MATERI PELATIHAN

PAYROLL
KARYAWAN
BASIC INFORMATION
-Kurikulum sistem payroll ini disusun untuk calon HRD (Pemula)
-Basic praktik menghitung secara manual
-Prinsip Idealitas sesuai UU Ketenagakerjaan No.13 tahun 2003
(dengan regulasi pendukung: Keputusan/Peraturan Menteri Tenaga Kerja
 MINDSET THINGKING

BASIC NORMATIF UU KETENAGAKERJAAN

PRAKTEK
PERMENAKER
NORMATIF
AKTUAL
PKB/PP/K
PELAKSANAAN
 DOMAIN PAYROLL

PENGERTIAN PAYROLL STRUKTUR & SKALA UPAH

HAK DASAR KARYAWAN PELAPORAN PAJAK

INSENTIF KARYAWAN PERATURAN CUTI

JAMINAN PERLINDUNGAN
ASURANSI KESEHATAN
SOS
 PENGERTIAN
PAYROLL

PAYROLL SISTEM PAYROLL

Sistem Administrasi dan

Metode untuk menghitung gaji
Penggajian Karyawan
yang harus dibayarkan perusahaan
kepada karyawan berdasarkan
1. Gaji Pokok
2. Tunjangan Tetap
3. Tunjangan Tidak Tetap
 PENGERTIAN
PAYROLL
DISTRIBUSI PAYROLL

PKWT - PKWTT FREELANCE

Setiap Bulan Mingguan/Bulanan

 PENGERTIAN
PAYROLL
KOMPONEN
PAYROLL

KOMPONEN + KOMPONEN -

•UPAH POKOK
PAJAK PENGHASILAN (PPH 21)
•TUNJANGAN TETAP
KETIDAKDISIPLINAN
- Tunjangan anak
IURAN BPJS KETENAGAKERJAAN
- Tunjangan jabatan
•TUNJANGAN TIDAK TETAP
- Tunjangan Transportasi
- Tunjangan Makan
•TUNJANGAN HARI RAYA (THR)
•INSENTIF (LEMBUR, TARGET)
•BONUS
 PENGERTIAN
PAYROLL
ISTILAH GAJI DALAM
PAYROLL

Upah Pokok + Tunjangan Tetap

BASIC SALARY

Basic Salarydan Komponen (+)

GROSS SALARY lainnya

Gross Salary- Komponen (-)

NETT TAKE HOME PAY
 HAK DASAR
KARYAWAN

WAKTU KERJA CUTI DAN IZIN

UPAH MINIMUM UPAH LEMBUR

PERLINDUNGAN
MENERIMA THR
SOSIAL
 HAK DASAR
KARYAWAN

WAKTU KERJA
(PASAL 77 AYAT 2)

5 HARI KERJA 6 HARI KERJA

SENIN- JUMAT SENIN- SABTU

MAX 8 JAM/HARI MAX 7 JAM/HARI
(EXC.ISTIRAHAT) (EXC.ISTIRAHAT)

ISTIRAHAT MIN 30 MENIT SETELAH 4 JAM BEKERJA BERTURUT TURUT

 HAK DASAR
KARYAWAN

INSENTIF

Insentif adalah upah yang didapatkan karyawan sebagi bentuk penghargaan, diluar
dari upah wajib atau upah yang biasanya diterima. Upah insentif diberikan sesuai
dengan performa karyaman
 HAK DASAR
KARYAWAN

PERATURAN CUTI

ANNUAL LEAVE: 12
HARI IZIN SAKIT
Apabila sudah bekerja 12 bulan Berlaku Presentase
berturut turut

CUTI HAMIL: 3 IZIN PRIBADI

BULAN
-1,5 Bulan sebelum melahirkan
-1,5 Bulan setelah melahirkan
Dibayar 3 hari: Pekerja menikah
Dibayar 2 hari: Pernikahan anak, khitan/baptis
Istri melahirkan/keguguran
Keluarga inti meninggal
Dibayar 1 hari: Keluarga jauh meninggal
 IMPELEMENTASI

STRUKTUR DAN TUNJANGAN HARI

SKALAUPAH RAYA
UPAH LEMBUR PPH 21
 STRUKTUR DAN SKALA
UPAH
(PERMENAKER NO 1.TAHUN 2017)

STRUKTUR UPAH: UPAH

Sususan tingkat upah dari tertinggi ke Upah dalam struktur dan skala upah ialah
terendah atau sebaliknya Upah Pokok sesuai kesepakatan

SKALA UPAH: WAJIB DITERBITKAN

Kisaran Nominal Upah dari yang terkecil Melalui Surat Keputusan dan dilaporkan
sampai yang terbesar dari setiap golongan kepada Pemerintah
jabatan di perusahaan
 KOMPONEN STRUKTUR
GAJI
(PERMENAKER NO 1.TAHUN 2017)

