KATA PENGANTAR

Puji dan syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
dengan rahmat dan penyertaan-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan
Magang ini dengan baik dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Adapun tujuan dari penulisan Laporan Magang ini adalah sebagai
salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata-1 (S1) Program
Studi Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di
Universitas HKBP Nommensen Medan.
Laporan ini disusun berdasarkan tugas yang penulis peroleh selama
kegiatan Magang di PT PLN (Persero) UP3 Medan, yang beralamatkan di
Jl. Listrik No.8, Medan yang terhitung mulai dari tanggal 8 Juli 2019 s.d.
31 Agustus 2019.
Dari awal penulisan Laporan Magang ini sampai dengan selesai,
penulis banyak mendapatkan bantuan berupa fasilitas, bimbingan serta
bantuan semangat dari berbagai pihak.
Maka dengan kesempatan ini, dengan segala rasa hormat penulis
ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Pertama, kepada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia-Nya yang
tiada henti-hentinya melimpahi kehidupan penulis hingga saat ini.
2. Teruntuk yang terkasih, kedua orang tua penulis, Bapak
H.Simanungkalit dan Ibu T. Br. Hombing beserta seluruh keluarga
besar yang selalu memberikan semangat serta dukungan dan doa
selama penulis menjalankan kegiatan Magang ini hingga selesai.
3. Bapak Drs. Darma Manalu, MSi selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas HKBP Nommensen Medan.

i
 4. Bapak ......................... selaku dosen pembimbing yang telah
banyak memberikan bimbingan dan pengarahan dalam
menyelesaikan laporan Magang ini.
5. Bapak Ridhon MB. Simangunsong, SE, MMA selaku Wakil Dekan
I yang telah banyak memotivasi serta mengarahkan penulis pada
saat proses Magang berlangsung.
6. Bapak Drs. Maringan Panjaitan, M.Si selaku Wakil Dekan III yang
turut memberikan arahan dan bimbingan sehingga penulis bisa
mendapatkan solusi dalam menyelesaikan masalah dalam
penyusunan laporan Magang ini.
7. Bapak Eko Prihandana selaku Manager PT PLN (Persero) UP3
Medan
8. Ibu Marry selaku Manager Bagian Keuangan, SDM dan
Administrasi
9. Ibu Diah Puspa Dewi selaku Supervisor Keuangan dan Akuntansi
yang telah banyak membantu dalam pemberian informasi kepada
penulis dalam menyelesaikan laporan Magang ini
10. Bapak Abdullah Sani Samosir selaku Supervisor SDM dan
Administrasi yang telah banyak membantu dan mengarahkan
penulis dalam menyelesaikan laporan Magang ini.
11. Kepada seluruh Karyawan PT PLN (Persero) UP3 Medan yang
telah membantu penulis selama menjalankan kegiatan PKL.
12. Terima kasih kepada Ecancer Hayani Silitonga, Citra Sagala,
Efinda Hutapea, Evi Lauri, Putri Simanjuntak, Examentina
Sihombing dan teman-teman Magang yang saling mendukung
dalam menyelesaikan laporan Magang ini.

Dengan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, penulis sadari

bahwa laporan ini masih sangat jauh dari kata sempurna.

ii
 Oleh karena itu, jika pembaca sekalian menemukan kesalahan dan
kekeliruan di dalam Laporan Magang ini, penulis mohon maaf yang
sebesar-besarnya dan penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun guna menyempurnakan laporan PKL ini.
Akhir kata yang dapat penulis ucapkan adalah terima kasih dan
semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi seluruh pembacanya.

Penulis,

Yuyun Indryati Nobel Simanungkalit

NPM : 16210002

iii
 DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR..................................................................................... i
DAFTAR ISI.................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR....................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Magang................................................ 1
B. Ruang Lingkup Magang................................................ 2
C. Tujuan dan Manfaat Magang....................................... 2
1. Tujuan Magang..................................................... 2
2. Manfaat Magang................................................... 3
D. Jadwal Kegiatan dan Pelaksanaan Magang................ 5

BAB II DESKRIPSI DAN PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Perusahaan

A. Sejarah Singkat Perusahaan PT PLN (Persero)............. 6
B. Visi dan Misi PT PLN (Persero)....................................... 7
C. Motto dan PT PLN (Persero)............................................ 8
D. Logo PT PLN (Persero)..................................................... 9
E. Struktur Organisasi........................................................... 11
F. Bidang-Bidang Kerja......................................................... 1323

2.2 Pelaksanaan Magang

A. Bentuk Kegiatan Magang.................................................. 24
B. Prosedur Magang............................................................... 25
C. Kendala yang Dihadapi dan Upaya untuk
Menyelesaikannya.............................................................. 25
a. Kendala yang Dihadapi......................................... 25
b. Pemecahan Masalah.............................................. 26

iv
 2.3 Tata Cara Pengoperasian Aplikasi Manajemen
Surat (AMS) di PT PLN (Persero) UP3 Medan
A. Deskripsi Singkat Kemajuan Teknologi.......................... 27
B. Kemajuan Teknologi Terhadap
Pengoperasian Surat......................................................... 27
C. Aplikasi Manajemen Surat (AMS).................................. 29
a. Contoh Pendistribusian Surat Masuk................. 31
b. Contoh Pendistribusian Surat Keluar................. 35

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan........................................................................ 37
B. Saran................................................................................... 37

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 39
LAMPIRAN..................................................................................................... 40

v
 DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 2.1 Logo PT PLN (Persero)........................................................ 9
Gambar 2.2 Bidang Persegi Panjang Vertikal........................................ 9
Gambar 2.3 Petir dan Kilat....................................................................... 10
Gambar 2.4 Tiga Gelombang.................................................................... 10
Gambar 2.5 Struktur Organisasi.............................................................. 12
Gambar 2.6 Aplikasi Manajemen Surat (AMS)...................................... 30
Gambar 2.7 Halaman Awal AMS............................................................. 31
Gambar 2.8 Halaman Selanjutnya dari Aplikasi AMS.......................... 31
Gambar 2.9 Halaman Awal AMS UIW Sumut....................................... 32
Gambar 2.10 Tampilan Surat Masuk AMS............................................ 32
Gambar 2.11 Surat dalam Bentuk Softcopy............................................ 33
Gambar 2.12 Detail Surat Masuk AMS.................................................. 33
Gambar 2.13 Keterangan Data Surat Keluar......................................... 36
Gambar 2.14 Surat Keluar yang Telah Diterbitkan............................... 36

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

HALAMAN
Lampiran 1 Daftar Nilai Mahasiswa....................................................... 41
Lampiran 2 Surat Permohonan Izin Magang........................................ 42
Lampiran 3 Surat Izin Magang............................................................... 43
Lampiran 4 Surat Tanda Selesai Magang............................................... 44
Lampiran 5 Daftar Kehadiran Mahasiswa............................................ 45
Lampiran 6 Daftar Kehadiran Mahasiswa PT PLN (Persero)............. 48
Lampiran 7 Daily Activity Mahasiswa................................................... 50
Lampiran 8 Proses Pemindahan Data Petty Cash ke Ms. Excel.......... 56
Lampiran 9 Berkas Pertanggungjawaban Petty Cash.......................... 57
Lampiran 10 Laporan Pertanggungjawaban Petty Cash...................... 58
Lampiran 11 Tampilan Login AMS........................................................ 59
Lampiran 12 Arsip Tusbung................................................................... 60
Lampiran 13 Lemari arsip Penagihan Piutang Langganan................ 61

vii