Nama Kegiatan : Pengambangan Unggas dan Aneka Ternak Tahun Anggaran 2021
Definisi Kegiatan : Kegiatan untuk meningkatkan populasi ternak unggas asli dan/atau lokal dan aneka ternak di lokasi penerima kegiatan
dan /atau memanfaatkan dan mengembangkan ternak unggas dan aneka ternak sumber daya genetik hewan asli dan /atau
lokal melalui pemberian paket bantuan ayam lokal dan obat vitamin kepada kelompok masyarakat sebanyak 398 kelompok
masyarakat dengan anggaran sebesar Rp.8.006.012.000,00 melalui kegiatan belanja barang dan peralatan berupa
pengadaan ayam lokal sebanyak 199.000 ekor, dan obat vitamin 1 paket
2 Persiapan (Pengorganisasian Kegiatan) Petunjuk teknis kegiatan, SK Tim Pelaksana Kegiatan, Petunjuk Operasinal Kepala Balai, Kabag Umum, PPK
Kegiatan, SK Tim Pendamping Kabupaten dan Provinsi
3 Verifikasi dan Penetapan Penerima Manfaat Berita Acara Hasil Verifikasi Penerima Manfaat dan SK Penetapan Penerima Kepala Balai, Kabag umum, PPK dan
Manfaat yang ditetapkan oleh PPK dan di sahkan oleh KPA Ketua Kegiatan
4 Pengadaan Ternak dan obat Vitamin Dokumen Pengadaan, Kontrak dan BAST pengadaan paket bantuan PPK, Ketua Kegiatan
5 Pemanfaatan bantuan hibah Laporan Perkembangan paket bantuan setiap bulan Ketua Kegiatan, PJ Kegiatan
7 Monitoring dan evaluasi Laporan kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Ketua/PJ Kegiatan, Koordinator
Subtansi Program dan Evaluasi
8 Pelaporan Laporan kegiatan Ketua/PJ Kegiatan
OUTPUT KEGIATAN
Tersalurkannya paket bantuan ayam lokal dan obat vitamin kepada kelompok masyarakat sebanyak 398 kelompok masyarakat dengan anggaran sebesar Rp.8.006.012.000,00 melalui
kegiatan belanja barang dan peralatan berupa pengadaan ayam lokal sebanyak 199.000 ekor, dan obat vitamin 1 paket.
3 Verifikasi dan Penetapan Penerima Manfaat Hasil Verifikasi Penerima Penolakan oleh Kegiatan
Manfaat tidak sesuai instansi/aparat/kelompok setempat Pengembangan Penolakan oleh
Penolakan oleh
RR B3 Kepala Balai, PPK harapan C karena Hasil Verifikasi Penerima Unggas dan Aneka Belum dilakukan instansi/aparat/kelompok
instansi/aparat/kelompok setempat
instasi/aparat/kelompok Manfaat tidak sesuai harapan ternak Gagal setempat
setempat instasi/aparat/kelompok setempat dilaksanakan
Penyebab
Register Pengendalian yang
Nomor Proses Bisnis Pernyataan Risiko Pemilik Dampak Sisa Risiko
Risiko Sumber U/C Uraian Telah Dilakukan
2 Pengorganisasian Kegiatan
3 Penyusunan Petunjuk kegiatan
4 Koordinasi dan Sosialisasi Kegiatan BBIBS.1 Miskoordinasi Kurangnya koordinasi dan C Miskoordinasi disebabkan Kurangnya Salah persepsi dan gagal Sosialisasi dan
komunikasi koordinasi dan komunikasi paham yang koordinasi intensif
mengakibatkan ………. dengan ……..
