BAB I
PENGENDALIAN PERSEDIAAN

1.1 Pengertian Pengendalian

Pengendalian adalah usaha sistematis manajemen untuk mencapai suatu
tujuan. Aktiitas dim!nit!r terus menerus untuk memastikan "ah#a hasiln$a
 "erada pada "atasan $ang diinginkan %&arter' ())*+.
Peng
Pengen
enda
dali
lian
an dila
dilaku
kuka
kan
n terh
terhad
adap
ap je
jeni
niss da
dan
n ju
juml
mlah
ah pe
perse
rsedi
diaa
aan
n da
dan
n
 penggunaan Sediaan ,armasi' Alat -esehatan' dan Bahan edis /a"is Pakai.
Pengendalian penggunaan Sediaan ,armasi' Alat -esehatan' dan Bahan edis
/a"is Pakai dapat dilakukan !leh Instalasi ,armasi harus "ersama dengan 0im
,armasi dan 0erapi %0,0+ di Rumah Sakit %Permenkes N!.2 0ahun
0ahun ()1*+.

0ujuan dari inventory management  $ang

 $ang "aik adalah untuk menjaga suplai
$ang tetap untuk unit pela$anan dan pasien serta pada saat $ang "ersamaan
meminimalisasi holding cost  dan
 dan mengel!la pem"elian.

1.( 0ujuan Pengendalian

0ujuan
0ujuan pengendali
pengendalian
an persediaan
persediaan Sediaan
Sediaan ,armasi'
,armasi' Alat
Alat -esehatan'
-esehatan' dan
Bahan edis /a"is Pakai adalah untuk3
1. Penggunaan
Penggunaan 4"at sesuai dengan
dengan ,!rmular
,!rmularium
ium Rumah
Rumah Sakit5
Sakit5
(. Penggunaan
Penggunaan 4"at sesuai dengan
dengan diagn!si
diagn!siss dan terapi5
terapi5

6. emastikan
emastikan persediaa
persediaan
n e7ekti7
e7ekti7 dan e7isien
e7isien atau
atau tidak
tidak terjadi kele"ihan
kele"ihan dan
dan
kekurangan8kek!s!ngan' kerusakan ,  ,  kadalu#arsa'
kadalu#arsa' dan kehilangan
kehilangan serta
This website stores data such pengem"alian
as pesanan Sediaan ,armasi' Alat
Alat -esehatan' dan Bahan edis
cookies to enable essential site
/a"is Pakai %Permenkes N!.2 0ahun
functionality, as well as marketing, 0ahun ()1*+.
personalization, and analytics. You
may change your settings at any Se
Sela
lain
in itu'
time itu' tuju
tujuan
an dari
dari inven
inventory
tory managemen
management  t   $a
$ang
ng "aik
"aik adalah
adalah untuk 
or accept the default settings.
menjaga suplai $ang tetap untuk unit pela$anan dan pasien serta pada saat
$a
$ang
ng "e
"ersa
rsama
maan
an memi
memini
nima
malis
lisasi
asi hol
holdin
ding
g cost 
cost   dan mengel
mengel!la
!la pem"el
pem"elian
ian
Privacy Policy
%9/4' ()1(+.
Marketing

Personalization

Analytics

Save Accept All

 1

1.6 &ara Pengendalian

enu
enuru
rutt Perm
Permen
enke
kess N!.
N!. 2 tahun
tahun ()
()1*
1*'' cara un
untu
tuk
k meng
mengen
enda
dali
lika
kan
n
 persediaan Sediaan ,armasi' Alat -esehatan' dan Bahan edis /a"is Pakai

adalah3
1. melakukan ealuasi persediaan $ang jarang digunakan % slow
moving +5
+5
(. melaku
melakukan
kan ealuas
ealuasii persedi
persediaan
aan $ang
$ang tidak
tidak digunak
digunakan
an dalam #aktu
#aktu tiga
 "ulan "erturut:turut %death
%death stock ++55
6. Stok opname $ang dilakukan secara peri!dik dan "erkala.

1.* Stock Record 

Stock record 
record   meru
merupa
paka
kan
n da
data
ta in
inti
ti pada sistem
sistem invent
inventory
ory managemen
management 
t .

