UAS

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Dosen Pengampu: I Nyoman Sutapa,SE.,M.Si

Oleh:

Nama: Kadek Purwite

Npm: 1833121028
Kelas: D6/Akuntansi

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI & BISNIS
UNIVERSITAS WARMADEWA
DENPASAR
2021
1. Dokumen yang diperlukan dari 4 aktivitas dasar tersebut dan contoh dokumennya:
- Entri Pemesanan penjualan
- Pengiriman
- Penagihan
- Penerimaan Kas

►Entri Pemesanan Penjualan

Dokumen yang diperlukan meliputi:
1. Jenis barang apa saja yang dipesan oleh pelanggan
2. Memantau dan memberikan persetujuan terkait dengan kredit pelanggan
3. Mengontrol ketersediaan persediaan
4. Menanggapi permintaan pelanggan

Contoh Dokumen Entri Pemesanan penjualan

Daeler Resmi Honda
UTAMA MOTOR
JL.MERDEKA-SURABAYA
Nama STNK/BPKB FERNANDO
Alamat:Jl.DURIAN
No Tlp/Hp : 031 081 041
Sales Order Sementara
Wajib Disertakan Foto Copy KTP A/N STNK
Tanggal :16 Feb.2012 14-10-06
Kota :KABAHI
Kecamatan : BUAH-BUAHAN

Type : HONDA NC 11B3C1 A/T Warna : WHITE HALLOWEN

Harga On The Road : Rp 12.000.000 Cash/Kredit :IMFI
Discount : Rp 400.000 Angsuran/Bulan: Rp 450.000
Uang Muka: Rp 1.600.000 Tenor : 35
Sisa : Rp 10.000.000 Biaya 2 x:
- Data -data tersebut telah dicek dan disetujui oleh pembeli,bilamana dikemudian hari
terdapat kesalahan atau perubahan data maka akan menjadi resiko dan tanggung jawab
pembeli.
- Barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar atau dibatalkan.
- Uang muka tidak mengikat harga dan sewaktu-waktu dapat berubah tanpa
pemberitahuan sebelumnya.
Selesman/Sales Counter Di Setujui oleh Mengetahui
 ►Pengiriman

Dokumen yang diperlukan meliputi:

- Packing List, memuat data barang meliputi: jenis barang, jumlah barang, berat
barang, dan ukuran barang.
- Invoice, pada dokumen invoice memuat tagihan oleh pengirim kepada ekspedisi cargo.
Di dalamnya memuat: berat barang, asuransi, tarif per kg, dan total biaya yang harus
dibayarkan.
- Airwaybill, adalah surat jalan yang disediakan oleh ekpedisi cargo yang didalamnya
memuat : nomor resi, data pengirim, data penerima, berat barang, tarif per kg,
tanggal transaksi, tanda tangan pengirim, tanda tangan penerima, dan tanda tangan
admin pengiriman.
- Shipping Intrukction (SI), Dokumen ini berfungsi sebagai bukti intruksi dari pengirim
kepada perusahaan ekspedisi cargo untuk melakukan pengiriman barang. Dokumen
ini berisi detail pengiriman, seperti : nama pengirim dan penerima, alamat pengirim
dan penerima, jumlah koli, dan jenis barang.
Contoh Dokumen Pengiriman:

PT. MAHKOTA ELEKTRONIK

Ruko Anggrek indah Blok AB 4 No. 5 Jl. Raya Sekaan,Kintamani,Bangli Km. 3,8 Bangli
60652
Telp. 022 442780 Fax. 022 332766 Mobile. 09762507930
Website: www.mahkotaelektronik.com Email: info@mahkotaelektronik.com

Bangli, 28 Agustus 2019

No : 104/DU/PB/8/2018
Lampiran : 5 Berkas
Hal : Pengiriman 5 unit Kulkas Polytron 1 pintu

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Cinta Elektronik Indonesia
Jl. Pandu Raya Km. 121 Bangli

Dengan hormat,

Berdasarkan pesanan Bapak/ Ibu berupa 5 (Lima) unit Kulkas Polytron 1 pintu dengan Nomor
Pemesanan 23088ABC pada 28 Agustus 2019, melalui surat ini kami bermaksud
menyampaikan bahwa pesanan Bapak/ Ibu tersebut telah kami kirimkan mulai hari ini melalui
kurir perusahaan kami. Dan untuk masalah pembayaran pemesanan, Bapak/ Ibu dapat
membayarnya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank hemat pangkal kaya
dengan nomor rekening 43379422 paling lambat 7 (tujuh) hari setelah barang diterima.