5 Verifikasi dan Penetapan Rumah Tangga BBIBS.2 RTM tidak tepat sasaran Sumber data tidak uptodate, C RTM tidak tepat sasaran Penyaluran bantuan yang IK, Door-to-door
Miskin Penerima Bantuan hanya dilakukan on-desk disebabkan Sumber data tidak uptodate, salah sasaran verification (metode
verification hanya dilakukan on-desk verification sensus)
BBIBS.3 Penyusunan dokumen pengadaan Spesifikasi teknis tidak C Penyusunan dokumen pengadaan tidak Spesifikasi barang yang
tidak lengkap lengkap, komponen biaya lengkap disebabkan Spesifikasi teknis diadakan tidak sesuai
tidak lengkap, tahapan teknis tidak lengkap, komponen biaya tidak dan sarana pendukung
tidak optimal, sarana tidak lengkap, tahapan teknis tidak optimal, yang tidak lengkap
lengkap sarana tidak lengkap
BBIBS.4 Lelang gagal Keterbatasan penyedia yang U Lelang gagal disebabkan Keterbatasan Lelang ulang dan Jadwal palang
sesuai kualifikasi dan yang penyedia yang sesuai kualifikasi dan Keterlambatan
Pengadaan Ternak, Pakan, Obat, mempunyai dukungan supply yang mempunyai dukungan supply pendistribusian
6
Antibiotik, Desinfektan dan Vitamin
BBIBS.5 Keterlambatan distribusi Proses lelang tertunda C Keterlambatan distribusi disebabkan Realisasi tertunda
dan/atau lelang ulang Proses lelang tertunda dan/atau lelang
ulang
BBIBS.6 Kematian ternak dan kerusakan pakan Handling penerimaan yang C Kematian ternak dan kerusakan pakan Jumlah ternak dan pakan IK yang jelas dan
tidak optimal disebabkan Handling penerimaan yang yang diterima tidak lengkap, Bimtek
tidak optimal sesuai
7 Pemanfaatan dan Pendampingan Bantuan BBIBS.7 Jumlah bantuan ternak dan pakan Adanya pihak yang Jumlah bantuan ternak dan pakan yang Sasaran penerimaan IK dan alur pengawalan
Hibah yang diterima tidak sesuai yang memotong jumlah bantuan diterima tidak sesuai yang seharusnya tidak tercapai yang ketat
seharusnya disebabkan Adanya pihak yang
memotong jumlah bantuan
8 Pengelolaan Administrasi Hibah
9 Pelaporan
ANALISIS RISIKO
KEGIATAN : Pelayanan Pengujian Mutu dan Keamanan Pakan Tahun 2018
BALAI PENGUJIAN MUTU DAN SERTIFIKASI PAKAN
KETERANGAN :
Kemungkinan (K) Dampak (D)
