BAB IV

REALISASI AKTUALISASI DAN ANALISIS HASIL

4.1 Realisasi Kegiatan

1. Membantu Mentor Selaku PPK Mengumpulkan Informasi Terkait

Rendahnya Pencapaian Realisasi Anggaran Kegiatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Ouput Hasil Keterkaitan Substansi Perwujudan Penguatan
Kegiatan ANEKA Visi Misi Tata Nilai
Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Membantu 1. Melakukan konsultasi 1. Lembar a. Akuntabilitas Dengan •Tanggung
mentor selaku dengan mentor. persetujuan Dalam mengumpulkan membuat Jawab
PPK 2. Melakukan diskusi mentor informasi, saya telah ringkasan •
mengumpulkan dengan Kepala Bidang 2. Foto menjalankannya dengan catatan Transparan
informasi selaku PPTK 3. Laporan Hasil penuh rasa tanggung berupa • Disiplin
3. Menginformasikan diskusi jawab informasi
kembali jadwal b. Nasionalisme mengenai
anggaran kegiatan Dalam mengumpulkan kendala dalam
kepada PPTK dan staf informasi, saya telah pencapaian
PPTK membuat ringkasan realisasi
4. Membantu staf catatan informasi anggaran
keuangan dalam menggunakan bahasa kegiatan dan
pengajuan anggaran Indonesia yang baik dan keterlambata
kegiatan dalam bulan benar. n pengajuan
berjalan. c. Etika Publik anggaran
5. Membuat ringkasan Dalam mengumpulkan kegiatan,
informasi yang menjadi informasi, saya maka dapat
kendala. melakukan diskusi mendukung
dengan Kabid, dengan misi keempat
bersikap ramah, sopan kota Jambi
dan santun. yaitu
d. Komitmen Mutu Penguatan
Dalam mengumpulkan kapasitas
informasi, Saya membuat ekonomi
ringkasan informasi yang perkotaan
menjadi kendala dalam
pencapaian realisas
anggaran kegiatan
dengan tepat waktu.
e. Anti Korupsi
Dalam mengumpulkan
informasi, saya
melakukan komunikasi
bersama mentor dan
PPTK di saat waktu
senggang kerja agar tidak
menggangu waktu
disiplin kerja.

25
a. Deskripsi Singkat Kegiatan
Pada kegiatan ini, penulis melakukan konsultasi dengan mentor selaku PPK untuk
membantu dalam mengumpulkan informasi terkait kendala pengajuan anggaran
kegiatan dan kendala mengenai keterlambatan pengajuan anggaran kegiatan oleh
PPTK dalam bulan berjalan. Selanjutnya melakukan diskusi dengan PPTK untuk
menanyakan kendala atau masalah dalam membuat pengajuan anggaran kegiatan
dan kendala terkait keterlambatan pengajuan anggaran kegiatan. Kegiatan
selanjutnya membantu staf PPTK dalam pengajuan anggaran kegiatan untuk
memperoleh informasi terkait kendala realisasi anggaran. Selanjutnya dibuat
ringkasan informasi terkait kendala pengajuan anggaran kegiatan untuk kemudian
di diskusikan bersama mentor selaku PPK.

b. Bukti Fisik Tahapan Kegiatan

Adapun tahapan kegiatan dalam membantu mentor selaku PPK mengumpulkan
informasi terkait rendahnya pencapaian realisasi anggaran kegiatan (fisik dan
keuangan) dalam bulan berjalan dan keterlambatan pengajuan anggaran kegiatan
adalah:
1) Melakukan konsultasi dengan mentor tentang rencana kegiatan yang akan
dilakukan.
Dalam tahap ini, penulis melakukan konsultasi dengan mentor
mengenai cara mengumpulkan informasi terkait rendahnya pencapaian
realisasi anggaran kegiatan dan meminta persetujuan memulai kegiatan.

