LEMBAGA PENJAMINAN MUTU No.

Identifikasi
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG No. Revisi 00
EVALUASI KINERJA UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI Tanggal Terbit 12 Oktober 2019
FAKULTAS ....................................... Halaman 1 - ......
NO.......................... PERIODE PELAPORAN........................................

PIC UPPS : ........................................... Tanggal Penilaian : ...........................................

INFORMASI DARI LAPORAN (HARUS DIISI,

NO. KRITERIA SKOR *) BOBOT NILAI PENJELASAN KUALITATIF)
A RINGKASAN EKSEKUTIF (5%)
A.1 Rangkuman laporan hasil evaluasi kinerja
Fakultas tersusun secara sistematis 2.5 0

A.2 Keterpenuhan dan keterkaitan informasi

rangkuman laporan hasil evaluasi kinerja Fakultas
2.5 0

B ANALISIS UPPS (15%)

B.1 Analisis aspek-aspek dalam lingkungan MAKRO
yang relevan dan dapat mempengaruhi eksistensi 3.75 0
dan pengembangan UPPS dan program studi

B.2 Analisis aspek-aspek dalam lingkungan MIKRO

yang relevan dan dapat mempengaruhi eksistensi
dan pengembangan UPPS dan program studi 3.75 0

B.3 Perumusan strategi Fakultas 3.75 0

B.4 Perumusan Program Kerja Fakultas 3.75 0
C VISI DAN MISI FAKULTAS (10%)
C.1 Ketersediaan Kebijakan mekanisme penetapan
visi, misi, tujuan, dan strategi (VMTS) UPPS yang
mencerminkan visi perguruan tinggi dan
memayungi visi keilmuan program studi yang 1.5 0
diakreditasi, serta rencana strategisnya

C.2 Paparan tentang visi dan misi Fakultas, tujuan,

dan strategi pencapaian. 1.5 0
 INFORMASI DARI LAPORAN (HARUS DIISI,
NO. KRITERIA SKOR *) BOBOT NILAI
PENJELASAN KUALITATIF)
C.3 UPPS memiliki rencana pengembangan yang
memuat indikator-indikator kinerja utama (IKU)
dan target yang ditetapkan untuk mencapai 7 0
tujuan strategis jangka menengah dan jangka
panjang
D STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS (5%)
D.1 Ketersediaan kebijakan yang menjelaskan
struktur organisasi dalam Fakultas yang
dilengkapi tugas pokok dan fungsi serta uraian 1.5 0
tugas/jabatan

D.2 Efektifitas tugas pokok dan fungsi terhadap

perencanaan kinerja dan capaian kinerja 2 0

D.3 Rincian bagan minimal antara lain berisi: jumlah

dosen, jumlah mahasiswa, jumlah dosen wali,
nama anggota UPM Fakultas, nama koordinator
MK, nama koordinator PA, nama-nama tim
kurikulum, jumlah laboratorium, jumlah 1.5 0
PLP/teknisi

E KEGIATAN FAKULTAS (30%)

E.1 Program Studi di Unit Pengelola Program Studi
(UPPS) (8%)
E.1.1 Rata-rata nilai Akreditasi PS 4 0
E.1.2 Jumlah Prodi dengan status akreditasi kedaluarsa
4 0

E.2 Peningkatan Mutu SDM (6%)

E.2.1 Ketersediaan kebijakan dan implementasi efektif
pemetaan kebutuhan dosen dan tendik 1 0

E.2.2 Perencanaan studi lanjut bagi dosen yang

dilakukan oleh Fakultas dalam rangka 2 0
meningkatkan mutu
 INFORMASI DARI LAPORAN (HARUS DIISI,
NO. KRITERIA SKOR *) BOBOT NILAI
PENJELASAN KUALITATIF)
E.2.3 Perencanaan studi lanjut bagi Tenaga
Kependidikan yang dilakukan oleh Fakultas dalam
rangka meningkatkan mutu 1 0

E.2.4 Efektifitas In House Training yang diadakan dan

dikuti oleh Fakultas dalam rangka meningkatkan 1 0
SDM selama satu tahun terakhir

E.2.5 Efektifitas pelatihan diluar univeritas yang

diadakan dan dikuti oleh Fakultas dalam rangka
meningkatkan SDM selama satu tahun terakhir 1 0

E.3 Manajemen dan Pengelolaan (8%)

E.3.1 Upaya perbaikan dan peningkatan mutu yang
dilakukan Fakultas untuk efektifitas pengelolaan
yang mendukung kegiatan akademik maupun 2 0
non akademik

