3924 7415 1 SM
3924 7415 1 SM
Abstrak
3 PEMBAHASAN
Proses bisnis yang dikembangkan
merupakan proses admisi (atau penerimaan)
calon mahasiswa baru, yang berlaku di
UNSRAT.
3.1 Jalur Masuk SNMPTN
Untuk mengikuti SNMPTN, harus melalui
2 tahap yaitu pengisian PDSS dan pendaftaran.
PDSS (Pangkalan Data Sekolah dan Siswa)
merupakan sistem dimana sekolah
memasukkan nilai rapor siswa untuk proses
seleksi SNMPTN.
Langkah aktivitas berurut dari jalur masuk
SNMPTN, adalah sebagai berikut:
PDSS:
1. Kepala Sekolah mengisi data sekolah dan
calon mahasiswa baru di PDSS melalui
laman http://pdss.snmptn.ac.id.
2. Kepala Sekolah mendapatkan password
setiap calon mahasiswa baru yang akan
Gambar 1 Kerangka Penelitian digunakan untuk melakukan verifikasi.
2.2 BPMN 3. Calon mahasiswa baru melakukan verikasi
Business Process Modeling Notation data rekam jejak prestasi akademik yang
(disingkat BPMN) adalah representasi grafis diisikan oleh Kepala Sekolah dengan
untuk menentukan proses bisnis dalam suatu menggunakan NISN dan password yang
permodelan proses bisnis. Tujuan utama dari diberikan oleh Kepala Sekolah.
BPMN adalah menyediakan suatu notasi 4. Bagi calon mahasiswa baru yang tidak
standar yang mudah dipahami oleh semua melaksanakan verifikasi maka data rekam
pemangku kepentingan bisnis sehingga dapat jejak prestasi akademik yang diisikan oleh
mempercepat pengambilan keputusan [3]. Kepala Sekolah dianggap benar dan tidak
BPMN merupakan metodologi baru yang dapat diubah setelah waktu verifikasi
dikembangkan oleh Process Modeling berakhir.
Initiative sebagai suatu standard baru pada Pendaftaran:
permodelan proses bisnis. BPMN juga sebagai 5. Calon mahasiswa baru, menggunakan
alat desain pada sistem yang kompleks NISN dan password, yang diberikan oleh
berbasis pesan (message-based). Salah satu Kepala Sekolah pada waktu verifikasi data
kelebihan diagram BPMN adalah kemampuan di PDSS, login ke laman SNMPTN http://
memodelkan aliran pesan. Diagram bisnis snmptn.ac.id untuk melakukan
proses tradisional mampu memodelkan aliran pendaftaran.
proses secara sekuensial, dari kejadian awal 6. Calon mahasiswa baru mengisi biodata,
sampai hasil akhir [4]. Contoh penerapan pilihan PTN, dan pilihan program studi,
notasi pada sistem berbasis layanan web adalah serta mengunggah (upload) pasfoto resmi
seperti Gambar 1. terbaru dan dokumen prestasi tambahan.
Calon mahasiswa baru harus membaca
3
dan memahami seluruh ketentuan yang dapat diubah setelah waktu verifikasi
berlaku pada PTN yang akan dipilih. berakhir.
7. Kepala Sekolah harus memberi Pendaftaran
rekomendasi kepada calon mahasiswa 5. Calon mahasiswa baru, menggunakan
baru yang sudah mendaftar SNMPTN. NISN dan password, yang diberikan oleh
8. Calon mahasiswa baru program studi Kepala Sekolah pada waktu verifikasi data
keolahragaan dan seni harus mengunggah di PDSS, login ke laman SNMPTN http://
portofolio atau dokumen bukti snmptn.ac.id untuk melakukan
keterampilan yang diisi oleh Kepala pendaftaran.
Sekolah. 6. Calon mahasiswa baru mengisi biodata,
9. Calon mahasiswa baru mencetak kartu pilihan PTN, dan pilihan program studi,
bukti pendaftaran sebagai tanda bukti serta mengunggah (upload) pasfoto resmi
peserta SNMPTN. terbaru
10. Calon mahasiswa baru menunggu dan dokumen prestasi tambahan. Calon
pengumuman hasil seleksi yang bisa mahasiswa baru harus membaca dan
dilihat di http:// snmptn.ac.id/hasil-seleksi memahami seluruh ketentuan yang
sesuai tanggal yang ditentukan. berlaku pada PTN yang akan dipilih.
