PT Harmoni Kreasi Muda merupakan sebuah usaha jasa event organizer yang fokus bergerak

khusus di bidang sport event lari. Yang menjadi kekuatan perusahaan perusahaan yaitu pemilihan
venue yang akan mengangkat image dari destinasi. Keunikan – keunikan yang ada di destinasi
tersebut akan dipromosikan ke para client dan peserta event lari yang mengikuti acara dari
perusahaan perusahaan.

Acara ulang tahun Kota-kota di Indonesia menjadi potensi dalam penyelenggaraaan event lari
yang bersifat leisure untuk bersama-sama merayakan hari jadi dari kota tersebut. Event lari
terbukti menjadi tools yang efektif dalam menarik minat masyarakat sekitar Kota tersebut untuk
menjadi peserta event lari.

Hari-hari besar nasional seperti hari Kesehatan Sedunia, Hari Kanker Sedunia, Hari Tuberculosis
Nasional, hari Olahraga Nasional serta dan lain menjadi potensi dalam membuat event lari.
Karena masyarakat akan lebih tertarik mengikuti event yang diselenggarakan sesuai moment-
moment penting dan tematik sesuai dengan hari-hari besar yang dirayakan

PT Harmoni Kreasi Muda juga menargetkan Corporate dan Asosiasi yang akan merayakan ulang
tahun atau hari jadi mereka untuk dapat ditangani oleh perusahaan perusahaan, terutama dalam
jenis event lari. Sudah banyak Corporate maupun Asosiasi yang mengadakan event lari dan
terbukti efektif dalam menghibur peserta-pesertanya.

Ketiga kategori produk diatas, PT Harmoni Kreasi Muda memberikan service dengan jenis event
lari yang bersifat leisure dengan main event lari serta supporting eventnya bersifat leisure seperti
dengana adanya hiburan musik, talkshow, doorprize dsb. Sesuai dengan positioning perusahaan
yaitu mengangkat brand image dari destinasi yang dipilih.

Didalam ketiga kategori produk diatas, perusahaan perusahaan membagi menjadi 3 produk
utama. Berikut penjelasannya

1. Dirgahayu event
Didalam paket ini ditujukan untuk Hari Ulang Tahun Kota-Kota yang ada di Indonesia.
Perusahaan dapat membagi sistem kerjasama dengan Pemerintah setempat untuk
penyelenggaraan event lari tersebut. Karena event ini bertujuan untuk leisure maka
perusahaan akan memberikan konten-konten acara yang bersifat menghibur masyarakat
yang menjadi peserta. Jenis event lari ini berfokus ke Fun Run seperti color run, gerak
jalan, tea walk dsb.
Sistem kerjasama dapat berupa pemerintah menjadi Host dari acara tersebut, serta
perusahaan yang akan menghandle segala acara, perlengkapan lainnya. Dan kerjasama
sistem kerjasama dengan bekerja sama dengan pemerintah di kota setempat untuk
memberikan dukungan berupa fresh money, produk, venue, perlengkapan dsb.

Tabel 3.1
Spesifikasi Produk Dirgahayu Event

Target 2000 peserta

EVENT CONCEPT
VENUE
1 Area Race Day, start-finish
2 Sewa rute
3 Area Race Pack
REGISTRASI
1 Pendaftaran online
2 Biaya payment gateway
LICENSE
1 Polisi
2 Dishub
PRODUCTION & EQUIPMENT
RPC Production
  1 Tools RPC & ATK
  2 Meja - front line
  3 Meja - information
  4 Kursi futura + cover + pita
  5 Q-line
  6 Backdrop photowall
Event Site Production
1 Tenda VIP, Penyelenggara, Panitia, Storage, Penitipan Barang, Artis,
  Sponsor, FnB
  2 Show area
  3 Stage 8x6 m
  4 Podium start
  5 Sound system - 10.000 watt
  6 Band tools set
  7 Kursi futura
  8 Meja booth event site, resfreshment, waterstation
  9 Listrik/genset 200KVA
1
  0 Toilet car
Event Site Promotion
  1 Backdrop photowall
  2 Umbul-umbul
  3 Event layout & information
Start-Finish Production
  1 Confetti
  2 Smoke machine
  3 Alat tulis & printer
  4 Pita start finish & mat
Route Production
  1 Tenda - water station pos
  2 Bak sampah - water station
  3 Cone + cone bar
  4 Signage
  5 Truck & mobil petugas
RUNNER BENEFITS
Racepack
  1 Kaos peserta - Grade C
  2 BIB / no. dada
Refreshment
  2 Air mineral finish 660ml
Water station
  1 Air mineral gelas
ENTERTAINMENT
1 MC
2 Group band
DOCUMENTATION
Documentation pack - fotografer, videografer)
1
(bagian dari event report, termasuk web post)
PROMOSI
1 Online promotion (email blast, social media, sms blast, web IMRR)
HADIAH
1 Lomba
2 Doorprize
3 Winner giant cheque
Total Harga Paket : RP 1.000.000.000
2. Days of the Years Event
Hari besar Nasional maupun International menjadi peluang yang sangat besar pula,
perusahaan akan menyelenggarakan event lari yang bertema di hari Nasional maupun
International tersebut. Dimana perusahaan akan bekerjasama dengan Asosiasi yang dapat
mendukung berupa fresh money dan perusahaan selaku organizer akan mencari sponsor,
marketing, promosi, perlengkapan serta peralatan dan memberikan konten acara dalam
penyelenggaraan event tersebut.
Target asosiasi yang bekerjasama sesuai dengan Hari-hari Nasional dan Internasional
yang diselenggarakan. Seperti Hari Kanker sedunia, target Asosiasi yang dituju yaitu
Asosiasi Kanker, Asosiasi Kesehatan dsb