E.3.2 Umpan balik dari dosen, tendik dan mahasiswa

terhadap kinerja layanan fakultas 2 0

E.3.3 Umpan balik dari dosen, tendik dan mahasiswa

terhadap kinerja Pengelolaan fakultas 2 0

E.3.4 Umpan balik dari dosen, tendik dan mahasiswa

terhadap kinerja kepemimpinan fakultas 1 0

E.3.5 Umpan balik dari stakeholder terhadap lulusan

fakultas 1 0

E.4 Ketersediaan Sarana Prasarana (5%)

E.4.1 Persentase Ketersediaan Diktat Teori/ Buku Ajar
dengan kebutuhan sesuai kurikulum 1 0

E.4.2 Persentase Ketersediaan Diktat/ Buku Petunjuk

Praktikum dengan kebutuhan sesuai kurikulum 1 0

E.4.3 Persentase Ketersediaan Modul/ Peralatan

Praktikum dengan kebutuhan sesuai kurikulum 1 0
 INFORMASI DARI LAPORAN (HARUS DIISI,
NO. KRITERIA SKOR *) BOBOT NILAI
PENJELASAN KUALITATIF)
E.4.4 Pemenuhan okupansi dan utilitas laboratorium
terhadap kesesuaian kurikulum 1 0

E.4.5 Pemenuhan okupansi dan utilitas laboratorium

terhadap kesesuaian spesifikasi keilmuan 1 0
program studi
E.5 Pengadaan Sarana dan Prasarana (3%)
E.5.1 Persentase anggaran Fakultas untuk peningkatan
ketersediaan sarana dan prasarana (E.2) dan
barang habis/komponen selama satu tahun 1.5 0
terakhir

E.5.2 Persentase anggaran Fakultas untuk peningkatan

ketersediaan modul dan buku praktikum selama
satu tahun terakhir 1.5 0

F CAPAIAN SASARAN MUTU/ INDIKATOR KINERJA

UTAMA FAKULTAS (25%)

F.1 Capaian hasil hitung/hasil ukur dari sasaran mutu

yang ditentukan. 25 0

G EVALUASI DAN TINDAK LANJUT (5%)

G.1 Pengendalian informasi terdokumentasi pada
sasaran mutu, dibuktikan dengan adanya daftar
rekaman 5 0

H PROGRAM KERJA FAKULTAS TAHUN 2020 (2,5%)

H.1 Implementasi nomor G.1 5 0
JUMLAH 100 0

*) Skore : 0-4
**) Bobot : persentase bobot
***) Nilai : Perkalian Skor dan Bobot

Malang, ................
 INFORMASI DARI LAPORAN (HARUS DIISI,
NO. KRITERIA SKOR *) BOBOT NILAI
PENJELASAN KUALITATIF)

Dekan, Assesor I Assesor II

............................ ............................ ............................

 PETUNJUK UMUM PENGISIAN PENILAIAN EVALUASI KINERJA FAKULTAS

1 Tugas : a) Sebagai Asessor : Melakukan penilaian atas laporan evaluasi kinerja fakultas
b) Sebagai Auditor : menentukan tingkat kesesuaian terhadap standar/ Kriteria

2 Output pelaksanaan tugas:

a) Assessor : hasil penilaian (Skore)
b) Auditor : hasil temuan dan rencana tindak lanjut temuan
3 Asessor
a) formulir penilaian dalam format ms.excle
b) petunjuk isian tertuang dalam setiap kolom (comment)
c) Pelajari dan berikan penilaian sesuai laporan dan kriteria yang dipersyaratkan dalam evaluasi diri
d) diskripsikan informasi dari laporan dalam kolom yang tersedia
e) Cetak formulir Penilaian ( rangkap 2) dan mintakan konfirmasi kepada asessee dengan memberikan tandatangan
f) Penilaian Maksimal 90 menit
4 Auditor :
a) formulir penilaian dalam format ms.word
b) ruang lingkup audit minimal mencakup laporan ketercapaian standar SPMI/ sasaran mutu yang dilaporkan pada
c) lakukan pemeriksaan secara mendalam sesuai ruang lingkup
d) diskripsikan temuan dengan kaidah PLOR
e) sampaikan hasil temuan dan mintakan validasi rencana tindak lanjut perbaikan
m evaluasi diri

gan memberikan tandatangan pada formulir

n mutu yang dilaporkan pada evaluasi diri