NITA &VENDY Wedding

1. DATA CALON PENGANTIN

Calon Pengantin Wanita (CPW) Calon Pengantin Pria (CPP)

Nama Nita Ratnasari Nama Vendy Ichwan Hendariyanto
(putri ketiga dari Bapak Suhardjono dan Ibu Tutik (putra pertama dari Bapak Bambang Trijono dan Ibu
Sudjatmiko) Hendarwati)
TTL Kediri, 26 Januari 1991 TTL Surabaya, 27 Juni 1987
Alamat Jl. Sukarno Hatta I Gg Asparaga no 3, Kediri Alamat Jl Kutisari Selatan 108-b, Kota Surabaya
Alumni SD Pawiyatan Dhaha 1, Kediri Alumni SDN Kutisari 2 Surabaya
SMPN 1 Kediri SMP Negeri 1 Surabaya
SMA 1 Kediri SMA Negeri 10 Surabaya
Fakultas Psikologi Universitas Airangga Surabaya Fakultas Psikologi Universitas Airlangga Surabaya
(2008) (2006)
Kantor PT. Warung Indonesia Kantor PT. Mahaghora
PT. Ares Kusuma Raya
PT. Manohara Asri
Saudara 1. Nia Kumalasari Saudara 1. Fajar Bagus Hadiyanto
Kandung 2. Dani Harmiko Kandung 2. Rizka Intan Triharyanti

2. RANGKAIAN ACARA

HARI/TANGGAL WAKTU ACARA ALAMAT

Kamis, 31 Agustus 2017 19.00 – Selesai Pengajian Jl. Sukarno Hatta I Gg Asparaga no 3, Kediri
Sabtu, 2 September 2017 07.00 – 08.30 Akad Nikah Jl. Sukarno Hatta I Gg Asparaga no 3, Kediri
Sabtu, 2 September 2017 09.00 – 10.00 Temu Manten Gedung Bhagawanta Kediri
Sabtu, 2 September 2017 11.00 – 14.00 Resepsi Gedung Bhagawanta Kediri
3. SUSUNAN PANITIA

DESKRIPSI ACARA / DIVISI PENANGGUNG JAWAB NO. TELEPON KETERANGAN

PEMANGKU HAJAT Suhardjono
KETUA UMUM Bpk Suhartono 081 234 620 54
WAKIL KETUA Dani Harmiko 081 225 258 749
BENDAHARA Nita Ratnasari 081 131 044 227
1. PENGHUBUNG
1.1 Keluarga CPW 1.1.1. Dani Harmiko 1.1.1. 081 225 258 749
1.2 Keluarga CPP 1.1.2. Suhartono 1.1.2. 081 234 620 54
1.2.1. Fajar Bagus Hadiyanto 1.2.1. 085 730 383 641
2. SIE ACARA
2.1. Koordinator Pengajian 2.1.1 Rini T. Muharmi 2.1.1 082 234 620 004
2.2. Koordinator Akad Nikah 2.2.1 Nisa R. Toga 2.2.1 081 252 794 709
2.3. Koordinator Temu Manten 2.3.1 Rini T. Muharmi 2.3.1 082 234 620 004
2.4. Koordinator Resepsi 2.4.1 Rini T. Muharmi 2.4.1 082 234 620 004
3. PEMBAWA ACARA
3.1. Pengajian 3.1.1. Nafi’ah 3.1.1. 085 790 244 611
3.2. Akad Nikah 3.2.1. Pak Mudin 3.2.1.
3.3. Temu Manten 3.3.1. Pak Gun 3.3.1
3.4. Resepsi 3.4.1. Pak Gun 3.4.1
4. PENERIMA TAMU
4.1. Akad Nikah Penerima Tamu Penerima Tamu
4.1.1. Eni Krisnawati 4.1.1. 081 329 027 373
4.1.2. Suhartono 4.1.2. 081 234 620 54
4.1.3. Koes 4.1.3. 081 553 156 669
4.1.4. Priya Voka & Suami 4.1.4. 082 131 903 521

4.2. Resepsi Buku Tamu, Kado & Pundi Buku Tamu Kado & Pundi
4.2.1. Voka & Suami (Koordinator) 4.2.1. 082 131 903 521
4.2.2. Dewi 4.2.2.
4.2.3. 4.2.3.
4.2.4. 4.2.4
 DESKRIPSI ACARA / DIVISI PENANGGUNG JAWAB NO. TELEPON KETERANGAN
Souvenir Souvenir
4.2.1. 4.2.1.
4.2.2. 4.2.2.

