BAB 3

Desain & Implementasi

3. Perancangan Desain

Kinerja pada sistem lama pada dasarnya masih kurang efektif, membutuhkan banyak
biaya dan waktu, waktu kurang efisien dan informasi bagi pengguna tidak dapat diperoleh
dengan cepat dan akurat. Oleh karena itu perlu diadakan beberapa analisa untuk menganalisis
sistem lama yaitu :

A. Kinerja (Performance)

Kinerja merupakan kemampuan menyelesaikan suatu proses dengan cepat, sehingga

sasaran dapat segera tercapai. Kinerja dapat diukur dengan jumlah produksi yaitu jumlah
pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu dan waktu tanggap yaitu
waktu antara dari permulaan suatu permintaan ditanggapi dari suatu sistem . Kinerja suatu
sistem dikatakan baik jika jumlah produksinya lebih besar dari pada jumlah waktu tanggap.
Sistem transaksi penjualan toko ROSE COLLECTION masih menggunakan cara manual, yaitu
dengan pencatatan jumlah barang, nama barang, harga barang, dan perhitungan jumlah
total yang akan dibayar memerlukan waktu yang lama. Pengecekan harga barang secara
manual membutuhkan waktu yang lama dan butuh ketelitian dalam melihat harga tersebut.
Waktu yang diperlukan dalam pembuatan nota dan pengecekan harga jika menggunakan
sistem lama adalah + 3 menit, sedangkan jika menggunakan sistem baru adalah + 1 menit.

B. Informasi (Information)

Dengan sistem informasi yang baik akan menghasilkan informasi yang tepat waktu,
akurat dan relevan yaitu Informasi yang disampaikan harus mempunyai keterkaitan dengan
masalah yang akan dibahas dengan informasi tersebut. Hasil informasi berupa laporan yang
dicatat secara manual sering terjadi kesalahan karena perhitungannya yang tidak tepat dan
terkadang tulisan tidak jelas. Pencarian data satu per satu membutuhkan waktu yang lama.

C. Ekonomi (Economic)

Pembuatan laporan dengan cara manual memerlukan waktu tambahan atau lembur
sehingga toko harus menambah biaya lembur untuk gaji karyawan. Satu bulan sekali
dilakukan pembuatan laporan sehingga 1 tahun terjadi 12 kali lembur. Dengan demikian
toko mengeluarkan biaya yang cukup besar dalam jangka panjang.
D. Kontrol (Control)

Sistem transaksi penjualan yang digunakan masih dengan cara manual sehingga
kemungkinan terjadi kesalahan akan cukup besar dan penyimpanan data-data transaksi
dalam bentuk nota terkadang akan rusak ataupun hilang.

E. Efisiensi (Efficiency)

Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara maksimal atas
sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia, waktu, uang, peralatan, ruang, dan
keterlambatan pengolahan data. Pengecekan barang dan pencarian data secara manual
kurang efisien karena harus mengecek barang dan mencari data satu persatu sehingga
membutuhkan waktu yang lama.

F. Pelayanan (Service)

Pelayanan pada pelanggan akan membutuhkan banyak waktu karena harus menunggu
pembuatan nota, dimana pembuatan nota tersebut kasir harus mencari terlebih dahulu
harga setiap barang yang akan dibeli dan menghitung total bayar. Perancangan proses
desain yang akan diajukan flowchart system

flowchart system tersebut sebagai berikut :

 DATA DATA DATA DATA DATA
PEMASOK PEMBELI BARANG PENJUALAN PELANGGA
N

Input data Input data Input data Input data Input data
pemasok pembeli barang penjualan pelanggan

Pengolahan Pengolahan Pengolahan Pengolahan Pengolahan

data pemasok data pembeli data barang data penjualan data pelanggan

pemasok barang pelanggan

pembelian Detail Detail

penjualan
pembelian penjualan

Pembuatan Pembuatan Pembuatan Pembuatan Pembuatan

laporan laporan laporan laporan laporan

Laporan data Laporan data Laporan data Laporan data

Laporan data pelanggan
pembeli barang penjualan
pemasok

3.1 . Implementasi

Kegiatan implementasi bertujuan untuk proses penerapan sistem baru. Kegiatan yang
dilakukan adalah sebagai berikut :

