MENGINFORMASIKAN
MENGHIBUR
TUJUAN PRESENTASI BISNIS
MENYENTUH EMOSI
MEMOTIVASI UNTUK
BERTINDAK
PERSIAPAN PRESENTASI
BISNIS
AUDIENS
ANALISIS
BAHASA TUBUH
LOKASI
Ketidaktepatan dalam menganalisis audiens akan membuat pembicara gagal karena tidak
mampu menyampaikan presentasi dengan baik. Karena itu analisa audiens sangatlah penting.
Analisa audiens ditinjau dari berbagai hal latar belakang, jenis kelamin, status, usia, budaya
dan lainnya. Analisa apa yang diinginkan audiens. Analisa waktu dan tempat presentasi, apa
tujuan dari presentasi itu sendiri dan bagaimana strategi presentasi bisnis yang akan
dilakukan. Gerakan tubuh saat melakukan presentasi dapat menjadi perhatian audiens karena
itu perlu kontrol terhadap sikap dan gerak-gerik tubuh saat mempresentasikan. Gunakan
bahasa tubuh sesuai proposinya saat presentasi. Ekspresi wajah, senyuman, kontak mata,
gerakan tangan, gerakan bahu, gerakan kepala dan sikap berdiri. Persiapkan pula lokasi dan
peralatan yang diperlukan saat presentasi.
PENGERTIAN NEGOSIASI
TAHAP PERENCANAAN
TAHAP PENINJAUAN
NEGOSIASI
KETRAMPILAN
NEGOSIASI
NEGOSIATOR CURANG
NEGOSIATOR
TIPE NEGOSIATOR
PROFESIONAL
NEGOSIATOR BODOH
NEGOSIATOR NAIF
Negosiasi melibatkan dua pihak atau lebih yang saling berinteraksi, mencari suatu
kesepakatan kedua belah pihak, dan mencapai tujuan yang dikehendaki bersama kedua belah
pihak yang terlibat dalam negosiasi.
Terdapat empat poin penting yang perlu diperhatikan sebelum bernegosiasi, yaitu
pencarian fakta, menaksir posisi lawan negosiasi, membuat perencanaan yang baik, dan
memilih serta mengatur tim negosiasi. Proses negosiasi terdiri dari :
- Tahap perencanaan
Terjadi sebelum proses negosiasi terjadi. Tahap ini membutuhkan tiga tugas utama,
yaitu merencanakan sasaran negosiasi, memutuskan strategi, dan memperjelas proses
negosiasi.
- Tahap implementasi
Terjadi saat proses negosiasi terjadi. Terdapat beberapa komponen dalam
implementasi negosiasi yaitu taktik negosiasi, ketrampilan negosiasi, dan perilaku
negosiasi.
- Tahap peninjauan
Terjadi setelah proses negosiasi terjadi. Pada tahap ini ditinjau kembali apa yang telah
dilakukan saat negosiasi. Peninjauan dilakukan untuk memeriksa pencapaian tujuan
yang telah didapatkan, sebagai pembelajaran dan pengalaman bagi negosiator, dan
memastikan apakah negosiasi sudah dilakukan dengan baik dan mulai membangun
kesuksesan.
3. Untuk presentasi 20 menit, berapa banyak sebaiknya poin utama yang disampaikan?
Isi presentasi yang singkat, sekitar 20 menit atau kurang sebaiknya hanya
memasukkan beberapa poin utama terbats, sekitar dua atau empat poin. Sertai pula
dengan penjelasan dan rincian yang memadai tapi tidak berlebihan.
5. Sebutkan enam teknik untuk membuat perumpamaan yang efektif dalam presentasi.
Bersiaplah untuk membahasnya masing-masing.
- Analogi, perbandingan kemiripan sifat antara hal-hal yang berbeda bisa efektif
untuk menjelaskan dan menarik hubungan.
- Metafora, perbandingan antara hal-hal tak sama yang berkebalikan tanpa
menggunakan kata seperti atau bagai.
- Kiasan, perbandingan yang menggunakan kata seperti atau bagai.
- Anekdot pribadi,
- Statistik yang disesuaikan
- Skenario kasus terbaik dan kasus terburuk
6. Sebutkan tiga cara berbicara menggunakan tanda penunjuk verbal dalam presentasi.
Beri contoh masing-masing.
- Meninjau
Sekarang mari kita tinjau hal-hal apa saja yang menjadi penyebab terjadinya...
- Meringkas
Dengan demikian Anda dapat mengetahui bahwa faktor terpenting dari..
- Mengubah arah
Sekarang kita beralih ke pembahasan selanjutnya, yaitu...
7. Mengapa bantuan visual terutama penting bagi pembicara yng belum berpengalaman?
Karena presentasi yang menggunakan bantuan visual jauh lebih mudah dipahami dan
diingat. Bantuan visual memperjelas poin-poin, meningkatkan pemahaman, dan
membantu dalam mengingat. Bantuan visual terutama penting bagi pembicara yang
belum berpengalaman karena audiens akan berkonsentrasi pada bantuan visual bukan
pembicara.
8. Mengapa transparansi merupakan bantuan visual favorit?
Karena kebanyakan ruang pertemuan dilengkapi dengan proyektor dan layar.
Transparansi juga murah dan mudah disiapkan, serta mudah penggunaanya.