NAMA : FERRY JUMADSYAH TAMBA

NIM : 2132090

MUNGKINKAH MENGGUNAKAN IPHONE UNTUK BEKERJA?

1. 5W + 1 H
 WHAT
Apa topik teks tesebut?
(Penggunaan perangkat ponsel pribadi dalam bekerja )
 WHO
Siapa yang terlibat dalam kasus ini?
 Pihak perusahaan
 Karyawan
 WHY
Mengapa begitu penting bagi Perusahaan, keamanan dari perangkat
seluler karyawan yang menggunakan smartphone dalam pekerjaan?
(Karena, Menggunkan perangkat pribadi untuk kepentingan bisnis
menimbulkan masalah yang cukup sulit bagi perusahaan, termasuk
diantaranya keamanan, pengelolaan persediaan, pengintegrasiaan
perangkat ponsel ke dalam sistem)
 WHEN
(Menurut laporan juniper Research, jumlah pekerja yang
menggunakan perangkat pribadi di tempat kerja akan meningkat
menjadi 350 juta orang pada 2014)
 HOW
Bagaimana upaya perusahaan dalam melindungi data penting di
perangkat ponsel pekerja?
(Dengan menggunakan perangkat lunak seperti; sybase afaria, yang
memiliki kemampuan untuk mengkonfigurasi perangkat-perangkat,
membantu penerapan rangkaian kebijakan untuk penggunaan serta
mengolah seluruh aplikasi yang dijalankannya)
2. ANALISIS SWOT
A. Strength(Kekuatan)
 jumlah pekerja yang menggunakan perangkat pribadi di tempat kerja
meningkat menjadi 350 juta orang pada 2014
 Perusahaan dapat di untungkan tanpa mengeluarkan uang untuk
membeli perangkat tersebut
B. Weakness(Kelemahan)
Menggunakan perangkat pribadi untuk keperluan bisnis menimbulkan
masalah yang cukup sulit untuk perusahaan, termasuk diantaranya
keamanan, pengelolahan persediaan, dukungan, pengintegrasian
perangkat ponsel genggam tersebut kedalam sistem dan fungsi TI yang
telah ada, serta pengembalian atas investasi yang telah dikeluarkan.
Dengan kata lain hal ini bukanlah sederhana.
C. Opportunities(Peluang)
 Memungkinkan karyawan untuk lebih mudah mengakses
pekerjaannya(mengirim, menampilkan data-data serta melakukan
pekerjaan) di mana pun dan kapan pun
 Kegiatan bisnis lebih efisien yang dapat membantu perusahaan untuk
lebih cepat mencapai tujuan.
D. Threats(Ancaman)
Dengan menggunakan bantuan perangkat ponsel(smartphone) dalam
bekerja dan menyimpan data dapat memperbesar peluang pencurian data
dari smartphone yang di lakukan oleh pihak yang tak bertanggung jawab
3. KASUS YANG DI HADAPI
 Pengamanan pihak perusahaan atas informasi perusahaan yang
diakses menggunakan ponsel. Jika perangkat tersebut hilang atau
dicuri, perusahaan memerlukan cara-cara khusus untuk menjamin
informasi yang sensitif atau penting yang tedapat didalamnya
 Bagaimana perangkat mobile tersebut di terapkan guna menyukseskan
rencana jangka panjang perusahaan
 Salah satu kecemasan terbesar yang dipikirkan oleh manajer tekait
mobilitas adalah kesulitan dalam mengukur pengembalian yang di
terimanya.
 PERTANYAAN PADA KASUS
1. Sebutkan keuntungan dan kerugian dari mengizinkan karyawan
menggunakan smartphone pribadinya untuk bekerja?
 Keuntungan
 Perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk memberikan
perangkat ponsel kepada karyawan
 Memungkinkan karyawan untuk lebih mudah mengakses
pekerjaannya(mengirim, menampilkan data-data serta
melakukan pekerjaan) di mana pun dan kapan pun
 Kegiatan bisnis lebih efisien yang dapat membantu perusahaan
untuk lebih cepat mencapai tujuan.
 Kerugian
 Resiko bocornya informasi perusahaan ke publik
 Kurangnya solidaritas karyawan apabila mengerjakan tugas
menggunakan ponsel
 Karyawan harus mengeluarkan uang saku sendiri untuk
membeli perangkatyang dibutuhkan oleh perusahaan mereka
 terkadang karyawan banyak yang bukannya menyelesaikan
pekerjaannya tetapi lebih membuka situs yang lain
2. Faktor manajemen, organisasi, dan teknologi apa saja yang harus
dipertimbangkandalammemutuskan apakah karyawan boleh
menggunakan smarphone pribadinya untuk bekerja?
 Faktor Manajemen: Perusahaan harus melihat apa keuntungan
pekerja menggunakan perangkat pribadinya. Bagaimana perangkat
itu digunakan untuk melakukan tugas operasional. Apakah
mengganggu operasional kerja yang memungkinkan merugikan
perusahaan atau mendukung teknis dalam kegiatan perusahaan.
 Faktor Teknologi: Perusahaan harus menilai apakah perangkat
pribadi dapat membuat kegiatan perusahaan lebih efisien
 Faktor Organisasi: Perusahaan harus menilai Apakah dengan
menggunakan perangkat sendiri orang di perusahaan dapat
melaksanakan tuntutan tugas, peran dan struktur.
 3. Mengizinkan karyawan menggunakan smartphonenya untuk
bekerja akan menghemat keuangan perusahaan. Apakah anda
setuju dengan pernyataan tersebut? Jelaskan jawaban anda!
Ya saya setuju.
 Karyawan bisa dengan mudah berkomunikasi dengan para relasi
atau pelanggannya tidak perlu membutuhkan biaya yang lebih
besar untuk bertemu.
 Karyawan tidak akan takut lagi untuk resiko merusak aset
perusahaan karena mereka menggunakan perangkat pribadi.
 Mengurangi biaya pengeluaran seperti pembelian kertas dan tinta
printer yang dapat di gantikan dengan file.
4. KESIMPULAN
Penggunaan Perangkat sendiri(smartphone) dalam kegiatan bisnis atau
bekerja di perusahaan, memang memiliki dampak positif terhadap kemajuan
perusahaan untuk mencapai tujuannya namun di sisi lain penggunaan
perangkat pribadi untuk pekerjaan dan bisnis memiliki beberapa kekurangan
seperti keamanan rahasia perusahaan dan beberapa dampak negatif terhadap
karyawan.

5. SARAN
Perusahaan dapat memperbolehkan karyawan atau orang-orang yang ada di
perusahaan menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja namun
Perusahaan juga harus menfasilitasi masing-masing perangkat dengan
perangkat lunak seperti; Citrix system XenDekstop yang memiliki fitur
keamanan yang tertanam didalamnya, yang memungkinkan perusahaan
untuk melarang penyimpanan data pada perangkat pribadi, serta menghapus
data dari jarak jauh apabila ada pembobolan sistem keamanan dan juga
pentingnya pengarahan dari pihak perusahaan kepada karyawan tentang
keamanan dan rahasianya data.

Sumber :
https://shoesclassicstylebdg.wordpress.com/2018/02/14/tugas-sistem-informasi-manajemen-halaman-
212/

https://www.academia.edu/44613638/TUGAS_BESAR1_RESUME_KELOMPOK_5