Stock record   terse"ut merupakan sum"er in7!rmasi primer $ang digunakan

 pada "er"agai kegiatan %seperti penghitungan ke"utuhan , re-ord
re-order 
er +.
+. Sehingga
ke
keti
tida
dak:
k:ak
akur
urat
atan
an atau
atau inak
inakur
uras
asii pe
penc
ncat
atat
atan
an ak
akan
an meng
mengha
hasil
silka
kan
n  forecast 
ke"u
ke"utu
tuha
han
n $ang
ang ti
tida
dak
k akur
akurat
at %d
%dan
an da
dapa
patt meng
mengak
aki"
i"at
atka
kan
n  stockout   dan
 stagnant ++.. Se"e
Se"elum
lum mem"
mem"ah
ahas
as le"ih
le"ih ja
jauh
uh meng
mengen
enai
ai in
inak
akur
urasi
asi pa
pada
da  stock 
record ' "eriku
"erikutt ada macam:mac
macam:macam
am  stock record   $a
$ang
ng "iasa
"iasa dipaka
dipakaii dalam
dalam
 persediaan 7armasi.
anual stock
anual  stock record  $ang
 $ang sering digunakan adalah se"agai "erikut %9/4'
()1(+3

1. Vertical file card 3 merupakan kartu data $ang disimpan secara ertikal
dengan pengurutan al7a"et atau numerik di k!tak atau laci pen$impanan.
(. Sistem
Sistem ;-arde<
;-arde<=3
=3 -artu data
data disimpan
disimpan pada
pada laci dengan
dengan nama dan n!m!r 
n!m!r 
This website stores data such as
cookies to enable essential sitest!k pada sisi $ang terlihat' $ang digunakan se"agai indeks.
functionality, as well as marketing,
6.  Bin Cards3
Cards3 merupakan kartu data $ang secara 7isik disimpan "ersamaan
personalization, and analytics. You
may change your settings at any time st!k. Sistem ini mem"uat m!nit!ring menjadi le"ih mudah' dapat
dengan
or accept the default settings.
 "erperan se"agai pengingat 8 reminder  dalam
 dalam pen$impanan st!k.

Privacy Policy

Marketing

Personalization

Analytics

Save Accept All

 2

Gam"ar 1.(. 0a"el

0a"el dalam Bin
dalam  Bin Cards
Cards
Sum"er3 Google
Sum"er3  Google Images

*. Sistem ;Ledger=3
;Ledger=3 Arsip
Arsip atau
atau pencatatan
pencatatan disimpan
disimpan pada
pada "uku
"uku "esar %ledger 
%ledger +

1. ,akt!r Pen$e"a" Inakurasi Stock Record 

Inakurasi pada st!ck rec!rd merupakan adan$a per"edaan dari pencatatan
 persediaan dengan k!ndisi 7isik pada "arang $ang se"enarn$a. Be"erapa
7akt!r $ang dapat menjadi pen$e"a" dari inakurasi stock
inakurasi  stock record  %9/4'
 %9/4' ()1(+3
! >!lume "arang $ang tinggi serta "erulang:ulang masuk pen$impanan akan
 "erp!tensi tinggi menim"ulkan pencatatan $ang
$ang salah
"!  Nama !"at dan deskripsi $ang mirip. D!sis $ang "er"eda pada nama
 "arang $ang sama dapat mem"uat petugas pencatatan ke"ingungan
ke"ingungan
#! 0anda terima 8 struk $ang "erjumlah le"ih dari satu akan men$e"a"kan
This website stores data such duplikasi
as pencatatan $ang ditulis !leh petugas $ang "er"eda
cookies to enable essential site
$! St!k $ang sudah rusak mungkin sudah dimusnahkan' tetapi tidak tertulis
functionality, as well as marketing,
personalization, and analytics.dalam
You  stock record 
dalam stock
may change your settings%! at any time
Pencurian terhadap st!k 
or accept the default settings.
&! Penghitungan st!k secara 7isik sangat jarang atau "ahkan tidak pernah
dilaku
dilakukan
kan.. Atau "isa
"isa juga
juga st!ck
st!ck rep!rt
rep!rt tidak
tidak dic!c!
dic!c!kka
kkan
n 8 disesu
disesuaik
aikan
an
Privacy Policy
setelah dilakukan penghitungan st!k 7isik 
Marketing

Personalization

Analytics

Save Accept All

 3

'! Penataan "arang $ang tidak sistematis dan tidak rapi akan mem"uat pr!ses
 penghitungan 7isik dan penc!c!kan dengan  stock record   menjadi susah.
0erutama
0erutama untuk "arang $ang sama $ang disimpan di tempat $ang "er"eda
(! Pet
Petuga
ugass tidak
tidak digaji
digaji dengan
dengan "aik' tidak
tidak dilati
dilatih
h dan tidak
tidak ada m!tia
m!tiasi
si
dalam "ekerja

