Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi

(SISFOKAMPUS)

Panduan Modul Mahasiswa

STKIP PGRI PONTIANAK

2008
 Bagian 1: Memulai Program Mahasiswa

1. Jalankan browser Mozilla Firefox pada komputer Anda.

2. Ketikkan alamat URL pada browser Mozilla Firefox seperti yang telah ditentukan oleh
Instruktur. Kemudian tekan enter. Setelah itu akan tampak tampilan awal program
mahasiswa seperti pada gambar 1.

3. Klik simbol login untuk Mahasiswa. Setelah itu akan timbul formulir login seperti
diperlihatkan pada gambar 2.

Gambar 2. Formulir Login

4. Masukkan NPM dengan NIM anda, sesuaikan dengan KTM yang Anda bawa. Untuk
isian password, karena Anda baru pertama kali menggunakan SisfoKampus, Password

Sisfo Kampus - 2/8

 yang digunakan bisa 2 pilihan, yang pertama bisa menggunakan tanggal lahir Anda
masing-masing ( yang tertera pada KTM Anda), atau bila gagal bisa dikosongkan saja.
Jika Anda lupa password Anda, hubungi Admin untuk mereset password dengan
password baru.
5. Jika login gagal, maka akan ditampilkan pesan kesalahan seperti gambar 3. Klik link
“Login” untuk mencoba lagi.

Gambar. 3
6. Jika login berhasil, maka akan ditampilkan Modul Mahasiswa seperti pada gambar 4.

Sisfo Kampus - 3/8

7. Gambar 5 memperlihatkan detail bagian-bagian dari modul mahasiswa ini.
8. Letakkan cursor mouse di atas menu dan sub menu akan timbul. Klik salah satu sub
menu untuk menjalankan sub modul.

Gambar 5.

Sisfo Kampus - 4/8

 Bagian 2: Mengisi KRS

1. Dengan modul mahasiswa ini Anda dapat mengisi KRS secara online. Pengisian
KRS/KPRS hanya dapat dilakukan ketika masih dalam rentang masa pengisian
KRS/KPRS seperti yang telah ditentukan dalam kalendar akademik. Mahasiswa tidak
dapat mengisi/mengubah KRS/KPRS sebelum atau setelah rentang masa yang berlaku.
2. Letakkan cursor mouse di atas menu “Mahasiswa” sehingga beberapa sub menu akan
timbul. Klik sub menu “01 Kartu Rencana Studi (KRS)” seperti yang ditampilkan
pada gambar 6.

Gambar 6. Sub Menu Kartu Rencana Studi (KRS)

3. Setelah sub menu ini diklik, maka akan timbul tampilan awal modul pengisian KRS
seperti yang ditampilkan pada gambar 7.

Gambar 7. Tampilan Awal Pengisian KRS

4. Anda harus mengisikan Kode Tahun Akademik yang sedang berjalan di field “Tahun
Akd.” Kemudian tekan tombol “Cari” untuk mencari data KRS Anda.
5. Jika Anda tidak terdaftar di Tahun Akademik yang Anda masukkan, maka akan
ditampilkan pesan kesalahan seperti pada gambar 8 berikut ini.

Sisfo Kampus - 5/8

 Gambar 8. Pesan Tidak Terdaftar di Tahun Akademik

6. Jika batas masa studi Anda telah terlewati, maka akan ditampilkan pesan seperti pada
gambar 9. Anda tidak dapat mengisi/mengubah KRS jika masa studi Anda telah habis.
Hubungi TU Fakultas untuk informasi lebih lanjut mengenai batas studi Anda.

Gambar 9. Pesan Karena Melampaui Batas Masa Studi

7. Jika data Anda ditemukan untuk Tahun Akademik yang Anda masukkan, maka akan
ditampilkan modul pengisian KRS seperti pada gambar 10 berikut.

Gambar 10. Tampilan Pengisian KRS

8. Klik pada link “Tambah MK” untuk memulai mengambil matakuliah yang akan
diikuti. Setelah mengklik link ini, maka akan ditampilkan daftar matakuliah yang
ditawarkan atau dijadwalkan pada tahun akademik yang bersangkutan. Contoh
tampilan daftar matakuliah yang ditawarkan atau dijadwalkan ini ditampilkan pada
gambar 11 berikut.

Sisfo Kampus - 6/8

 Gambar 11. Contoh Daftar Matakuliah yang Ditawarkan

9. Tampak bahwa matakuliah yang ditawarkan digroup berdasarkan hari sesuai jadwal
kuliah. Untuk mengambil matakuliah, Anda harus membubuhkan centang di kolom
“Ambil” dengan mengklik mouse kotak centang pada kolom ambil. Anda dapat
mencentang beberapa matakuliah sekaligus. Anda harus berkonsultasi dengan
Penasehat Akademik (PA) untuk menentukan matakuliah yang akan diambil.
10. Setelah Anda membubuhkan centang pada matakuliah yang akan Anda ambil, tekanlah
tombol “Ambil Matakuliah” untuk menyimpan matakuliah yang Anda ambil. Tekan
tombol “Reset” untuk menghapus semua tanda centang yang telah Anda buat, atau
tekan tombol “Batal” untuk membatalkan pengambilan matakuliah.
11. Setelah proses pengambil matakuliah berhasil, Anda dapat mencetak KRS atau KPRS
di Akademik dengan menyebutkan N.I.M Anda.

Sisfo Kampus - 7/8

 Bagian 4: Mengubah Password

1. Mahasiswa dapat mengubah passwordnya sendiri dengan mengakses menu

“mahasiswa > rubah password.” Gambar 15 memperlihatkan menu akses modul
Preference.

Gambar 15. Menu Preference

2. Setelah itu akan tampil formulir pengubahan password seperti pada gambar 16 di
bawah ini.

Gambar 16. Formulir Pengubahan Password

3. Masukkan password baru di field “Password Baru” dan “Konfirm Password Baru.”
Kedua field tersebut harus diisi dengan nilai yang sama. Panjang password minimal 4
karakter, boleh lebih jika diinginkan.
4. Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan. Jika perubahan berhasil, maka
akan ditampilkan pesan bahwa password telah berhasil diubah.
5. Klik shortcut “Logout” di sebelah kanan atas tampilan untuk segera logout setelah
selesai menggunakan sistem.
6. Biasakan untuk selalu logout setelah menggunakan program Mahasiswa ini sehingga
account Anda tidak digunakan oleh orang lain yang tidak berhak.

Sisfo Kampus - 8/8