PEMBUATAN DATABASE

DALAM MS. EXCEL

O LEH :
R U STOMO
T IM LP P K WAHANA TAMA I NDONESIA

08113618285 Wahana Tama Kursus

DATABASE?
Database adalah sekumpulan data yang disusun dengan aturan
tertentu sehingga memudahkan kita dalam mengelola dan
memperoleh informasi darinya.
Membuat Form
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut :
1. Jika Icon Form belum muncul di lembar
kerja, maka langkah yang pertama harus
memunculkan Icon Form ke dalam lembar
kerja.
2. Klik Tab File
3. Pilih Option
4. Maka akan muncul gambar seperti di
samping
5. Pilih Quick Acces Toolbar
6. Maka akan muncul gambar seperti di samping
7. Pada Choose commands form pilih
Commands Not is Ribbon
8. Selanjutnya pilih Icon Form, kemudian di Klik
Add, maka akan muncul gambar di bawah
9. Klik Ok
10. Jika sudah muncul Icon Form, selanjutnya letakkan
kursor pada sel data yang akan dibuat form
11. Klik Icon Form, maka akan muncul gambar seperti di
samping
12. Masukan data di form yang sudah muncul
13. Pada tampilan di atas terdapat beberapa tombol
eksekusi antara lain :
- New : isi data baru
- Delete : hapus data
- Restore : restore data
- Find Prev : menuju data sebelumnya
- Find Next : menuju data setelahnya
- Criteria : menghilangkan rumus atau syarat
- Close : tutup data
 Menyusun Data
Data yang telah Anda tulis akan lebih mudah diolah dalam
keadaan tersusun atau terurut dengan rapi sehingga
pencarian data akan lebih mudah ditelusuri. Adapun langkah-
langkah untuk menyusun data adalah sebagai berikut :
1. Tandai/blok data yang akan Anda susun.
2. Klik Tab Data
3. Pilih Sort
4. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di samping ini
5. Pilih Sort by (data yang akan diurutkan/disusun)
6. Pilih Order (A to Z : dari kecil ke besar atau Z to A : besar
ke kecil)
7. Klik OK untuk proses.
Menyaring Data
Jika Anda menyaring/memilih data
tertentu, maka dapat Anda lakukan
menggunakan fasilitas filter pada Ms.
Excel.
Adapun langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut :
1. Buatlah datanya terlebih dahulu.
2. Blok/tandai datanya yang Anda
saring/pilih
3. Klik Tab Data
4. Pilih Filter
5. Maka akan muncul seperti gambar di
bawah
6. Pilihlah data yang difilter dengan cara
7. Klik tanda segi tiga, maka akan muncul
seperti gambar disamping
8. Klik OK