1 =Jarang Sekali 1 = Kecil Sekali
2 = Jarang 2 = kecil
3 =Sering 3 = besar
4 =Sering Sekali 4 = sangat besar
Wates, ..........................2021
Ketua Satlak PI Ketua/ PJ Kegiatan
REGISTER
NO
RISIKO
D K 4.00
1 RR B1 #DIV/0! #DIV/0!
3.50
2 RR B2 #DIV/0! #DIV/0! 1.0000 KUADRAN II
KUADRAN I
3 RR B3 #DIV/0! #DIV/0!
3.00
4 RR B4 #DIV/0! #DIV/0!
KEMUNGKINAN
5 RR B6 #DIV/0! #DIV/0!
6 RR B7 #DIV/0! #DIV/0! 2.50
7 Err:509 #DIV/0! #DIV/0! 1.0000
8 Err:509 #DIV/0! #DIV/0! 1.0000 2.00
9 RR B8 #DIV/0! #DIV/0!
10 RR B9 #DIV/0! #DIV/0! 1.50
11 RR B12 #DIV/0! #DIV/0!
12 RR B12 #DIV/0! #DIV/0! 1 1.00 KUADRAN III KUADRAN IV
13 RR B13 #DIV/0! #DIV/0!
14
Err:509 #DIV/0! #DIV/0! 1
0.50
DAMPAK
Wates, .............................2021
Selaku Ketua Satlak PI Ketua/Penanggung Jawab Kegiatan
SK Kepala Balai
Perencanaan kegiatan Optimalisasi anggaran tentang
yang di tetapkan oleh pengadaan ayam untuk Strukturorganisasi SK Tim, Tanda
Kelebihan anggaran
0 RR B2 pusat belum valid ( data kegiataan lainnya dalam B kegiatan 'SOP RR B2 Mei Ketua/PJ Kegiatan terima SK, Laporan
pengadaan paket bantuan
kelompok penerima mendukung pengembangan pengembagan sosialisasi (Absen)
manfaat belum valid) unggas dan aneka ternak unggas dan aneka
ternak
Petunjuk Operasional Memastikan Petunjuk Petunjuk
Kebijakan Kegiatan
Kegiatan Pengembangan Operasional Kegiatan Operasional Juklak, Laporan
Pengembangan Unggas
Unggas dan Aneka Pengembangan Unggas Kegiatan, sosialisasi
2 Pengorganisasian kegiatan RR B3 dan Aneka Ternak dari A SOP RR B1 Mei Ketua/PJ Kegiatan
Ternak Tingkat BBVet dan aneka ternak sudah Undangan (Undangan, ST,
Pusat sering berubah-
Belum ditetapkan dan ditetapkan dan Sosialisasi, ST, Absen)
ubah
disosialisasikan disosialisasikan Absensi
Memastikan SK Kepala SK Kepala Balai
Penetapan Penerima Balai memuiat pendamping tentang
Verifikasi Penerima
Manfaat masih ditemukan tingkat provinsi dan Strukturorganisasi SK Tim, Tanda
manfaat yang dilakukan
RR B4 tidak sesuai dengan kabupaten sudah ditunjuk B kegiatan 'SOP RR B2 Mei Ketua/PJ Kegiatan terima SK, Laporan
oleh tim verifikator waktu
semua kriteria yang dan ditetapkan serta uraian pengembagan sosialisasi (Absen)
nya singkat
ditetapkan dalam Juknis tugas dicantumkan dalam unggas dan aneka
SK Kepala Balai ternak
Kepala Balai
melakukan
koordinasi dan
mediasi dengan
pejabatvinstansi/ap
Hasil Verifikasi Penerima
arat/kelompok Juknis, Laporan
Penolakan oleh Manfaat tidak sesuai
Memastikan tidak adanya setempat yang Koordinator sosialisasi juknis,
3 Verifikasi dan Penetapan Penerima RR B3 instansi/aparat/kelompok harapan A SOP RR B3 Mei
penolakan menolak serta Subtansi tanda terima
setempat instasi/aparat/kelompok
atasan langsung distribusi juknis
setempat
pejabat yang
menolak kegiatan
pengembangan
unggas dan aneka
ternak
Ref. PP No. Form Action Plan Penanggung
No Proses Bisnis Reg. Risiko Pernyataan Risiko Penyebab Aktivitas Pengendalian Kendali Evident
60/2008 Kendali (Waktu) Jawab
Berita acara hasil
verifikasi yang
Penetapan Penerima memuat keterangan
Verifikasi Penerima
Manfaat masih ditemukan Memastikan penerima bahwa Kelompok
manfaat yang dilakukan Koordinator
0 RR B4 tidak sesuai dengan manfaat sesuai dengan A penerima manfaat 'SOP RR B4 Mei Laporan koordinasi
oleh tim verifikator waktu Subtansi
semua kriteria yang kriteria telah sesuai kriteria
nya singkat
ditetapkan dalam Juknis dan ditandatangani
oleh tim Verifikasi
yang terkait
Surat Tugas untuk
Memastikan HPS disusun
Penyusunan harga HPS melakukan survei Koordinator Dokumen verifikasi
4 RR B5 Kemahalan harga berdasarkan harga pasar A SOP RR B5 Juni
tidak sesuai harga dan laporan Subtansi dan SK penetapan
setempat
hasil survei
Ternak yang
disalurkan kepada
kelompok penerima
Pihak Ke 3 tidak
Memastikan pihak ke 3 manfaat harus
Ternak yang disalurkan melampirkan surat
melampirkan surat dilengkapi dengan Dokumen kontrak
0 RR B7 tidak terjamin keterangan kesehatan D 'SOP RR B7 Juni PPK
keterangan kesehatan SKKH dan Surat dan skk
kesehatannya hewan dan bukti
hewan dan bukti vaksinasi keterangan
vaksinasi
Vaksinasi ( Sesuai
dengan Kontrak
pengadaan)
Membentuk Tim
pengendalian Intern
Kegiatan
Memastikan penyelesaian Pengembangan
Penyelesaian Pekerjaan Pihak Ke 3 kurang Dokumen kontrak