KOMPONEN GAJI
UPAH POKOK (A)
TUNJANGAN TETAP (B)
TUNJANGAN TIDAK TETAP

MEKANISME 2 MEKANISME 3
MEKANISME 1 Perusahaan memberikan
Perusahaan memberikan
Perusahaan memberikan Upah Pokok +
Upah Pokok +
Upah Pokok Saja Tunjangan Tetap+
Tunjangan Tetap
Tunjangan Tidak Tetap
PERBEDAAN TUNJANGAN TETAP DAN
TIDAK TETAP

TUNJANGAN TETAP TUNJANGAN TIDAK TETAP

1. Tunjangan Istri 1. Tunjangan Transportasi
2. Tunjangan Anak 2. Tunjangan Makan
3. Tunjangan Perumahan
4. Tunjangan Kemahalan (Apabila diberikan berdasarkan
5. Tunjangan Daerah Kehadiran pekerja di tempat keja)
6. Tunjangan Jabatan
7. DLL
 KONFIGURASI SISTEM
UPAH
(PERMENAKER NO 1.TAHUN 2017)

AB = A + B
DENGAN A, TIDAK KURANG DARI 75% DARI AB

KODE SISTEM PENGUPAHAN

AB : UPAH TOTAL (GAJI BULANAN SESUAI KONTRAK)

A : GAJI POKOK
B : TUNJANGAN TETAP

AB INILAH BESARAN NYA MINIMAL SESUAI UMP/UMK/UMR

 ATURAN PEMBERIAN
THR
(PERMENAKER NO 6.TAHUN 2016)

ATURAN
ATURAN DASAR:
1. THR diberikan kepada karyawan sesuai PERHITUNGAN THR
dengan agama/kepercayaannya
2. THR diberikan kepada karyawan yang

3.
bekerja minimal 1 bulan berturut turut
Diberikan hanya dalam bentuk mata uang -- NEXT SLIDE--
rupiah
4. Diberikan paling lambat 7 hari sebelum
hari keagamaan, ada denda 5% apabila
terlambat
5. THR diberikan untuk karyawan PKWT
dan PKWTT
 THR

< 1 BULAN 1 – 12 BULAN > 1 TAHUN

TIDAK DAPAT MASA KERJA: 12

1X GAJI
THR X UPAH
 ATURAN PEMBERIAN
THR
(PERMENAKER NO 6.TAHUN 2016)

MAKSUD 1 BULAN UPAH

DALAM SISTEM THR

UPAH POKOK +
TUNJANGAN TETAP
 ATURAN PEMBERIAN
THR
(PERMENAKER NO 6.TAHUN 2016)

MEKANISME PERHITUNGAN
THR

MINIMAL
JIKA >
MENGIKUTI
HARUS SESUAI PP/PKB/K
PERMENAKER
 ILUSTRASI PERHITUNGAN THR MASA KERJA < 1 TH

CATATAN:
THR INI ADA 2 SISTEM PEMBERIAN THR TEMPAT KARYAWAN BEKERJA
SISTEM NORMATIF : (MASA KERJA : 12 BULAN) X AB

A  UPAH POKOK (SESUAI PERJANJIAN KERJA/KONTRAK)

B  TUNJANGAN TETAP:

AB  UPAH POKOK + TUNJANGAN TETAP

 ILUSTRASI PERHITUNGAN THR MASA KERJA < 1 TH

CONTOH : (SISTEM NORMATIF)

DINA BEKERJA DI SURABAYA DENGAN GAJI PER BULAN 4.000.000,
TUNJANGAN ANAK 300.000, TUNJANGAN PERUMAHAN 500.000, IA
SUDAH BEKERJA SELAMA 11 BULAN. BERAPA THR NYA?

AB = A + B
= 4.000.000 + (300.000 + 500.000)
= 4.000.000 + 800.000 = 4.800.000

THR = (11/12) X 4.800.000

4.400.000
 ATURAN UPAH LEMBUR
(PERMENAKER NO 102 TAHUN 2004)

ATURAN DASAR:
ATURAN PERHITUNGAN
DEFINISI LEMBUR
Dianggap waktu lembur apabila
1. 6 Hari Kerja: > 7 jam 40 jam / minggu

-- NEXT SLIDE—
5 Hari Kerja >8 jam atau40 jam/minggu
2. Waktu Kerja pada hari istirahat mingguan
3. Waktu Kerja pada saat hari libur resmi
yang ditetapkan pemerintah
ATURAN DASAR:
WAKTU LEMBUR
Dianggap waktu lembur apabila
1. Maksimal 3 jam dalam 1 hari dan
2. 14 jam dalam 1 minggu

Namun tidak termasuk lembur saat waktu

istirahat mingguan dan hari libur resmi
 LEMBUR

HARI KERJA HARI LIBUR (5WD) HARI LIBUR (6WD)

Jam ke 1: 1,5x upah 1 jam Jam ke 1 – 8 : 2x upah 1 jam Jam ke 1 – 5 : 2x upah 1 jam
Jam ke 9 : 3x upah 1 jam Jam ke 6 : 3x upah 1 jam
Jam ke 2: 2x upah 1 jam Jam ke 10-11: 4x upah 1 jam Jam ke 7-8 : 4x upah 1 jam
Jam ke 3: 2x upah 1 jam
 TATA CARA PERHITUNGAN LEMBUR: UPAH/JAM (UPJ)