Gambar 4.1 Melakukan Konsultasi dengan Mentor

26
 Gambar 4.2 Lembar Persetujuan Mentor yang sudah Disetujui

2) Melakukan diskusi dengan Kepala Bidang selaku PPTK dan staf PPTK tentang
kendala dalam pengajuan anggaran kegiatan.
Dalam tahapan kegiatan ini, melakukan diskusi bersama PPTK dan staf
PPTK tentang kendala yang dihadapi dalam pengajuan anggaran kegiatan,
seperti keterlambatan pengajuan dokumen anggaran kegiatan, dimana
keterlambatan ini menyebabkan pencapaian realisasi anggaran kegiatan menjadi
rendah karena realisasi anggaran kegiatan yang tidak sesuai dengan jadwal yang
telah direncanakan.

Gambar 4.3 Melakukan Diskusi dengan PPTK tentang Kendala dalam Pengajuan
Anggaran Kegiatan

27
 Gambar 4.4 Melakukan Diskusi dengan staf PPTK tentang Kendala dalam Pengajuan
Anggaran Kegiatan

3) Menginformasikan kembali jadwal anggaran kegiatan kepada PPTK dan staf

PPTK sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Dalam tahapan ini, menemui staf PPTK untuk menginformasikan
kembali mengenai jadwal anggaran kegiatan yang telah ditetapkan untuk
mencegah keterlambatan pengajuan anggaran kegiatan.

Gambar 4.5 Menginformasikan kembali jadwal anggaran kegiatan kepada staf PPTK
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan

4) Membantu staf keuangan dalam pengajuan anggaran kegiatan dalam bulan

berjalan
Dalam tahapan ini, penulis ikut andil dalam melakukan proses realisasi
anggaran kegiatan dengan memproses dokumen pengajuan anggaran kegiatan
seperti, menghitung pajak, membuat e-billing, membuat kwitansi, membuat
dokumen pendukung pengajuan anggaran kegiatan lainnya. Dalam

28
 melaksanakan kegiatan ini penulis diberikan arahan oleh kasubbag keuangan
dan staf keuangan yang lebih mengerti.

Gambar 4.6 Membantu Staf Keuangan dalam Pengajuan Anggaran Kegiatan dalam
Bulan Berjalan

5) Membuat ringkasan informasi yang menjadi kendala dalam pencapaian realisasi

anggaran kegiatan dan keterlambatan pengajuan anggaran kegiatan.
Dalam tahapan ini, penulis merangkum informasi yang telah diterima dari
PPTK dan Staf PPTK mengenai kendala yang dihadapi dalam proses pengajuan
anggaran kegiatan, untuk kemudian dicarikan solusinya.

Gambar 4.7 Membuat Ringkasan Informasi Mengenai Kendala dalam Pencapaian

Realisasi Anggaran Kegiatan dan Keterlambatan Pengajuan Anggaran Kegiatan

29
c. Bukti Fisik Output Kegiatan 1
Output yang dihasilkan melalui kegiatan 1 adalah printout hasil ringkasan
informasi mengenai kendala pengajuan anggaran kegiatan dan dokumentasi
kegiatan berupa foto.

Gambar 4.8 Foto Bukti Fisik Output Kegiatan 1

30
d. Faktor Pendukung dan Penghambat Kegiatan
- Faktor Pendukung :
Dalam menyelesaikan kegiatan aktualisasi, banyak dukungan yang
diberikan oleh Mentor selaku PPK pada saat melakukan konsultasi terkait
rencana kegiatan. Penulis banyak menerima masukan, saran, serta bantuan
terkait pemecahan isu yang diangkat. Selain itu menulis menerima
dukungan dari Kepala Bidang selaku PPTK dan dukungan staf PPTK dalam
mencari informasi terkait kendala keterlambatan proses pengajuan anggaran
kegiatan dalam bulan berjalan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatam
Sipil Kota Jambi.
- Faktor Penghambat :
Dalam menyelesaikan kegiatan aktualisasi seringkali dijumpai berbagai
permasalahan yang menghambat jalannya kegiatan, antara lain keterbatasan
waktu berkonsultasi bersama mentor, PPTK dan staf PPTK dikarenakan
pekerjaan yang tidak bisa ditinggalkan, sehingga seringkali menggunakan
waktu di luar jam kerja.