Among Tamu Among Tamu

4.2.1. Bpk./Ibu Budi Pri (Koordinator) 4.2.1.
4.2.2. Bpk./Ibu Bagiyo 4.2.2. 081 359 680 027
4.2.3. Bpk. Hawi/ Ibu Kadiyem
4.2.4. Bpk./Ibu Totok
4.2.5. Bpk./Ibu Edi
4.2.6. Bpk./Ibu Budi Setiadi
4.2.7. Bpk./Ibu Endro
4.2.8. Bpk./Ibu Gito

5. SIE KONSUMSI
5.1. Pengajian 5.1.1. Mbak Yem 5.1.1.
5.2. Akad Nikah 5.2.1. Ibunya Voka (Koordinator) 5.2.1.
5.2.2. Mbak Yem 5.2.2.
5.2.2. Mbak Ika Semampir 5.2.2.
5.3. Temu Manten 5.3.3. Ibunya Voka (Koordinator) 5.3.3.
5.3.2. Ibu Koes Wisma Katang 5.3.2.
5.3.3. Ibunya Voka 5.3.3.
5.4. Resepsi 5.4.1. Ibu Koes Wisma Katang 5.4.1.
6. SIE PERIAS
6.1. Pengajian 6.3.1. Tante Eni (Koordinator) 6.1.1. 081 329 027 373 Bella Rias (Vendor):
6.2. Akad Nikah 081 335 408 428
6.3. Temu Niken Rias (Vendor):
6.4. Resepsi 081 553 535 850
7. SIE PERLENGKAPAN
7.1. Akad & Resepsi 7.1.1. Erik (koordinator) 7.1.1. 081 259 052 68 Bella Dekorasi 082 221 000 051
7.1.2. Mas Tris 7.1.2. 082 142 669 579 Penanggung jawab Bagawanta:
7.1.3. Sardi 7.1.3. 085 606 484 909 1. Pak Anam 085 785 774 619
2. Pak Giat 085 236 855 758
8. SIE DOKUMENTASI
8.1. Pengajian dan Akad Nikah 8.1.1. Decky 8.1.1. 081 259 052 68 Bella Dekorasi 082 221 000 051
 DESKRIPSI ACARA / DIVISI
8.2. Temu Manten dan Resepsi
9. SIE TRANSPORTASI
9.1. Koordinator Utama
9.2. Keluarga CPW
9.3. Keluarga CPP
10. SIE KEAMANAN
10.1. Akad Nikah
10.2. Temu Manten & Resepsi
PENANGGUNG JAWAB NO. TELEPON KETERANGAN
8.2.2. Decky 8.2.2. 081 259 052 68
9.1.1. Erik (koordinator) 9.1.1. 081 259 052 69 Penjaga Parkir:
9.2.1. Erik 9.2.1. 081 259 052 69 1. Pak Bon (dalam konfirmasi)
9.2.2. Suhartono 9.2.2. 081 234 620 54 2. Satpol PP Gedung
9.3.1. Fajar Bagus H. 9.3.1. 085 730 383 641
10.1.1. Mas Tris 10.1.1 082 142 669 579 Penanggung jawab Bagawanta:
10.2.1. Sardi 10.2.1 085 606 484 909 1. Pak Anam 085 785 774 619
2. Pak Giat 085 236 855 758
3. Pak Bon (dalam konfirmasi)
4. SUSUNAN KEGIATAN

