WEB MONITORINGPELAKSANAAN PROYEK PADA

PT. MUSI BARU PALEMBANG

Andri Rahmansyah
Rusdi
Jurusan Sistem Informasi
STMIK PalComTech Palembang

Abstrak
PT. Musi Baru Palembang adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa
konstruksi. Permasalahan yang terjadi adalah saat ini proses monitoring pendataan
pengerjaan proyek pada PT. Musi Baru masih berupa metode manual, baik dalam segi
pencatatan ataupun pembuatan laporan. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi web
monitoring Pelaksanaan proyek yang dapat mendukung kegiatan perusahaan. Metode
pengembangan perangkat lunak yang digunakan pada pembuatan web monitoring pada PT.
Musi Baru Palembang adalah metode pengembangan SDLC, dimana dalam pembuatannya
membutuhkan proses yang berurutan mulai dari Identifikasi dan Seleksi Proyek, Inisiasi dan
Perencanaan Proyek, Tahapan Analisis, tahapan desain, implementasi dan pemeliharaan
sistem. Adapun aplikasi web yang dihasilkan memiliki tiga tingkat pengguna yaitu pelaksana
lapangan yang bertugas mengelola data yang berhubungan dengan monitoring proyek,
kepala gudang yang bertanggung jawab atas data-data material dan user pimpinan yang
dapat mengelola data pengguna aplikasi serta melihat laporan proyek.
Kata Kunci : Proyek, Material Proyek, Monitoring, PHP, MySQL

PENDAHULUAN

Ilmu pengetahuan dan teknologi yang ada pada saat ini semakin berkembang dan
persaingan usaha semakin ketat untuk menunjang kesuksesan serta kemudahan, untuk
menyelesaikan masalah dalam berbagai bidang maka dibutuhkan kemajuan teknologi dengan
bantuan komputer. Banyak sekali pekerjaan yang dapat dilakukan dengan menggunakan
komputer mulai dari penyimpanan data, pembuatan grafik, pemecahan perhitungan-
perhitungan yang rumit dan juga pengolahan informasi dengan bantuan situs web.
PT. Musi Baru adalah perusahaan yang bergerak di bidang konsultan, perencanaan
dan pemborongan (kontraktor) meliputi pengerjaan gedung, jembatan, jalan raya, irigasi,
konstruksi baja, dan perumahan baik design eksterior maupun interior yang beroperasi di
daerah Plaju Seberang Ulu II Palembang. Pelaksanaan sebuah proyek membutuhkan
material-material dalam jumlah yang banyak, sehingga dibutuhkan pengolahan data material
untuk mengetahui jumlah material yang masuk, material yang digunakan dan stok material.
Monitoring merupakan kegiatan yang dalam keseluruhan tahapan manajemen
proyek kontraktor. Monitoring dilakukan pada saat proses penyusunan hasil laporan
pengerjaan proyek harian, mingguan, bulanan yang disusun dan menjadi hasil pengerjaan
laporan proyek. Saat ini proses monitoring pendataan pengerjaan proyek pada PT. Musi Baru
masih berupa metode manual, baik dalam segi pencatatan ataupun pembuatan laporan. Dalam
prosesnya sering terjadi selisih perhitungan material-material, lamanya pembuatan laporan
dan juga keterlambatan proses pengiriman data dari satu petugas ke petugas yang lain
dikarenakan faktor lokasi.
Permasalahan yang ada pada PT Musi Baru Palembang, dibutuhkan suatu aplikasi
pendataan material-material proyek dan pencetakkan laporan berbasis web. Aplikasi yang
akan dibuat menggunakan metode pengembangan SDLC. Pembuatannya membutuhkan
proses yang berurutan mulai dari Identifikasi dan Seleksi Proyek, Inisiasi dan Perencanaan
Proyek, Tahapan Analisis, tahapan desain, implementasi dan pemeliharaan sistem. Aplikasi
ini diharapkan dapat menjawab kebutuhan akan proses manajemen proyek yang lebih cepat,

1
fleksibel, dan produktif. Selain itu, layanan online ini juga mampu mengintegrasikan
informasi proyek, dari awal sampai akhir proses, guna memudahkan penelusuran jika suatu
waktu proyek mengalami kegagalan dan sekaligus juga sebagai dokumentasi proyek.
Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis mengambil judul ”Web Monitoring
Pelaksanaan Proyek Pada PT. Musi Baru Palembang”. Sebagai tugas akhir atau skripsi pada
program studi Sistem Informasi.

