1.

Tugas Sekretaris

 Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat permohonan dana, Surat
peminjaman dan berbagai kegiatan keskretariatan yang relevan.
 Membuat Surat Keputusan kepanitiaan event.
 Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
 Menyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkan
 Membuat tanda kepanitiaan seperti ID Card atau Name Card
 Membuat daftar kebutuhan dan anggaran event
 Berkoordinasi dengan seksi terkait sesuai dengan kebutuhan

2. Tugas Bendahara

 Membantu ketua panitia event dalam melaksanakan tugasnya, khususnya dalam hal
pengelolaan anggaran.
 Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan event
 Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana.
 Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas

3. Tugas Divisi Acara

 Membuat susunan acara buka bersama secara rinci dan spesifik

 Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;

 Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat
acara berlangsung;

 Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan acara
buka bersama.

 Melakukan survey tempat panitia dalam melakukan pembagian takzil.

 Mengkonfirmasi kepanitiaan kepada ormawa yang bersangkutan.

4. Tugas Divisi Perlengkapan

 Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta

mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan
bidang lain terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana

 Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan

perlengkapan kegiatan.
  Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan.

 Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia

5. Tugas Divisi Konsumsi

 Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk

penjadwalannya

 Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta

menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara

 menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan

 Mengurus biaya konsumsi

 Berkoodinasi dengan bendahar terkait list kebutuhan dan anggaran.

6. Tugas Divisi Dokumentasi (PDD)

 Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto

ataupun video

 Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia.

7. Tugas Divsi Keamanan

 Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan

keamanan kegiatan
 Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan
kegiatan
 Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan dengan Kegiatan