Akad Nikah, Temu Manten & Resepsi

ACARA Akad Nikah, Temu Manten & Resepsi
PENANGGUNG JAWAB Ketua Panita
HARI/TANGGAL Sabtu, 2 September 2017
TEMPAT Kediaman Bapak/Ibu Suhardjono & Gedung Baghawanta
JUMLAH UNDANGAN 50 orang & 350 undangan

TIME DURASI AGENDA DESCRIPTION AGENDA TECHNICAL PERSON IN CHARGE EQUIPMENT

03.30 – 04.00 30’ 1. Morning Call CPW 1. Persiapan Merias CPW, Ibu CPW, Ayah 1.Koor Perias 1.Make up
CPW (selesai Mandi) 2.Dokumentasi 2.Camera + Lampu
2. Memastikan Seluruh prosesi di
2. Morning Call CPP dokumentasikan
3. Persiapan Merias CPP, Ibu CPP, Ayah CPP,
04.30 – 06.00 90’ 1. Memastikan kembali Cek Sound 1. Memastikan sound – aktif, daya listrik 1. Perlengkapan 1.Cheklist
System, Listrik, Air, Kipas. cukup, dan Air bersih dan kapasitas perlengkapan
memadai, Kipas Ruangan, tata ruang dan
dekorasi ruangan

2. Memastikan kembali situasi 2. Memastikan kondisi lingkungan aman 2. Keamanan 2.Denah Parkir
lingkungan aman terkendali, parkiran dipersiapkan (Parkiran
Keluarga, Calon Pengantin)

3. Memastikan kembali seluruh panitia 3. Memastikan jumlah konsumsi untuk 3. Konsumsi 3.Makanan pagi,
dan keluarga CPW dan CPP sudah sarapan pagi sesuai dengan jumlah orang Teh/Kopi Hangat
mendapatkan konsumsi panitia dan keluarga CPW

4. Memastikan kembali kondisi unit 4. Memastikan kondisi unit sudah siap, sudah 4. Tranportasi 4.Cheklist orang,
transportasi siap untuk membawa di cek engine dan perhitungan kuota Checklist unit
CPW dan CPC menuju gedung sesuai dengan sejumlah keluarga yang transportasi
hadir
 TIME DURASI AGENDA DESCRIPTION AGENDA TECHNICAL PERSON IN CHARGE EQUIPMENT

5. Memastikan semua penanggung 5. Memastikan Ustad/Mudzin akan hadir 5. Acara 5.Checlist pengisi
jawab acara sudah siap tepat waktu, Memastikan seluruh pengisi acara, pulsa
acara sudah paham mengenai konsep
acara hari ini.
06.30 – 06.45 15’ 1. Menunggu Kedatangan CPP 1. Penghubung CPW & CPW sudah 1.Penghubung Keluarga 1.Handphone, Mobil
berkoordinasi mengenai status & Transportasi
keberangkatan keluarga CPP 2.Penghubung Keluarga
2. Keluarga CPP berangkat menuju ke 2. Mengarahkan menuju ke Rumah untuk & Transportasi. 2.Handphone, Mobil
Keluarga CPW melakukan persiapan terakhir 3.Keamanan

