todos los
participantes.

El período de puja culmina cuando se ha identificado el precio o costo más bajo, luego
de que todos los demás postores que participaron en dicho período hayan desistido de
seguir efectuando nuevos lances.

1.8. Otorgamiento de la Buena Pro.

Una vez culminado el período de puja, se establecerá el orden de prelación de los


postores en función al último precio o costo ofrecido y se otorgará la Buena Pro al
postor que haya ofrecido el precio o costo más bajo.

Para otorgar la Buena Pro en los procesos de selección convocados bajo la modalidad
de Subasta Inversa se requerirá la existencia de dos (2) ofertas válidas como mínimo;
de lo contrario, el proceso se declarará como desierto.

1.9 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta económica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros,


transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del suministro de bienes a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá
pago adicional de ninguna naturaleza. cuando los postores se presenten a más
de un ítem, los postores deben presentar sus propuestas económicas en
forma independiente.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen


deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser
expresados con más de dos decimales.

b) Carta Fianza de Garantía de seriedad de oferta3

NOTA 2:
En caso de convocarse según relación de ítems, deberá tenerse en cuenta lo
siguiente: “De otro lado, cabe precisar que cuando los postores se presenten a
más de un ítem, los postores deben presentar sus propuestas económicas en
forma independiente.” 4

2
En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.

3
En caso de convocarse a un proceso de selección según relación de ítems, cuando el valor
referencial del ítem corresponda a una Adjudicación de Menor Cuantía, bastará que el postor presente
en su propuesta técnica una declaración jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta
hasta la suscripción del contrato.

4
Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los
que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71º del Reglamento, correspondería devolver
las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas
económicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.

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1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido
tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición
de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 Recurso de apelación

Las discrepancias que surjan desde la convocatoria hasta la celebración del contrato
inclusive, podrán dar lugar a la interposición del recurso de apelación ante el Titular de
la Entidad o el Tribunal, según corresponda, debiendo cumplirse los requisitos y
garantías establecidos en la Ley y el presente Reglamento.

En aquellos procesos de selección cuyo valor referencial no supere las seiscientas


Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT), el recurso de apelación se presenta ante la
Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y
resuelto por el Titular de la Entidad. En caso que el valor referencial del proceso de
selección sea igual o superior a seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT),
el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal. En los procesos
de selección según relación de ítems, el valor referencial total del proceso determinará
ante quién se presentará el recurso de apelación.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos
por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,
podrán impugnarse ante el Tribunal.

El Titular de la Entidad o el Tribunal, deberán resolver dentro del término no mayor de


diez (10) días hábiles de admitido el recurso, salvo que hubiese requerido información
adicional, en cuyo caso deberá pronunciarse dentro del término de quince (15) días
hábiles.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de


selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos
por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,
podrán impugnarse ante el Tribunal.

En aplicación de la Décimo Tercera Disposición Complementaria y Final de la Ley, el


Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratación pública.

2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

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La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

3.1. DE LOS CONTRATOS


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo dos (2) días hábiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo
establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10)
días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir
el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador
no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o


debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona
jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


 Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el
caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la
prestación a cargo del contratista;
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en
su caso, desde la recepción de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista y se efectúe el pago.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS


Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el
Banco Central de Reserva del Perú.

DE LAS GARANTÍAS

3.4.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA


Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de
garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.

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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están
obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por
los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que
ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la
suscripción del contrato.

El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2)
meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta
garantía puede ser renovada.

3.4.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO


El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la
prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia


superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepción de la prestación.

Alternativamente, el micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de


fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato
original, conforme a lo dispuesto en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, la
retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del
mismo.

3.4.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por
ciento (20%) de aquél, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá
presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha
garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del contratista.

3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS


Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artículo 164° del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del suministro y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los
Artículos 165° y 168° del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades
se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

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3.7 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la
respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condición para la entrega de los bienes.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los bienes en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el
contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de
la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de


acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

3.7.1 Plazos para los pagos


La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable
de dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no
excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses


conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debió efectuarse.

3.8 DISPOSICIONES FINALES


Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente
sección o en las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIÓN

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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE


NOMBRE: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA
RUC N°: 20200953691

1.2 DOMICILIO LEGAL


JR. JAQUIJAHUANA S/N DEL BARRIO DE IZCUCHACA, DISTRITO Y PROVINCIA DE
ANTA, REGION CUSCO.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de CEMENTO
PORTLAND PUZOLANICO TIPO IP DE 42.5 KG., para las obras:

Unidad Nº de
Nº OBRAS EN EJECUCION de Cant. REQUIR.
Medida

0026: Mejoramiento de la Transitabilidad Peatonal y


1 Ornamentación Calle Ferrocarril.
Bolsa 1,100 C000088

0025: Mejoramiento de Pistas y Veredas de la Calle


2
Inmaculada Concepción
Bolsa 850 C00368

0031: Mejoramiento de Pistas y veredas de la Calle Julio


3
Benavente.
Bolsa 1.400 C000219

0016: Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Riego


4
Margen Izquierda –Cconchacalla.
Bolsa 1,700 C02093

1.4 VALOR REFERENCIAL5


El valor referencial asciende a S/. 118,978.00 (Ciento dieciocho mil Novecientos
setenta y ocho con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha
sido calculado al mes de febrero del 2,011.