A. Pelatihan Personil

Personil disini merupakan orang yang memegang peran penting dalam sistem baru.
Pelatihan personil dilakukan dengan tujuan agar orang tersebut paham dan mudah
mengoperasikan sistem baru yang akan diterapkan dalam toko. Pelatihan ini dilakukan
selama sehari karena personil atau kasir pada toko plastik ROSE COLLECTION sudah
mengerti atau mengenal komputer sehingga personil tidak memerlukan pengetahuan dasar
komputer lagi dan cukup memahami sistem baru.
 B. Seleksi tempat, instalasi perangkat keras dan perangkat lunak
Untuk menjalankan sistem baru ini dibutuhkan perangkat keras dan perangkat lunak
yang mampu mendukung pengoperasiannya. Perangkat keras itu sudah dimiliki oleh toko
plastik ROSE COLLECTION.

Spesifikasispesifikasinya adalah sebagai berikut :

Perangkat Keras
Processor Intel(R) Core(TM) i5-3570 CPU @ 3.40GHz,
3401 Mhz, 4 Core(s), 4 Logical Processor(s)
Memory 8192 MB RAM
VGA NVIDIA GeForce GT 220
Harddisk 931.51 GB (1,000,202,273,280 bytes)

Perangkat Lunak
Sistem Operasi Microsoft Windows 10 Pro

C. Konversi Sistem
Konversi sistem dengan cara konversi pararel. Konversi paralel diterapkan pada
pengoperasian sistem lama dengan sistem baru secara bersama -sama pada periode
waktu tertentu. Sistem konversi pararel ini berfungsi untuk meyakinkan kinerja sistem
baru telah beroperasi dengan baik dan sesuai dengan tujuan, sehingga sistem lama
dihentikan. Keunggulan sistem ini adalah sistem lama masih dapat dijalankan jika sistem
baru tidak sesuai dengan tujuan. Kelemahan sistem ini adalah biaya yang harus
dikeluarkan lebih banyak karena harus membiayai dua sistem sekaligus.

3.3. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan dan penjelasan sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan bahwa :

A. Menggunakan sistem baru dapat memperoleh informasi secara cepat, tepat, akurat
sehingga mendukung proses toko.

B. Menggunakan sistem baru dapat meningkatkan produktifitas kerja karyawan yang tentunya
berdampak bagi kenaikan jumlah konsumen.

C. Menggunakan sistem baru dapat menyimpan laporan-laporan sehingga tidak akan takut rusak
ataupun hilang.
 DAFTAR PUSTAKA

Perancangan sistem informasi penjualan online studi kasus tokoku, Fauyhi Eko Nugroho
Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer 7 (2), 717-724, 2016, Jurnal SIMETRIS,
Vol 7 No 2 November 2016 ISSN: 2252-4983

Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Ribo Jaya Ambon, ARIKA, Vol. 06, No. 1
Pebruari 2012 ISSN: 1978-1105

Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Online (E-Commerce) pada CV Selaras
Batik Menggunakan Analisis Deskriptif, Himawan Himawan, Asep Saefullah, Sugeng Santoso,
Scientific Journal of Informatics, Vol. 1, No. 1, Mei 2014 ISSN 2407-7658

Perancangan Sistem Informasi Penjualan Perumahan Citra Raya, Achmad Sidik1 , Sutarman2 ,
Marlenih3, JURNAL SISFOTEK GLOBAL ISSN : 2088 – 1762 Vol. 7 No. 1 / Maret 2017

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI PADA PT. KLATEN BERCAHAYA, Agus
Iskandar , A. Haris Rangkuti, Jurnal Basis Data, ICT Research Center UNAS Vol.3 No.2 Nopember
2008 ISSN 1978-9483