Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk
slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam komputer. Dengan
bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah
dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran.
Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini. Kala
itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan
kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang
paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.
Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint. Program atau
software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:
§ Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-
poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
§ Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan animasi-animasi di
dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang fokus dan bosan apabila materi nan
ditampilkan monoton.
Seperti halnya program aplikasi yang lain, PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan, di
antaranya:
A. Kelebihan
Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering melakukan presentasi di depan umum,
terutama memakai alat bantu seperti screen projector. Dengan software tersebut, Anda bisa
menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam hitungan jam, bahkan menit.
3. Template Bervariasi
Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template digunakan sebagai latar
belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak hanya satu, background yang disediakannya
bervariasi. Sehingga, pengguna bebas mengkreasikan slide dan tidak terfokus pada satu bentuk
tampilan.
Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau pegangan pada para
audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang dibahas. Tapi, kadang beberapa dari mereka
tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka.
Nah, dengan adanya fitur ini, setiap audience dapat melihat dokumen yang dibagikan. Di samping itu,
fitur export file ke PDF sangat berguna bila Anda akan mem-print slide. Apalagi, format PDF telah
disupport oleh berbagai platform, sehingga Anda bisa mencetaknya melalui platform dan mesin apa
saja.
Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan pertolongan untuk menyelesaikannya,
bukan? Tidak perlu khawatir karena software PowerPoint mempunyai fitur kolaborasi yang
memungkinkan seseorang bisa mengedit file presentasi secara bersamaan dari komputer berbeda.
Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih cepat dan mudah.
Saat ini, Microsoft sedang gencar-gencarnya berupaya untuk memperkenalkan produk mereka, yakni
One Cloud Service. Tak mau kalah dari kompetitornya, seperti Dropbox dan Google. Microsoft pun
sengaja menyematkan embedded service dari program tersebut ke Microsoft PowerPoint dengan
menyediakan opsi save to one cloud dan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum
pengguna menaruhnya ke local storage.
B. Kekurangan
Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform Windows. Microsoft juga
belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan Linux. Sehingga, pekerjaan yang
telah Anda rampungkan dengan PowerPoint tidak bisa diakses memakai platform selain Windows.
Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan dikembangkan oleh Microsoft.
Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya tahun 2007 tidak bisa digunakan secara sempurna di
versi 2010, begitu sebaliknya.
Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil. Sebab,
Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal dari kalangan pengusaha serta
perusahaan besar. Tapi, dengan support dan pembaharuan software yang terus dilakukan, membuat
produk mereka tetap dipakai oleh sebagian besar masyarakat.
Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang baik. PC jadul
dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam menjalankannya, bahkan mungkin
mengalami hang atau crash.
3. Title Bar
Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang
sedang aktif
4. Tabs
Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.Setiap group terdiri dari beberapa Command Buttons
5. Dialog Box
Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada
masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane
Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point secara cepat. Pilihan
tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide Show
Groups Home
Groups insert
Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan
indah
Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai
Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide
Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide
Movie : Menyisipkan movie pada slide
Groups Design
Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide
Groups Animations
Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk
slide Anda.
Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan
custom animations.
Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide
From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir
slide
Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan
Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga
slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
Groups Review
Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat
Groups View
Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide
tersebut
Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature
Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari
Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang
Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan
Groups Format
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi yaitu dengan cara :
1.Office Themes
2. Duplicate Selected Slide
3. Reuse Slides
4. Menyisipkan Slide
TUGAS
2. Memahami Fungsi pada Grup Home, Grup Insert, Grup Design, Grup Animations, Grup Slide Show,
Grup Review, Grup View, dan Grup Format (tanya-jawab perseorang saat pertemuan tatap muka setelah
libur)