ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Tata Usaha

2. Kode Jabatan : pagaralam.kota/DISHUB/2020/04
3. Unit Kerja :
Eselon II : Kepala Dinas Perhubungan
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi:

Sekretaris

Kepala Subbagian Kepala Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian Perencanaan dan Keuangan

Analis Tata Usaha

Pengelola Kepegawaian

Penyusun Kebutuhan Barang

Inventaris Pengadministrasi Umum

Pengelola Sarana dan Prasarana

Kantor

Pengelola Surat

5. Ikhtisar Jabatan :
Menelaah dan menganalisa Tata Usaha sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdaya guna dan berhasil guna.

6. Uraian Jabatan :
1) Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan;
2) Mempelajari, menganalisa serta menelaah Tata Usaha agar memperlancar
pelaksanaan tugas;
3) Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan Tata Usaha dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan;
4) Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan
unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat;
5) Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
untuk disampaikan kepada pimpinan unit; dan
6) Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik
tertulis maupun lisan.

1
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja
1 Materi petunjuk bidang Tata Usaha
2 Pedoman kerja bidang Tata Usaha
3 Peraturan yang berkaitan dengan
bidang Tata Usaha
4 Laporan pelaksanaan tugas
5 Pedoman kerja bidang Tata Usaha
6 Disposisi Pimpinan
Penggunaan Dalam Tugas
Mendukung pelaksanaan tusi
Mendukung pelaksanaan tusi
Mendukung pelaksanaan tusi
Mendukung pelaksanaan tusi
Mendukung pelaksanaan tusi
Mendukung pelaksanaan tusi

8. Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Jaringan Internet /Intranet/ Aplikasi Mendukung pelaksanaan tusi

Perda/Perwako/Keputusan/Surat Mendukung pelaksanaan tusi
2
Edaran
3 SOP, Juklak, Juknis  Mendukung pelaksanaan tusi

4 ATK/Komputer/ PC/ Laptop/Printer Mendukung pelaksanaan tusi

5 Nota Dinas Mendukung pelaksanaan tusi

9. Hasil Kerja :
N
Hasil Kerja Jumlah Satuan
o
1 Dokumen Dokumen
2 Dokumen Dokumen
3 Rekomendasi Rekomendasi
4 Laporan Laporan
5 Rekomendasi Rekomendasi
6 Tugas Tugas

10. Tanggung Jawab :

1. Ketepatan pekerjaan sesuai dengan waktu yang ditentukan
2. Keakuratan data yang dilaporkan.
3. Kebenaran penerbitan dokumen pekerjaan.
4. Keamanan dan kerahasiaan arsip data.
5. Kerapian dan keindahan tempat kerja.

11. Wewenang :
1. Memberikan masukan kepada Pimpinan.
2. Menetapkan dan melaporkan hasil pekerjaan kepada Pimpinan.
2
 3. Menggunakan sarana dan prasarana kantor.
4. Menolak pekerjaan yang tidak sesuai dengan prosedur.
5. Meminta bahan/data koordinasi dengan sesama pelaksana.
12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Dinas Perhubungan Konsultasi

Pelaporan
2 Kepala Subbagian Dinas Perhubungan Konsultasi
Pelaporan
3 Sesama Pelaksana Dinas Perhubungan Koordinasi
Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

1) Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda / III/a
2) Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Administrasi perkantoran/pemerintahan/bidang
lain yang relevan dengan tugas
3) Kursus/Diklat
a. Penjenjangan : Prajabatan
b. Teknis : Mengetahui dan menguasai pedoman bidang
Tata Usaha
4) Pengalaman kerja : Berpengalaman dalam urusan Tata Usaha
5) Pengetahuan kerja : Pengetahuan di bidang Tata Usaha
6) Keterampilan kerja : Kemampuan analisis dan evaluasi dalam Tata
Usaha

3
 7) Bakat Kerja : G : Inteligensi
V : Bakat verbal
Q : Bakat ketelitian
8) Temperamen Kerja : M : Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
P : Dealing with People (DEPL)
R : Repetitive and Continous (REPCON)
9) Minat Kerja : Sosial
Konvensional
10) Upaya Fisik Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
11) Kondisi Fisik
a. Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-Laki
b. Umur : Minimal 23 Tahun
c. Tinggi Badan : Tidak ditentukan
d. Berat Badan : Tidak ditentukan
e. Postur Badan : Ideal
f. Penampilan : Rapi
12) Fungsi Pekerjaan : D2, Menganalisa Data
D3, Menyusun Data
O8, Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan
1 Dokumen 300 72.000
2 Dokumen 300 72.000
3 Rekomendasi 300 72.000
4 Laporan 180 72.000
5 Rekomendasi 300 72.000
6 Tugas 200 72.000

17. Butir Informasi Lainnya :

Jabatan Analis Tata Usaha adalah kelas Jabatan 7.

WALIKOTA PAGAR ALAM,

ALPIAN MASKONI