Valor
Código Bien Unidad de Referencial
N/I Descripción Común Medida Cantidad Unitario S/. Valor Referencial Total S/.

S/. 118,978.00
Son: (Ciento dieciocho
mil Novecientos
Cemento Portland tipo 1P x setenta y ocho con
1 42.5 Kg. por bolsa B203400220001 Bolsa 5.050 23.56 00/100 Nuevos Soles )
Total S/. 118,978.00

DECREMENTO MINIMO:

5
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor
referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre
estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de
las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artículo 58º de la Ley, de ser necesario.

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El decremento mínimo por cada Ítem es el siguiente:


El valor monetario que representa el decremento mínimo que debe contemplarse durante el
periodo de puja, el que no puede ser inferior al 0.1% ni superior al tres por ciento 3% del
Valor Referencial Total, conforme a la DIRECTIVA Nº 006-2009-OSCE/CD LINEAMIENTOS
PARA LA APLICACIÓN DE LA MODALIDAD ESPECIAL DE SELECCIÓN POR SUBASTA INVERSA
(5.11 Convocatoria , numeral L). Para el presente proceso se aplica el 1% del valor
referencial total por ítem, conforme al siguiente cuadro:

CODIGO DE VALOR DE
PRECIO
ITEM DENOMINACION FICHA TECNICA UNIDAD DECREMENTO
UNITARIO
MINIMO
Cemento Portland
Bolsa
Puzolánico IP B203400220001
01 (42.50 S/.23.56 S/. 1,189.78
B203400220001
Kg.)

NOTA 1 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:

 De conformidad con el artículo 13º del Reglamento, cuando se


trate de una contratación por relación de ítems, también deberá
incluirse los valores referenciales, en números y letras, de cada
ítem.

 Si el sistema de contratación es a precios unitarios deberán


indicarse los precios unitarios referenciales del bien y/o bienes
objeto de la convocatoria.

 En caso de procesos de selección que convoquen entidades en


zonas que se encuentran dentro del ámbito de aplicación de la
Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía,
deberá incorporarse en el presente numeral la regulación de la
Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN


El Expediente de Contratación fue aprobado mediante Memorándum Nº
0130-11-GM/MPA, de fecha 046/03/2011.
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Decursos Determinados.
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIO UNITARIO de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente Sección.

1.9 PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA


Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de
05 (cinco) días calendario. La entrega será en el local del Almacén Central de la
Municipalidad Provincial de Anta, sito en AV. Los Andes S/N – Izcuchaca-Anta
previa conformidad del responsable de Almacén Central, acorde al requerimiento.

NOTA 3 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:


El plazo de entrega constituye un requerimiento técnico mínimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

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1.10 BASE LEGAL


1 Constitución Política del Estado, Artículo 76º.
2 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
3 Ley Nº 29289 Ley de Presupuesto del Sector Público Para El Año Fiscal 2009
4 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
5 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
6 Decreto Legislativo Nº 1017 “Ley de Contrataciones del Estado”. En adelante
Ley
7 Decreto Supremo Nº 184-2008-EF “Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado” en adelante el Reglamento.
8 Decreto de Urgencia Nº 014-2009 Modifica entrada en vigencia del D.L. Nº
1017 y su Reglamento
9 Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD Lineamientos para la aplicación de la
modalidad especial de selección por Subasta Inversa

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,


modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN6

El calendario del proceso de selección es:


CONVOCATORIA 08 de Marzo del 2011
Del día 09 de Marzo Hasta el 15 Marzo del
2011 (08:00 a 16:00 hrs.) , Lugar: Unidad de
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y VENTA DE BASES
Tesorería de la Municipalidad Provincial de
Anta en Jr. Jaquijahuana S/N:
16 de Mazo del 2011 Sala de Regidores de
PRESENTACION DE PROPUESTAS Y PUJA (ACTO
PUBLICO)
la MPA. A las 10:00 Hrs. ACTO PUBLICO

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO (A TRAVES


DEL SEACE)
16 de Marzo del 2011. ACTO PUBLICO

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizará en la Unidad de Tesorería de la


Municipalidad Provincial de Anta, sito en Jr. Jaquijahuana, Izcuchaca – Anta,
en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00
horas, previo pago de la suma de S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles)
incluido el IGV por derecho de participación. o en la cuenta 163000415 del
Banco de la Nación; si realizó el depósito en el banco remitir la papeleta de
depósito con atención a tesorería con todos los datos solicitados en el
registro de participantes al Fax 084 – 203716.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:


Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica),
número de RUC, domicilio legal, teléfono.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona


natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá
consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse.

NOTA 5 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:


El costo por derecho de participación no podrá exceder el costo de
reproducción de las Bases.

