SMA N 21 BATAM
TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019
NO NAMA JABATAN/GOL
1 Kepala Urusan Tata Usaha
Iman Budiman
2
Ade Karnesyah, M.Pd Guru
Bismillaahirrohmaanirrohiiim
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan SMAN 21 BATAM tahun pelajaran 2018-2019 telah selesai disusun. Program
ini merupakan penyempurnan program dari program tahun-tahun sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2018-2019. Mudah-
mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi
dan Misi SMAN 21 Batam
Segala upaya Ketatausahaan di SMAN 21 BATAM ini akan berjalan dengan baik
sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh
karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti
dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.
Iman Budiman
NIP : 19790714 2014061009
BAB I
PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2018-2019 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi Sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga
dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses
pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk
mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi
kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara lain :
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan
agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta
lingkungan pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.
B. Landasan Hukum
1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Ketenagaan
3. Inventaris
4. Pemelihraan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat
BAB II
A. Struktur Organisasi
KEPALA SEKOLAH
KOMITE
TATA USAHA
C. Pembagian Tugas
Gedung SMAN 21 BATAM terdiri dari 2 lokasi. Lokasi gedung 1 terletak di Bukit
Smart Kavling Bida, kelurahan kabil Kecamatan Nongsa. Untuk memperlancar segala
urusan administrasi Sekolah, Pegawai pun dibagi menjadi dua dengan uraian tugas sebagai
berikut:
1. Pembagian Tugas Pegawai
JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
1. 1. Kepala Tata 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Usaha administrasi pada sekolah meliputi :
administrasi perkantoran,
2. Pembimbing
pendidikan/pengajaran,
administrasi
perlengkapan. Kepegawaian,
keuangan, perpustakaan dan
laboratorium
2. Membantu kepala Sekolah dalam
melaksanakan tugas-tugas yang
dibebankan kepadanya..
2. 1. Bendahara 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Rutin / UYHD administrasi keuangan UYHD
meliputi pengajuan SPP, penerimaan,
2. Urusan Umum
pengajuan, pembukuan, pelaporan
Tekery,
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
2. Membantu pelaksanaan administrasi
belajar mengajar, buku jurnal, data
guru
3. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan
4. Melaksanakan tugas adinistrasi yang
lain
3. 1. Urusan 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Kepegawaian pelayanan administasi urusan
kepegawaian meliputi kenaikan
2. Urusan Umum
pangkat, PAK. Kenaikan gaji berkala,
3. Tekery buku induk pegawai, data tentang
pegawai, ijin cuti, dan data statistik,
DUK pegawai sesuai ketentuan yang
berlaku
2. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan
3. Melaksanakan tugas administrasi
umum .
4. 1. Urusan Barang 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
administrasi barang, pendayaguaan
2. Tekery
barang di gudang
2. Membantu membuat laporan
bulanan, triwulan, tahunan, data
mutasi, siswa dan
3. Input Nilai siswa buku induk
4. Petugas SABMN
5. Melaksanaan tugas administrasi
umum
5. Urusan 1. Bertanggung jawab penyelenggaraan
Perpustakaan dan pelaksanaan Perpustakaan
meliputi daftar induk perpustakaan,
JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
klarifikasi buku, data pinjaman, kartu
katalog, tata tertib pengunjung,
pinjaman data berkaitan
pendayagunaan perpustakaan dan
pelaporan.
6. Pembantu Umum 1. Melayani Legalisir
2. Membantu pengisian nilai pada Buku
Induk
3. Membantu kelancaran pelaksanaan
kerja Kantor.
4. Bertanggung jawab atas Undangan
Rapat Serkiler
5. Menerima Telepon dan
menyampaikan kepada yang dituju.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
1. Operator Website, EMIS, SIMPEG,
7. 1. Urusan
LI Data.pdk Jateng.
kesiswaan
2. Mengisi buku induk kelas X
2. Urusan 3. Pengetikan surat-surat yang
Kurikulum diperlukan
4. Membantu Kelancaran Pembelajaran
3. Urusan Umum 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
4. Urusa Humas dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
5. Tekeray
2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a. Merencanakan pengelolaan dana
b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala
Sekolah
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana
3. URUSAN KESISWAAN
d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Legger yang meliputi:
g. Buku Nilai
h. Buku Mutasi
i. Buku Keperluan Siswa
4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
• Kenaikan gaji berkala
• Kenaikan pangkat regular / system kredit
• Kenaikan pangkat prestasi
• Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c. Menyiapkan / mengisi:
• Buku data guru dan pegawai
• Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
• Buku mutasi guru dan pegawai
• Buku induk pegawai
• Kartu cuti pegawai
• Uraian tugas guru dan pegawai
• Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun
5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
a. Mendata semua sarana Sekolah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris
6. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan
7. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman Sekolah
e. Memelihara kebun Sekolah
f. Menggandakan surat
g. surat yang menggunakan mesin stensil
h. Memperbaiki mebelair
8. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban Sekolah
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir
BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN
Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2018./2019 SMAN 21 BATAM merencankan
program sebagai berikut :
9. atasan langsung
DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Perpustakaan
1. Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan Tersusunnya Tersusunnya administrasi
Perpustkaan 1. Buku Induk administasi perpustakaan dengan baik
2. Nomor / katalog perpustakaan
3. Buku pengunjung
2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang Semua siswa danSemua guru dan siswa
pemanfaatn ada guru mengunjungi perpustakaan
perpustakaan
4. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Pengunjung merasaTerciptaya ruang perpustakaan 3 buah 9.000.0
Perpustakaan nyaman yang nyaman meja 00
diperpustakaan
b. Pengadaan meja belajar Belajar dengan
nyaman
c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya Terwujudnya Administrasi perpustakaan Juli / 1 unit 7.000.0
dan printer adminitrasi dengan sistem komputerisasi Agustus komputer 00
perpustakaan dan printer
dengan sistem
komputer
Penambahan koleksi buku secara lengkap Terpenuhinya Tersedinya koleksi buku-buku
koleksi buku perpustakaan yang lengkap
perpustakaan
B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.
C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMAN 21
BATAM tahun pelajaran 2018./2019 telah kami susun. Kritik dan saran sangat diharapkan
demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen Sekolah,
maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah
Iman Budiman
NIP:197907142014061009