LANDASAN TEORI

Pengertian Sistem
Menurut Jogiyanto (2009:34) “Sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari
komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan
untuk mencapai tujuan tertentu”.

Pengertian Sistem Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:46), “Sistem informasi adalah suatu sistem didalam
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari
suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan –
laporan yang diperlukan”.

Database
Menurut Date (2010:4), database dapat dianggap sebagai tempat sekumpulan berkas
dan terkomputerisasi, jadi sistem database menurut Date pada dasarnya adalah sistem
terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah melakukan pemeliharaan terhadap informasi
dan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan

PHP
Menurut Anhar (2010:3), PHPmerupakan singkatan dari Hypertext Preprocessor
yaitu bahasa pemrograman web server side yang bersifat open source. PHP merupakan script
yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada server (server side HTML embedded
scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman website dinamis.
MYSQL
Menurut Wahana (2011:5) MySQL memiliki kelebihan yaitu Portability,Open
Source,Multiuser,Performance Tuning,Column Types,Command and Functionsdibandingkan
dengan aplikasi database yang lainnya.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)

Berdasarkan hasil analisis, peneliti memberikan gambaran arus data sistem
menggunakan desain rancangan Data Flow Diagram (DFD).

1. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus
data sistem pengolahan data material dan pengerjaan proyek, dapat dilihat pada gambar 1.

2
 Data Pengerjaan Harian Proyek
Data Proyek
Data Pekerjaan Proyek
Pelaksana Lapangan
Web Monito ring Pendataan
Laporan Pelaksanaan Proyek
Pada PT. Musi baru alembang
Laporan Material Perbulan
Laporan Pengerjaan Harian Proyek
Laporan Kemajuan Mingguan Proyek
Pimpinan
Laporan Kemajuan Bulanan Proyek
Informasi pengguna

Informasi Pengerjaan Harian Proyek Data pengguna

Informasi Proyek
Informasi pekerjaan Proyek

Informasi Material Keluar

Data Pengeluaran Material
Informasi Pembelian Material
Data Penerimaan Material
Informasi Supplier
Data Supplier
Informasi Stok Material
Data Stok Material

Kepala Gudang

Gambar 1. Diagram Konteks

2.Diagram Level 0
Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukan semua proses utama yang
menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2.
Informasi Proyek

Input Data Proyek 1.0 P Simpan

Pelaksana lapangan Proyek
Input Proyek

Data Proyek

Data Proyek

2.0 P
Informasi Pekerjaan Proyek Input Simpan
Pekerjaan Proyek
Pekerjaan
Proyek
Data Pekerjaan Proyek
Data Pekerjaan Proyek
Data Pekerjaan Proyek

Informasi Pengerjaan Harian Proyek 3.0 P

Input Simpan
Harian Proyek
Harian
Proyek Data harian Proyek
Data pengerjaan Harian Proyek
Data pengguna

Data Stok Material

4.0 P
Data Stok Material Input Simpan
Kepala Gudang Stok Material
Stok
Material

Data Material

Informasi penerimaan Material 5.0 P

Input Simpan
Penerimaan Material
Penerimaan
Material Data Penerimaan Material
Data penerimaan Material
Data pengguna
Data Material
Data Supplier

6.0 P
Informasi Pengeluaran Material Input Simpan
Pengeluaran Material
Pengeluaran
Data Pengeluaran Material Material Data Pengeluaran Material

Data pengguna

Informasi Supplier 7.0 P

Simpan
Input Supplier
Supplier
Data Supplier
Data Supplier

Data Pengguna

Data Pengguna 8.0 P Simpan

Pimpinan Input Pengguna
Pengguna

Informasi Pengguna

Data Supplier
Laporan Pengerjaan Harian Proyek 9.0 P Data Pengeluaran Material
Laporan Kemajuan Mingguan Proyek Proses Data Penerimaan Material
Laporan Kemajuan Bulanan Proyek Pembuatan
Laporan Data Stok Material
Laporan Material Perbulan
Data harian Proyek

Data pekerjaan proyek

Data Proyek

Gambar 2.Diagram Level 0

3
2. Diagram Level 1
Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini
menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama level 0.
Diagram level 0 dapat dilihat pada gambar 3.

