MANAJEMEN,AKUNTANSI DAN KONSEP BIAYA

A. Manajemen
Organisasi adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang melaksanakan aktivitas
secara bersamadimana satu sama lain salaing terkait untuk mencapai tujuan tertentu.

Organisasi Bisnis atau yang lebih populer disebut Perusahaan (Coorporation)

merupakan organisasi yang mempunyai jumlah paling banyak serta kegiatannya yang
sangat komplek merupakann sasaran paket yang akan dikupas dalam modul ini.

Tujuan
Perusahaan Perusahaan

Manajemen Butuh
Informasi

Informasi Biaya

Mempunyai fungsi :

Perencanaan
Pengambilan
Pengorganisasian
Keputusan
Pengawasan

Struktur Organisasi adalah sesuatu yang harus ada pada setiap organisasi agar
terlihat secara jelas apa yang menjadi tugas dan tanggung jawab masing – masing
bagian /departemen atau staf yang terlibat dalam orgaisasi tersebut
Dalam setiap perusahaan Industri kalau kita cermati secara seksama ada
departemen Produksi atau departemen Biaya .Yang secara garis besar departemen
Produksi /departemen Biaya mempunyai tugas antara lain :
 Membuat perencanaan Produksi (mulai perencanaan bahan baku ,perencanaan
tenaga kerja ,perencanaan fasilitas pendukung lainnya yang ada di Pabrik .
 Mengkoordinasikan Proses Produksi (mulai dari penyediaan bahan,pelaksanaan
proses produksi hingga penyimpanan untuk jadi ke gudang)
 Melakukan pengawasan atas jalan proses produksi dan pengawasan atas
sumber daya biaya dan harta lainnya yang ada di Pabrik.

B. Pengertian Akuntansi Biaya

1. Akuntansi Biaya Terdiri Dari 2 Kata Akuntansi Dan Biaya

Akuntansi adalah: Proses pencatatan, peringkasan, penggolongan, penyajian,
dan penganalisaan transaksi keuangan dengan cara tertentu, hasil akhir
akuntansi berupa laporan keuangan.

Biaya adalah: Pengorbanan sumber ekonomis yang diukur dalam satuan uang
yang telah terjadi atau kemungkinan akan terjadi untuk tujuan tertentu

Akuntansi Biaya adalah: Proses pencatatan, peringkasan, penggolongan,

penyajian transaksi biaya dengan cara-cara tertentu yang tujuannya membuat
laporan biaya.
 Akuntansi Biaya merupakan bagian dari Akuntansi Keuangan yang dikhususkan Untuk
mengumpulkan biaya ,menghitung harga pokok ,menghasilkan informasi untuk
mendukung Keputusan manajemen.

2. Tujuan utama Akuntansi Biaya :

a. Perhitungan HP Produk
 Metode Job Order costing (M.H Pokok Pesanan)
 Metode Proces Costing ( M.H Pokok Proses)

b. Pengendalian Biaya
Pengendalian Biaya dapat dilakukan dengan cara :
 Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban
 Sistem Biaya Standar

c. Pengendalian Keputusan
Adapun Keputusan yang dapat diambil dengan Akuntansi Biaya
 Penentuan harga jual
 Penentuan Laba
 Memilih dari berbagai alternatif

C. Konsep Biaya

 Ada 2 istiah yag saling berkaitan dan perlu diketahui dengan jelas perbedaanya
,yaItu
Biaya (cost)
Beban (Expense)

Biaya (cost) Beban (Expense)

 Pengorbanan ekonomis yang  Penuruan manfaat ekonomis
perlu dilakukan perusahaan selama satu periodetansi
untuk mendapatkan dan dalam bentu arus kas
melindungi manfaat  Biaya yang telah
 Dicatat di laporan Posisi memberikan manfaat dan
Keuangan (Neraca ) pada sisi sekarang telah habis
Aset (expired cost)
 Dicatat di Laporan Laba
Rugi mengurangi
pendapatan(Revenue)

 Semua Beban (Expenses) adalah Biaya (Cost)

 Tidak semua Biaya (Cost) a dalah Beban (Expenses)

. Direct Cost . Controllable Cost

. Prime Cost . Product Cost
Biaya . Conversion Cost . Period Cost
(Cost) . Indirect Cost . Joint Cost
. Fixed Cost . Estimasi Cost
. Variabel Cost . Standar Cost

. Selling Expense
. Marketing Expense
. Administrasi Expense
Beban
. Wage Expense (Expense)
. Utility Expense
. Salary Expense
. Depreciation Expense
 D. Sistem Informasi Akuntasi Biaya

Sistem informasi biaya yag komperatif dan sistematis serta analisis data mengenai cost
dan profit sangat dibutuhkan oleh manajemen untuk :
 Menentukan capaian Profit
 Menentukan target masing – masing departemen
 Mengevaluasi tigkat efektifitas pabrik
 Menentukan kesuksesan atau kegagalan secara tepat
 Mengidentifikasi dan memeilih strategi
 Memutuskan untuk melakukan penyesuaian atau perbaikan dalam organisasi.
 Sistem informasi akuntansi biaya harus menggambarkan kewenangan tiap devisi
sehingga para manajer dapat dimintai akuntabilitasnya.
 Meskipun catatan akuntansi tidak menyediakan semua informasi penting yang
dibuat oleh manajemen namun akuntan yang ditugaskan untuk mendesain
sistem harus mengetahui :

 Bagaimana Karyawan di gaji

 Bagaimana insventor di kelola
 Bagaimana peralatan dibiayai
 Berapa kapasitas mesin dan
 Informasi kegiatan lainnya.

