SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

PERPUSTAKAAN
JAKARTA
Sistem Informasi Administrasi Perpustakaan Jakarta (SIAPJAK) adalah Sistem informasi terintegrasi
yang digunakan untuk pendaftaran dan pembinaan perpustakaan di wilayah Provinsi DKI Jakarta

Dasar Hukum:
Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 2 Tahun 2017 pasal 27 ayat 1
yang berbunyi “Penyelenggara perpustakaan wajib mendaftarkan ke SKPD urusan perpustakaan”
Silahkan mengakses URL berikut melalui web browser
anda: https://dispusip.jakarta.go.id/siapjak

Jika anda baru pertama kali mengakses SIAPJAK maka

anda diminta untuk melakukan pendaftaran terlebih
dahulu. Silahkan klik daftar akun pada bagian pojok
kanan bawah kotak dialog berikut
Sebelum mengisi form pendaftaran, harap menyiapkan
dokumen-dokumen sebagai berikut:
1. Keputusan kepala instansi/ lembaga induk tentang
penyelenggaraan perpustakaan
2. Keputusan kepala instansi/ lembaga induk tentang OTK
pengelola perpustakaan
3. Keputusan sarana/ prasarana, jumlah koleksi/ jumlah
SDM
4. Bentuk layanan dan pendanaan
5. Foto Lokasi/Bangunan (Tampak Muka)
6. Foto Lokasi/Bangunan (Tampak Dalam)
7. Foto Lokasi/Bangunan (Rak Buku/Koleksi)
8. Serta data perizinan/legalitas perpustakaan anda

Selanjutnya Anda diminta untuk mengisi sekilas profile

perpustakaan yang anda kelola

Tombol submit hanya dapat diklik hingga semua isian

terisi
Jika berhasil maka Anda akan
mendapatkan notifikasi
seperti gambar berikut

Di Email, anda juga akan mendapatkan notifikasi

sebagai gambar di samping. Pada tahap ini, form
permohonan pembuatan akun sedang diverifikasi
oleh tim kami. Anda diminta menunggu balasan
email berikutnya, atau;

Anda juga dapat memonitor permohonan anda

dengan mengklik link khusus yang tercantum pada
email tersebut yang akan membawa anda ke
halaman tahapan registrasi
Masukan kode daftar anda sebagaimana
yang tercantum dalam email balasan
tersebut lalu klik submit.
Pada menu tahapan registrasi ini Anda dapat mengecek
kembali kolom isian yang pernah anda isi.

Perhatikan pada sub menu tahap registrasi, pada menu ini

anda dapat melacak status tahapan yang sedang berjalan

Atau anda cukup menunggu email balasan dari kami

bahwa kolom isian anda sudah tervalidasi
Jika sudah terverifikasi maka Anda akan
mendapatkan ID Login dan password untuk masuk
ke dalam aplikasi SIAPJAK
Jika sudah terverifikasi maka Anda akan
mendapatkan ID Login dan password untuk masuk
ke dalam aplikasi SIAPJAK
Silahkan mengakses URL berikut melalui web browser
anda: https://dispusip.jakarta.go.id/siapjak

Masukan ID Login dan Password yang diberikan pada

email balasan final dari dispusipdki.org
Ini adalah tampilan beranda setelah
anda berhasil login

Anda diwajibkan untuk mengisi menu profile sesuai

dengan kondisi perpustakaan yang anda kelola
selengkap-lengkapnya.
 Aplikasi Timestamp
Dapat di unduh di
playstore

TIPS: Untuk mendapatkan latitude dan longitude anda dapat

menggunakan aplikasi TImeStamp di Platform Android.
Dengan cara masuk ke menu setting, lalu pilih menu non (gps)
TAHAP REGISTRASI PERPUSTAKAAN SELESAI