Tabel 3.2
Spesifikasi Produk Days of the Years Event

Target 2000 peserta

EVENT CONCEPT
VENUE
1 Area Race Day, start-finish
2 Sewa rute
3 Area Race Pack
REGISTRASI
1 Pendaftaran online
2 Biaya payment gateway
LICENSE
1 Polisi
2 Dishub
PRODUCTION & EQUIPMENT
RPC Production
  1 Tools RPC & ATK
  2 Meja - front line
  3 Meja - information
  4 Kursi futura + cover + pita
  5 Q-line
  6 Backdrop photowall
Event Site Production
 1 Tenda VIP, Penyelenggara, Panitia, Storage, Penitipan Barang, Artis,
  Sponsor, FnB
  2 Show area
  3 Stage 8x6 m
  4 Podium start
  5 Sound system - 10.000 watt
  6 Band tools set
  7 Kursi futura
  8 Meja booth event site, resfreshment, waterstation
  9 Listrik/genset 200KVA
1
  0 Toilet car
Event Site Promotion
  1 Backdrop photowall
  2 Event layout & information
Start-Finish Production
  1 Confetti
  2 Alat tulis & printer
  3 Pita start finish & mat
Route Production
  1 Tenda - water station pos
  2 Bak sampah - water station
  3 Cone + cone bar
  4 Signage
  5 Truck & mobil petugas
RUNNER BENEFITS
Racepack
  1 Kaos peserta - Grade C
  2 BIB / no. dada
Refreshment
  2 Air mineral finish 660ml
Water station
  1 Air mineral gelas
ENTERTAINMENT
1 MC
2 Group band
DOCUMENTATION
Documentation pack - fotografer, videografer)
1
(bagian dari event report, termasuk web post)
PROMOSI
1 Online promotion (email blast, social media, sms blast, web IMRR)
 HADIAH
1 Lomba
2 Doorprize- Smartphone
Total Harga Paket : RP 750.000.000

3. Corporate Celebration
Produk ini menargetkan Corporate yang ingin menyelenggarakan Hari Ulang Tahun,
CSR maupun kegiatan-kegiatan perayaan Corporate. Corporate sebagai Host atau
penyelenggara acara akan memberikan Fresh Money untuk penyelenggaraan event lari ini
dan perusahaan sebagai Organizer mengurus main event, supporting event hingga
produksi, perlengkapan dan equipment event sesuai dengan permintaan Host.

Tabel 3.2
Spesifikasi Produk Corporate Celebration

Target 3000 peserta

EVENT CONCEPT
VENUE
1 Area Race Day, start-finish
2 Sewa rute
3 Area Race Pack
REGISTRASI
1 Pendaftaran online
2 Pembuatan website
3 Biaya payment gateway
LICENSE
1 Polisi
2 Dishub
PRODUCTION & EQUIPMENT
RPC Production
  1 Tools RPC & ATK
  2 Meja - front line
  3 Meja - information
  4 Kursi futura + cover + pita
  5 Q-line
  6 TV LED
  7 Backdrop photowall
Event Site Production
1 Tenda VIP, Penyelenggara, Panitia, Storage, Penitipan Barang, Artis,
  Sponsor, FnB
  2 Show area
  3 Stage 10 x 8
  4 Podium start
  5 Sound system - 10.000 watt
  6 Band tools set
  7 Kursi futura
  8 Meja booth event site, resfreshment, waterstation
  9 Listrik/genset 200KVA
1
  0 Toilet car
Event Site Promotion
  1 Backdrop photowall
  2 Umbul-umbul
  3 Pembatas penonton (A board)
  4 Event layout & information
Start-Finish Production
  1 Balon Gate
  2 Confetti
  3 Smoke machine
  4 Alat tulis & printer
  5 Pita start finish & mat
Route Production
  1 Tenda - water station pos
  2 Bak sampah - water station
  3 Cone + cone bar
  4 Signage
  5 Truck & mobil petugas
RUNNER BENEFITS
Racepack
  1 Kaos peserta - Grade C
  2 BIB / no. dada
  3 Racebook
  4 Tas serut
Refreshment
  1 Pisang
  2 Air mineral finish 660ml
  3 Medali - low res
 Water station
  1 Air mineral gelas
ENTERTAINMENT
1 MC
2 Group band
DOCUMENTATION
Documentation pack - fotografer, videografer, drone)
1
(bagian dari event report, termasuk web post)
PROMOSI
1 Online promotion (email blast, social media, sms blast, web IMRR)
2 Presscon
HADIAH
1 Lomba
2 Doorprize
3 Winner giant cheque
Total Harga Paket : RP 2.000.000.000