0 RR B10 pekerjaan tidak melebihi E Unggas dan aneka SOP RR B10 April PPK
melebihi waktu kontrak bertanggung jawab dan skk
waktu kontrak ternak untuk
melakukan kontrol
pelaksanaan
pekerjaan
ST untuk
Pihak Ke 3 melakukan Kurangnya Integritas Memastikan jaminan
mengecheck
0 RR B12 Tindakan Suap, Gratifikasi Pegawai BBVet Wates pelaksanaan valid dan J SOP RR B11 Agustus PPK Dokumen hibah
validitas jaminan
dan KKN dan Pihak ke 3 dapat dicairkan
pelaksanaan
Sosialisasi Teknik
Pendampingan yang dan Budidaya serta
Ayam dilakukan oleh satker, waktu produksi
Memastikan pemeliharaan
mati/menghilang/dipotong/ dinas yang membidangi ternak Laporan Bintek dan
5 Pemanfaatan Bantuan Hibah RR B12 sesuai dengan ketentuan B 'SOP RR B12 Agustus Ketua/PJ Kegiatan
dijual oleh penerima fungsi peternakan di ( pendamping dan kunjungan
peraturan yang ada
manfaat provinsi/kabupaten tidak perwakilan dari
optimal kelompok penerima
manfaat)
Kurang Koordinasi
Dokumen Pendukung Memastikan dokumen Mereview Koordinator
dengan dinas kabupaten September- Laporan monitoring
6 Pengelolaan Administrasi Hibah RR B13 Hibah tidak lengkap dan pendukung hibah lengkap K penatausahaan SOP RR B13 Subtansi Proram
setempat yang Oktober dan Evaluasi
terlambat dan tepat waktu HIBAH Kegiatan dan Evaluasi
membidangi peternakan
Memastikan permasalahan
Adanya permasalahan
dan hambatan yang timbul Koordinator
dan hambatan yang Tidak dilakukan evaluasi Evaluasi secara Laporan tindak lanjut
0 0 RR B15 di lapangan segera K SOP RR B15 Oktober Subtansi Proram
timbul dilapangan yang dengan baik berkala hasil evaluasi
mendapatkan dan Evaluasi
tidak segera ditangani
penyelesaiannya
PELAKSANAAN SOP
Wates, ..........2020
Ketua Satlak PI Plt.Kepala Balai,
drh. Ari Puspita Dewi, M.Sc drh. Hendra Wibawa, M.Si, Ph.D
NIP. 198108022006042001 NIP 197511042003121001
EVALUASI PELAKSANAAN SOP PELAYANAN PENGUJIAN MUTU DAN KEAMANAN PAKAN TAHUN 2019
BALAI PENGUJIAN MUTU DAN SERTIFIKASI PAKAN
Pencapaian Tujuan
Register Kegiatan dari
No Proses Bisnis Pernyataan Risiko Penyebab Aktivitas Pengendalian Kendali K/ SOP Evident Eviden
Risiko pelaksanaan
pelaksanaan SOP menghilangkan
Pengendalian risiko
(ADA/Tidak) penyebab risiko
(Ya /Tidak), Bila Tidak
(Ya/Tdk)
Sebutkan alasanya
Mereviuw jadwal
0 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 droping ayam dan
paket obat vitamin
Pendistribusian ayam tidak Jadwal penyaluran ayam dan Surat Tugas
0 0 RR B8 bersamaan dengan distribusi pembagian obat vitamin belum 0 Survei Pasar
obat vitamin diatur secara rinci
Membentuk Tim
pengendalian
Intern Kegiatan
Memastikan tidak terjadi gagal tender Pengembangan
1. HPS terlalu rendah (tidak ada dengan 1) melakukan survei harga Unggas dan aneka
0 0 RR B9 Gagal tender/pengadaan yang menawar). 2. spesifikasi sebelum penyusunan HPS, dan 2) ternak untuk
barang tidak ada dilapangan melaksanakan pengadaan sesuai melakukan kontrol
ketentuan peraturan perundang-undangan pelaksanaan
pekerjaan
Pihak Ke 3 melakukan
Kurangnya Integritas Pegawai
0 0 RR B12 Tindakan Suap, Gratifikasi 0 ST untuk
BBVet Wates dan Pihak ke 3
dan KKN mengecheck
Sosialisasi Teknik
validitas
dan jaminan
Budidaya
pelaksanaan
serta waktu
Pendampingan yang dilakukan produksi ternak
Ayam oleh satker, dinas yang ( pendamping dan
Pelaksaaan Bimtek, penyuluhan,
5 Pemanfaatan Bantuan Hibah RR B12 mati/menghilang/dipotong/diju membidangi fungsi peternakan perwakilan dari
kunjungan lokasi
al oleh penerima manfaat di provinsi/kabupaten tidak kelompok
optimal penerima manfaat)
4 Kepala Balai selaku KPA memerintahkan Pokja Dokumen Verbal 1 hari Memo perbaikan
Pemilihan untuk menindaklanjuti hasil reviu. Persetujuan dokumen
CHR Dokumen pengadaan kepada
Pengadaan Pokja Pemilihan
BALAI PEMBIBITAN TERNAK UNGGUL DAN HIJAUAN PAKAN TERNAK No. SOP : BBSB-S.7
(BPTU-HPT) SEMBAWA Halaman : 2 dari 2
2 Melakukan reviu dokumen pengadaan dengan menggunakan acuan Juknis CHR Dokumen Pengadaan
Kegiatan Bekerja yang diterbitkan Ditjen PKH
3 Penyampaian hasil reviu kepada Kepala Balai selaku KPA. Jika disetujui, hasil Dokumen Verbal Persetujuan CHR D
reviu disampaikan kepada Pokja Pemilihan untuk perbaikan dokumen
4 pengadaan
Kepala Balaiuntuk ditindaklanjuti.
