Deby Ayunda Syahira

21A
2105112559

Pemateri = Nurahmi Lulasari

Judul = Tata Administrasi

Administrasi dalam organisasi itu dibagi atas dua yaitu administrasi kesekretariatan dan
administrasi keuangan. Administrasi sendiri merupakan penyelenggaraan kerja untuk mengatur dan
mengarahkan semua kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu. Administrasi meupakan suatu tonggak
dalam organisasi yang berfungsi merencanakan serta mengorganisasikan sebuah organisasi.
Administrasi memiliki asas dan tujuan. Asas administrasi adalah keterbukaan informasi, iktikad
baik, dan kesamaan hak. Tujuan dari administrasi adalah untuk kemajuan dalam tata kelola administrasi
dan kesekretariatan kelembagaan. Suatu administrasi sendiri memiliki ciri-ciri pokoknya yaitu sebagai
berikut.
1. Sekelompok orang
2. Kerja sama
3. Pembagian tugas
4. Kegiatan yang runtut dalam suatu proses
5. Tujuan
Ada beberapa poin penting dalam administrasi yaitu :
1. Peraturan : UU, Peraturan Mahasiswa, Tatib, SOP dan Ketetapan
2. Alat Kelengkapan : Kelengkapan Penunjang Administrasi
3. Surat Menyurat : Pengkodean, Format dan Alur Surat
4. Proposal dan LPJ : Rancangan dan Laporan Kegiatan
5. Data dan Arsip : Pendataan dan Pengarsipan Dokumen
Administrasi kesekretariatan memiliki fungsi diantaranya :
1. Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik internal maupun eksternal.
2. Merancang dan menusun aturan-aturan yang mengikat dalam sebuah lembaga demi tercapainya
lingkungan yang kondusif.
3. Mengelola dan memelihara dokumen dan perangkat yang berhubungan dengan kesekretariatan
yang berguna bagi kelancaran fungsi manajemen.
4. Menjaga rahasia organisasi.
Jenis-jenis surat yaitu surat undangan (SU), surat permohonan (SPH), surat pemberitahuan (SPT),
surat peminjaman (SPJ), surat rekomendasi (SR), surat mandate (MDT), surat keterangan (SKT), suray
peringatan (SP), surat pemanggilan (SPM), surat keputusan (SK), surat ketetapan (TAP), surat tugas (ST),
surat kuasa, surat perjanjian (MOU), sertifikat (SRTF).