1.? Akurasi Pencatatan Persediaan

Per sediaan dengan 0ekn!l!gi In7!rmasi
Saat ini' ada "an$ak met!de atau alat untuk meningkatkan akurasi dari
 pencatatan atau stock
atau  stock record! Dan
record! Dan dengan pengem"angan secara "erkelanjutan
akan
akan dapat
dapat mem"ua
mem"uatt pengel
pengel!la
!laan
an  stock record   $a
$ang
ng akurat
akurat menjad
menjadii le"ih
le"ih
mudah. Berikut ini ada "e"erapa tekn!l!gi in7!rmasi $ang dapat mem"antu
dalam pengel!laan stock
pengel!laan stock record %9ild' ())*+.
!&!
!&!!
! Stor
Stores
es Comp
Comput
utin
ing 
g 
-!mp
-! mput
utasi
asi pe
perse
rsedi
diaa
aan
n terma
termasu
sukk ca
cara
ra $a
$ang
ng "a
"aik
ik.. &ara
&ara in
inii sanga
sangatt
 "erman7aat karena dapat enghasilkan catatan $ang akurat' tetapi jika

terjadi kesalahan dalam memasukkan data' maka data ini tidak "isa lagi
diguna
dig unakan
kan.. Agar
Agar data
data terse"u
terse"utt akurat
akurat dan "isa
"isa diguna
digunakan
kan maka
maka harus
harus
mengikuti pr!sedur "erikut3
1. eng
eng:i
:inp
nput
ut se
semu
muaa tr
tran
ansa
saks
ksii $an
ang
g se
seda
dang
ng "e
"erl
rlan
angs
gsun
ung
g de
deng
ngan
an
menggunakan k!mputer 
(. emper
emper"aru
"aruii catatan
catatan seseger
sesegeraa mungk
mungkin
in
6. Perhitunga
Perhitungann dilakukan
dilakukan !leh
!leh k!mputer
k!mputer'' tidak
tidak dilakukan
dilakukan !leh
!leh manusia
manusia
*. Pilihan
Pilihan data sudah
sudah tercantum
tercantum lengkap
lengkap dik!mp
dik!mputer'
uter' sehingga
sehingga tidak perlu
perlu
memasukkan k!de item atau in7!rmasi lainn$a
. Sega
Segala
la in7!
in7!rm
rmas
asii da
dan
n ke
keti
tida
daka
kaku
kurat
ratan
an ak
akan
an te
teri
ride
dent
nti7i
i7ika
kasi
si se
secar
caraa
!t!matis.

@ika d!kumen % paperwork + dapat dihindari' maka ketidakakuratan juga

dapat dihindari. D!kumen ini han$a diperlukan dalam pr!ses k!ntr!l $ang
This website stores data such as
cookies to enable essential sitememerlukan tanda tangan' untuk la"el identitas atau da7tar "arang.
functionality, as well as marketing,
personalization, and analytics. You
may change your settings!&!
!
at&!"!
"! time
any Bar
Bar Codi
Coding
ng
or accept the default settings. -!mputer memiliki kekurangan $aitu tidak "isa mem"aca apa $ang
merek
merekaa tu
tuli
lis.
s.  Bar Code 
Code  dapat digunakan
digunakan untuk
untuk mengatasi
mengatasi hal terse"ut.
terse"ut.
Privacy Policy
Be"erapa keunggulan penggunaan )ar coding  adalah3
 adalah3
Marketing ! Sp
Spee
eed
d of trans
transac
acti
tion
on
 Bar coding   dadapa
patt memp
mempr!
r!ses
ses tran
transa
saks
ksii "e
"esar
sar de
deng
ngan
an ce
cepa
patt
Personalization

Analytics sehingga memungkinkan mencapai situasi ideal. Penurunan jumlah

Save Accept All

 4

st!k segera tercatat saat terjadi transaksi'

transaksi' ini "erarti "ah#a  stock 
record   "ena
"enar:
r:"e
"ena
narr sa
sama
ma de
deng
ngan
an )i
)in
n ca
card 
rd   sepanjang
sepanjang #aktu'
sehing
sehingga
ga siapapu
siapapun
n $ang
$ang memerik
memeriksa
sa kuanti
kuantitas
tas setiap
setiap saat dapat
dapat
melakukan k!reksi dengan cepat dan tepat jika ada per"edaan.
"! *ccuracy
Stock control 
control   dan manajem
manajemen
en in7!rm
in7!rmasi
asi $a$ang
ng dihasi
dihasilka
lkan
n juga
juga
akurat
akurat'' !t!mat
!t!matis
is dan segera.
segera.   Bar coding 
coding   dapat
dapat menjad
menjadii s!lusi
s!lusi
ter"aik
ter"aik dalam masalah keakuratan
keakuratan  stock ' karena input dan !utput
data jauh le"ih tepat.

eskipun ada "e"erapa keunggulan' sistem )ar code "erp!tensi

code "erp!tensi untuk 
terjadi error ' hal ini muncul karena3
1. Pem"uatan )ar code %k!de
code %k!de $ang salah atau la"el $ang diletakkan
 pada item $ang salah+
(. em"aca )ar code 
code  %kemungkinan terjadi k!de ter"aca dua kali'

atau salah mem"aca item+

6. elakukan  scan item 
item  dua kali. @ika ini diduga se"agai masalah'
sistem
sistem dapat
dapat diatur
diatur sedemi
sedemikian
kian rupa
rupa sehing
sehingga
ga dapat
dapat mengul
mengulang
ang
input dan menggunakan se"uah k!n7irmasi "eserta key input .
*. -!de
-!de tidak ter"aca
ter"aca %karena
%karena la"el
la"el menjadi
menjadi rusak
rusak !leh air'
air' k!t!ran
k!t!ran''
min$ak' dan lain se"again$a+
. 9aktu
aktu terle#
terle#at
at sehing
sehingga
ga tidak
tidak ter"
ter"aca
aca
9aktu telah di"ahas se"agai masalah utama dalam akurasi catatan'
dan )ar coding  memiliki
 memiliki p!tensi untuk segera update sistem.