9.1 Laporan Pengerjaan Harian Proyek

Data proyek Proses Pembuatan
Proyek
laporan Pengerjaan
Data Harian proyek Harian Proyek

Data Pekerjaan proyek

Data proyek

9.2 Laporan Kemajuan Mingguan Proyek

Data Pekerjaan proyek
Proses Pembuatan
Pekerjaan Proyek
laporan Kemajuan
Data Harian proyek Mingguan Proyek Laporan Kemajuan Mingguan Proyek

Data Pekerjaan proyek

9.3 Laporan Kemajuan Bulanan Proyek

Data Harian proyek Proses Pembuatan
Harian Proyek Pimpinan
laporan Kemajuan
Bulanan Proyek

Data proyek

Data Stok Material

Stok Material

Data Penerimaan Material

Penerimaan Material

9.4
Data Pengeluaran Material Laporan Material Perbulan
Proses Pembuatan
Pengeluaran Material
laporan Material
Perbulan

Data Supplier
Supplier

Gambar 3.Diagram Level 1

3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Berikut ini adalah gambar Entity Realtionship Diagram (ERD) yang berisi
komponen-komponen himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-
atribut, dapat dilihat pada gambar 4.

4
 Kd_HarianProyek * Tanggal
Kd_Supplier * Alamat
Kd_PekerjaanProyek ** Cuaca
Nama_Supplier No_HP
Realisasi Catatan

Jlh_Pekerja Kd_Pengguna **
Supplier

1
Kd_Pengguna * Password Harian_Proyek

Memiliki Nama_Pengguna Jabatan M M

Kd_PenerimaanMaterial * Tanggal
Pengguna
Kd_Material ** 1 1 Memiliki
Jumlah
1
Kd_Supplier ** Kd_Pengguna **
Memiliki
M

Penerimaan_Material Memiliki
M
M Kd_PekerjaanProyek *
Volume
Memiliki
Kd_Proyek **
Satuan
Uraian_Pekerjaan
Harga_Satuan
Memiliki
1
1
Memiliki Pekerjaan_Proyek
Kd_PengeluaranMaterial * Tanggal
M
Kd_Material ** Jumlah

Kd_PekerjaanProyek ** Kd_Pengguna **

Memiliki
M
M
Pengeluaran_Material

M
Kd_Proyek *
Kabupaten
Memiliki Thn_Anggaran
Propinsi
Lokasi_Kerja
Jenis_Kegiatan
Kd_Material * Satuan
Kelurahan
Masa_Kerja
Nama_Material Stok_Gudang
Kecamatan
1
1

Stok_Material
1 Proyek

Ket : *) Primary Key

**) Foreign Key

Gambar 4. Diagram ERD

1. Tampilan Home
Form login merupakan mampilan password, dan hak akses yang berfungsi untuk
menjaga keteraturan data dalam mengakses sistem untuk masing-masing bidang.

Gambar 5. Tampilan Home Website

5
2. Tampilan Control Panel Admin Pelaksana Lapangan
Control Panel admin pelaksana lapanganadalah halaman utama untuk admin dengan
jabatan Pelaksana Lapangan yang telah berhasil login.

Gambar 6. Control Panel admin Pelaksana Lapangan

a. Form Input Data Proyek

Pada Halaman ini pelaksana lapangan dapat menginput data proyek-proyek pada PT.
Musi Baru Palembang. Berikut tampilan dari form input data proyek sebagai berikut :

Gambar 7. Tampilan Form Input Data Proyek

b. Form Input Data Pekerjaan Proyek

Pada Halaman ini pelaksana lapangan dapat menginput data pekerjaan proyek atau
uraian kegiatan untuk setiap proyek pada PT. Musi Baru Palembang. Berikut tampilan dari
form input data pekerjaan proyek sebagai berikut :

6
 Gambar 8. Tampilan Form Input Data Pekerjaan Proyek

c. Form Input Data Harian Proyek

Pada Halaman ini pelaksana lapangan dapat menginput data pengerjaan harian untuk
setiap kegiatan ataupun pekerjaan proyek pada PT. Musi Baru Palembang. Berikut tampilan
dari form input data harian proyek sebagai berikut :