UNTUK MENGITUNG UPAH LEMBUR, PERLU DIKETAHUI DULU BERAPA

UPAH/JAM IA BEKERJA, SESUAI UU KETENAGAKERJAAN, RATE UPAH
PER JAM BEKERJA DAPAT DIHITUNG DENGAN RUMUS

UPAH PER JAM (UPJ) = AB/173 (NOTE: 173 ADALAH JUMLAH JAM KERJA
SELAMA 1 BULAN),

MAKA APABILA GAJI SESUAI UMK SURABAYA, UPAH PER JAM IALAH
UPJ = 4.200.000/173
= 24.277
 RATE LEMBUR HARI KERJA

UPAH LEMBUR JAM PERTAMA : 1,5 X UPJ

1,5 X 24.277 = 36.415

UPAH LEMBUR JAM KEDUA : 2 X UPJ

2 X 24.277 = 48.554

UPAH LEMBUR JAM KETIGA : 2 X UPJ

2 X 24.277 = 48.554

UPAH LEMBUR SELAMA 3 JAM:

UPAH LEMBUR JAM PERTAMA + JAM KEDUA + JAM KETIGA
36.415 + 48.554 + 48.554 = 133.523
 RATE LEMBUR HARI LIBUR (UNTUK 5 HARI KERJA)

APABILA HARI KERJA NORMAL 5 HARI (SENIN-JUMAT), DAN HARI SABTU

HARUS MASUK KARENA LEMBUR, MAKA HITUNGAN LEMBURNYA IALAH

LEMBUR 8 JAM PERTAMA : 2 X UPJ X 8 JAM

: 2 X 24.277 X 8
: 388.432

LEMBUR JAM KE-9 : 3 X UPJ

: 3 X 24.277
: 72.831

LEMBUR JAM KE 10 & 11 : 4 X UPJ

: 4 X 24.277
: 97.108

TOTAL UPAH LEMBUR HARI SABTU

UPAH LEMBUR 8 JAM PERTAMA+ JAM KE 9 (JIKA ADA) + JAM 10 + 11 (JIKA ADA)
 RATE LEMBUR HARI LIBUR (UNTUK 6 HARI KERJA)

APABILA HARI KERJA NORMAL 6 HARI (SENIN-SABTU), DAN HARI

MINGGU HARUS MASUK KARENA LEMBUR, MAKA HITUNGAN
LEMBURNYA IALAH

LEMBUR 5 JAM PERTAMA : 2 X UPJ X 5 JAM

: 2 X 24.277 X 5
: 242.770

LEMBUR JAM KE-6 : 3 X UPJ

: 3 X 24.277
: 72.831

LEMBUR JAM KE 7 & 8 : 4 X UPJ

: 4 X 24.277
: 97.108

TOTAL UPAH LEMBUR HARI MINGGU

UPAH LEMBUR 5 JAM PERTAMA+ JAM KE 6 (JIKA ADA) + JAM 7-8 (JIKA ADA)
 SAKIT 1-4 BULAN: GAJI 100%

SAKIT 5-8 BULAN: GAJI 75%

SAKIT
SAKIT 9-12 BULAN: GAJI 50%

SAKIT > 1 TAHUN: GAJI 25%

SAKIT > 1 TAHUN 1 BULAN

BOLEH DI PHK
 PPH 21 DALAM SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

Step 1: AB – Biaya Jabatan 5% = AB Netto

Step 2: Tinjau PKP dan PTKP nya

PPH 21 KARYAWAN Jika AB Netto > PTKP, maka dikenakan PPH 21

Berdasarkan PKP nya
TETAP (PKWTT)
Step 3:
PPH 21 Terutang 5% x PKP

Step 4:
PPH 21 Per Bulan = PPH21 Terutang: 12

PPH 21 KARYAWAN Sama seperti perhitungan karyawan PKWTT

TETAP (PKWT) namun tanpa dipotong biaya Jabatan 5%
Contoh PPH 21 PKWTT
Contoh PPH 21 PKWT
UPDATE PTKP 2020
Bit.ly/PTKP2020
 TUGAS SOAL
ANDI (Sudah menikah, tanggungan 1 anak) merupakan Staff
posisi Supervisor Marketing PT ABC dengan gaji pokok
6.500.000, tunjangan anak 300.000, dan Tunjangan Makan
225.000/Bulan, Tunjangan Makan + Transportasi setiap hari
ialah 50.000. Ia saat ini sudah bekerja selama 9 bulan. Ia
mendapat kewajiban lembur 2 jam setiap Senin, 3 jam setiap
Selasa, dan lembur hari Sabtu 1x selama 10 jam pada minggu
terakhir bulan ini. Selama bulan ini ia sakit selama 3 hari dan
pernah telat < 1 jam selama 4 hari (dimana jika datang telat <1
jam terkena potongan 25.000) Jika Bulan ini ia akan merayakan
Hari Raya Idul Fitri, berapa total gaji yang akan ANDI terima
bersih bulan ini? (Note: 5 Hari Kerja, THR sistem Normatif)

Tugas dikirim ke email : basir.bcc2019@gmail.com