?. -esa
-esala
laha
han
n si
sist
stem
em
This website stores data such as Selama pelaksanaan sistem )ar code ada
code ada p!tensi kesalahan sistem'
cookies to enable essential site
functionality, as well as marketing, tetapi ini harus diminimalisir.
personalization, and analytics. You
may change your settings at any time
!&!
!&!#!
#! +ort
+orta)
a)le
le ermin
rminal
alss
or accept the default settings.

ntuk mencapai pers$aratan dasar akurasi' catatan harus turun pada

Privacy Policy
saat tanggal $ang sama seperti pr!ses 7isik dilakukan %menerima' memilih'
Marketing
 pengiriman dll.+. Pencatatan secara cepat dapat dilakukan menggunakan
Personalization

Analytics mo)ilee terminal 

mo)il terminal   pa
pada
da sa
saat
at tr
tran
ansak
saksi
si itu
itu "e
"erla
rlang
ngsu
sung
ng..  o)ile terminal 

Save Accept All

 5

memungkinkan untuk mem"uat "agian pen$impanan "er!perasi dengan

e7ekti7 dengan men$impan seluruh catatan st!k dalam alat terse"ut.
Penggunaan terminal mo)ile mem"erikan
mo)ile mem"erikan keuntungan antara lain3
! Sald! st!k dapat diperiksa dan catatan up-to-date

"! Pri!ritas pesanan dapat dimasukkan dalam urutan

#! -!reksi dan pertan$aan dapat masuk langsung ke sistem
$! St!k rendah dan kekurangan dapat segera dicatat dari st!k 7isik
%! In7!rmasi dapat segera di"erikan untuk seluruh pengguna sistem
%penjualan' kualitas' teknis dll.+
&! 0idak ada d!kumen peng!lahan dan pengajuan $ang diperlukan
setelah transaksi
'! 4t!
4t!mat
matis
is analis
analisis
is dan penilai
penilaian
an st!k
st!k dilaku
dilakukan
kan tanpa
tanpa pekerja
pekerjaan
an
tam"ahan.

Dengan pr!ses aut!matisasi atau k!mputerisasi' dapat menurunkan p!tensi

masalah $ang "erkaitan dengan inakurasi data. 0etapi dalam implementasin$a
masih
masih mem"ut
mem"utuhk
uhkan
an "ia$a
"ia$a $ang
$ang tinggi
tinggi dan tidak
tidak dapat
dapat mengat
mengatasi
asi semua
semua
masalah. Selain itu' dengan pelatihan pada sta7 l!gistik di pela$anan kesehatan
serta keterli"atan superisi juga akan menurunkan p!tensi kesalahan dalam
 pencatatan.

This website stores data such as

cookies to enable essential site
functionality, as well as marketing,
personalization, and analytics. You
may change your settings at any time
or accept the default settings.

Privacy Policy

Marketing

Personalization

Analytics

Save Accept All

 6

BAB II
S.C/ .+0*1 

Dataa $ang
Dat $ang "erasal
"erasal dari pencatatan
pencatatan atau  stock records
records' "iasan$a "er"eda
dengan k!ndisi se"enarn$a %k!ndisi 7isik+ st!k terse"ut.
ter se"ut. Ada $ang dikarenakan
!leh
!leh petuga
petugass $ang
$ang lupa
lupa pencat
pencatatan
atan pada
pada saat ada perpin
perpindah
dahan
an st!k'
st!k' atau
atau
dikaren
dikarenaka
akan
n st!k
st!k $ang
$ang tersimp
tersimpan
an ditemp
ditempat
at $ang
$ang "er"ed
"er"eda'
a' dan ada "an$a
"an$ak 
k 
situasi
situasi lai
lain
n $ang
$ang dapat
dapat terjadi
terjadi.. Padaha
Padahal'
l' untuk
untuk menjag
menjagaa pr!ses
pr!ses manajem
manajemen
en
l!gistik'
l!gistik' !"at dan 7asilitas
7asilitas kesehatan "erjalan secara "aik' di"utuhkan
di"utuhkan  stock 
records $ang
records  $ang akurat dan dapat diperca$a.

Salah
Salah satu
satu cara untuk
untuk memasti
memastikan
kan akurasi
akurasi dari
dari pencata
pencatatan
tan persed
persediaan
iaan''
di"utuhkan penghitungan pada per
erssed
ediiaan se
seccara "erk
rkaala dan

mem"andingkann$a dengan pencatatan $ang ada. et!de terse"ut dapat juga

dise"ut stock
dise"ut stock opname.
opname.

