PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

LAPORAN PPID Per. NOPEMBER 2019

Dinas Perhubungan Kabupaten Blitar

Tahun 2019
I. KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945

pasal 28 F disebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan
memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya,
serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki dan menyimpan informasi
dengan segala jenis saluran yang tersedia. Untuk memberikan jaminan terhadap
semua orang dalam dalam memperoleh informasi, maka diterbitkan Undang-
Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Fungsi
maksimal ini diperlukan , mengingat hak untuk memperoleh informasi merupakan
hak asasi manusia sebagai salah satu wujud dari kehidupan berbangsa dan
bernegara yang demokratis.
Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik merupakan rezim hukum baru yang mengusung prinsip transparansi dalam
penyelenggaraan kehidupan berbangsa dan bernegara. Salah satu elemen
penting dalam mewujudkan penyelenggaraan negara yang terbuka adalah hak
publik untuk memperoleh informasi sesuai dengan peraturan perundang-
undangan. Hak atas informasi menjadi sangat penting karena makin terbuka
penyelenggaraan negara untuk diawasi publik, penyelenggaraan negara tersebut
makin dapat dipertanggungjawabkan. Hak setiap orang untuk memperoleh
informasi juga relevan untuk meningkatkan kualitas pelibatan masyarakat dalam
proses pengambilan keputusan publik. Partisipasi atau pelibatan masyarakat tidak
banyak berarti tanpa jaminan keterbukaan informasi publik.
Keberadaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik sangat penting sebagai landasan hukum yang
berkaitan dengan : (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi; (2)
kewajiban badan publik untuk menyediakan dan melayani permintaan informasi
secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana; (3)
pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban Badan Publik untuk
membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan informasi.
Setiap badan publik mempunyai kewajiban untuk membuka akses
informasi publik yang berkaitan dengan badan publik tersebut untuk masyarakat
luas. Melalui mekanisme dan pelaksanaan prinsip keterbukaan, akan tercipta
kepemerintahan yang baik dan peran serta masyarakat yang transparan dan
 akuntabilitas yang tinggi sebagai salah satu persyaratan untuk mewujudkan
demokrasi yang hakiki.
Pelaksanaan Undang-Undang No 14 tahun 2008 tentang keterbukaan
informasi, di Pemerintah Kabupaten Blitar Nomor : 188/238/409.012/KPTS/2012
tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah
Kabupaten Blitar tertanggal 22 Maret 2012 dan juga Peraturan Bupati Blitar
Nomor : 27 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Blitar serta Keputusan Bupati
Blitar serta Keputusan Bupati Blitar Nomor : 188/214/409.012/KPTS/2015 tentang
Standar Operasional Prosedur Layanan Informasi Publik di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Blitar.
Peraturan ini bertujuan untuk : (1) memberikan standar bagi badan publik
dalam melaksanakan pelayanan informasi publik; (2) meningkatkan pelayanan
informasi publik di lingkungan badan publik untuk menghasilkan layanan informasi
publik yang berkualitas; (3) Menjamin pemenuhan hak warga Negara untuk
memperoleh akses informasi publik, dan (4) menjamin terwujudnya tujuan
penyelenggaraan keterbukaan informasi publik sebagaimana diatur dalam
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008.
Dengan membuka akses publik terhadap informasi , badan publik akan
termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan
masyarakat dengan sebaik-baiknya. Dengan demikian, hal itu akan dapat
mempercepat terwujudnya pemerintahan yang baik (good goverment)

II. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik

Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik terdiri
atas :
1. Ruangan Desk Informasi Publik
Desk Informasi Publik terdiri dari 1 meja front desk dan kursi petugas, Desk
Informasi Publik berada di Kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Blitar yang
juga di lengkapi dengan fasillitas umum lainnya seperti Anjungan Informasi,
Ruang Baca PPID, Ruang Tunggu papan Informasi. Pada Desk Informasi
Publik juga di lengkapi beberapa instrumen pelayanan informasi yang berupa
1 PC dan Printer formulir permohonan informasi, buku register permohonan
informasi, tanda bukti permintaan informasi publik, tanda bukti penyerahan
informasi publik serta formulir pengajuan keberatan.
2. Sarana Telepon
Untuk mendukung layanan informasi publik secara mudah, cepat dan akurat
PPID Dinas Perhubungan juga menyediakan sarana informasi bagi pubik
melalui telepon dengan nomor (0342) 555 330

3. Penyediaan Akses Informasi Publik

Dalam upaya untuk memenuhi akan informasi yang terkait dengan informasi
publik yang dihasilkan oleh Dinas Perhubungan Kabupaten Blitar, selain dapat
datang langsung, telepon/fax atau melalui email dan media sosial, juga
dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui website dengan
alamat dishub.blitarkab.go.id
Website terdiri dari beberapa kanal yaitu :
1) Profil Dinas terdiri dari visi misi, struktur organisasi, kepegawaian, profil
pejabat, tupoksi dll
2) Laporan terdiri dari laporak keuangan, kinerja dan perencanaan
3) Regulasi terdiri dari UU, Peraturan Memerintah, Perda dll
4) Pelayanan berisi tentang Pelayanan pada Dinas Perhubungan
5) Pengaduan
6) PPID terdiri dari Profil, Tupoksi, Regulasi, Alur Informasi dll
7) Fasilitas pada Dinas Perhubungan
8) Berita DInas Perhubungan dan Berita Pemerintah kabupaten Blitar
9) Media Sosial terdiri dari Youtube, Facebook, Twitter, Instalgram
4. Sumber Daya Manusia
Berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Blitar Nomor :
188/29/409.107/KPTS/2017 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Dinas Perhubungan Kabupaten Blitar. Susunan
Keanggotaan PPID Dinas Perhubungan adalah sebagai berikut :