E. Objek Biaya

Obyek Biaya atau Tujuan Biaya didefinisikan sebagai suatu item atau aktivitas yang
biayanya diakumulasikan dan diukur.
Berikut item – item dan aktivitas yang dapat menjadi Objek Biaya :
. Produk/Barang . Proses
. Kelompok Barang . Departemen
. Pesanan Pelanggan . Divisi
. Kontrak . Proyek
. Lini Produk . Tujuan Strategik

F. Pengklasifikasian Biaya

Klasifikasi biaya atau penggolongan biaya adalah suatu proses pengelompokan biaya
secara sistematis atau keseluruhan elemem biaya yang ada ke dalam golongan –
gologan tertentu yang lebih ringkas untuk memberikan informasi.
Cara yang lazim untuk mengelompokan biaya adalah dengan mengaitkanya pada :
1. Produk
2. Volume Produksi
3. Departemen
4. Periode Akuntansi

1. Biaya dalam hubungannya dengan Produk

a. Biaya Manufaktur
Biaya Bahan Baku adalah semua bahan baku yang
membentuk bagian tidak terpisahkan dari suatu produk dan
dimasukan secara eksplisit dalam perhitungan biaya produk
Biaya Tenaga Kerja Langsung tenaga kerja yang langsung terlibat untuk
mengkonversi bahan baku menjadi produk jadi dan dapat secara layak
dibebankan ke produk tertentu.
Biaya Overhead Pabrik
Yaitu biaya produksi selain bahan baku dan biaya tenaga kerja
langsung.Atau beban yang tidak ditelusuri secara langsung ke
output tertentu.Contoh Bahan Tidak Langsung,Biaya Tenaga kerja tidak
langsung ,Bahan Penolong,Biaya penyusutan,Biaya pemeliharaan Mesin dll.
 b. BIAYA KOMERSIL
Biaya Pemasaran adalah semua biaya yang berhubungan pendistribusian
produk hingga ke tangan customer.
Biaya Administrasi adalah semua beban yang terjadi dalam rangka
mengarahkan dan mengendalikan organisasi.

Biaya Hubungannya dengan Produk dapat digambarkan

Direct Material + = Prime

Direct Labour
Cost

Indirect Indirect Other Indirect Factory

Material + Labour + Labour = Overhead

Manufactoring Cost

Marketing Administrasi Commersial

Expenses + Expense = Expense

Total
Operating
Cost

2. Biaya dalam hubungannya dengan volume Produksi

Biaya variabel adalah biaya yang totalnya berubah dengan perubahan aktivitas .
Biaya tetap adalah Biaya yang totalnya tetap pada tingkat aktivitas berapapun
Biaya Semi Variabel adalah Biaya Yang memiliki komponen biaya variable dan
biaya tetap

Variabel Cost Suplies Cost Depertemen

Fuel servise
Small Tools Semi Variabel
Cost Water,heat,light
and Power

Salaries of
Fixed Cost Production Excutive
Depreciation
3. Biaya dalam hubungannya dengan Departemen
Departemen Produksi adalah biaya yang terjadi pada bagian (departemen) yang
berhubungan langsung dengan proses produksi

Departemen Jasa adalah Biaya yang terjadi pada bagian (departemen) yang
berhubungan dengan jasa pabrik contoh Departemen Listrik,mekanik,Transportasi
dll

4. Biaya Dalam Hubungannnya dengan Periode Akuntansi

Biaya Modal (Capital Expenditure)adalah Pengorbanan yang memberi manfaat

lebih dari satu periode Akuntansi.

Biaya Pendapatan (Revenue Expenditure) adalah Pengorbanan yang memberi

manfaat dalam periode akuntansi pada waktu biaya itu terjadi.

Capital Diharapkan memiliki manfaat

jangka panjang dan dicatat
Expenditure sebagai aset

Manfaat yang dirasakan pada

Revenue tahun berjalan dan dicata
sebagai Expense
Expenditure

Tugas 2

1. Berikut data Biaya PT.Angel Manufacturing :

Biaya Bahan Baku Langsung Rp. 20.000.000,-

Biaya tenaga Kerja Langsung Rp. 40.000.000,-
Biaya Bahan Penolong Rp. 5.000.000,-
Biaya Pemeliharaan mesin Rp. 5.000.000,-
Biaya Penyusutan Mesin Rp. 3.000.000,-
Tentukan Jumlah
 Biaya Utama
 Biaya Konversi
 Biaya Overhead Pabrik
 Biaya Manufaktur

2. Untuk setiap sepeda yang diproduksi ,PT.Wim Cycle menggunakan biaya bahan
langsung sebesar $6,Biaya tenaga kerja langsung sebesar $3, dan biaya FOH
variabel $1 .Biaya FOH tetap sebesar $1,000/bulan .

Diminta :
Hitung Biaya utama/unit
Hitung Biaya Konvers ivariabel/unit
Hitung harga variable manufaktur perunit
Hitung Total biaya manufaktur yang harus digunakan dalam satu bulan dimana
500 sepeda diproduksi.
 Pembagian Kelompok Biaya atas Biaya Utama dan Biaya Konversi

Biaya Bahan
Baku

Biaya Utama
Biaya
Produksi
Biaya Tenaga
Kerja

Biaya Konversi

Biaya Adm Biaya

Biaya Overhead
dan Umum
Pabrik

Biaya
Biaya
Komersil
Pemasaran