(.1 Pengertian Stock .pname

Stock .pname 
.pname  menurut Peraturan -epala Badan Penga#asan 4"at dan
akan
akanan
an RI N!.
N!. *) 0ah
ahun
un ()
()16
16'' ad
adal
alah
ah mend
mendata
ata ke
kesel
selur
uruh
uhan
an mutas
mutasii
 persediaan Prekurs!r ,armasi dengan menc!c!kkan antara data st!k secara
manual maupun elektr!nik dengan "ukti 7isik.
Sedangkan
Sedangkan @ac!"s dkk pada tahun ()11 mende7inisik
mende7inisikan
an dengan
dengan istilah
$ang "er"eda3 ;Cycle
;Cycle counting is a physical inventory-taking techni2ue in
which inventory is counted fre2uently rather than once or twice a year =.
=.
Selain itu' !hana Ra! pada tahun ()1( menjelaskan de7inisi mengenai
This website stores data such as
cookies to enable essential site
 stock-taking 3 ;Sto
Stock
ck aking
king means
means iteitem
m )y ite
item
m physica
physicall verifica
verificatio
tion
n of 
functionality, as well as marketing,
inventory!
personalization, and analytics. You +hysical check of stock of inventory and comparing with stock 
may change your settings at any time
recordss are the processes involved in stock-taking 
record
or accept the default settings. s tock-taking =.
=.
Dari tiga sum"er diatas' dapat disimpulkan "ah#a stock
"ah#a  stock opname 
opname  adalah
Privacy Policy menghitun
menghitung
g  stock  $ang
  $ang kita pun$a di gudang pen$impanan persediaan dan
Marketing menc!c!kan
menc!c!kann$a
n$a pada pencatatan atau  stock record . Selain itu' stock
itu' stock opname
Personalization dapat juga dise"ut cycle counting ' stock taking  atau
 atau inventory taking .
Analytics

Save Accept All

 7

Stock
Stock opname
opname merupakan salah satu cara pengendalian internal terhadap
 persediaan $ang "iasan$a sering diterapkan !leh !rganisasi $ang memiliki
 persediaan dengan jumlah cukup "an$ak.
"an$ak.

(.( 0ujuan Stock .pname 

.pname 
enurut Instruksi enteri Pekerjaan mum N!. )8IN88()11' 0ujuan
melakukan stock
melakukan  stock opname adalah untuk menguji kesesuaian antara pem"ukuan
 "arang persediaan dengan kuantitas dan kualitas 7isik $ang dilaksanakan
dalam rangka akunta"ilitas penatausahaan "arang persediaan.
Dari
Dari pe
pern
rn$
$ataan
ataan diat
diatas'
as' kita
kita da
dapa
patt me
meng
ngeta
etahu
huii "a
"ah#
h#aa  stock opname
 "ertujuan untuk mengetahui ke"enaran catatan dalam pem"ukuan' $ang mana
merupakan salah satu 7ungsi sistem pengendalian. Dengan diadakanna stock 
diadakanna  stock 
opname   maka
opname maka ak
akan
an dike
diketa
tahu
huii ap
apak
akah
ah ca
cata
tatan
tan da
dalam
lam pe
pem"
m"uk
ukuan
uan st!k 
st!k 

 persediaan "enar atau tidak. @ika tern$ata ada selisih antara penghitungan
7isik
7isik dengan
dengan catata
catatan
n pada
pada pem"uk
pem"ukuan
uan'' kemung
kemungkin
kinan
an ada transak
transaksi
si $a
$ang
ng
 "elum tercatat' atau "ahkan ada kecurangan $ang "erkaitan dengan
 persediaan. Selain itu juga untuk mengetahui arus masuk dan keluar "arang'
mengetahui "arang $ang hilang atau "elum tercatat selama pr!ses transaksi
dalam satu peri!de terse"ut' serta mengetahui k!ndisi persediaan "arang jadi
secara riil.
 
(.6 an7aat Stock .pname 
.pname 

Dengan dilakukan
Dengan dilakukan  stock opname'
opname' kita "isa mengam"il "e"erapa man7aat
se"agai "erikut3
This website stores data such as mem"
a. Bisa mem"andin
andingkan
gkan nilai persediaa
persediaan
n tahun ini dengan tahun
tahun se"elumn$
se"elumn$a:
a:
cookies to enable essential site
functionality, as well as marketing,
se"elumn$
se"elu mn$a'
a' apakah naik ataukah
ataukah turun sehingga
sehingga kita "isa mengetahui
mengetahui
personalization, and analytics. You
 perkem"angan
may change your settings at any time usaha.
or accept the default settings.
 ". engetahui jumlah persediaan sehingga dapat diketahui perkiraan
 persediaan terse"ut akan ha"is dan melakukan 7!recasting.
Privacy Policy
c. nt
ntuk
uk menc!c!k
menc!c!kkan
kan data dan menghi
menghitun
tung
g apakah
apakah ada "arang
"arang kita $ang
Marketing
hilang.
hilang. Dengan
Dengan catatan kita sudah mempun$ai
mempun$ai sistem k!mputerisasi
k!mputerisasi $ang
Personalization

