NAME : ICHA MAULIDHA

NIM : 7193510044
CLASS : MANAGEMENT B19

Management information system routine tasks 3

Please describe the statement:

1. Identify and describe important features of organizations that managers need to know about
in order to build and use information systems successfully.
Answer : Sistem informasi dan organisasi mempengaruhi satu sama lain . Sistem
informasi yang dibangun oleh manajer untuk melayani kepentingan perusahaan bisnis .
Semua organisasi modern hirarki, khusus, dan berkembang, menggunakan rutinitas
eksplisit untuk memaksimalkan efisiensi .Fitur-fitur ini membantu menjelaskan perbedaan
dalam penggunaan organisasi sistem informasi . Sistem informasi dan organisasi dimana
mereka menggunakan berinteraksi dengan dan mempengaruhi satu sama lain . Pengenalan
sistem informasi baru akan mempengaruhi struktur organisasi, tujuan, desain pekerjaan,
nilai – nilai, persaingan antara kelompok – kelompok kepentingan, pengambilan
keputusan, dan perilaku sehari – hari . Pada organisasi penting dan akan dibentuk oleh
struktur organisasi, proses bisnis, tujuan, budaya, politik dan manajemen .
Teknologi informasi dapat mengurangi biaya transaksi dan agensi, dan perubahan tersebut
telah ditekankan dalam organisasi menggunakan internet . Sistem baru mengganggu pola
mapan kerja dan hubungan kekuasaan . Sebagai manajer , Anda akan menjadi salah satu
yang menentukan sistem yang akan dibangun , apa yang mereka lakukan, dan bagaimana
mereka diimplementasikan . Ada 5 fitur – fitur yang perlu manajer tahu untuk membangun
dan menggunakan sistem informasi :
1. Rutinitas dan Proses Bisnis (Routines and Business Processes)
2. Politik Organisasi (Organizational Politics)
3. Budaya Organisasi (Organizational Culture)
4. Lingkungan organisasi (Organizational Environments)
5. Struktur Organisasi (Organizational Structure)

2. Demonstrate how Porter’s competitive forces model helps companies develop competitive
strategies using information systems.
Answer : Dalam kekuatan kompetitif Model Porter, posisi strategis perusahaan, dan
strategi ditentukan oleh persaingan dengan pesaing langsung tradisionalnya, tetapi
mereka juga sangat dipengaruhi oleh pendatang pasar baru, produk pengganti dan jasa,
pemasok, dan pelanggan . Sistem informasi membantu perusahaan bersaing dengan
mempertahankan biaya yang rendah, membedakan produk atau jasa dengan focus pada
target pasar, memperkuat hubungan dengan pelanggan dan pemasok, dan meningkatkan
 hambatan masuk pasar dengan tingkat tinggi keunggulan operasional . Terdapat 5 Model
kompetitif membantu perusahaan Porter :

1) Pesaing Tradisional
2) Pemain Baru
3) Produk dan Jasa Pengganti
4) Pelanggan
5) Pemasok
Strategi Kompetitif :
Ø Kepemimpinan Biaya Rendah
Ø Diferensiasi Produk
Ø Fokus pada Pasar
Ø Pelanggan dan Pemasok Inti
Temukan model penekanan kompetitif ( persaingan) porter’s dan jelaskan bagaimana model itu
berhasil?
Terdapat 5 model kompetitif (persaingan) membantu perusahaan porter menjadi berhasil :
1 . Persaingan Tradisional
2 . Pemain Baru
3 . Produk dan Jasa Pengganti
4 . Pelanggan
5 . Pemasok
· Gambarkan apa penjelasan model kompetitif porter terhadap keuntungan kompetitif?
è Seiring dengan perusahaan memenuhi produk dan jasa para pelanggannya,
perusahaan akan berusaha untuk mendapatkan keunggulan diatas para pesaingnya . Didalam
bidang sistem informasi mendapatkan pengungkitan dalam pasar . Para manager menggunakan
sumber daya virtual sekaligus fisik dalam memenuhi tujuan strategis perusahaan . Porter yakin
bahwa sebuah perusahaan meraih keunggulan kompetitif dengan menciptakan suatu nilai rantai
yang terdiri atas aktivitas – aktivitas utama dan pendukung yang memberikan kontribusi kepada
margin . Aktivitas nilai terdiri dari 2 jenis yaitu aktivitas nilai utama dan aktivitas nilai
pendukung . Aktivitas utama teridiri dari :
1) Logistik barang masuk
2) Operasi
3) Logistik barang keluar
4) Penjualan dan Pemasaran
5) Jasa
Aktivitas nilai pendukung teridiri dari :
1) Infrastruktur perusahaan
2) Manajemen sumber daya manusia
3) Pengembangan teknologi
4) Pengadaan
· Urutkan dan jelaskan 4 strategi yang memudahkan sistem informasi ?
1 . Kepemimpinan Biaya Rendah
2 . Diferensiasi Produk
3 . Fokus pada target pasar
4 . Pelanggan dan Pemasok inti