Gambar 9. Tampilan Form Input Data Harian Proyek

d. Form Lihat Data Proyek

Pada Halaman ini pelaksana lapangan dapat melihat data proyek-proyek pada PT.
Musi Baru Palembang, pada halaman ini pelaksana lapangan juga dapat mengubah ataupun
menghapus data proyek. Berikut tampilan dari form lihat data proyek sebagai berikut :

Gambar 10. Tampilan Form Lihat Data Proyek

e. Form Lihat Data Pekerjaan Proyek

Pada Halaman ini pelaksana lapangan dapat melihat data pekerjaan ataupun uraian
kegiatan untuk setiap proyek pada PT. Musi Baru Palembang, pada halaman ini pelaksana

7
lapangan juga dapat mengubah ataupun menghapus data pekerjaan proyek. Berikut tampilan
dari form lihat data pekerjaan proyek sebagai berikut :

Gambar 11. Tampilan Form Lihat Data Pekerjaan Proyek

f. Form Lihat Data Harian Proyek

Pada Halaman ini pelaksana lapangan dapat melihat data pengerjaan harian untuk
setiap kegiatan ataupun pekerjaan proyek pada PT. Musi Baru Palembang, pada halaman ini
juga, pelaksana lapangan dapat mengubah ataupun menghapus data harian proyek. Berikut
tampilan dari form lihat data harian proyek sebagai berikut :

Gambar 12. Tampilan Form Lihat Data Harian Proyek

3. Tampilan Control Panel Admin Kepala Gudang

Control Panel admin kepala gudangadalah halaman utama untuk admin dengan
jabatan kepala gudang yang telah berhasil login. Pada halaman ini kepala gudang dapat
menginput dan melihat data supplier, persediaan material, pengeluaran dan penerimaan
material pada PT. Musi Baru Palembang. Kepala gudang juga dapat mengganti password
ataupun log out untuk kembali ke halaman home dari website. Berikut tampilan dari control
panel admin kepala gudang sebagai berikut :

Gambar 13. Tampilan Control Panel Admin Kepala Gudang

8
 Kepala gudang dapat mengakses halaman input dan lihat data supplier, persediaan
material, penerimaan dan pengeluaran material. Berikut penjelasan masing-masing halaman
pada contol panel admin kepala gudang sebagai berikut :
a. Form Input Data Supplier
Pada Halaman ini kepala gudang dapat menginput data-data suplier pada PT. Musi
Baru Palembang. Berikut tampilan dari form input data supplier sebagai berikut :

Gambar 14. Tampilan FormInput Data Supplier

b. Form Input Data Stok Material

Pada Halaman ini kepala gudang dapat menginput data stok atau persediaan awal
untuk setiap material-material yang ada pada gudang PT. Musi Baru palembang. Berikut
tampilan dari form input data stok material sebagai berikut :

Gambar 15. Tampilan Form Input Data Stok Material

c. Form Input Data Penerimaan Material

Pada Halaman ini kepala gudang dapat menginput data material yang masuk ke
gudang. Berikut tampilan dari form input data penerimaan material sebagai berikut :

9
 Gambar 16. Tampilan Form Input Data Penerimaan Material

d. Form Input Data Pengeluaran Material

Pada Halaman ini kepala gudang dapat menginput data material yang dikeluarkan
dari gudang. Berikut tampilan dari form input data pengeluaran material sebagai berikut :

Gambar 17. Tampilan Form Input Data Pengeluaran Material

e. Form Lihat Data Supplier

Pada Halaman ini kepala gudang dapat melihat data-data suplier pada PT. Musi Baru
Palembang, pada halaman ini juga kepala gudang dapat mengubah ataupun menghapus data
supplier. Berikut Tampilan dari form lihat data supplier sebagai berikut :

Gambar 18. Tampilan Form Lihat Data Supplier

10
f. Form Lihat Data Stok Material
Pada Halaman ini kepala gudang dapat menglihat data stok atau persediaan awal
untuk setiap material-material, kepala gudang juga dapat mengubah ataupun menghapus data
stok material. Berikut tampilan dari form lihat data stok material sebagai berikut :