6
La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada
en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta
información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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2.3 SOMETIMIENTO
La participación del postor en el presente Proceso de Selección implica su pleno
conocimiento y total sometimiento a lo establecido en las presente Bases y Anexos.
En todo lo no previsto en las presentes Bases, será de aplicación la Ley y su
Reglamento

2.4 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA X SIP-N° 0001-2011-MPA,
conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores
MUNICIPALIDAD PROVICNIAL DE ANTA.
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA X SIP- N° 0001-
2011-MPA (Primera Convocatoria)

Objeto del proceso: ADQUISICION DE CEMENTO


PORTLAND PUZOLANICO TIPO IP

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
PROPUESTA TECNICA SOBRE N° 1

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores
MUNICIPALIDAD PROVICNIAL DE ANTA.
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA X SIP- N° 0001-
2011-MPA (Primera Convocatoria)

Objeto del proceso: ADQUISICION DE CEMENTO


PORTLAND PUZOLANICO TIPO IP

SOBRE
7. N° 2: PROPUESTA
CLASIFICACION ECONOMICA
DE PROPUESTAS
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
PROPUESTA ECONOMICA SOBRE N° 2

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas


se presentarán en Idioma castellano o, en su defecto, acompañados de
traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser
presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales
ni conformar más de un consorcio.

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2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:


Se presentará en un (1) original

El Sobre N° 1 contendrá, además de un índice de documentos7, la siguiente


documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional


de Proveedores: Registro de Bienes.

b) Declaración Jurada de datos del postor.


Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada
por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

c) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de


la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 02.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del
consorcio.

d) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el


representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación.
Anexo Nº 03

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio
ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra


facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los
actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del
contrato, con amplias y suficientes facultades.

MUY IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la
descalificación de la propuesta.

7
La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en
el objeto de la convocatoria.

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(Consignar la documentación que deberán presentar los postores


para la aplicación de los factores de evaluación. En caso de evaluarse
la experiencia del postor, Anexo Nº 06)

SOBRE N.° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA8

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema


haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 04).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo


componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

b) De acuerdo a lo establecido en el Artículo 157º del Reglamento, los


postores deberán presentar un carta fianza de seriedad de oferta,
por un monto equivalente al 1% del valor referencial total y con
una vigencia no menor a dos (2) meses computados a partir del día
siguiente de la presentación de las propuestas, según el detalle
siguiente:

Descripción del bien Valor 1% sobre el Expresado en


Referencial Valor Referencial letras
S/. S/.
5,050 Bolsas de Son: mil ciento
Cemento Portland tipo 118,978.00 1,189.78 ochenta y nueve
1P. x 42.5 Kg. por con 78/100 Nuevos
bolsa Soles

Los postores deberán presentar por el Ítem, el sobre que contenga su


Oferta Económica la carta de fianza que corresponda.

Las propuestas se presentarán en función al valor referencial de la


unidad de medida establecida en el punto 1.4 de las Bases.
La presentación de propuestas se presentaran en ACTO PUBLICO en La
Sala de Regidores de la Municipalidad Provincial de Anta, en el horario de
10:00 hrs., bajo responsabilidad del Comité Especial, conforme a lo
indicado en la sección general de las presentes bases.

NOTA 6 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:


En el caso que el cálculo del monto de la garantía de seriedad de
oferta corresponda a una cifra con más de dos decimales, deberá
considerarse, en el caso del límite mínimo (1%) solo hasta el segundo
decimal inmediato superior, y en el caso del límite máximo (2%) solo
hasta el segundo decimal, sin efectuar redondeo alguno, puesto que

8
De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en
original.

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de lo contrario estaría excediéndose el porcentaje permitido por la


normativa en materia de contratación estatal9.

2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el


objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

a) Copia de DNI del Representante Legal;


b) Constancia de No estar inhabilitado emitida por el OSCE.
c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
d) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
e) Copia del RUC de la empresa;

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una Carta Fianza10 para
efectos de garantizar lo siguiente11:

- De fiel cumplimiento del contrato


- Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación


requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 5 días hábiles
después de consentida la buena pro. La citada documentación deberá ser
presentada en la Oficina de Logística de la Municipalidad Provincial de Anta
en el JR. Jaquijahuana S/N – Izcuchaca-Anta.

2.8 ADELANTOS12

No se consignara ningún adelanto.

2.9 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo


máximo de diez (10) días calendario de otorgada la conformidad de recepción
de la prestación.

2.10 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con
la siguiente documentación:

9
De acuerdo con la Resolución Nº 2036-2009-TC.
10
De acuerdo con el artículo 155º del Reglamento, modificado por Decreto Supremo Nº 021-2009-
EF, la Entidad debe señalar expresamente el tipo de garantía que debe otorgar el contratista para la
suscripción del contrato.

11
En cada caso, la Entidad deberá describir las clases y tipos de garantía garantías que deben ser
presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripción del contrato.

12
Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos.

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- Recepción y conformidad del Órgano de Administración Informe del


funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada.
- Presentación de la Factura Correspondiente

2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS

En caso se permita el reajuste de pagos, deberá consignarse el procedimiento


previsto por el artículo 49º del Reglamento13.

