Monitoring merupakan kegiatan yang dalam keseluruhan tahapan manajemen proyek kontraktor. Monitoring dilakukan pada saat proses penyusunan hasil laporan pengerjaan proyek harian, mingguan, bulanan yang disusun dan menjadi hasil pengerjaan laporan proyek. Saat ini proses monitoring pendataan pengerjaan proyek pada PT. Satelit Palapa masih berupa metode manual, baik dalam segi pencatatan ataupun pembuatan laporan. Dalam prosesnya sering terjadi selisih perhitungan material-material, lamanya pembuatan laporan dan juga keterlambatan proses pengiriman data dari satu petugas ke petugas yang lain dikarenakan faktor lokasi.
4.2 ANALISA SISTEM BARU
Pada sistem baru ini akan dirancang sistem informasi manajemen proyek kontraktor fleksibel, dan produktif. Selain itu, layanan online ini juga mampu mengintegrasikan informasi proyek, dari awal sampai akhir proses, guna memudahkan penelusuran jika suatu waktu proyek mengalami kegagalan dan sekaligus juga sebagai dokumentasi proyek..
4.3 PERANCANGAN SISTEM
Perancangan sebuah sistem akan dapat dilakukan setelah analisa sebuah sistem dilewati. Perancangan dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sebuah pola atau sketsa dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh atau sering disebut dengan sebuah interface. Alat bantu yang digunakan untuk menggambarkan perancangan sistem secara umum yang akan dibangun adalah diagram konteks, data flow diagram leveled, dan entity relationship diagram. 4.4 Analisis Sistem yang Diusulkan Analisis sistem yang diusulkan digambarkan dalam flowchart, diagram konteks, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram yang dapat menjelaskan proses aliran data. 4.4.2 DFD (Data Flow Diagram) 4.4.2.1 Diagram Konteks Diagram koteks merupakan diagram yang terdiri dari suatu proses yang menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks adalah level yang paling tinggi dari Data Flow Diagram (DFD), yang menggambarkan keseluruhan input ke sistem dan output dari sistem. Untuk memperjelas diagram konteks dimaksud, dapat dilihat pada gambar dibawah berikut :
Gambar 4.1 Diagram Konteks
4.4.3.1 DFD Level 0
Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada Gambar 4.2 DFD Level 0 :
Gambar 4.2 DFD Level 0
4.4.4.1 DFD Level 1 Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama level 0. Diagram level 0 dapat dilihat pada Gambar 4.3 DFD Level 1.
Gambar 4.3 DFD Level 1
4.5. ERD ( Entity Relationship Diagram) ERD ( Entity Relationship Diagram) merupakan suatu bentuk yang didasarkan pada dunia nyata yang tersusun atas objek-objek dasar yang disebut entitas yang saling berhubungan antara entitas yang satu dengan yang lain pada sebuah database, seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4.4 ERD yang Diusulkan
4.6 Pembahasan Dalam pembahasan ini dimaksudkan hasil atau implementasi dari aplikasi yang telah dirancang, mulai dari saat login sampai pada saat pelaporan. Pengguna lebih mudah dalam memahami serta mengunakan disaat aplikasi yang akan dujalankan, karena tampilannya sudah sesuai dengan aplikasi yang nantinya digunakan.
1. Tampilan Form Login
Form login merupakan mampilan password, dan hak akses yang berfungsi untukmenjaga keteraturan data dalam mengakses sistem untuk masing-masing bidang.
Gambar 4.5 Tampilan Form Login
2. Tampilan Form dashboard Form dashboard adalah halaman utama untuk admin dengan jabatan Pelaksana Lapangan yang telah berhasil login Gambar 4.6 Tampilan Form dashboard
3. Tampilan Form User
Form user adalah halaman yang mengatur seperti menambah , menghapus user yang di simpan pada Store Manager
Gambar 4.7 Tampilan Form User
4. Tampilan Form Data Kemajuan Fisik Form Data Kemajuan Fisik adalah halaman yang mengatur seperti menambah merubah , menghapus Data Kemajuan Fisik yang di simpan pada Store Manager dan menampilkan persentase proyek
Gambar 4.7 Tampilan Form Data Kemajuan Fisik
5. Tampilan Form Data Laporan Proyek
Form Data Laporan Proyek adalah halaman menampilkan data proyek yang di simpan pada stroge manager yang akan siap di cetak . Gambar 4.7 Tampilan Form Data Laporan Proyek