selaku Jika tidakPokja
KPA memerintahkan disetujui, dikembalikan
Pemilihan untuk kepada Memo perbaikan dokumen
petugas reviu untuk
menindaklanjuti hasildipertimbangkan
reviu. kembali. pengadaan kepada Pokja Pemilihan
( ) ( )
NIP. NIP.
DITJEN PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN No. SOP :BKS-S3
Halaman : 1 dari 2
1. Acuan : Pedoman Teknis Verifikasi dan Penetapan Rumah Tangga Miskin Penerima Bantuan
2. Prosedur Kerja :
Melakukan Validasi Metode dan Reviu Hasil Uji Terap dengan cara sebagai berikut:
a. Penerbitan Surat Tugas Petugas Reviu penetapan Rumah Tangga Miskin (RTM) oleh KPA
b. Mereviu Berita Acara Hasil Verifikasi kesesuaian data RTM dari Kementerian Sosial dengan Pemerintah Desa Setempat
c. Mereviu SK. KPA tentang Penetapan RTM pelaksana kegiatan
d. Penyampaian hasil reviu kepada KPA. Jika disetujui, hasil reviu disampaikan kepada Tim Verifikasi Calon peserta kegiatanuntuk ditindaklanjuti. Jika tidak disetujui, dikembalikan kepada
petugas reviu untuk dipertimbangkan kembali.
e KPA memerintahkan Tim Verifikasi Calon Peserta Kegiatan untuk menindaklanjuti hasil reviu.
2 Mereviu Berita Acara Hasil Verifikasi kesesuaian Surat Tugas 10 menit CHR BA Hasil
data RTM dari Kementerian Sosial dengan Reviu Verifikasi Data
Pemerintah Desa Setempat RTM
3 Mereviu SK. KPA tentang Penetapan RTM SK. KPA 15 menit CHR SK. KPA
pelaksana kegiatan tentang Penetapan
RTM
4 Penyampaian hasil reviu kepada KPAi. Jika CHR SK. KPA 1 hari Persetujuan KPA
disetujui, hasil reviu disampaikan kepada Tim tentang atas CHR SK. KPA
Verifikasi Calon peserta kegiatanuntuk Penetapan RTM tentang Penetapan
ditindaklanjuti. Jika tidak disetujui, dikembalikan dan CHR BA. RTM dan CHR BA.
kepada petugas reviu untuk dipertimbangkan Hasil Verifikasi Hasil Verifikasi data
kembali. data RTM RTM
5 KPA memerintahkan Tim Verifikasi Calon Peserta Persetujuan KPA 15 menit Perbaikan SK. KPA
Kegiatan untuk menindaklanjuti hasil reviu. atas CHR tentang Pentepan
RTM
No. SOP : BKS-S3
DITJEN PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN
Halaman : 2 dari 2
2 Mereviu Berita Acara Hasil Verifikasi kesesuaian data RTM dari Kementerian
BA Hasil Verifikasi Data RTM
Sosial dengan Pemerintah Desa Setempat
3 Mereviu SK. KPA tentang Penetapan RTM pelaksana kegiatan
SK. KPA tentang Penetapan RTM
4 Penyampaian hasil reviu kepada KPA. Jika disetujui, hasil reviu disampaikan
kepada Tim Verifikasi Calon peserta kegiatanuntuk ditindaklanjuti. Jika tidak CHR SK. KPA tentang Penetapan
disetujui, dikembalikan kepada petugas reviu untuk dipertimbangkan kembali. RTM dan CHR BA. Hasil Verifikasi
data RTM
5 KPA memerintahkan Tim Verifikasi Calon Peserta Kegiatan untuk
menindaklanjuti hasil reviu. Persetujuan KPA atas CHR
( ) ( )
NIP. NIP.