2.12 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO


DE LA BUENA PRO

2.12.1 ACTO PUBLICO

El acto público de presentación de propuesta, puja y otorgamiento de la


buena pro, es un solo acto y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo
caso fortuito o fuerza mayor.
Se contará con la presencia del Juez de Paz o Notario Público y la
participación de un representant e del Órgano de Control Institucional
como veedor, de acuerdo a los lineamientos estable cidos por l a
Contraloría Genera l de la República.

El lugar de realización del Acto Público será en la Sala de Regidores de la


Municipalidad Provincial de Anta, en el día y hora programada en el
calendario del proceso .
El ambiente será implementado para dar cabida a todos los
participantes que se hubieran registrado. Además, contará con una
pizarra o sistema de proyección con pantalla y opcionalmente, con un
sistema de grabación con el que se registrará los actos realizados, sobre
todo durante la puja.

2.12.2 INTRODUCCION AL ACTO PÚBLICO

En el lugar, fecha y hora indicados para el Acto Público, el Presidente del


Comité Especial dará inicio al mismo haciendo un recuento, en detalle,
de las reglas que la normatividad que establ ece para el desarrollo de
cada uno de los actos sucesivos que lo constituyen:
- La acreditación de participantes.
- La presentación y clasificación de propuestas.
- La puja.
- La determinación de puntajes.
- El otorgamiento de la buena pro.
En este acto, el Comité Especial, responderá las preguntas o consultas que
hagan los participantes sobre el proc eso en general.

2.12.3 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en función al valor referencial de la


unidad de medida establecida en el punto 1.4 de las Bases.
13
Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.

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La presentación de propuestas se presentaran en ACTO PUBLICO en La


Sala de Regidores de la Municipalidad Provincial de Anta, en el horario de
10:00 hrs., bajo responsabilidad del Comité Especial, conforme a lo indicado
en la sección general de las presentes bases.

El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el


orden en que se hubieren comprado las bases, con la finalidad que
presenten sus propuestas en dos (02) sobres, de los cuales el primero,
denominado sobre de habilitación contendrá la documentación que habilite
al postor a participar y el segundo la oferta económica. En caso de actuar a
través de representante, en la oportunidad de presentar sus propuestas, se
deberá de acreditar que este cuenta con los poderes suficientes para
formular ofertas en procesos de selección.

Las propuestas se presentarán en hojas simples y se redactarán por medios


mecánicos o electrónicos o por manuscrito, debiendo llevar siempre el sello
y la rúbrica del postor.

Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente


propuestas alternativas o más de una propuesta.

2.12.4 APERTURA DE PROPUESTAS

Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité


Especial abrirá los sobres de habilitación de cada uno de los postores,
para verificar la presentación de la totalidad de la documentación
exigida en las Bases. En caso se omita la presentación de alguno de
ellos se procederá a la descalificación. Acto seguido, el Presidente del
Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que contienen las
propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los
montos ofertados y el secretario los anotará en la pantalla, a través
de un sistema informático, o directamente en la pizarra, ordenándolos
de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y
seguimiento por parte de los asistentes.

En los procesos de selección según relación de ítems, la apertura de


los sobres que contienen las propuestas económicas y el
procedimiento previsto en los numerales 6.5, 6.6 y 6.7 de la
Directiva Nº 06-2009-OSCE/CD.

El Notario Público verificará dichas actu aciones y las hará constar en


el Acta correspondiente.

2.12.5 CLASIFICACION DE PROPUESTAS

Solamente clasificarán para la participación en el periodo de puja el


postor que haya ofrecido el menor precio o costo y aquellas cuyas
propuestas no lo hayan superado en más del diez por ciento (10 %).
Si una vez realizado dicho corte, no hubiera clasificados participar
en el periodo de puja tres o más postores incluido el de menor
precio o costo, se seleccionara a los que hubieran ofrecido los tres
(3) menores precios o costos, cuales quiera que sea los montos
ofrecidos y el numero de postores que los ofrecieron .
En caso que existieran dos (2) propuestas válidas, la puja se
realizará con la participación de dichos postores.

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En caso que dos (2) o más postores hubieran ofrecido el mismo


precio o costo, todos ellos clasificarán al período de puja, sin
embargo deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el
orden requerido en el periodo de puja.

2.12.6 PERIODO DE PUJA

Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo


a lo establecido en el numeral 7.1 Clasificación de Propuestas,
podrán participar en el período de puja, realizando lances verbales,
para lo cual tendrán como Precio Base al monto más bajo ofrecido
hasta dicho momento, debiendo contemplar necesaria mente el
decremento mínimo establecido en la convocatori a. El decremento
mínimo por cada ítem está

Establecido en el numeral 1.5

Durante el período de puja, los postores pueden realizar las


coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía
telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de
hacer propuestas serias, debiendo evitarse comunicación, o
coordinación entre los postores, el mismo que será considerada como
un acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionara la
descalificación inmediata de los postores implicados.
La realización de los lances verbal es se sujeta a lo siguiente:

Puja con lances verbales:


El Presidente del Comité Especial invitará al postor que haya
presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la puja
realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el
orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de
propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un
postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para
realizar un lance verbal, manifieste expresamente su
desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal,


contará con no más de tres minutos para dar una respuesta; de
lo contrario, se le tendrá por desistido. El Comité Especial
proveerá de un sistema de control de tiempo que sea visible para
los participantes.