Adapun bersama surat pengiriman barang ini, kami lampirkan dokumen berupa 1 lembar Surat
Jalan, 1 lembar Packing List, 3 lembar Faktur, Surat Pertanggung Asuransi, dan Surat
Pengantar Barang. Pengiriman Barang pesanan Bapak/ Ibu ini, paling lambat akan sampai di
perusahaan Bapak/ Ibu pada hari ini tanggal 30 Agustus 2019 pukul 17.00 WIB.

Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas kerja sama yang baik, kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Adelia Ningrat

► Penagihan

Dokumen yang diperlukan meliputi :

-Faktur penjualan,yakni dokumen yang digunakan sebagai dasar untuk

mencatat transaksi piutang pelanggan
- Faktur pajak yakni bukti pemungutan pajak (PPN keluaran )
- Surat pengiriman barang asli (delivery order) yakni bukti pengiriman barang untuk
pelanggan
- Surat pesanan pembelian copy (purchase order) yakni bukti persetujuan
pembelian oleh pelanggan
Contoh Dokumen Penagihan:
PT. Elektronik Jaya

Jl. Gubernur Suryo. No. 140, Jakarta

Nomor : 130/KG-STPB/VIII/2021
 Jakarta, 10 Agustus 2021

Lampiran : 2 (dua) lembar

Perihal : Permohonan Kelanjutan Pembayaran Barang

Kepada Yth,

Manager PT Bagus Elektronik

Jl. Raya Sukomanunggal No. 108-110, Jakarta

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingatkan jika Saudara masih memiliki kewajiban pembayaran yang
belum dilunasi, sesuai dengan pesanan tertanggal 2 Agustus 2021, berupa 10 unit Televisi
Samsung 40 inch dengan invoice bernomor 2879, dengan total pembayaran senilai Rp
45.500.000,-

Mengingat batas waktu yang disepakati sudah lewat, maka kami berharap agar Saudara segera
melunasi pembayaran tersebut. Bersama ini, kami sudah melampirkan salinan invoice yang
belum lunas tersebut.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

(Clara Ayu)

► Penerimaan Kas

Dokumen yang diperlukan meliputi :

- Faktur Penjualan Tunai, dokumen ini digunakan untuk mencatat inf ormasi
yang dibutuhkan oleh manajemen terkait transaksi penjualan tunai.
- Pita Register Kas, sebagai dokumen pendukung f aktur penjualan tunai yang
dicatat dalam jurnal penjualan.
 - Credit Card Sales Slip,yakni Dokumen yang dicetak oleh credit card
center bank yang menerbitkan kartu ktedit dan disetorkan kepada
perusahaan (disebut merchant) yang me mbentuk anggota kartu kredit.
- Bill of lading, yakni bukti penyerahan barang dari perusahaan penjualan
barang kepada perusahaan angkutan umum.
- Faktur penjualan COD,yakni dokumen yang digunakan untuk mencatat
penjualan COD
- Bukti Setoran Bank,yakni bukti yang diserahkan oleh f ungsi kas kepada
f ungsi akuntansi, dan digunakan oleh f ungsi akuntansi sebagai sumber
dokumen untuk pencataan transaksi penerimaan kas dari piutang kedalam jurnal
penerimaan kas.
- Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan, merupakan dokumen yang dipakai
oleh f ungsi akuntansi sebagai do kumen pendukung bagi pembuatan
bukti memorial untuk mencatat harga pokok yang dijual.
Contoh dokumen Penerimaan Kas:

PT.Sulis Jln.Kamboja No.22 KM: No. …..

