Accounting Information

Lecturer: Dr. Asniati, SE, MBA, System

Conversion Cycle
Nautilus Water Pumps, Inc
By Kelompok 1:
1. 1710536008 : Vika Rahmiati
2. 1710536026 : Nike Yolanda
3. 1710536042 : Muhamad Jendy
4. 1710536044 : Putri Monalisa
5. 1710536070 : Yuni Melani

Class A2
Majoring in Accountancy – Intake D3
Faculty of Economic
Universitas Andalas
 DFD Conversion Cycle Nautilus Water Pumps, Inc

Sales
Storekeeping
order
system
system

Material equistion
Sales order

Route sheet
Plan and
control Blanket order
production

Perform
Work order production Payroll time card, job ticket
Warehouse operation
system Bill of material, route sheet

Work order
HR and
Maintain payroll
inventory Journal voucher system
Engineering
control
system

Inventory status report

General
ledger
system

Purchase requisition Purchase

system

Work order, move ticket, material requisition

Journal voucher

Work in process Payroll time card, job ticket

Perform cost
accounting
 Weakness in the system according to the six categories
of physical control activities specified in SAS 78/COSO
Control activity Weakness

Production Scheduling seharusnya dilaukan pada Material & Requirements

Transaction
Department, namun pada Nautilus Inc. dilakukan oleh Work Center.
authorization
Work Order seharusnya disiapkan oleh Material & Requirements Department
Tidak ada nya bagian marketing yang akan membuat perkiraan penjualan
sehingga tidak adanya perkiraan penjualan yang dibuat dan dikirim untuk
Segregation of digunakan oleh bagian perencanaan produksi.
duties Payroll time seharusnya dikirim ke Payroll, namun ini dikirim ke Cost
Accounting

Tidak ada
Supervision

Tidak ada RM stocks

Materials Requisition tidak ada dikirim ke Cost Accounting
Accounting records
 Terdapat beberapa dokumen yang masih belum lengkap dan ada dokumen
yang tidak dikirim ke department yang seharusnya menerima dokumen
Access control tersebut.
Cost Accounting yang memproses Payroll, seharusnya Payroll Dept.

Independent Tidak ada rekonsiliasi pada Cost Accounting Dept.

verification Tidak ada rekonsiliasi pada General Ledger Dept.