El periodo de puja mediante lances verbales culmina cuando


se ha identificado el precio más bajo, luego de que todos los
demás postores que participaron en dicho periodo hayan desistido
de seguir presentado nuevas propuestas.

2.12.7 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez culminado el periodo de puja, se establecerá el orden de


prelación de los postores en función al último precio ofrecido, se
otorgará la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio o costo
más bajo.
Para otorgar la Buena Pro en los procesos de selección convocados
bajo la modalidad de Subasta Inversa se requerirá la existencia de
dos (2) ofertas válidas como mínimo; de lo contrario, el proceso se
declarará como desierto (Artº 95 Reglamento LCE)

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2.12.8 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA


PRO

El otorgamiento de la buena pro quedará automáticamente


consentido si hasta el momento del cierre del acto público, ningún
participante hubiera dejado constar en actas su intención de
impugnar el proceso

2.12.9 FORMA, LUGAR DE ENTREGA Y TIEMPO DE


ENTREGA

Unidad
Nº OBRAS EN EJECUCION de Cant.
Medida

0026: Mejoramiento de la Transitabilidad Peatonal y


1 Bolsa 1,100
Ornamentación Calle Ferrocarril.

0025: Mejoramiento de Pistas y Veredas de la Calle


2 Bolsa 850
Inmaculada Concepción

0031: Mejoramiento de Pistas y veredas de la Calle Julio


3 Bolsa 1.400
Benavente.

0016: Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Riego


4 Bolsa 1,700
Margen Izquierda –Cconchacalla.

La entrega del bien será en el Almacén Central de la Municipalidad


Provincial de Anta. Sito en AV. Los Andes S/N – Izcuchaca-Anta, en su
totalidad en el plazo máximo de entrega de cinco (05) días calendarios
para cada obra antes mencionada y suscrita por el encargado de
Almacén de la Municipalidad, con la Conformidad del representante
del área usuaria solicitante., debiendo cumplir el postor ganador
con la entrega del bien, de conformidad con el Art. 149º del
reglamento de la ley.

El período de entrega del bien se iniciará desde el día siguiente


de la recepción de la orden de compra , hasta la culminación del
total adjudicado en el presente proceso.

2.12.10-SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN EL PROCESO DE


SELECCIÓN

El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto


público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de Buena
Pro, y contra los actos que afecten su validez, deberá ser interpuesto
por los postores dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de dicho
acto público, siempre que, antes de fina lizar el acto públi co, se haya
dejado constanc ia de la volunt ad de hacerlo.
Para la interposición del recurso de apelación deben cumplirse los
requisitos, tasas y garantías establecidos en el Reg lamento.
Vencido el plazo para resolver y notificar el recurso de apelación, el
recurrente deberá asu mir que aquél fue denegado, a efectos de
p u e d a p r o c e d e r d e a c u e r d o a L e y . Vencido el plazo para

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resolver y notificar el recurso de apelación, el recurrente deberá


asumir que aquél fue denegado, a efectos de p u e d a p r o c e d e r d e
acuerdo a Ley.
El recurso de apelación será conocido y resuelto por el titular de la
Entidad siempre y cuando el valor referencial del proceso no supere
las seiscientas (600) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), en caso el
valor referencial del proceso de selección sea superior a dicho monto,
los recursos de apelación serán conocidos y resueltos por el Tribunal de
Contrataciones del Estado.

2.13. DE LA FASE CONTRACTUAL

2.13.1 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

Para la formalización y ejecución del contrato se aplicarán todas las


reglas, requisitos, plazos, condiciones, formalidades, exigencias y
garantías establecidos en el Título III (Ejecución Contractual) del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Por lo tanto, el contratista, antes de la suscripción el Contrato deberá
presentar los siguientes documentos:
- Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
- Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, por un monto equivalente al
10% del Monto Total del Contrato, afianzado mediante una Carta Fianza
de fiel cumplimiento, emitida por una entidad financiera o compañía de
seguros, supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros y
administradoras de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en
la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva .
- En caso de ser Persona Jurídica, deberá adjuntar la vigencia de poder del
representante legal de la empresa, expedida por la Oficina respectiva.

2.13.2 NOTIFICACION Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Para la suscripción del contrato, el postor ganador presentará la siguiente


documentación:
 Copia simple de la Inscripción en el Registro Nacional de
Proveedores.
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser
el caso.
 Copia simple del RUC.
 Copia Simple del DNI del representante legal.
 Copia simple de su Cuenta Corriente Interbancaria CCI

2.13.3 VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extenderá desde la suscripción hasta la entrega


de los bienes a adquirir.

2.13.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

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La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del


servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán
aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.