Denpasar BUKTI KAS MASUK
Diterima dari
Banyaknya uang Untuk : Bapak Sabar
: Dua Ratus ribu rupiah.
: Pembayaran buku gambar sebanyak 20 buah
@ Rp 10.000,-

Denpasar,18 Agustus 2020

Jumlah Rp 200.000,- Yang Menerima

Sinta Maharani

2. Rincian resiko yang akan dihadapi perusahaan A dalam siklus penjualan

Karena dalam siklus penjualannya menerapkan jasa pengiriman barang ke rumah
konsumen, maka ada beberapa Rincian risiko yang mungkin terjadi selama pengiriman
barang dari perusahaan A ke konsumen antara lain sebagai berikut:

1. Kesalahan alamat dalam Pengiriman

Resiko dalam pengiriman barang ke konsumen adalah kesalahan dalam
pengiriman seperti salah lokasi bisa saja terjadi. Meskipun konsumen sudah
memberikan alamat lengkap, hal ini tetap mungkin terjadi, misalnya disebabkan
karena tempat yang
 cenderung terpencil dan tidak ditemukan dalam Maps. Selain itu, nomor telepon yang
dicantumkan juga bisa menjadi sumber masalah lainnya, misalnya nomor telepon
yang akan dihubungi tiba-tiba nomornya tidak aktif atau pada saat pengiriman tidak
ada jawaban dari konsumen.

2. Kerusakan barang
Risiko selanjutnya yang mungkin terjadi dalam pengiriman barang adalah
kerusakan barang selama pengiriman. Rusaknya barang (dalam hal ini barang
elektronik) yang dialami saat pengiriman dapat menimbulkan kekecewaan pada
konsumen, terlebih lagi ini barang elektronik yang mana mudah pecah, maka dari itu
sangat penting untuk perusahaan A dalam memperhatikan packingannya agar jika
barang elektronik tersebut terbentur atau goyah tidak sampai mengalami kerusakan

3. Risiko dari sisi pengirim (SDM)

Risiko yang terjadi selama pengiriman barang elektronik bisa berasal dari pihak
mana saja termasuk dari sumber daya manusianya (Pengirim). Ketika petugas (staff)
pengirim barang elektronik ini lalai dalam menjalankan tugas pengirimannya, ini bisa
merugikan konsumen. Untuk itu penting bagi perusahaan A untuk melatih staff
mereka. Hal tersebut dilakukan untuk mengembangkan kualitas pelayanan dari
perusahaan A serta memberikan kepuasan kepada konsumen.

3. Sistem pengendalian internal yang baik sesuai dengan konsep SIA untuk mencegah
risiko tersebut terjadi
Sistem pengendalian internal dengan konsep SIA merukapan sebuah planning yang terdiri
dari struktur organisasi dan semua metode dan alat-alat yang terkoordinasikan,dan
digunakan didalam perusahaan yang memiliki tujuan: menjaga kekayan organisasi,
memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, mendorong etisiensi, dan mendorong
dipatuhinya kebijakan manajemen.
Untuk mencegah risiko yang tertera di poin 2 yakni dapat dilakukan dengan cara:
1. Hal ini sangat jarang terjadi karena konsumen sudah mengisi dengan alamat lengkap
pengiriman,namun bisa saja terjadi dikarenakan konsumen yang tergesa-gesa/tidak teliti
pada saat penulisan alamat dan nomer telepon.Untuk mengatasinya pengirim bisa
bertanya kepada warga sekitar terkait nama dan tempat tinggal konsumen yang
bersangkutan yang berpatokan pada alamat yang diberikan oleh konsumen walaupun
alamat tersebut kurang lengkap.
2. Untuk mengatasi kerusakan pada saat pengiriman barang elektronik yang mana barang
tersebut mudah rusak jika terjatuh. Maka perusahaan A sangat pentingdalam
memperhatikan packingannya sehingga dapat menjamin keamanan dari barang
elektronik ini agar jika barang elektronik tersebut terbentur atau goyah tidak sampai
mengalami kerusakan.
3. Dalam proses pengiriman barang penting bagi perusahaan A untuk
melatih staff mereka agar tidak teledor dalam pengiriman barang ke
konsumen, agar barang yang dikirim sesuai dengan pesanan konsumen.
Hal ini sangat wajib dilakukan guna menjaga kepuasan dan kepercayaan
konsumen terhadap pelayanan yang diberikan oleh perusahaan A.