Gambar 19. Tampilan Form Lihat Data Stok Material

g. Form Lihat Data Penerimaan Material

Pada Halaman ini kepala gudang dapat melihat dan mengelola data material yang
masuk ke gudang. Berikut tampilan dari form lihat data penerimaan material sebagai berikut :

Gambar 20. Tampilan Form Lihat Data Penerimaan Material

h. Form Lihat Data Pengeluaran Material

Pada halaman ini kepala gudang dapat menglihat dan mengelola data material yang
dikeluarkan dari gudang. Berikut tampilan dari form lihat data pengeluaran material sebagai
berikut :

11
 Gambar 21. Tampilan Form Lihat Data Pengeluaran Material

4. Tampilan Control Panel Admin Pimpinan

Control Panel admin pimpinanadalah halaman utama untuk admin dengan jabatan
pimpinan yang telah berhasil login. Pada halaman ini pimpinan dapat menginput dan melihat
data pengguna serta melihat laporan kemajuan proyek untuk perhari, perminggu ataupun
perbulan. Pimpinan juga dapat melihat laporan persediaan material untuk setiap bulannya
pada PT. Musi Baru Palembang. Berikut tampilan dari control panel admin pimpinan sebagai
berikut :

Gambar 22. Tampilan Control Panel Admin Pimpinan

a. Form Input Data Pengguna

Pada Halaman ini pimpinan dapat menginput data-data penggunawebsite PT. Musi
Baru Palembang. Berikut tampilan dari forminput data pengguna sebagai berikut :

Gambar 23. Tampilan Form Input Data Pengguna

12
b. Form Lihat Data Pengguna
Pada Halaman ini pimpinan dapat melihat dan mengelola data penggunawebsite PT.
Musi Baru Palembang. Berikut tampilan dari form lihat data pengguna sebagai berikut :

Gambar 24. Tampilan Form Lihat Data Pengguna

c. Laporan Material
Pada Halaman ini pimpinan dapat melihat laporan persediaan material pada gudang
PT. Musi Baru palembang untuk setiap bulan. Berikut tampilan dari laporan material sebagai
berikut :

Gambar 25. Tampilan Laporan Material Perbulan

d. Laporan Kemajuan Proyek Perhari

Pada halaman ini pimpinan dapat melihat laporan kemajuan pengerjaan proyek
untuk perhari.Berikut tampilan dari laporan kemajuan proyek perhari sebagai berikut :

Gambar 26. Tampilan Laporan Kemajuan Proyek Perhari

13
e. Laporan Kemajuan Proyek Perminggu
Pada halaman ini pimpinan dapat melihat laporan kemajuan pengerjaan proyek
untuk perminggu.Berikut tampilan dari laporan kemajuan proyek perminggu sebagai berikut :

Gambar 27. Tampilan Laporan Kemajuan Proyek Perminggu

f. Laporan Kemajuan Proyek Perbulan

Pada halaman ini pimpinan dapat melihat laporan kemajuan pengerjaan proyek
untuk perbulan.Berikut tampilan dari laporan kemajuan proyek perbulan sebagai berikut :

Gambar 28. Tampilan Laporan Kemajuan Proyek Perbulan

PENUTUP

Berdasarkan hasil yang diperoleh dari analisis sistem pelayanan yang telah dilakukan,
dapat disimpulkan bahwa: Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi kegiatan
monitoring pendataan laporan pelaksanaan proyek konstruksi pada PT. Musi Baru Palembang
yang nantinya akan memudahkan proses pengolahan data yang dibutuhkan. Sistem yang
dibuat dan dihasilkan ini dapat mempermudah dalam memasukkan data pelaksanaan proyek
harian dan data persediaan material, dan memudahkan pihak perusahaan dalam pembuatan
dan pencetakkan laporan yang diperlukan, sehingga dengan adanya aplikasi ini dapat
menghemat waktu dalam pembuatan laporan. Sistem yang dikembangkan ini dapat menjamin
keamanan data dan informasi pada perusahaan.

14
 DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, 2009. Analisa dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersktuktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta.

Sutabri, Tata. 2012. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Klaten : Cable Book.

Date, 2010. Membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL. Yogyakarta : Andi

Anhar, 2010. Kupas Tuntas PHP Dan MYSQL. Yogyakarta : Gava Media.

Wahana, 2011. Panduan Menguasai PHP dan MySQL. Jakarta : Gramedia

15