2.13.5 DISPONIBILIDAD

El Cemento Portland tipo I deberá estar disponible a partir de la emisión de la Orden


de Compra

2.13.6 DEL INCREMENTO, REDUCCION O ELIMINACION

La Municipalidad Provincial del Anta de acuerdo a sus necesidades


administrativas u operativas, podrá incrementar o reducir las
cantidades de compra del bien.
Así mismo, podrá reducir parte de sus necesidades previstas en el
contrato. El monto a contratar podrá sufrir variación por recorte
presupuestal de la Municipalidad Provincial del Anta, por este motivo
se verá en la necesidad de recortar también sus metas de ejecución,
por lo que la reducción en la adquisición de l bien, será en porcentaje
del recorte presupuestal, causal que debidamente justificada por la
Municipalidad Provincial del Anta, no constituirá motivo de
incumplimiento de contrato.

2.14.-DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la


presente sección o en las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

FICHA TECNICA
APROBADA

CARACTERISTICAS GENERALES
Caractersticas generales del bien
Denominacion del Bien : CEMENTO PORTLAND ADICIONADO
Denominacion tecnica : CEMENTO PORTLAND ADICIONADO
Grupo/clase/familia : CONSTRUCCIONES : MATERIALES, RPTOS Y ACC. INCLUYE
SANITARIOS/MAT. DE CONSTRUCCION Y ELEM. DE MAMPOSTERIA.
INC. ADITIVOS/CEMENTOS PÓRTLAND ADICIONADOS
Nombre del Bien en el catalogo del : CEMENTOS PORTLAND PUZOLANICOTIPO IP
SEACE

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Codigo : B203400220001
Unidades de medida : BOLSA
Anexos adjuntos :
Descripcion general : Es el producto obtenido por la pulverización conjunta de Clinker Pórtland y
otros materiales denominados a este efecto como adiciones tales como la
puzolana y escoria, con la adición eventual de sulfato de calcio, el
contenido de adiciones está limitado, por la norma específica
correspondiente.
La incorporación de adiciones contribuye a mejorar las propiedades del
cemento.

Caractersticas generales de la Ficha


Version : 1
Estado : Aprobada
Periodo para recibir sugerencias en el : del 24/04/2006 al 09/05/2006
SEACE
Fecha de inscripcion en el SEACE : 12/07/2006 19:04

CARACTERISTICAS TECNICAS
Los Cementos Pórtland que cumplen esta especificación son los siguientes:

-Tipo IP: Cemento Pórtland puzolánico, para uso en construcciones generales de concreto.
-Tipo I(PM): Cemento Pórtland puzolánico modificado, para uso en construcciones de concreto.
-Tipo IS: Cemento Pórtland de escoria, para uso en construcciones generales de concreto.
-Tipo I(SM): Cemento Pórtland de escoria modificado, para uso en construcciones generales de concreto.
-Tipo P: Cemento Pórtland puzolánico, para ser utilizado en construcciones generales de concreto, cuando no se
requiera altos valores de resistencia a la compresión.
-Tipo ICo: Cemento Pórtland compuesto tipo ICo, para ser utilizado en obras generales de construcción.

Nota:
1.Para efectos de la comercialización y abastecimiento en mezclas de concreto, se deberá tomar en cuenta que la
densidad de estos cementos es diferente al Cemento Pórtland normal.
2.La Entidad deberá determinar en la convocatoria el tipo de Cemento Pórtland Adicionado que requerirá.

REQUISITOS
• QUIMICOS
(*)Ver la Tabla de Requisitos Químicos para Cemento Portland Adicionado, en el contenido del Informe
Técnico.

-Oxido de magnesio (MgO),%,máx.


-Azufre como trióxido de azufre (SO3),%,máx.(*)
-Azufre(S),%,máx.
-Residuo insoluble,%,máx.
-Pérdida por ignición,%,máx.

(A)=Cuando se verifique mediante el método de la NTP 334.075, que el SO3, óptimo presenta un valor de
0.5% menor que el limite de esta especificación, puede permitirse una cantidad adicional de SO3m, a
condición que se haya demostrado mediante el método de ensayo de la NTP 334.078, que el sulfato de
calcio en el mortero hidratado a 24h +/- 1/4h y expresado como SO3 no expresado como SO3, no exceda de
0.05g/l. El comprador podrá solicitar al fabricante la información sustentatoria.

Si el comprador solicita al fabricante declarar por escrito la composición química del cemento, la composición
del cemento comercializado cumplirá con lo que figura en la declaración con las siguientes tolerancias.

REQUISITO / TOLERANCIA, +/- %


---------------------------------------
-Dióxido de Silicio (SiO2)= 3
-Oxido de Aluminio (Al2O3)= 2
-Oxido de Calcio (CaO)= 3

Nota: Esto significa que si la declaración del fabricante sobre la composición química dice "SiO2": 32%,
cuando se analice el cemento deberá contener entre 29% a 35% de SiO2.

• FISICOS
(*)Ver la Tabla de Requisitos Físicos para Cementos Portland Adicionados, en el contenido del Informe
Técnico.