Analytics  "aik

Save Accept All

 8

2.
4Hal
-hal
yangHar
usDi
per
hat
ik
anT
erk
aitPel
akanaanSt
s ockOpname

Dar
iPeraturan -epala BP4 RI N!.*) tahun ()16' kita dapat mengam"il
 "e"erapa p!in untuk diperhatikan dalam pelaksanaan stock
pelaksanaan stock opname3
opname3
1. elaku
elakukan
kan pencata
pencatatan
tan dan inestig
inestigasi
asi apa"ila
apa"ila terdapat
terdapat selisih
selisih st!k
st!k saat
 stock opname untuk
opname untuk mendapat akar permasalahan dan dilakukan tindakan
 per"aikan  pencegahan serta dilap!rkan ke Badan P4.
9aji"
9aji" untuk
untuk dilakukan
dilakukan inestigasi
inestigasi dan menuntaska
menuntaskan
n masalah
masalah $ang
$ang ada
 pada saat  stock opname  "erlangsung tanpa menunda pen$elesaian
masalahn$a. Selain itu pentingn$a pem"uatan cacatan atau "erita acara
 stock opname sangat
opname sangat penting se"agai "ahan ealuasi.
Berikut ini merupakan c!nt!h pencatatan sekaligus pelap!ran hasil stock 
hasil  stock 
opname

Gam"ar (.*. &!nt!h 7!rm pelap!ran hasil stock

hasil stock opname
Sum"er3 Peraturan -epala BP4 N!. *) tahun ()16

(. em"at
em"atasi
asi akses pers!ni
pers!nill ke gudang
gudang untuk
untuk mengh
menghind
indari
ari pers!nil
pers!nil $ang
$ang
This website stores data such as
tidak "erkepentingan.
cookies to enable essential site
functionality, as well as marketing,
Pelak
elaksa
san
naan
aan  stock opname 
opname  harus
harus dilaku
dilakukan
kan dengan
dengan meminim
meminimalisi
alisir 
r 
personalization, and analytics. You
may change your settings at any kesalahan
time sekecil mungkin. Se"aikn$a' sta7 $ang melakukan penghitungan
or accept the default settings.
st!k tidak "!leh juga mem"erikan perlakuan terhadap per"edaan st!k $ang
ditemu
ditemukan
kan.. Sistem
Sistem $ang
$ang menuga
menugaska
skan
n sta7 $a
$ang
ng "er"ed
"er"edaa pada
pada masing
masing::
Privacy Policy
masing
masing kegiatan
kegiatan terse"ut
terse"ut akan mem"antu menjaga integritas
integritas pr!ses
pr!ses  stock 
Marketing
op
opna
name
me %9/
%9/4'
4' ()1(+.
()1(+. Selain
Selain itu juga'
juga' untuk
untuk memasti
memastikan
kan !rang
!rang $ang
$ang
Personalization

Analytics melakukan stock
melakukan stock opname ter"e"as
opname ter"e"as dari kepentingan pri"adi.

Save Accept All

 9

9aktu ter"ai
ter"aik
k untuk
untuk melaku
melakukan
kan  stock opname 
opname  adalah
adalah disaat tidak
tidak ada
akti7itas
akti7itas pada gudang
gudang pen$impanan.
pen$impanan. Dapat di #aktu weekend   atau pada
shi7t malam %&hase dkk' ())?+. Sehingga tidak ada perpindahan "arang
masuk ataupun keluar.

(. et!de AB&

et!
et!de
de AB& da
dapa
patt diap
diapli
lika
kasik
sikan
an da
dalam
lam pe
pela
laks
ksan
anaa
aan
n  stock opname!
et!dee AB&
et!d AB& merupakan
merupakan se"uah pengklasi7i
pengklasi7ikasian
kasian $ang mengel!mp
mengel!mp!kkan
!kkan
 "arang "erdasarkan pergerakann$a %9/4' ()1(+. ntuk melakukan st!ck 
!pname' dari pengel!mp!kan ini kita dapat menggunakan met!de ini untuk 
menentukan "erapa jumlah per"edaan %discrepancies
% discrepancies++ $ang dapat dit!leransi
atau dimaklumi serta menentukan 7rekuensi pengecekan 7isik "arang' karena
 "arang  fast moving   ak
akan
an terjad
terjadii tr
tran
ansak
saksi
si $an
ang
g le
le"i
"ih
h serin
sering
g sehin
sehingg
ggaa

dimungki
dimun gkinka
nkan
n untuk
untuk memili
memiliki
ki error   atau kesalahan
kesalahan le"ih
le"ih "an$ak.
"an$ak. %9ild'
%9ild'
())*+.