Jelaskan mengapa IT harus disesuaikan dengan tujuan bisnis dan sangat penting untuk
penggunaan strategi dalam sistem informasi ? Strategi IT membantu seorang manager untuk
mendefinisikan batasan pembuatan keputusan untuk tindakan berikutnya, tapi menghentikan
dengan singkat dalam menentukan tindakan untuk dirinya sendiri . Strategi IT meruapakan
kumpulan prioritas yang menguasai pembuatan keputusan bentuk aturan framework untuk
kegunaan IT dalam perusahaan dan menjelaskan bagaimana seorang eksekutif senior pada
perusahaan akan berhubungan pada infrastruktur IT .

Strategi Deskripsi Contoh

1. Low-cost Digunakan sistem informasi Walmart
Leadership untuk menghasilkan produk
dan jasa pada harga yang
lebih rendah dari pesaing
sekaligus meningkatkan
kualitas dan layanan
2. Digunakan sistem informasi Google, eBay,
Diferensiasi untuk membedakan produk, Apple, Land’s
Produk serta mengaktifkan produk End
layanan baru
3. Fokus Digunakan sistem informasi Hilton
terhadap untuk memungkinkan Hotels,Harrah’s
ceruk pasar strategi yang focus pada
target pasar tunggal dan
spesialis
4. Pelanggan Digunakan sistem informasi Chysler
dan untuk mengembangkan Corporation,
Pemasok inti hubungan yang kuat dan Amazon
loyalitas dengan pelanggan
dan pemasok
3. Explain how the value chain and value web models help businesses identify opportunities
for strategic information system applications
Answer : Model rantai nilai menyoroti kegiatan khusus dalam bisnis dimana strategi
kompetitif terbaik diterapkan oleh (Porter, 1985) dan dimana sistem informasi yang paling
mungkin memiliki dampak strategis . Model ini mengidentifikasi Spesifik, dimana
perusahaan dapat menggunakan teknologi informasi yang paling efektif untuk
meningkatkan posisi kompetitif . Model rantai nilai memandang perusahaan sebagai
rangkaian atau rantai kegiatan dasar yang menambah margin nilai produk atau jasa
perusahaan . Kegiatan ini dapat dikategorikan sebagai kegiatan utama atau kegiatan
dukungan .
1) Aktivitas Pertama , Paling langsung berhubungan dengan produksi dan distribusi
perusahaan dan layanan yang menciptakan nilai bagi pelanggan . Kegiatan utama meliputi
Logistik masuk, Operasi, Outbond Logistik, Penjualan pemasaran , dan layanan .
2) Nilai Web : Menunjukkan bahwa nilai rantai dan nilai perusahaan terkait dengan rantai
nilai pemasoknya, distributor, dan pelanggan . Menunjukan bahwa nilai web ini
mensinkronisasikan proses bisnis dari pelanggan, pemasok, dan mitra dagang . Antara
perusahaan yang berbeda dalam suatu industri atau industri terkait . Nilai jarring ini
fleksibel dan adaptif terhadap perubahan penawaran dan permintaan .

4. Demonstrate how information systems help businesses use synergies, core competencies,
and network-based strategies to achieve competitive advantage.
Answer : Karena Perusahaan terdiri dari beberapa unit bisnis, Sistem Informasi mencapai
efisiensi tambahan atau meningkatkan layanan dengan mengikat bersama – sama operasi
unit bisnis yang berbeda . Sistem informasi membantu bisnis memanfaatkan kompentensi
inti mereka dengan mempromosikan berbagai pengetahuan diseluruh unit bisnis . Sistem
Informasi memfasilitasi model bisnis berdasarkan jaringan besar pengguna atau pelanggan
yang memanfaatkan jaringan ekonomi . Strategi perusahaan virtual menggunakan jaringan
untuk link ke perusahaan lain sehingga perusahaan dapat menggunakan kemampuan
perusahaan lain untuk membangun, pasar dan menditribusikan produk dan layanan .

5. Assess the challenges posed by strategic information systems and management solutions.
Answer : Menerapkan sistem strategis sering membutuhkan perubahan organisasi yang
luas dan transisi dari satu tingkat ke sosioteknikal . Perubahan seperti ini transisi strategis
sering kali sulit untuk dicapai . Selain itu, tidak semua sistem strategis yang
menguntungkan dan mereka bisa mahal untuk membangun, banyak sistem informasi
strategis yang mudah ditiru oleh perusahaan lain sehingga berkelanjutan