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-Finura = (a)
-Expansión en Autoclave(b),%,máx.
-Contracción en Autoclave(b),%,máx.
-Tiempo de fraguado, Método Vicat(c):
*Fraguado en minutos, no menor de
*Fraguado en horas, no mayor que
-Contenido de aire del mortero,%,Vol. máx.
-Resistencia a la compresión, MPa, mín.
3 días, 7 días, 28 días.
-Calor de hidratación ,kJ/kg(cal/g),máx.
7 días=(d), 28 días=(d).
-Requerimiento de agua,% peso máx. de cemento
-Contracción por secado,% máximo
-Expansión del mortero(e)
14 días,% máx.
8 semanas,% máx.
-Resistencia al sulfato, expansión a los 180 días,% máx.(f)

A = La finura deberá ser informada sobre resultados de ensayos realizados a todos los molinos, tanto por
porcentaje de retenido sobre tamiz normalizado de 45um vía húmeda, como por superficie especifica, en
m2/kg mediante el permeabilímetro de Blaine.
B = Los especímenes permanecerán firmes y duros. No deben mostrar signos de distorsión, rajaduras,
grietas, picaduras o desmoronamiento cuando estén sometidos al ensayo de expansión en autoclave.
C = El tiempo de fraguado se refiere al tiempo de fraguado inicial del método señalado en la NTP 334.006
D = Aplicable solamente cuando se requiera un moderado (MH) o un bajo (LH) calor de hidratación, en este
caso los requisitos de resistencia a la compresión podrán ser el 80% del valor indicado.
E = El ensayo de expansión del mortero es un requisito opcional y se aplicará solamente a petición del
comprador y cuando el cemento se vaya a usar con agregados álcali-reactivos.
F = El ensayo se aplica a los tipos de cemento de moderada resistencia a los sulfatos (MS).

• MÉTODOS DE ENSAYO
-Análisis químico: NTP 334.086.
-Finura por tamizado: NTP 334.045.
-Finura: Utilizando el aparato de permeabilidad (Blaine) al aire según NTP 334.002.
-Expansión en Autoclave: NTP 334.004.
-Consistencia Normal: NTP 334.074.
-Tiempo de Fraguado: NTP 334.006.
-Contenido de Aire en Mortero: NTP 334.048, usando para los cálculos de contenido de aire la gravedad
específica actual del cemento si éste difiere de 3.15 por más de 0.05.
-Resistencia a la Compresión: NTP 334.051.
-Calor de Hidratación: NTP 334.064.
-Peso Específico: NTP 334.005.
-Requerimiento de agua: La masa de agua de mezcla añadida al lote de 6 cubos debe cumplir con la NTP
334.051 y expresarse como porcentaje del total de los ingredientes hidráulicos.
-Expansión del mortero de Cemento Pórtland Puzolánico: NTP 334.067, usando como agregado vidrio pyrex
N° 7740 triturado y gradado de acuerdo a lo prescrito en: Requisitos de gradación de agregados para ensayo
de expansión de morteros especificado en la NTP 334.090.
-Expansión de Mortero de Puzolana para uso en Cemento Pórtland Puzolánico Modificado I(PM): Empleando
la puzolana y clinker o cemento que va a ser usado conjuntamente en la producción del cemento adicionado,
contenido 2.5; 5; 7.5;10; 12.5 y 15% en masa de la puzolana. Tales mezclas se ensayarán de acuerdo al
método de ensayo NTP 334.067, usando una arena no reactiva mediante el método de la barra del ensayo
NTP 334.067.La expansión de las barras de mortero se medirán a los 91 días y todas las 6 mezclas
cumplirán los requisitos de expansión de acuerdo a lo prescrito en: Requisitos de la Puzolana para usar en
Cemento Pórtland Adicionado y de la escoria para usar en Cemento Pórtland de escoria modificado
especificado en la NTP 334.090.
-Actividad puzolánica con cemento Pórtland: NTP 334.006.
-Actividad puzolánica con cal: NTP 334.055.
-Resistencia a los sulfatos: NTP 334.094.
-Contracción por secado: ASTM C157. Confeccionar tres especímenes usando la siguiente proporción en
material seco:1 parte de cemento y 2.75 partes de arena Otawa según la NTP 334.051.Utilizar un periodo de
curado de 6 días y un período de almacenamiento al aire de 28 días. Informar respecto de la contracción
lineal durante el almacenamiento basándose en la medición inicial del curado en agua de 6 días.
-Actividad de la escoria con el Cemento Pórtland: NTP 334.066 con la excepción de usar para la mezcla de
ensayo 75g de cemento y una cantidad de escoria equivalente a 175g x densidad de escoria entre densidad
de cemento. Después de retirar los cubos de los moldes de 20 horas a 24 horas, almacenarlos en
contenedores herméticos durante 27 días a 38°C +/- 1.7°C.Enfriar a 23°C +/- 1.7°C antes de la prueba.

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EXIGIR CERTIFICACIÓN
Opcional

OTRAS ESPECIFICACIONES
1. INSPECCIÓN: El cemento se almacenará en lugar seco, protegido de la intemperie y de fácil acceso para la
inspección.