3. Memastikan Akses Jalan 3. Memastikan Akses Jalan in – out menuju 4.Perias 3.Handphone, Motor
Rumah CPW lancar
4. Keluarga CPW, Keluarga CPP dan 4. Perias sudah memulai merias CPW, CPP, 4.Make up
penerima tamu, serta among tamu Keluarga CPW, Keluarga CPP dan penerima
sudah mulai dirias tamu sudah mulai dirias
06.45 – 07.00 15’ 1. Delay 1. PIC CPP menginformasikan kepada PIC 1. Penghubung Keluarga 1. Handphone
CPW bahwa keluarga CPP sudah tiba
2. PIC CPW menginformasikan PIC CPP bahwa 2. Penghubung Keluarga
Keluarga CPW sudah siap menerima 2. Handphone
Keluarga CPP
07.00 – 07.05 5’ 1. Sambutan CPP 1. pemberian kalung bunga untuk CPP, serta 1.Acara 1. Seserahan, Kalung
memberikan minum 2.Dokumentasi bunga, gelas untuk
2. Keluarga PW menyambut 2. Memberikan sambutan resmi kepada dari minum, baki
kedatangan PP keluarga CPW pada CPP
07.05 – 07.10 5’ 1. Pembukaan Oleh MC 1. MC memandu setiap prosesi acara Akad 1.Pembawa Acara 1. Mic, sound System
(Acara)
07.10 – 07.20 10’ 1. Penelitian ulang untuk persiapan 1. Mengkoreksi kembali semua peralatan 1.Acara 1. Mas Kawin, Buku
akad nikah yang berhubungan dengan prosesi akad 2.Dokumentasi Nikah, Cincin Kawin
07.20 – 07.25 5’ 1. Pembacaan Al-Quran 1. Ustad membacakan Ayat Quran 1.Acara 1. Al – Qur’an
2.Dokumentasi 2. Mic, Sound System
07.25 – 07.30 5’ 1. Khutbah Nikah 1. Ustad memberikan materi singkat 1.Acara 1. Mic, Sound System
mengenai Esensi pernikahan 2.Dokumentasi
07.30 – 08.00 30’ 1. Akad Nikah 1. pastikan saksi sudah di tunjuk, dari 1.Acara 1.Mic, Sound System
2. Penyerahan Mas Kawin keluarga CPP dan CPW 2.Dokumentasi 2.Seperangkat alat
 TIME DURASI AGENDA DESCRIPTION AGENDA TECHNICAL PERSON IN CHARGE EQUIPMENT
2. Mudzin memastikan semua lengkap, sholat, Perhiasan,
Mudzin bimbing Akad Nikah 3.Acara 3.Mic, Sound System
3. Pada saat mengucapkan akad nikah, mas 4.Dokumentasi
kawin sudah diletakkan di meja, dan
setelah selesai akad secara simbolis PP
memberikan Mas Kawin tersebut.
08.00 – 08.10 10’ 1. Doa 1. Ustad membacakan doa 1. Acara 1. Mic, Sound System
08.10 – 08.15 5’ 1. Penandatanganan Buku Nikah 1. Ustad memberikan buku nikah yang akan 1. Acara 1. Buku Nikah,
ditandatangani kedua mempelai Ballpoint
08.15 – 08.20 5’ 1. Pemasangan cincin 1. PP memberikan cincin di depan kedua 1. Acara 1. Cincin Nikah
orang tua
08.20 – 08.30 60’ 1. Ramah Tamah antar keluarga, Makan, 1. Konsumsi memastikan kesediaan makanan 1.Konsumsi 1.–
Foto bersama mempelai dengan snack untuk keluarga
keluarga PW 2. Mendokumentasikan Mempelai dengan 2.Dokumentasi 2.Kamera
2. Dokumentasi keluarga PW (follow user request)
3. Transportasi sudah mempersiapkan 3. Memastikan jumlah kendaraan sesuai 3.Transportasi 3.Mobil
kendaraan menuju Gedung dengan jumlah orang
4. Prosesi Temu Telah dipersiapkan di 4. Memastikan Acara telah diatur dan 4. Acara 4. Perlengkapan
Gedung dipersiapkan kebutuhannya Prosesi Temu
08.45 – 09.00 30’ 1. Berangkat menuju Gedung 1. Memastikan unit mobil sesuai dengan 1.Transport 1.Mobil
Bagawanta penumpang
2. Mengamankan lingkungan rumah 2. Memastikan kondisi rumah aman dan 2.Keamanan dan 2.Gembok
saat ditinggalkan penghuninya terkendali Perlengkapan
menuju gedung
09.00 – 09.30 30’ 1. Kedua Mempelai berganti dan 1. Memastikan kondisi Gedung Siap memulai 1. Perlengkapan
mempersiapkan Temu prosesi Temu Manten 2. Acara
2. Para Among dan Buku Tamu Stand 2. Memastikan seluruh perangkat telah 3. Dokumentasi
by berada di posisi masing-masing
09.30 – 10.30 60’ 1. Memulai prosesi temu manten yang 1. Memastikan seluruh kebutuhan temu 1. Acara 1. Kembang Mayang,
akan dibimbing oleh pihak MC dan manten telah tersedia Telur dan Bunga,
Bella. Nasi Kuning dan Air
putih
2. Seluruh jalannya prosesi temu 2. Memastikan seluruh prosesi 2. Dokumentasi 2. Kamera
didokumentasikan didokumentasikan
10.30 – 11.00 30’ 1. Pengantin berganti pakaian 1. Memastikan baju resepsi dan 1. Perias 1. Makeup, Baju dan
 TIME DURASI AGENDA DESCRIPTION AGENDA TECHNICAL PERSON IN CHARGE EQUIPMENT
perlengkapan pengantin telah tersedia perlengkapannya
2. Seluruh Panitia Telah stand by di 2. Memastikan Seluruh Panitia sudah 2. Acara 2. –
Gedung dan telah di briefing sarapan dan sudah siap bertugas
3. Buku Tamu telah siap untuk 3. Memastikan buku tamu telah siap 3. Koor Penerima 3. Buku Tamu, Kertas
menerima Tamu menerima tamu undangan Tamu souvenir &
Ballpoint
4. Souvenir telah dibawa ke Gedung 4. Memastikan Souvenir telah di pisah- 4. Koor Souvenir 4. Souvenir (Payung
pisahkan sesuai kesepakatan awal dan Dompet)
(dayung & dompet)
5. Konsumsi telah tersedia untuk tamu 5. Memastikan seluruh makanan dalam 5. Konsumsi 5. –
kondisi hangat dan beberapa minuman
telah siap di nikmati
6. Band sudah melakukan cek Sound 6. Pastikan Band siap menyambut 6. Acara 6. –
penganting dengan lagu-lagu yang
dibawakan
7. MC sudah siap membawakan Acara 7. Memastikan MC telah mendiskusikan 7. Acara 7. –
runtutan acara kepada panitia