N JABATAN DALAM JABATAN DALAM

 O KEANGGOTAAN KEDINASAN

1 2 3

1. Atasan PPID Kepala Dinas Perhubungan

Sekretaris Dinas
2. PPID
Perhubungan

Sub Bag. Penyusunan

3. Sekretaris
Program dan keuangan

Bidang Pelayanan dan

4. Kepala Bidang Angkutan
Dokumentasi Informasi

Kepala Bidang Teknik

Bidang Pengelola Data dan
5. Sarana dan Pengembangan
Klasifikasi Informasi
Transportasi

Bidang Penyelesaian Sengketa Kepala Bidang Manajemen

6.
Informasi lalu Lintas

Dalam operasional pelayanan informasi publik di PPID Dinas Perhubungan

Kabupaten Blitar melibatkan seluruh sumber daya manusia yang ada di Dinas
Perhubungan Kabupaten Blitar. Setiap hari ada 1 orang yang bertugas di meja
pelayanan informasi.

5. Sarana Kelengkapan
Untuk mendukung kelancaran penanganan permohonan informasi perlu
adanya kelengkapan administrasi.
 Keterangan
No Kelengkapan PPID
Ada Tidak

1 SK PPID √

2 Pedoman Umum tentang PPID √

3 Daftar Informasi Publik √

4 Standar Operasional Prosedur (SOP) √

5 Buku Register √

6 Form Permohonan Informasi √

7 Form Permohonan Keberatan √

Form Tanda Bukti Penerimaan Permohonan

8 √
Informasi

9 Form Tanda Bukti Keberatan √

10 Meja Layanan Informasi √

11 Informasi Melalui website √

12 Petugas Front Desk √

6. Operasional Pelayanan Informasi Publik

Dalam memberikan layanan informasi kepada pemohon informasi PPID Dinas
Perhubungan Kab. Blitar menetapkan waktu pemberian Pelayanan Informasi
Publik. Di PPID Dinas Perhubungan Kabupaten Blitar penyelenggaraan
Pelayanan Informasi Publik dilaksanakan pada hari Senin sampai dengan
Jumat
Senin s/d Kamis : 08.00 – 14.00 WIB
Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB
Jumat : 08.00 – 11.00 WIB

III. Rincian Pelayanan Informasi Publik

Adapun rincian pelayanan informasi publik yang berlangsung selama Semester I
Tahun 2019 adalah sebagai berikut :
 1. Jumlah permohonan informasi publik sebanyak 1 (satu) org dengan jumlah
permintaan informasi sebanyak 1 org. Yang melalui Desk PPID
2. Jumlah permohonan informasi publik sebanyak 0 (Nol) org dengan jumlah
permintaan informasi sebanyak 0 (Nol) org. Yang melalui Surat
3. Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan adalah 1 (satu)
4. Jumlah permohonan informasi publik yang di tolak sebanyak 0 (Nol)
5. Pengaduan/klarifikasi melalui : Tatap Muka atau wawancara

IV. Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik

Untuk Semester I Tahun 2019 tidak terdapat sengketa informasi publik

V. Kendala Pelaksanaan Layanan Informasi Publik

1. Belum adanya pemahaman yang baik terhadap Undang-Undang Nomor 14
Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Sarana dan Prasarana Layanan Informasi yang belum maksimal.
3. Proses pencatatan/administrasi pelaksanaan pelayanan informasi publik belum
maksimal.

VI. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Untuk Meningkatkan Kualitas

Pelayanan Informasi
1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Layanan Informasi
2. Aktif melakukan koordinasi dengan PPID Kabupaten Blitar
3. Meningkatkan pemahaman dengan mengikuti Bimtek yang diselenggarakan
oleh PPID Kabupaten dan mengikuti pelatihan Pengembangan /
Pemeliharaan website

VII. Anggaran Pelayanan Informasi

Anggaran khusus untuk PPID belum ada, melekat pada Kegiatan Peningkatan
Administrasi Perkantoran dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
VIII. Kegiatan Penunjang
1. Aplikasi Traffic
2. ATCS (Alat Kontrol)

Mengetahui,
Atasan PPID PPID
DINAS PERHUBUNGAN DINAS PERHUBUNGAN
KABUPATEN BLITAR KABUPATEN BLITAR

TOHA MASHRI, S.Sos, MM. Dra. SRI WAHYUNI, MSi.

Pembina Utama Muda Pembina Tingkat I
NIP. 19700219 199003 1 002 NIP. 19680203 199903 2 007