2. RECHAZO: El cemento puede ser rechazado si no reúne alguno de los requisitos sobre el muestreo y la inspección
establecidos en la NTP 334.007, donde se establecen los procedimientos para la extracción de muestras de cemento
sobre las cuales deben realizarse ensayos para establecer su calidad.

El cemento que permanece almacenado a granel en el silo de la planta por más de 6 meses de ser despachado, o el
cemento embolsado depositado por más de 3 meses en un local bajo responsabilidad del vendedor, después de
efectuados los ensayos, pueden re-ensayarse antes de su uso y rechazarse si no reúne cualquiera de los requisitos de
la NTP 334.090.

3. ENVASE Y ROTULADO: El cemento será recibido en el envase original de fábrica, en bolsas.

Cuando el cemento es envasado en bolsas, tiene un contenido neto de 42.5 kg. Por acuerdo con el cliente, el productor
puede entregar envases con peso diferente al indicado.

Cada envase deberá llevar las siguientes indicaciones:

a)La denominación y el tipo que corresponde al cemento que se encuentra en el envase;


b)Nombre ó símbolo del fabricante;
c)El contenido neto, en Kilogramos.

4. ALMACENAMIENTO: El cemento debe almacenarse de forma tal que permita el acceso razonable para la
inspección e identificación apropiada de cada cargamento y en edificaciones, contenedores o empaques adecuados a
las condiciones climáticas que protegerán al cemento de la humedad y minimizarán el deterioro por almacenamiento.

INFORME TÉCNICO

Cargado el : 12/07/2006 13:20


Por :acastillo
Recomendacion : SI se recomienda incluir en el listado de Bienes Comunes

CAPÍTULO V

NOTA 8 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:


Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la
inclusión de cláusulas adicionales a las señaladas en el presente
documento, podrá incluirse éstas, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
señalado en este capítulo.

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una


parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio

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legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y


de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con
domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ……….
Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente
representado por su Representante Legal, ………………..........................................,
con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N°
……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le
denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA POR SIP. Nº …………………………………. para la contratación
de (indicar objeto de contratación), a ……………………… (indicar nombre del
ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de
corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente
contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


……………………….
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido
IGV, (de corresponder).

Este monto comprende los costos del bien, transporte hasta el punto de entrega,
seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta
ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO14


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en
………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el
plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal del
bien en el Almacén Central de la Municipalidad . AV. Los Andes S/N – Izcuchaca-
Anta, en su totalidad y completa de la documentación correspondiente, según lo
establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación
deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos
recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses


conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad
en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..………
hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo
de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se
extienden éstas).

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones
para las partes.

14
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía
solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la


…………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia
hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el


caso, …………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de
garantía), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la
prestación.

NOTA 9:
En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento de la Ley
de Contrataciones, en las contrataciones de bienes que conllevan la
ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento,
reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por
dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de


supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de
Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto


diferencial de la propuesta deberá encontrarse vigentes hasta la conformidad de la
recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.15

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE


RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN


La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el
Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose


claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su
subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor
de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el
15
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año,
previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de
la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.

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contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver


el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no


cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación,
aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de ………………(Indicar


tiempo en años).

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES16


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una
penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá


resolver el contrato por incumplimiento.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la
ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás


normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos
40º, inciso c), y 44º de la Ley, y el artículo 167º y 168º de su Reglamento. De darse
el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del

16
Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que
resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente
y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS17


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin
de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º
y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida


controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y


se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS


Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad
en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

17
De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución
contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un
árbitro único.

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FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N° 01

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MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

Anta, ………………..

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SIP. Nº …….
Presente.-

………………………………………(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio),


identificado con RUC Nº ………………………………, debidamente representado por
………………. (nombre del representante legal de la persona jurídica), identificado
con DNI Nº ……………….tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con
la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SIP. Nº ……………….……………, a
fin de acreditar a nuestro apoderado: ………………………….………. (nombre del
apoderado) identificado con DNI Nº ………………………………quien se encuentra en
virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos
vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.18

………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor

18
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante
Legal de éste no concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de
acuerdo a lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento.

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ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SIP. Nº …….
Presente.-

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................),


identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la
verdad:

Nombre o Razón Social


Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Anta, ………………..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada
uno de los consorciados.

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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SIP. Nº …….
Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………), identificado con DNI


Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en ..........................................,
que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR
SIP. Nº …….………………….., para la CONTRATACIÓN DE …………………….
declaro bajo juramento:

1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para


contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del
Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del


proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento


a efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a


suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley
N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Anta, ………………..

………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

ANEXO N° 03

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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SIP. Nº …….
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable


durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SIP. Nº …….
……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el


contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado


con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la
contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación



OBLIGACIONES DE ……: % Participación



Anta, ………………..

………………………………………….. …..
………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello
y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal
empresa 2

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ANEXO Nº 04

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA


(MODELO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SIP. Nº …….
Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la


siguiente:

PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE PRECIO
CANT. (Dependiendo del TOTAL
CONCEPTO
sistema de
contratación
empleado)

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes,


inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Anta, ………………..

……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

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