(.? 0ahapan
0ahapan Penghitungan ,isik Persediaan
Ada "e"erapa tahapan $ang dapat diimplementasikan untuk pelaksanaan
opname $ang dikemukakan !leh 9ild pada tahun ())*3
 stock opname $ang
1. Se"elu
Se"elum
m penghi
penghitun
tungan
gan 7isik'
7isik' "arang
"arang:"a
:"aran
rang
g persedi
persediaan
aan diklasi
diklasi7ik
7ikasik
asikan
an
 "erdasarkan nilain$a ke dalam 6 atau le"ih kel!mp!k %dapat juga
dig!l!ngkan "erdasarkan klasi7ikasi AB&+

(. Lakuka
Lakukann penghi
penghitun
tungan
gan secara
secara 7isik.
7isik. et!de
et!de $a
$ang
ng dapat dilakuk
dilakukan
an untuk 
 penghitungan 7isik adalah3
This website stores data such a.as Penghi
Penghitun
tungan
gan langs
langsung
ung semu
semuaa "arang
"arang persedi
persediaan
aan
cookies to enable essential site
functionality, as well as marketing,
 ". 3e3eigh
igh counting   atau
atau penghi
penghitun
tungan
gan "erat.
"erat. Dengan
Dengan tim"an
tim"angan
gan $a
$ang
ng
personalization, and analytics. You
may change your settings at any time sudah terkali"rasi' dapat mem"erikan hasil penghitungan $ang akurat.
or accept the default settings.
c. Penggu
Penggunaa
naan
n alat
alat penghi
penghitun
tungan
gan..
d.  Batching in standard 2uantities'
2uantities' setiap satuan "arang dikumpulkan dan
Privacy Policy
di"e
di"eri
ri n!m!
n!m!rr 8 )atch
)atch.. N!m!r )atch
)atch   terse"ut
terse"ut $ang dihitung'
dihitung' "ukan
Marketing
satuan "arangn$a.
Personalization

Analytics

Save Accept All

 10

e. Dengan
Dengan pen$usu
pen$usunan
nan.. @ika
@ika "arang
"arang ditata
ditata menggu
menggunak
nakan
an p!la'
p!la' "iasan$a
"iasan$a
semua dalam k!ndisi $ang sama.
7. Consistent stocking ' sehingga akan ada jumlah "arang $ang sama pada
masing:masing tumpukan atau deret.

6. Setelah
Setelah itu' "esarn$a
"esarn$a ketidakc!c!
ketidakc!c!kan
kan dapat
dapat dilihat
dilihat dari
dari persentase
persentase jumlah
jumlah
C Per"edaan  @umlah pada pencatatan  @umlah 7isik < 1))
@umlah pada pencatatan
*. ntu
ntuk
k mend
menduk
ukun
ung
g "e
"esar
saran
an ke
keti
tida
dakc
kc!c
!c!k
!kan
an'' ad
adaa "a
"ata
tass ni
nila
laii pe
per"
r"ed
edaa
aan
n
%limit on value discrepancy+
discrepancy+ setiap item  "arang.
item "arang.
 Nilai per"edaan  unit stock value <
value < %@umlah pada pencatatan  @umlah
7isik+
Apa"ila nilai per"edaan ini le"ih "esar dari $ang disepakati !leh akuntan'
maka itu dianggap se"agai masalah.

Stock opname
Stock opname   dila
dilaku
kuka
kan
n "u
"uka
kan
n ha
han$
n$aa un
untu
tuk
k di
dica
cari
ri di
dima
mana
na "a
"aran
rang
g
seharusn$a "erada dan "agaimana pencatatan itu dilakukan' tetapi juga untuk 
mencari
mencari tahu
tahu mengap
mengapaa masalah
masalah:ma
:masala
salah
h ini "isa
"isa terjadi
terjadi.. Sehing
Sehingga
ga untuk 
untuk 
menelaahn$a dapat dilakukan dengan pendekatan sistem.

This website stores data such as

cookies to enable essential site
functionality, as well as marketing,
personalization, and analytics. You
may change your settings at any time
or accept the default settings.

Privacy Policy

Marketing

Personalization

Analytics

Save Accept All

 11

DA,0AR PS0A-A

&arter.. 9illiam
&arter 9illiam -. ())?.
())?.  *kuntansi Biaya 4Cost *ccounting5! @akarta3 Pener"it
Salem"a Empat.

&hase' Richard B.' , R!"ert @ac!"s dan Nich!las @ AFuilan!. ())?. 4perati!ns
Adantage %11th ed.+. SA3 cGra# /ill8Ir#in.
anagement 7!r &!mpetitie Adantage

/!rngren' ())' *kuntansi
())' *kuntansi 6ilid  4er7emaha
4er7emahan5
n5 Edisi ke . Erlangga' @akarta.