11. Jika lulus seleksi pada jurusan atau 7. Kepala Sekolah harus memberi
program studi di Universitas Sam rekomendasi kepada calon mahasiswa
Ratulangi, maka calon mahasiswa baru baru yang sudah mendaftar SNMPTN.
memasukkan berkas di Auditorium 8. Calon mahasiswa baru program studi
dengan syarat-syarat seperti gambar 6. keolahragaan dan seni harus mengunggah
portofolio atau dokumen bukti
12. Melakukan negosiasi SPP di audiotriom keterampilan yang diisi oleh Kepala
dengan petugas sesuai dengan fakultas, Sekolah.
dimana calon mahasiswa baru diterima. 9. Calon mahasiswa baru mencetak kartu
13. Calon mahasiswa baru melakukan bukti pendaftaran sebagai tanda bukti
pembayaran SPP melalui sistem peserta SNMPTN.
pembayaran SPC dengan menyebutkan 10. Calon mahasiswa baru menunggu
nomor pendaftaran di BTN (Bank pengumuman hasil seleksi yang bisa
Tabungan Negara). dilihat di http:// snmptn.ac.id/hasil-seleksi
14. Melakukan registrasi kembali dengan sesuai tanggal yang ditentukan.
membawa bukti slip pembayaran SPP, 11. Jika lulus seleksi pada jurusan atau
dimana mahasiswa diterima. program studi di Universitas Sam
15. Calon mahasiswa baru mengambil NIM Ratulangi, maka calon mahasiswa baru
dan memasukkan pas foto (soft copy) di memasukkan berkas di Auditorium
kantor pusat. dengan syarat-syarat seperti gambar 6.
16. Calon mahasiswa baru mendapatkan 12. Negosiasi dihilangkan dan digani dengan
smartcard sesuai tanggal yang ditentukan penyelarasan sesuai data/berkas oleh
dan bertempat di kantor pusat. sebuah aplikasi yang dimana SPP
17. Calon mahasiswa baru terdaftar di disesuaikan dengan pekerjaan dan
Universitas Sam Ratulangi pendapatan orangtua atau calon
Setelah dilakukan rekonstruksi proses mahasiswa.
bisnis, maka tahapan aktivitas proses bisnis 13. Calon mahasiswa baru melakukan
jalur masuk SMNPTN menjadi seperti sebagai pembayaran SPP melalui sistem
pembayaran SPC dengan menyebutkan
berikut:
nomor pendaftaran di semua Bank mana
PDDS saja.
1. Kepala Sekolah mengisi data sekolah dan 14. Melakukan registrasi kembali dengan
calon mahasiswa baru di PDSS melalui membawa bukti slip pembayaran SPP
laman http://pdss.snmptn.ac.id disertakan dengan pemasukkan pas foto
2. Kepala Sekolah mendapatkan password (soft copy) sehingga ada perangkat lunak
setiap calon mahasiswa baru yang akan yang dapat membuat mahasiswa bisa
digunakan untuk melakukan verifikasi. langsung mendapatkan NIM dan
3. Calon mahasiswa baru melakukan verikasi Smartcard, dimana mahasiswa diterima.
data rekam jejak prestasi akademik yang Jadi, terdapat beberapa perbaikan dari
diisikan oleh Kepala Sekolah dengan proses bisnis yang pertama, dengan proses
menggunakan NISN dan password yang bisnis yang telah direkonstruksi ulang. Model
diberikan oleh Kepala Sekolah. proses bisnis SNMPTN yang telah
4. Bagi calon mahasiswa baru yang tidak direkonstruksi ulang, dapat dilihat pada
melaksanakan verifikasi maka data rekam Gambar 3.
jejak prestasi akademik yang diisikan oleh
Kepala Sekolah dianggap benar dan tidak
4
Gambar 3 Proses Bisnis Admisi Calon Mahasiswa Baru di UNSRAT dengan jalur SNMPTN
7