e. Analisa Dampak, Perwuudan Visi Misi dan Penguatan Nilai Organisasi

- Analisa Dampak Nilai ANEKA :
Apabila nilai-nilai tanggung jawab tidak saya terapkan dalam kegiatan ini,
maka dimungkinkan kegiatan tidak akan terlaksana dengan baik dan selesai.
Jika dalam kegiatan ini saya tidak mengaktualisasikan nilai ber Bahasa
Indonesia yang Baik dan Benar, maka komunikasi antar pihak yang
terlibat dalam kegiatan ini tidak akan yang terjalin dengan baik dan bisa
juga menyebabkan miskomunikasi sehingga kegiatan tidak berjalan
optimal. Dalam kegiatan ini, jika saya tidak berlaku sopan, ramah dan
santun kepada PPTK maka akan menghambat diskusi dan hubungan kerja
yang tidak harmonis sehingga kegiatan bisa terhambat penyelesaiannya.
Dalam kegiatan ini juga perlu dilakukan secara tepat waktu, karena itu jika
saya tidak mengaktualisasikan nilai tepat waktu dalam bekerja, maka
output/hasil dari kegiatan ini tidak akan berguna bagi pengambilan
keputusan/kebijakan yang lebih baik bagi tercapainya tujuan kegiatan.

31
 - Analisa Perwujudan Visi dan Misi :
Dengan membuat ringkasan catatan berupa informasi mengenai kendala
dalam pencapaian realisasi anggaran kegiatan dan keterlambatan pengajuan
anggaran kegiatan, maka dapat mendukung misi keempat kota Jambi yaitu
Penguatan kapasitas ekonomi perkotaan.
- Analisa Penguatan Nilai Organisasi :
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi tidak memiliki tata
nilai organisasi yang menjadi acuan aparaturnya untuk bekerja. Dalam hal
ini acuan nilai penguatan organisasi saya buat berdasarkan normatif atau
teori tentang nilai organisasi secara umum. Kegiatan ini akan menguatkan
tata nilai tanggung jawab, transparan dan disiplin.

f. Pengendalian oleh Mentor dan Coach

- Pengendalian Oleh Mentor :
Nama : Jenny Liana
Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi
Tempat Aktualisasi : Bidang Keuangan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi
No Hari/Tgl Kegiatan Output Komentar Mentor Paraf

Kamis, 23 Membantu Mentor

Mei 2019 s/d Mengumpulkan
6 - Laporan Foto
Jumat, 21 Informasi terkait
Juni 2019 Laporan

- Pengendalian Oleh Coach :

Nama
: Jenny Liana
Instansi
: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi
Tempat
: Bidang Keuangan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi
Aktualisasi
Telpon/SMS/ Paraf
No Hari/Tgl Kegiatan Output
WA/Email/Dll
Membantu mentor selaku PPK
Kamis, 23 Whatsapp
mengumpulkan informasi terkait
Mei 2019 - Lapor - Hari Jum’at
rendahnya pencapaian realisasi anggaran
1 s/d Jumat, an - Tanggal 21 Juni
kegiatan (fisik dan keuangan) dalam bulan
21 Juni Foto 2019
berjalan dan keterlambatan pengajuan
2019 - Pukul 16.40
anggaran kegiatan.
WIB

32
 2. Kegiatan 2

3. Kegiatan 3

4. Kegiatan 4

5. Kegiatan 5

4.2 Komitmen
Setelah melalui serangkaian proses dan langkah yang dilakukan
dalam melakukan kegiatan aktualisasi sebagai pemecahan masalah isu
yang terdapat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Jambi, penulis berkomitmen untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi (ANEKA) dalam menjalankan pelayanan publik dengan sebaik-
baiknya sesuai tugas dan kewajiban saya sebagai ASN yang berkompeten,
profesional, berintegritas, dan berkomitmen atas tugas dan fungsi yang
diemban, baik pada saat menjadi CPNS ataupun PNS.

Jambi, 2 Juli 2019

Mengetahui,
Mentor, Peserta,

HAFSAH JENNY LIANA

NIP. 19640402 198503 2 006 NIP. 19950113 201903 2 017

33