@ac!"s' , R.' 9 L Berr$.' D & 9h$"ark.' dan 0 E >!llmann.

>!llmann. ()11. anu7acturing
Pl
Plan
anni
ning
ng an
and
d &!nt
&!ntr!
r!ll 7!
7!rr Supp
Suppl$
l$ &hai
&hain
n ana
anagementt %?th  ed.+.
gemen ed.+. Ne# H!rk3
H!rk3
cGra#:/ill.

Intruksi enteri Pekerjaan mum N!m!r3 )8IN88()11 0entang Pengamanan

dan Penatausahaa
Penatausahaan
n Barang Persediaan di Lingkung
Lingkungan
an -ementerian
-ementerian Pekerjaan
Pekerjaan
mum. @akarta.

Peratu
Peraturan
ran -epala
-epala Badan
Badan Penga#
Penga#asan
asan 4"at
4"at dan akana
akanan
n Repu"l
Repu"lik
ik Ind!ne
Ind!nesia
sia
 N!m!r *) 0ahun
0ahun ()16 tentang Ped!man Pengel!laan Prekurs!r ,armasi dan 4"at
engandung Prekurs!r ,armasi.

Peraturan enteri -esehatan N!m!r 2 0ahun ()1* 0entang Standar Pela$anan

,armasi Rumah Sakit.

This website stores data such as

cookies to enable essential site
Ra!'' P !hana.
Ra! !hana. ()1(.
()1(.  8undamentals of *ccounting for C+ . Ne# Delhi3 P/I
functionality, as well as marketing,
personalization, and analytics.
LearningYou
Priate Limited.
may change your settings at any time
or accept the default settings.

Richards'
Richards' G#$nne
G#$nne dan Susan Grinsted.
Grinsted. ()1?.
()1?. he 9ogistics and Supply Chain
Privacy Policy
 %(nd ed.+. nited -ingd!m3 -!gan Page Limited.
oolkit  %(
Marketing

Personalization
9/4.. ()1(.
9/4 ()1(. Inent
Inent!r$
!r$ anage
anagemen
ment.
t. &am"ri
&am"ridge
dge33  anagement Sciences for 
Analytics
 :ealth..
 :ealth
Save Accept All
 12

MANAJEMEN LOGISTIK
LOGISTI K OBAT
O BAT,, ALAT DAN FASILITAS KESEHATAN
KESEHATAN

“ METODE
METODE PENGENDALIAN ( STOCK OPNAME )” 
OPNAME 

DISUSUN OLEH:

KELOMPOK I

AJ IKM III PEMINATAN AKK 

,aihatul ukh"itin %1)1111(6)22+

Arina &andra Pr!7ita %1)1111(611(+

Alissa Sita Perti#i %1)1111(61(*+

This website stores data such as
cookies to enable essential site
functionality, as well as marketing, FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
personalization, and analytics. You
may change your settings at any time
or accept the default settings. UNIVERSITAS AIRLANGGA

Privacy Policy SURABAYA

Marketing
Personalization 2016
Analytics

Save Accept All

 

DAFTAR ISI

DAFTAR
DAFTAR ISI .............................................
....................................................................
...................................................
............................

BAB I. PENGENDALIAN PERSEDIAAN

1.1.Pengertian pengendalian ............................................

.........................................................................
.............................11

1.(.0ujuan
1.(.0ujuan pengendalian ............................................
...............................................................................1
...................................1

1.6.&ara Pengendalian ...............................................

.........................................................................
...................................
.........(
(

1.*.St!ck Rec!rd ............................................

...................................................................
...............................................(
........................(

1..,akt!r Pen$e"a" Inakurasi Stock Record !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
6

1.?.Akurasi Pencatatan Persediaan dengan 0ekn!l!gi In7!rmasi .................*

1.?.1.Stores
1.?.1.Stores Computing!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Computing!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!! *

1.?.(. Bar
 Bar Coding!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Coding!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!! 

1.?.6!+orta)le
1.?.6!+orta)le erminals
erminals !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!?
?

BAB II. STO!K OPNAME

(.1.Pengertian Stock .pname ..............................

.pname .......................................................................
.........................................

(.(.0ujuan Stock .pname !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!22

This website stores data such as Stock .pname !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

(.6.an7aat !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2 2
cookies to enable essential site
functionality, as well as marketing,
(.*./al:hal
personalization, and analytics. You $ang /arus Diperhatikan 0e 0erkait
rkait
may change your settings at any time
Pelaksanaan  Stock .pname !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!
or accept the default settings.

(..et!de AB& .............................................

...........................................................................................
..............................................1)
1)
Privacy Policy

Marketing (.?.0ahapan
(.?.0ahapan Penghitungan ,isik Persediaan .....................
.................................................1)
............................1)
Personalization
DA,0AR
DA,0AR PS0A-A
PS0A-A ...........................................
..................................................................
.........................................
..................1(
1(
Analytics

Save Accept All