11.00 – 14.00 3 jam RESEPSI

 RULES

No Divisi Job Description Equipment Key Perfomance Indikator

Setiap Acara, harus disiapkan 2 acara sebelumnya atau maksimal Pulsa Acara berjalan tepat waktu
1 Acara
15 menit sebelum acara

Memastikan unit pada saat sebelum akad, sebelum resepsi dan Perhitungan mobil sesuai dengan jumlah
2 Transport Pulsa, Mobil
sebelum penutupan acara keluarga yang diangkut

Mampu mensupport panitia dengan

3 Transport Memastikan tim panitia yang membutuhkan support transportasi Mobil
ketersediaan mobil

Kontrol makanan setiap 10 menit sekali, concern terhadap center Tidak ada waiting food, dikarenkan
4 Konsumsi stopwatch
point makanan yang paling diincar tamu keterlambatan pengisian makanan

Memastikan makanan sudah tersedia sebelum acara dimulai, Kelengkapan makanan sudah sesuai dengan
5 Konsumsi paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai (1. Akad Nikah 2. - 
pesanan
Resepsi)
Berkoordinasi dengan acara, perlengkapan harus di siapkan 1 hari Check List Perlengkapan 100% tersedia untuk
6 Perlengkapan sebelumnya dan dipastikan disetiap acara 1 jam sebelum alat Perlengkapan mensupport dalam acara
tersebut digunakan
Tidak terjadi kehilangan unit (mobil maupun
Memastikan alur parkir kendaraan tamu yang datang, Karcis Parkir motor) dan alur parkir berjalan sesuai dengan
7 Keamanan
membuatkan konsep parkir dan alur jalan tamu konsep

Perias merias diwaktu yang tepat sebelum

8 Perias Menghubungi Menepatkan Schedule Perias serta yang dirias Pulsa
acara

Tanggap dengan kedua mempelai, keluarga inti mengenai kondisi Make up orang yang dirias, tetap terlihat fresh
9 Perias
make up yang sedang dipakai
Penerima Memastikan tamu mengisi Buku tamu, alat tukar Souvenir, souvenir tamu mendapatkan souvenir
10
Tamu Souvenir